固定资产管理系统功能介绍
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se11-固定资产管理系统-功能手册第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用(计提)、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能,如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。
固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一,并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。
管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。
为了更有效地管理和监控固定资产,许多企业采用了固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。
2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能,使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。
用户可以通过系统输入资产的相关信息,如资产名称、购置日期、购置金额等。
同时,资产还可以按照不同的分类指标进行分类,如资产类别、使用部门等,方便后续的管理与查询。
3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。
固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。
用户只需设定好折旧方法和折旧年限,系统将自动生成折旧计算结果,并在相关的会计凭证中进行记录。
此外,系统还可以根据资产的价值变动,自动计算和记录资产减值损失。
4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。
固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能,使企业能够方便地进行这些操作。
用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产,并输入相应的信息。
系统会自动更新资产的位置或状态,并生成相应的调拨或报废凭证。
5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养,以保证其正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理系统提供了维修和保养的功能,方便用户进行相应操作。
用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息,并生成相应的维修和保养记录。
6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。
固定资产管理系统提供了资产盘点的功能,用户可以通过系统对资产进行盘点,并记录盘点结果。
系统可以根据实际情况自动生成差异报告,便于用户进行后续的处理。
对于处置不需要的资产,系统也提供了相应的处置功能,方便用户进行资产处置。
7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果,帮助企业了解资产的状况和运行情况。
一、固定资产档案管理
1、资产登记
2、编辑资产
3、复制资产
4、删除资产
5、查询资产,快速查询
6、刷新列表
7、显示全部
8、打印本页
9、打印条码
10、打印档案卡
二、资产登记信息(字段)
登记日期,登记人员,资产编号,资产名称,资产类别,资产规格,型号,品牌,购入日期,出厂日期,计量单位,数量,单价,总价,使用单位,使用科室,存放地址,使用人,责任人,使用情况,资产来源,入账日期,预计使用年限,预计残值率,系列号,是否已入账,账务编号,财政分类,原系统编号,出厂编号,图片,备注,附件
基础数据(数据字典)。
固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么?随着企业规模的不断扩大,其固定资产数量不断增加,资产种类日复杂,资产管理难度越来越大,传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求,容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力等问题。
因此,企业需要引入固定资产管理系统,对资产实行信息化、动态化、精细化管理,运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。
系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。
实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理,还可根据用户需求进行定制开发。
系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。
对总称进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。
1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。
包括:资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。
2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。
包括:资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。
3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。
具体流程为:采购申请,采购审批,采购管理(即审批同意后采购下单)。
4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。
包括:资产维修、资产调拨、资产出租。
1)维修申请,维修审批,维修登记2)调拨申请,调拨审批,调拨登记3)出租申请,出租审批,出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。
包括:资产报废处理及报废处理流程。
固定资产管理系统的功能说明固定资产管理系统的功能都有什么?固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍,固定资产管理系统作为信息化管理工具,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统介绍固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称,以资产卡片为核心,建立完整的资产台账,解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力的问题,并帮助企业完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。
固定资产管理系统既可独立运行,又可与设备管理、财务管理系统结合使用,提供完整、全面的固定资产管理方案。
固定资产管理系统主要功能1、系统提供多角度、多级次的管理特性,对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树形结构的管理,实现对固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
2、系统采用先进的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定资产管理工作的准确快速。
3、系统提供了四种常用的固定资产折旧方法(平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法)可供用户自行选择,4、系统提供完整的资产业务处理功能,帮助企业处理各种类型的固定资产的新增、减少和变动业务,自动计提折旧并进行折旧费用的分配,直接产生凭证到财务系统,完成资产的会计核算处理。
5、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能,按照多种条件(部门、类别、存放地点、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
6、系统提供卡片引入引出功能,支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备,并引入到系统中,帮助企业简化操作,快速实施,减少系统应用风险。
固定资产功能列表
固定资产的功能主要包括以下几个方面:
1. 基础功能:包括固定资产的增加、修改、删除和查询等操作。
这些功能是固定资产管理系统的基本要求,能够帮助企业全面掌握固定资产的情况。
2. 折旧管理功能:系统可以根据不同的折旧方法(例如直线法、年数总和法等)自动计算折旧,并生成折旧表,帮助企业了解固定资产的折旧情况。
3. 维修管理功能:系统可以记录固定资产的维修历史,包括维修时间、维修内容、维修人员等信息,有助于企业追踪固定资产的维修情况。
4. 盘点功能:系统可以通过条形码或RFID等技术,实现固定资产的快速盘点,提高盘点的准确性和效率。
5. 报表功能:系统可以根据企业的需求生成各种报表,例如固定资产清单、折旧表、维修记录表等,帮助企业全面了解固定资产的状况。
6. 预警功能:系统可以设置预警条件,例如固定资产的剩余寿命、维修周期等,当达到预警条件时,系统会自动提醒企业进行处理,避免固定资产的意外损失。
7. 审批功能:对于固定资产的增加、报废、转移等操作,系统可以设置审批流程,确保操作的合规性和准确性。
8. 权限管理功能:系统可以对不同用户设置不同的权限,保证系统的安全性。
以上就是固定资产的一些主要功能,企业可以根据自己的实际需求选择适合的功能进行使用。
固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。
系统的使用对象系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。
图一:分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。
图二:日常业务处理固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理:系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息,包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息,方便快速查询和查阅。
2.资产采购管理:系统可以记录和管理企业的资产采购计划,包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节,实现资产采购的规范化和自动化操作。
3.资产领用管理:系统可以记录和管理资产的领用情况,包括领用人、领用日期、归还日期等信息,实现资产领用的流程化管理。
4.资产入库管理:系统可以记录和管理资产的入库情况,包括入库单号、入库日期、入库数量等信息,确保资产的准确入库和统一管理。
5.资产调拨管理:系统可以记录和管理资产的调拨情况,包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息,方便管理人员实时了解资产调拨情况。
6.资产维修管理:系统可以记录和管理资产的维修情况,包括维修单号、维修日期、维修金额等信息,为保养和维修资产提供便利。
7.资产报废管理:系统可以记录和管理资产的报废情况,包括报废单号、报废日期、报废原因等信息,确保资产的合理报废和出库处理。
8.资产盘点管理:系统可以进行定期资产盘点,包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息,确保资产盘点的准确性和及时性。
9.资产报表统计:系统可以生成各种资产管理相关的报表,包括资产台账、资产明细表、资产损益表等,帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。
10.安全权限管理:系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限,确保信息的安全性和机密性。
通过固定资产管理系统的使用,企业可以实现对固定资产的全面管理,提高资产利用率和管理效率,减少资产的闲置和浪费,确保企业的财产安全和合规经营。
同时,系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量,提升企业的管理水平和竞争力。
固定资产管理系统解决方案在企业日常经营管理中,固定资产的管理是一个重要而繁琐的工作。
为了能够准确、高效地管理企业的固定资产,降低管理成本,提升资产利用率,许多企业开始采用固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的作用、功能以及一些常见的解决方案。
一、固定资产管理系统的作用固定资产管理系统是一种利用信息技术手段,对企业的固定资产进行全面管理的工具。
其作用主要体现在以下几个方面:1.资产登记和管理:固定资产管理系统可以实现对所有固定资产的登记、分类、归档等相关管理操作,确保每一项资产都有准确的记录。
2.资产清查和盘点:通过固定资产管理系统,企业可以方便地进行资产清查和盘点工作,减少人力成本,提高盘点的准确性。
3.资产维修和保养:固定资产管理系统可以记录资产的维护保养信息,并提醒相关人员进行及时维修和保养,延长资产的使用寿命。
4.资产报废和出售:固定资产管理系统可以帮助企业规范资产报废和出售的程序,并记录相关的信息,确保资产处置的合法性和透明度。
5.资产折旧和财务分析:固定资产管理系统可以自动生成资产折旧表,并提供相关的财务分析报表,帮助企业进行资产价值评估和决策分析。
二、固定资产管理系统的功能一个完善的固定资产管理系统应该具备以下基本功能:1.资产登记和分类:可以对固定资产进行详细登记,并按照不同的类别进行分类管理,方便后续的管理和查询。
2.资产采购和验收:可以记录资产的采购信息,包括供应商、采购时间、价格等,并实现资产的验收和入库管理。
3.资产移交和调拨:可以记录资产的移交和调拨过程,包括责任人变更、部门调整等,并生成相应的移交单据。
4.资产维修和保养:可以记录资产的维修和保养情况,包括维修时间、费用等,并提供维修保养计划和提醒功能。
5.资产清查和盘点:可以进行资产清查和盘点,支持手持设备扫码盘点,减少盘点错误和成本。
6.资产报废和出售:可以规范资产的报废和出售程序,包括报废审批、处置方式等,并生成相应的报废和出售单据。
固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
固定资产管理系统正文:一、引言固定资产管理系统是针对企业或组织中固定资产管理需求而设计的一套软件系统,旨在实现固定资产的全生命周期管理,包括资产采购、入库、使用、维修、报废等各个环节的管理与统计分析。
本文档将详细介绍固定资产管理系统的各项功能和模块。
二、系统概述⑴功能简介固定资产管理系统包括但不限于以下功能模块:⒉⑴资产采购管理模块:用于登记和管理资产采购申请、采购合同、供应商管理等信息。
⒉⑵资产入库管理模块:用于登记新购资产的入库信息,资产编号,并可与采购管理系统对接。
⒉⑶资产领用与归还模块:用于登记和管理资产的领用和归还,包括领用申请、审核和领用归还记录等。
⒉⑷资产折旧与报废模块:用于自动计算资产折旧,监控资产使用寿命,并可进行资产报废处理。
⒉⑸资产维修与保养模块:用于登记和管理资产的维修与保养记录,包括报修、维修进度追踪和维修费用等信息。
⒉⑹资产盘点与盈亏模块:用于周期性盘点资产,并计算盈亏情况,以保证资产数量的准确性。
⒉⑺资产报表与统计模块:用于各类统计报表和图表,辅助管理层进行决策和资产分析。
⑵系统架构固定资产管理系统采用B/S架构,前端使用Web页面进行操作,后端采用数据库存储数据并提供服务。
系统采用模块化设计,支持灵活的二次开发和扩展。
三、用户角色与权限管理为了保证固定资产管理系统的安全性和数据的准确性,系统设计了以下用户角色和权限管理机制:⑴管理员:具有最高权限,可以管理系统的用户、角色和权限,以及各项业务操作。
⑵普通用户:根据实际工作职责划分,具有不同的权限,如资产采购、资产归还、报废申请等。
四、系统功能详细说明⑴资产采购管理模块(1)资产采购申请:用户可填写资产采购申请单,包括资产名称、数量、金额等信息,并提交至相关审核人员进行审批。
(2)采购合同管理:用户可录入采购合同信息,并与供应商信息进行关联,以方便后续采购合同的查询和管理。
(3)供应商管理:管理员可维护供应商信息,包括供应商名称、信用评级等。
固定资产管理系统方案固定资产管理是指对企业所拥有的固定资产进行全面管理和有效利用的活动。
固定资产管理系统是一种信息化解决方案,用于提高固定资产管理的效率和准确性。
本文将从系统功能、实施步骤和优势三个方面,详细介绍固定资产管理系统方案。
一、系统功能1.固定资产登记:对企业内拥有的固定资产进行登记,包括资产名称、型号、规格、原值、购买日期等信息。
2.资产分类管理:将固定资产按照不同的分类进行管理,方便资产的查询和统计。
3.资产购置审批:对企业购置固定资产的审批流程进行管理,包括资产购置申请、审批、采购等环节。
4.资产领用管理:对固定资产的领用流程进行管理,包括申请、审批、归还等环节。
5.资产调拨管理:对固定资产的调拨流程进行管理,包括审批、调拨、验收等环节。
6.资产报废管理:对固定资产的报废流程进行管理,包括报废申请、审批、处理等环节。
7.资产盘点管理:对企业固定资产进行定期盘点,确保资产的准确性和完整性。
8.资产维修管理:对固定资产的维修流程进行管理,包括报修、派工、维修完成等环节。
9.资产保养管理:对固定资产进行定期的保养计划制定和执行,延长资产的使用寿命。
10.资产报表统计:根据企业需求生成各类资产相关的报表,方便管理和决策。
二、系统实施步骤1.需求调研:了解企业的固定资产管理情况,确定需求和目标。
2.系统选择:根据企业需求和预算,选择适合的固定资产管理系统。
3.系统开发和定制:根据企业具体需求,进行系统开发和定制,包括界面设计、功能设置等。
4.数据导入:将企业已有的固定资产数据导入系统,确保数据的完整性和准确性。
5.系统培训:对企业员工进行系统的培训,使其能够熟练操作和使用系统。
6.系统上线:将系统正式上线,并与企业其他相关系统进行集成,确保数据的一致性和流程的连贯性。
7.系统运维和维护:对系统进行定期维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
三、系统优势1.提高管理效率:通过系统的自动化和流程化管理,加快了固定资产管理的速度和准确性。
固定资产管理系统介绍一、固定资产管理系统的功能1.资产登记与入库管理:将企业所有的固定资产进行分类登记,并实现入库管理,包括资产信息录入、资产编号分配等。
2.资产领用与归还管理:对固定资产的领用和归还进行管理,包括领用申请、审批、资产调拨等流程。
3.资产报废与调配管理:对不再使用的资产进行报废处理,并对资产进行重置、清理、维修等操作。
4.资产维修与保养管理:实现对资产的日常维修与保养管理,包括维修记录、保养计划、保养任务分派等。
5.资产盘点与巡检管理:定期对企业固定资产进行盘点和巡检,并生成盘点报告和巡检记录。
6.报表与分析:根据不同需求生成资产管理相关的报表,如资产流水报表、资产变动报表等,并进行数据分析。
7.绩效考核管理:通过对固定资产的管理情况进行考核,对相关部门或个人进行绩效评价。
8.安全与权限管理:实现对系统操作的安全控制和权限管理,确保资产管理的安全性和可靠性。
二、固定资产管理系统的优势1.提高资产利用率:通过对资产的全面管理和监控,可以实时了解和掌握资产的使用情况,进而提高资产的利用率。
2.降低维护成本:及时进行资产的维修和保养,可以减少资产故障的发生,降低维护成本。
3.提高资产价值:通过对资产的分类、登记和管理,可以提高资产的整体价值,增强企业资产质量。
4.便捷的查询与报表功能:系统提供了丰富的查询和报表功能,用户可以根据需要进行资产的查询和数据分析,从而更好地了解资产的情况和运营情况。
5.提高工作效率:系统实现了资产管理的电子化和自动化,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
6.优化流程管理:系统对资产领用、报废、维修等流程进行管理和优化,简化了流程,提高了管理效率。
7.提高管理决策的科学性:通过对资产的全面管理和数据分析,可以为企业的决策提供科学依据。
8.提高企业形象:通过规范的资产管理和优质的服务,可以提升企业的形象和声誉。
三、固定资产管理系统的应用领域1.生产企业:可以对生产设备和机器设备进行全面管理,提高设备利用率,降低维修成本,提高生产效率。
固定资产管理系统介绍固定资产是企业用于长期生产经营活动的资产,一般包括土地、建筑物、机械设备、交通运输工具等。
这些资产通常具有较高的价值和较长的使用寿命。
固定资产管理系统通过对这些资产的登记、分类、评估、维护和处置等全过程的管理,帮助企业实现对固定资产的有效管理。
1.资产登记与分类:系统能够对企业内部的固定资产进行登记、分类和编号等操作。
通过登记和分类,可以清晰了解企业所拥有的固定资产种类和数量,为后续的管理工作提供基础数据。
2.资产评估与折旧:系统能够对固定资产进行评估和折旧计提。
通过评估和折旧计提,可以对固定资产的价值进行实时监控和更新,保持资产价值的准确性和可靠性。
3.资产维护与保养:系统能够对固定资产的维护和保养进行安排和记录。
通过对固定资产维护和保养的记录,可以及时发现和解决资产故障,保障固定资产的正常使用和延长使用寿命。
4.资产变动与处置:系统能够对固定资产的变动和处置进行管理。
包括资产的转移、调整、报废等过程。
通过对资产变动和处置的记录和管理,可以准确掌握资产的位置和状态,避免资产丢失或滞留。
5.资产清查与盘点:系统能够对固定资产进行周期性的清查和盘点。
通过清查和盘点,可以保证资产的准确性和可靠性,防止资产的盗窃和损毁。
总之,固定资产管理系统是一种帮助企业对固定资产进行全过程管理的工具。
它能够帮助企业更好地管理和利用固定资产,提高资产使用效率,减少损失风险,提高企业的经济效益。
在当前信息化技术飞速发展的时代,固定资产管理系统已经成为企业管理的必备工具之一,尤其对于规模较大或资产种类丰富的企业来说,更是必不可少的。
固定资产管理系统介绍
概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。
系统的使用对象
系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。
图一:分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B
C 校教育四署教育一署教育三署教育二署
校D
…
系统的主要特性
简化资产生命周期管理。
??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。
??生成固定资产报告。
??自动进行资产定义和配置。
??每日、每月、每
季或每年更新资产信息??系统的功能介绍
第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。
图二:日常业务处理
固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。
其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。
固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。
当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地
点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。
固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。
目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。
固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。
把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保
证了固定资产的实际价值正确,也便于报废处置。
固定资产信息的查询及报表功能是指在系统中可以根据统计分析和报表功能查询出固定资产的信息。
可以根据需要制作各类报表,将做好的报表存在数据库中以备调用。
目前系统中的报表都是根据需求制作好的,用户只需调用报表即可。
当现有报表无法满足需求时,可以根据需求制作新的报表,制作过程简单便捷。
固定资产期间管理是指固定资产按照实际月份进行业务操作处理,在时间上有一个掌控,当月购入的固定资产当月入账,如果因为某些原因耽误入账,也可用启用时间和实际操作时间区分出来。
这样做便于对固定资产启用日期的管理,方便统计资产的使用年限和提示报废信息。
历史记录的追溯,是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查询该条固定资产信息的创建人员、创建时间和更新人员更新时间。
同时对于系统中固定资产成本的修改也会记录在系统中。
针对每条固定资产成本的调整,都会有历史记录,并且有修改备注以便查阅。
固定资产处置申请表可以从系统中下载最新的固定资产出置申请表格,并且根据处置的资产不同,可以选择不同的表格,每种表格的适用范围和使用说明,都会记录在系统中,用户下载这些表格的操作很简单。
并且系统中的申请表会随着资产管理中心的更新而实时更新,不会存在信息延迟。
第二,工程、资产和会计中心系统管理功能。
工程管理中心职责下拥有设备调拨的管理、在建工程的管理、设备的配置标准、统计
分析和报表四个方面功能:
设备调拨的管理是指设备科向学校下发调拨单。
在系统中录入下发设备的信息,直接下发给学校,学校可以在接口中查询到此条信息。
如果不同学校下发相同设备,可以通过信息
复制功能实现。
并且可以打印出制止调拨单和设备详细资料清单,用以信息存档。
在建工程的管理是将目前在建的工程在系统中呈现,便于管理和查询。
将在建工程的项目名称、学校代码名称、财务类别、开工竣工时间、建筑面积、施工设计建立审计单位、建筑物结构层数、权证办理……等所有在建的工程信息全部反应在系统中,在系统中还设立了行业选项,项目进展状态,资金的对比,系统信息查询,实现在建工程的动态管理。
设备的配置标准包含学籍接口的复核、用房标准、用地标准、设备配置标准这四部分。
这部分功能是将现有标准录入系统,并结合学校的人员信息,反映设备的实际配备标准。
查询此部分的信息方便快捷。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表,一个是基本的统计表,另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
资产管理中心职责下拥有的功能:公建配套的管理和维护、房屋出租的管理和维护、资
产处理的管理和维护、土地的管理和维护、统计分析和报表。
共建配套的管理和维护主要是对开办学校建设情况,进度情况进行记录,并将项目相关文件上传到系统中,以供计财处,其他管理中心查询。
房屋出租的管理和维护是对目前学校房屋出租的情况进行记录,可以查询出各校房屋出租情况,以及出租房屋的属性信息。
资产处置的管理和维护是针对学校申请资产报废申请的功能。
在系统中,资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格,并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
土地的管理和维护是统计各个开办学校土地信息的表单,用户只需要在系统中维护进各个开办学校的土地信息,并可以根据变更进行修改。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表,一个是基本的统计
表,另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
在系统中,资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格,并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
会计核算中心职责所拥有的功能是统计分析和报表。
会计核算中心可以根据现有报表,
随时查询各个学校每个月资产变更的情况以及资产成本变更情况,并且根据其他的报表实现工作中的统计分析需求。
资产管理系统的功能是强大的,在权限和职责的划分上十分灵活,可以根据不同的需求建立不同的职责,并且可以把不同的职责赋予不同的用户。
可以将目前涉及到的业务全部在系统中实现,并且简化了工作环节、节约了工作时间、提高了工作效率,使资产管理工作实现真正的信息化分层管理。