就业中的人事代理解释

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人事代理

人事代理制度是指各级政府人事行政部门下属的人才流动服务机构依据国家有关的人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务试行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理制度。它的建立是我国人事制度改革的一项重要内容,对于改革传统的毕业生就业方式、拓宽毕业生就业渠过、保障毕业生和用人单位的合法权益具有重要意义。

三资企业、私营企业、股份制企业和民办科研机构等无主管部门和不具有人事管理权限的用人单位招聘的员工均需办理人事代理,一部分无编制的国有企事业单位招聘的员工也需要办理人事代理。

(一)人事代理的服务范围

(1)人事政策咨询服务;

(2)管理人事档案服务,为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务;

(3)代办失业、养老等社会保险业务;

(4)接转党团组织关系,建立流动人员党团组织开展组织活动;

(5)办理人才招聘服务,制定培训计划,并接受委托进行岗位培训,开展人才测评服务等。(二)人事代理的作用

对毕业生而言,办理人事代理首先解决了落户的问题,其次保证了毕业生不论在何种类型单位工作,其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障。对未落实就业单位,或未办理就业手续,但想把户口和档案留在某市的,或毕业当年不就业,次年继续考研的,或要求出国的,或与没有人事接收权的单位签约的均需在人才市场办理个人委托代理。人事代理有以下作用。

(1)工龄连续。委托方人事代理人员在委托人事代理期间,工龄连续计算。尚未就业的个人委托人事代理人员重新就业后,其辞职、解聘前的工龄和重新就业后的工龄合并计算。

(2)工资调升。代理期间涉及国家统一调整工资时,根据国家及省有关政策,档案工资的调整按照自收自支事业单位的工资标准核定。

(3)组织关系接转。预备党员在预备期一年到期后,提出申请,经批准后转为正式党员。

(4)转正定级。根据国家政策规定,毕业生一年后,即可由委托的人才交流机构批准转正定级。

(5)职称评定。本科毕业生毕业工作1年、大中专毕业生工作满3年后可申报初级职称。

(6)办理出国政审手续。

(7)根据个人求职意向,推荐工作。

(8)出具各类证明材料(如考研证明、婚姻及计生状况证明等。

(三)办理人事代理的程序

人事代理方式可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理,也可单项委托代理,也可单位全员委托代理,也可部分人员委托代理。

对于离校时已落实工作单位的毕业生,其人事代理由毕业生的接收单位统一委托

管理;对于离校时未就业、自主创业和灵活就业的毕业生,可以委托政府批准的人事代理机构办理委托管理。其人事代理由毕业生本人签订《人事代理协议书》,并需要作以下准备:

(1)毕业生签订《委托保存人事档案合同书》;

(2)毕业生签订《就业协议》;

(3)毕业生离校后到人才中心报到时,应携带《毕业证》复印件、就业报到证原件及复印件、《身份证》复印件、身份证照片和《户口迁移证》。