office2010办公自动化培训教程

Office 2010办公自动化培训教程
第1课 Office 2010办公自动化基础
主讲：×××
学习目标
1 了解Office 2010在办公中的应用 2 掌握启动和退出Office 2010的方法 3 熟悉Office 2010的帮助系统
课堂讲解
Office 2010办公自动化概述 Office 2010的启动和退出 Office 2010的帮助系统
Office 2010办公自动化培训教程
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Office 2010办公自动化概述
❖ 什么是办公自动化 ❖Office 2010在办公中的应用
什么是办公自动化
办公自动化（Office Automation，简称OA）也被称 为无纸办公，它是将现代化办公和电脑网络功能结合起来的 一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具 有很强生命力的技术应用领域，也是信息化社会的产物。
①调整工作界面
②选择命令
上机实战
本课上机实战将利用已有工作簿启动Excel 2010，并在PowerPoint 2010中查找“动画” 帮助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退 出Office组件和帮助系统的使用方法。
上机目标
熟练掌握Office 2010各组件的启动和退出， 初步观察Excel 2010和PowerPoint 2010操作 界面的组成
3
在Office 2010中某个组件的操作界面中按【Alt+F4】键。
4
双击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
2010中的 图标。
退出Office 2010组件
5 单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
中的 图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如 下图。
Office 2010的帮助系统
熟练掌握使用Office 2010帮助系统的方法。
启动和退出Excel 2010
❖ 操作要求: ❖利用电脑中已有的Excel工作簿启动Excel 2010。 ❖观察Excel 2010的界面组成。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。
❖ 操作思路
操作思路
了解关于启动和退出Excel 2010的方法的操作要求后 便可以使用自己电脑中的任意Excel文件为例来练习，注意 观察Office 2010各组件生成的文件图标样式，本例的操作 思路如下图所示。
❖ 操作思路
操作思路
了解关于在PowerPoint中查找帮助信息的操作要求后 便可开始进行制作，需要注意的是，启动与退出 PowerPoint 2010的方法有很多种，这里只涉及到其中一种， 读者也可以选择适合自己的方式进行操作，本例的操作思路 如下图所示。
①查看PowerPoint 2010的新增功能
①启动Excel 2010
②退出Excel 2010
在PowerPoint中查找帮助信息
❖ 操作要求: ❖启动PowerPoint 2010。 ❖通过帮助系统查看PowerPoint 2010的新增功能。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。 ❖ 搜索查找“动画”相关的帮助信息。 ❖退出PowerPoint 2010。
Office 2010在办公中的应用
Word 2010在办公中的应用 Excel 2010在办公中的应用 PowerPoint 2010在办公中的应用
Office 2010的各 个组件在办公中
的应用
Office 2010的启动和退出
❖启动Office 2010组件 ❖退出Office 2010组件 ❖案例——启动并退出Word 2010
启动Office 2010组件
1
从桌面快捷方式图标启动：双击桌面上相应组件的快捷图标 启动相应的组件。
2 从“开始”菜单启动：选择【开始】→【所有程序】→【
Microsoft Office】命令，在打开的子菜单中选择组件对应 的命令。
3
双击文档启动：若电脑中保存有某个组件生成的文档，双击 该文档即可启动相应的组件并打开该文档。
②搜索“动画”帮助主题
课后练习
（1）为Office 2010所有组件建立桌面快捷方式图 标。
（2）从“开始”菜单中启动Excel 2010，并在其中 搜索“单元格”的帮助信息。
（3）分别启动Word 2010、Excel 2010和 PowerPoint 2010，观察并总结3个组件的操作界 面的共同之处以及不同的地方，然后分别利用标题 栏左端的控制按钮、右侧的按钮及快捷键等退出这 3个组件。
在Word 2010中单击功能选项卡右侧的“帮助 ”按钮 ，即可打开如左图所示的“Word帮助”窗口 ，在其中可以搜索帮助信息，如右图。
案例——启动并退出Word 2010
本案例从“开始”菜单启动Word 2010，然后通过菜 单命令退出Word 2010。通过本案例的学习，进一步掌握 启动与退出Office 2010某个组件的方法。操作思路如下图 所示。
4 在“我最近的文档”中启动：选择【开始】→【最近使用的
项目】命令，在弹出的子菜单中将显示电脑中最近打开过的 Office文件，选择需要打开的文档即可。
退出Office 2010组件
1
单击O ff i c e 2010某个组件标题栏右侧的
按钮 。
2
在Office 2010中某个组件的操作界面中Fra Baidu bibliotek择【文件】→【 退出】命令。