内审与管理评审记录范例
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质量管理体系内审与管理评审记录质量管理体系内审与管理评审是组织对质量管理体系的有效性和有效性进行评估和审查的重要工作。
本文将从内审的目的和内容、内审方案的制定和执行、内审结果的分析和改进、管理评审的目的和内容以及管理评审的结果和改进措施等方面进行详细描述。
一、质量管理体系内审1.内审的目的和内容a.质量管理体系的文件和记录b.组织的质量目标和政策c.质量管理体系的实施和操作程序d.测量和监测设备的校准和控制e.不符合品和纠正措施的处理f.领导力和员工参与情况2.内审方案的制定和执行制定内审方案是为了明确内审的目标、范围、时间和资源等,以便有效地开展内审工作。
内审方案应该包括以下内容:a.内审的目的和范围b.内审的时间安排c.内审的责任和角色d.内审所需的资源e.内审的检查点和标准执行内审方案时,应按照计划进行内审活动,包括文件审查、现场检查和访谈等。
内审人员应对质量管理体系的有效性和合规性进行评估,并记录发现的问题和建议的改进措施。
3.内审结果的分析和改进内审结束后,应对内审结果进行分析和评估。
分析的主要目的是确定质量管理体系的运行情况,发现问题并提出改进措施。
对于问题,应该进行分类和优先级排序,并制定改进措施计划。
改进措施计划应明确任务、责任、时间和资源等,确保改进措施能够有效地实施。
二、管理评审1.管理评审的目的和内容管理评审是组织高层管理人员对质量管理体系的有效性和有效性进行评估和审查的一种方法。
评审的主要目的是确定质量管理体系是否能够满足组织的质量目标和政策,并提供改进的机会。
评审的内容与内审类似,主要包括质量管理体系的文件和记录、质量目标和政策、实施和操作程序、设备校准和控制、不符合品的处理和改进措施。
2.管理评审的结果和改进措施管理评审结束后,应对评审结果进行总结和分析。
a.质量管理体系的有效性和有效性评估结果b.发现的问题和建议的改进措施c.改进措施计划的制定和实施情况d.质量管理体系的持续改进计划和目标根据管理评审报告,组织应制定改进计划,并明确改进措施的任务、责任、时间和资源等。
编制:马光辉审核:吴寿江批准:宋昆华一、目的:评价各部门体系运行是否符合策划的安排,得到有效实施与保持,督促各部门完善体系,验证体系运行的充分性、符合性、有效性。
二、范围:1、涉及综合体系的各个部门,包括公司下属5个部门,以及总经理、管理者代表等岗位;2、涉及公司所有产品、项目及过程的运营。
三、审核依据:1、GB/T 19001-2008质量管理体系要求;2、公司质量手册、程序文件;3、顾客及相关方的要求、合同协议、法律法规等。
四、审核小组成员:组长/内审员:组员/内审员:五、审核日期、地点及其他事项:1、审核日期:05月18日至05月19日,具体日程安排见下表。
2、审核地点:根据审核内容确定,通常在各部门办公区或工作现场。
3、各部门经理应根据审核日程提前做好准备,如遇特殊情况请提前安排,确实需要变更审核计划,请提前通知审核组。
4、希望各部门在15个工作日之内,完成不符合报告的整改,并附书面纠正措施证据,交审核组确认,关闭不符合报告。
5、在现场审核提出的不合格报告的纠正措施确认之后5个工作日内,审核组发出审核报告,经公司最高管理层审批后,分发各部门存档。
编制:马光辉审核:吴寿江批准:宋昆华临沂天马电子声像照明工程有限公司编号:IAC-D8.2.2-01 内审检查表深圳市电精科技有限公司编号:IAC-D8.2.2-01 内审检查表编号:IAC-D8.2.2-01 内审检查表编号:IAC-D8.2.2-01 内审检查表编号:IAC-D8.2.2-01 内审检查表内部质量体系审核签到表编号:IAC—D5.5.3—02评价各部门体系运行是否符合策划的安排,得到有效实施与保持,督促各部门完善体系,验证体系运行的充分性、符合性、有效性。
二、范围:1、涉及综合体系的各个部门,包括公司下属3部,以及总经理、管理者代表等部门及岗位;2、涉及公司所有产品、项目及过程的运营。
三、审核依据:1、GB/T9001—2008;2、公司质量手册、程序文件;3、顾客及相关方的要求、合同协议、法律法规等。
XXX有限公司社会责任内审报告2022年度XXX有限公司社会责任内审计划1、审核目的:评价新建立的社会责任管理体系符合社会责任行为守则的程度及有效性、适宜性;2、审核范围:公司所有中工及其在厂区内之活动区域;3、审核准则:公司社会责任体系文件、适用的法律法规、相关方之要求。
4、审核时间: 2022 年 XX 月 XX 日5、审核组长:XXX组员:XXX6、日程安排附:审核内容一览表。
注:以上被审核人员不一定指该部门负责人,可以是随机抽问该部门的员工。
制作:XXX 日期:2022-XX-XX 核准:XXX 日期:2022-XX-XX社会责任内部审核总结报告纠正与预防措施实施表复核生效。
●此单需存档。
XXX有限公司社会责任管理评审报告2022年度社会责任管理评审计划社会责任管理评审报告评审日期:2022/XX/XX评审地点:公司会议室主持人:XXX参加人:各部门负责人、管理者代表、健康安全代表、员工代表、内审组全体成员、各车间主管一、评审目的:验证本公司社会责任管理体系的充分性、适宜性和有效性。
二、评审方式:通过举行中高层管理人员会议,根据社会责任体系的运行情况,从资源投入、管理绩效等方面来实现评审目的。
三、评审内容:1.社会责任政策2.内审报告和不符合项整改情况3.守法情况4.体系运行绩效四、评审概述(一).社会责任政策我公司的社会责任政策为:遵守国家法规和社会责任标准,持续改进(二)内审报告和不符合项整改情况见内审报告(见附件)。
(三)守法情况社会劳动保障局等相关政府主管部门对本公司作了例行检查,出具了具有法律意见的书面资料,认为我公司的消防设施和消防管理制度、劳动保障方面均符合法律或地方要求。
(四)体系运行绩效1.本公司根据国家和地方的法律法规、职业健康有关标准、消防安全标准的要求、参考职业健康安全管理体系的管理思想,结合本公司的实际情况和行业的特点,经过周密的策划,建立一套较为完善的文件体系,从社会责任管理手册、管理文件及其记录表式,保证本公司的社会责任管理体系有制度可依。
内审管理评审记录甲⽅信息:甲⽅单位名称:_____________(填写单位全称)甲⽅单位地址:_____________(填写详细地址)评审负责⼈:_____________(填写负责⼈姓名)联系⽅式:_____________(填写联系电话或邮箱)⼄⽅信息:⼄⽅单位名称:_____________(填写单位全称)⼄⽅单位地址:_____________(填写详细地址)被评审部⻔/项⽬:_____________(填写具体部⻔或项⽬名称)负责⼈:_____________(填写部⻔或项⽬负责⼈姓名)联系⽅式:_____________(填写联系电话或邮箱)评审⽇期:_____________(填写具体⽇期,如XXXX年XX⽉XX⽇)评审地点:_____________(填写评审的具体地点)评审⽬的:本次内审管理评审旨在全⾯评估⼄⽅单位在甲⽅指定的部⻔/项⽬中的内部管理、流程执⾏、质量控制等⽅⾯的情况,以确保⼄⽅能够按照甲⽅的要求和标准进⾏运营,并持续改进和提升管理⽔平。
评审内容:内部管理:评估⼄⽅单位的组织架构、⼈员配置、职责分⼯是否合理,以及管理制度是否完善、得到有效执⾏。
流程执⾏:检查⼄⽅单位在甲⽅指定的部⻔/项⽬中,各项业务流程是否按照既定流程执⾏,是否存在流程违规或流程不畅的情况。
质量控制:评估⼄⽅单位在产品质量、服务质量等⽅⾯的控制情况,包括质量标准的制定、执⾏和监督等。
⻛险管理:检查⼄⽅单位在⻛险管理⽅⾯的表现,包括⻛险识别、评估、控制和应对等⽅⾯。
持续改进:评估⼄⽅单位在持续改进⽅⾯的意识和⾏动,包括问题整改、经验总结和流程优化等。
评审结果:(以下部分请根据实际情况填写,可逐条列出评审中发现的问题、亮点和改进建议)问题:(列出具体问题,如管理制度不完善、流程执⾏不规范等)亮点:(列出⼄⽅在评审中表现突出的⽅⾯,如质量控制严格、⻛险管理到位等)改进建议:(针对评审中发现的问题,提出具体的改进建议)评审结论:基于本次内审管理评审的结果,甲⽅认为⼄⽅单位在(填写具体⽅⾯,如内部管理、流程执⾏等)⽅⾯表现良好,但仍存在(列出具体问题)等问题需要改进。
质量、环境、职业健康安全管理体系内审检查表受审核部门:最高管理层、职安、管代审核员:审核组长:审核准则: ISO9001-2015、ISO14001-2015、ISO45001、管理体系文件、适用法律法规审核日期:2019.3.5管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.1 理解组织及其环境4.1理解组织及其环境4.1 理解组织及其所处的环境Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?√√公司于2019年3月依据Q:ISO9001:2015;E:ISO14001:2015;S:ISO45001标准建立并实施质量、环境、安全管理体系。
公司员工20人。
设置了设计部、办公室、财务部和业务部4个职能部门,规定了各部门的岗位、职责和权限,通过会议,发放文件、培训等方式进行沟通,使相关岗位的职责和权限得到了分派、沟通和理解。
公司识别、确定了与战略、目标相关、影响实现管理体系预期结果的内外部因素,并且关注不断变化的内外部信息,通过内审、管理评审进行监视和评审。
管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.2 理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望4.2 理解员工及其他相关方的需求和期望Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户) 包括:顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准和社区团体或非政府组织的协议法规法案备忘录许可,执照或其他授权形式监管机构发布的制度条约,公约及草案和公共机构及顾客的协议组织要求自愿原则或行为规范自愿标示或环境承诺组织契约合同的承担义务E:与QEOH有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?√√通过走访、网络等形式了解相关方的需求,提供了相关方的需求和期望清单:顾客的需求和期望:检测质量符合顾客要求;及时交付;价格合理。
气瓶检测站内审管理评审计划记录下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库内审管理评审记录日期:20XX年XX月XX日地点:XXX仓库参与人员:XXX(仓库管理员)、XXX(质量管理部负责人)、XXX (仓库员工)一、背景和目标1.仓库内审管理是仓库运作的关键环节,能够确保仓库流程的合规和高效。
本次评审旨在对仓库内审管理进行全面评估,发现潜在问题并提出改进措施。
二、评审内容和方法1.评审范围:a.仓库内审管理流程的规范性和可行性。
b.仓库内审记录的完整性和准确性。
c.内审结果的反馈和持续改进措施的执行情况。
2.评审方法:a.文件分析:对仓库内审相关文件进行分析,包括内审计划、内审记录等。
b.实地观察:对仓库内审实施情况进行现场观察和记录。
c.随机抽样:随机抽取内审记录和改进措施进行分析。
三、评审结果1.仓库内审管理流程的规范性和可行性:a.评审结果显示,仓库内审管理流程规范且与公司质量管理体系相衔接良好。
b.内审计划合理,根据实际需要和风险分析,对关键环节进行了充分覆盖。
c.流程操作性强,明确内审责任人和流程节点,确保内审的连贯性和高效性。
2.仓库内审记录的完整性和准确性:a.内审记录的填写完整度达到要求,包括内审对象、内审内容、内审时间、内审结果等。
b.对于发现的问题和改进措施,记录中也详细描述了原因和对应的解决方案。
c.内审记录的准确性存在一些问题,尤其是对错误现象和不符合项的描述不够明确和具体。
3.内审结果的反馈和持续改进措施的执行情况:a.内审结果及时反馈给相关部门,并制定了相应的改进措施。
b.部分改进措施执行情况较好,已取得积极成效。
c.部分改进措施执行不到位,缺乏紧迫感和跟踪措施。
四、改进建议1.提高内审记录的准确性:a.确保内审记录中对错误现象和不符合项的描述具体明确,方便问题的追踪和解决。
b.加强内审记录的审核环节,确保记录的真实性和准确性。
2.加强对内审结果的跟踪和整改:a.建立内审结果反馈制度,确保问题得到及时解决和改善。
b.设立内审结果跟踪人,负责监督改进措施的执行情况,确保措施的有效性。
ISO9001:2015内审检查表
被审核部门:管理层 被审部门负责人: 审核员: 日期:
环
境
沟通质量方针会议进行宣讲、沟通,全体员工能够准确理解其含义并在工作中贯彻落
实质量方针。
在与相关方沟通时,可向相关方说明公司质量方针。
领
c) 包括满足适用要求的承诺;
d) 包括持续改进质量管理体系的承诺。
10.2
不合格和
纠正措施10.3持续改进
出现了哪些不合格?是否采取的措施纠正?对不合格的结果是如何处理的?不合格的原因是什么?是否分析了其他类似情况会发生?是否采取的分析后确定的措施?措施是否实施并评审有效?是否有必要对风险和机遇进行重新分析确定?是否有必要修改体系文件?对体系进行变更?以上是否保持了记录?10.2.1 若出现不合格,包括投诉所引起的不合格,公司应:a)对不合格做出应对,采取措施予以控制和纠正;处置产生的后果。
b)通过下列活动,评价是否需要采取措施,以消除产生不合格的原因,避免其再次发生或者在其他场合发生:1)评审和分析不合格;2)确定不合格的原因;3)确定是否存在或可能发生类似的不合格。
c)实施纠正措施;d)评审所采取的纠正措施的有效性;e)需要时,更新策划期间确定的风险和机遇;f)需要时,变更质量管理体系。
纠正措施应与所产生的不合格的影响相适应。
10.2.2 组织应保留形成文件的信息,作为以下方面的证据:
a) 不合格的性质以及随后所采取的措施;
b) 纠正措施的结果。
采取了哪些改进的要求?是否实施组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
组织应考虑管理评审的分析、评价结果以及管理评审的输出,确定是否存在持续改
进的需求和机会。
年度审计划编制:审核:批准:批准时间:年月日编号:DSQCDC/JH-Z*-410-2013审核组组长:组员:、、、年月日第页,共页1.审核目的:检验质量管理体系的符合性,是否可以迎接外审;2.审核依据:质量手册和程序文件3.审核覆盖:各部门业务水平;4.审核时间:年月日至年月日首次会议时间:月日时分末次会议时间:月日时分5.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动:首、末次会议:领导、各部门及审核有关的管理人员参加。
审核活动:按审核日程安排,被审核方有关人员在本岗位。
6.审核安排:编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013审检查表共页第页审核员:审检查表编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013 共页第页审核员:审检查表编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013 共页第页审检查表编号:DSQCDC/JH-Z*-001-2013 共页第页审核员:审检查表编号:DSQCDC/JH-Z*-001-2013 共页第页审检查表编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013 共页第页编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013 共页第页审检查表编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013 共页第页编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013 共页第页审检查表编号:DSQCDC/ZL-Z*-001-2013 共页第页审检查表编号:DSQCDC/QM04-03 共页第页不符合报告编号:DSQCDC/QM04-04 序号:01部质量管理体系审核报告(可另附纸叙述)审核:日期:批准:日期:审首(末)次会议签到表不合格项分布表编号:DSQCDC/QM04-07 序号:编制: 日期: 审核: 日期:管理评审计划序号:编号:DSQCDC/QM05-01管理评审通知单序号: 编号: DSQCDC/QM05-02管理评审报告序号: 编号: DSQCDC/QM05-03纠正和预防措施处理单编号:DSQCDC/QM06-01 序号:01改进、纠正和预防措施实施情况一览表编制:。
内审与管理评审记录范例日期:2024年5月15日地点:公司会议室主持人:张经理参与人员:王经理、李主管、刘组长、陈员工会议目的:进行内审和管理评审,评估公司目前的运营情况,并提出改进意见和建议。
会议议程:1.过去三个月的业绩和目标达成情况评估2.内部流程的效率和改进提案3.客户投诉和问题分析4.团队合作和沟通评估5.公司发展策略和目标评估6.其他事项会议记录:1.过去三个月的业绩和目标达成情况评估-张经理介绍了公司过去三个月的经营状况和目标达成情况。
总体来说,公司业绩与目标相比有所下滑。
该问题可能源自市场竞争激烈和内外部因素的影响。
-参与人员研讨了具体的业绩和目标达成情况,并提出了一些原因,如销售策略不完善、产品质量问题等。
-针对这些问题,参与人员讨论了一些解决方案,如改进销售策略、加强质量管理等。
2.内部流程的效率和改进提案-李主管向大家介绍了公司当前的核心流程和流程效率情况。
-参与人员讨论了目前存在的问题,如信息流失、流程冗余等。
-参与人员提出了一些建议,如优化信息传递渠道、简化审批流程等。
3.客户投诉和问题分析-刘组长汇报了近期客户投诉和问题情况。
总体来说,客户投诉较多,其中主要集中在产品质量、售后服务等方面。
-参与人员就这些问题展开讨论,并就如何提升客户满意度提出了一些意见和建议,如加强质检流程、加强售后服务团队能力建设等。
4.团队合作和沟通评估-陈员工汇报了团队的协作情况,总体上团队合作良好,但存在沟通不畅、信息传递不及时等问题。
-参与人员提出了一些改善沟通和团队合作的建议,如定期团队会议、提高信息共享的平台等。
5.公司发展策略和目标评估-张经理向大家展示了公司的发展策略和目标,并就其合理性和可行性进行了评估。
-参与人员提出了一些调整和完善策略的建议,如根据市场需求调整产品线、加强市场营销活动等。
6.其他事项-参与人员针对其他事项进行了讨论,并提出了相关建议,如加强内部培训、提高员工福利等。
内审管理评审记录范例日期:xxxx年xx月xx日编号:xxx评审主题:内部审计流程改进方案评审评审目的:1.评估现有内审流程的有效性和高效性;2.针对流程中可能存在的问题和风险,提供改进建议;3.确定内审流程的优化方案。
评审会议成员:1. 主持人:xxx2. 评审主管:xxx3. 内审经理:xxx4. 内审员:xxx5. 部门经理:xxx7. 风险管理专家:xxx8. 内控专家:xxx会议议程:1.介绍评审目的和议程(10分钟)2.现有内审流程概述(10分钟)3.针对现有流程提出的问题和风险(20分钟)4.提供改进建议及优化方案(30分钟)5.讨论和订立优化方案(30分钟)6.下一步行动计划和责任分配(20分钟)7.总结和闭会(10分钟)会议纪要:1.介绍评审目的和议程:主持人简要介绍了评审目的和会议议程,并确保所有与会人员明确了会议的目标。
2.现有内审流程概述:内审经理详细介绍了现有的内审流程,包括流程的各个环节和相关人员的职责。
流程负责人向与会人员汇报了近期的内审执行情况和难点。
3.针对现有流程提出的问题和风险:a.内审员提出了现有流程中存在的问题,如审计范围界定不明确、资源分配不合理、数据收集不及时等。
b.风险管理专家针对现有流程进行了风险评估,指出了可能存在的潜在风险,如数据安全性、业务流程延误等。
4.提供改进建议及优化方案:a.内审经理提出了一些改善现状的建议,如优化审计范围界定流程、增加资源管理流程、建立自动化数据收集系统等。
b.内控专家提供了一些建议,包括建立更加严格的数据访问权限控制、制定更规范的内审报告格式等。
5.讨论和订立优化方案:a.与会人员对提出的改进建议进行了深入讨论,并结合实际情况和风险评估,对每个建议进行了评估和优化。
b.最终确定了一系列优化方案,包括修改内审流程文件、调整内审资源管理流程和引入自动化数据收集系统等。
6.下一步行动计划和责任分配:a.主持人指定负责每个优化方案实施的责任人,并制定了时间表,明确了下一步行动计划。
内审与管理评审记录范例日期:YYYY年MM月DD日地点:XXX公司总部参与人员:1.XXX(内审人员)2.XXX(管理评审人员)会议目标:总结和评估XXX公司内部流程、政策和程序的执行情况,发现问题并提出改进建议。
会议纪要:1.会议开始时间为上午10:00,参会人员按时到达会议室,并签到确认。
2.XXX内审人员首先向与会人员介绍内审目标和评审流程,并确认参会人员对整个评审过程的了解。
3.XXX管理评审人员简要介绍他们的角色和职责,并确认他们对公司业务流程和操作的熟悉程度。
4.内审人员根据制定的评审计划,逐一对公司内部流程、政策和程序进行评审。
5.在评审过程中,内审人员根据内部文件和标准,对相关流程的执行情况进行了详细的调查、讨论和记录。
6.内审人员将评审结果进行整理和总结,将发现的问题及时记录,并对其严重程度进行了评估。
7.评审人员对每个发现的问题进行了讨论,并提出了解决方案和改进建议。
8.管理评审人员对提出的解决方案和改进建议进行了评估,并对其可行性进行了讨论。
9.内审人员将最终的评审结果记录,并对项目修复和改进的时间表进行了规划。
10.评审人员对整个评审过程进行了总结,并提出了评审报告的准备和提交时间。
11.会议结束时间为下午4:00,全体人员签字确认会议纪要的准确性和完整性。
附录:问题清单和改进建议范例问题清单:1.人员培训和发展计划执行不到位,导致员工技能水平存在较大差距。
2.管理层对项目进展的监控不到位,导致项目延期和成本超支。
3.协调不良的跨部门合作导致信息传递和工作协同性差。
4.公司安全制度和风险管理措施的执行不够严格,存在安全事故的风险。
5.反馈和沟通渠道不畅通,员工对公司决策的理解和参与度较低。
6.内部流程和手续繁琐,导致工作效率低下。
改进建议:1.加强人员培训和发展计划,提升员工技能水平,确保人员能力与工作要求匹配。
2.建立有效的项目管理机制,加强项目进展监控和风险管理,提高项目执行效率。
内审与管理评审记录范例会议日期:2024年10月10日会议地点:公司会议室出席人员:总经理、市场总监、财务总监、人力资源经理、技术总监、销售经理、生产经理等相关部门负责人会议纪要:一、内容概述1.回顾过去一年的经营状况,总结亮点和不足之处。
2.分析目前的市场环境和竞争状况,并制定相应的应对策略。
3.讨论财务状况,强调成本控制和利润增长。
4.督促部门负责人推进各项工作,确保规定的目标和绩效得以实现。
二、回顾经营状况1.总经理首先对过去一年的经营总结进行了简要回顾。
2.市场总监重点针对产品营销策略和市场份额进行了分析。
3.技术总监介绍了研发创新以及产品质量和技术改造方面的工作进展。
4.财务总监详细说明了公司的财务数据和绩效指标。
三、讨论市场环境1.市场总监介绍了当前的市场环境,包括竞争对手的情况和新兴市场的机会。
2.各部门负责人积极发表意见,就如何应对市场变化和提升竞争力进行讨论。
3.充分利用市场细分和目标客户群体等策略,制定了新的市场推广计划。
四、财务状况分析1.财务总监详述了过去一年的财务状况,包括收入、利润、成本和财务指标等。
3.其他部门负责人就财务方面的问题提出了自己的看法和建议。
五、督促工作推进1.各部门负责人汇报了本部门的工作进展和目标完成情况。
2.总经理对目标未完成的部门提出了批评,并要求加强工作落实。
3.探讨解决工作推进中的问题,指导部门负责人解决实际困难。
六、决策和行动计划1.针对市场环境和竞争状况的讨论,制定了新的市场营销计划和行动方案。
2.就财务状况改善的建议,制定了一系列成本控制和利润增长的措施。
3.确定了各部门的工作目标和时间表,并分配责任人,确保工作得以顺利推进。
七、会议总结1.总经理对会议的内容和讨论进行了总结,确认了各项决策和行动计划。
2.强调各部门负责人要切实履行自己的职责,确保目标的实现。
以上是本次内审与管理评审的记录范例。
详细内容可根据实际情况进行调整和完善。
仓库内审管理评审记录
评审目的:对仓库内审管理进行评审,发现问题,提出改进建议,为公司的仓库管理提供参考。
评审过程:
1. 内审员向仓库主管和仓库管理员介绍评审目的和流程。
2. 内审员查看仓库管理手册和相关记录,包括:货物入库记录、出库记录、报损记录、库存管理记录等。
3. 内审员对仓库管理手册和记录进行细致的审核,发现问题如下:
(1)货物入库记录存在漏填现象,需要加强工作流程的规范性;
(2)部分出库记录填写不规范,需要进行规范化培训;
(3)报损记录存在统计错误,需要加强记录的准确性;
(4)库存管理记录中存在不一致的情况,需要进一步核实。
4. 内审员和仓库主管和仓库管理员进行讨论,提出改进建议如下:
(1)加强货物入库流程的规范性,规定入库时的必要信息填写要求;
(2)对仓库管理员进行规范化培训,加强整体出库管理流程规范性;
(3)对报损记录进行二次审核,以确保报损记录的准确性;
(4)加强库存管理记录的管理,确保记录的准确性和一致性。
5. 内审员向仓库主管和仓库管理员进行反馈,提醒他们注意以
上问题的改进和改进建议的执行。
评审总结:通过此次评审,发现了仓库内审管理中存在的问题,并提供了改进建议,希望相关人员能够尽快改进和改善,提高仓库管理的水平和效率。
内部审核记录范文日期:20XX年X月X日审核人员:XXX本次内部审核主要针对公司的运营和管理过程进行了全面的评估和检查。
以下是本次审核的详细记录:一、审核目的和范围本次内部审核的目的是为了确保公司的运营和管理过程符合相关的法规要求,保证公司的运营活动高效、透明和合规。
审核的范围主要包括公司的各个部门和业务流程。
二、审核方法本次审核采用了多种方法,包括文件审查、实地调研、访谈和数据分析等。
这些方法的目的是全面了解和评估公司的运营和管理过程。
三、审核结果1.文件审查在文件审查中,我们对公司的各类文件进行了审核,包括管理制度、操作规范、审批流程等。
经过审核,发现公司的管理文件相对完备,但存在一些过时、不合规或者缺失的情况。
建议公司对这些文件进行更新和补充,以确保其与最新的法规要求相符合。
2.实地调研我们对公司的各个部门进行了实地调研,通过观察和检查,了解了公司的运营情况以及各个部门的工作流程。
调研结果显示,公司的各个部门工作有序,但还存在一些问题,例如一些操作环节不够规范、交流不畅等。
建议公司加强对各个部门的培训,提高员工的操作规范和团队合作能力。
3.访谈我们与公司的管理层、员工以及相关合作伙伴进行了访谈,了解了他们对公司运营和管理过程的看法和建议。
访谈表明,公司在管理方面存在一些问题,例如部分员工对公司的政策和制度了解不够、信息流通不畅等。
建议公司加强内部沟通,提高员工对公司政策和制度的认知度,并建立健全的沟通机制。
4.数据分析我们对公司的运营数据进行了分析,主要关注公司的运营效益和合规情况。
数据分析发现,公司的营业额在近年来呈现持续增长的趋势,但仍需要进一步提高盈利能力。
同时,发现了一些违规行为,例如个别员工存在操作不当、违反公司政策等情况。
建议公司加强对员工的监督和培训,强化公司的合规意识。
四、结论和建议综合以上审核结果,可以得出以下结论和建议:1.公司的管理文件需要进行更新和补充,以确保其与最新的法规要求相符合。
内审管理评审记录范本本次评审记录是针对公司内部的内审管理进行评审,以评估内审活动的有效性和符合性。
以下是完整的评审记录。
评审时间:YYYY年MM月DD日评审地点:XXX会议室评审人员:评审主席:(姓名)评审委员:(姓名1)、(姓名2)、(姓名3)一、评审目的:本次评审旨在评估公司内部的内审管理的有效性和符合性,并提供改进建议,以提高管理的质量和效率。
二、评审范围:本次评审范围涵盖了公司内部所有的内审活动,包括内部审计、质量管理体系审核、合规性评估等。
三、评审过程:1.确认参与评审的人员名单,并由评审主席介绍评审目的和范围。
2.由公司内部的内审负责人向评审委员会介绍公司的内审管理体系,包括内审的组织和管理结构、内审程序和文件、内审人员的培训和素质等相关信息。
3.对公司内部的内审管理体系进行详细的评估和审查。
评审委员会将根据评审问题清单,逐一评估内审管理的各个方面,包括内审过程的规范性、内审结果的准确性及有效性、内审报告的编制和审批等。
4.讨论和分析评审结果。
评审委员会根据对内审管理的评估结果,就存在的问题和改进的意见展开讨论,并形成一致的意见和建议。
5.形成评审报告。
评审委员会根据讨论和分析的结果,编写评审报告,包括对内审管理的总体评价、存在的问题和改进的建议。
四、评审结果:经过评审委员会的讨论和分析,我们对公司的内审管理提出以下评价和建议:1.内审程序和文件较为完善,符合公司内部的规章制度要求。
2.内审人员的培训和素质有待提高,建议增加相关培训和提高内审人员的专业水平。
3.内审过程中的问题发现和处理不够及时和准确,建议加强内审人员的沟通和协作能力。
4.内审报告存在一些不够准确和全面的问题,建议加强内审报告的编制和审批流程。
5.内审活动对于公司的管理和运营起到了积极的促进作用,建议继续加大内审的力度和频率。
五、改进计划:1.加强对内审人员的培训和专业知识的提高,提供定期的培训机会和经验分享平台。
2.建立健全内审报告的编制和审批流程,确保报告准确、全面和及时。
内审及管理评审记录范例日期:2024年1月1日地点:公司会议室主持人:XXX记录人:XXX会议目的:对公司内部管理进行评审,发现问题并提出改进措施。
1.参会人员及机构参会人员:-CEO:XXX-CFO:XXX-CTO:XXX-HR经理:XXX-财务经理:XXX-技术经理:XXX-销售经理:XXX-生产经理:XXX2.评审内容根据公司管理体系内审计划,本次评审主要包括以下方面的内容:-招聘流程及人力资源管理-财务管理-技术研发管理-销售管理-生产管理3.评审过程3.1招聘流程及人力资源管理-HR经理向与会者展示了公司的招聘流程,并说明了目前存在的问题和挑战。
-各部门经理就人才招聘的效果进行了讨论,并提出了改善建议,如优化招聘渠道、加强面试流程等。
3.2财务管理-财务经理详细介绍了公司的财务管理情况,包括资金流入流出、预算执行情况等。
-CFO认为目前财务管理存在的问题主要是预算执行不到位和费用控制不严,建议加强对预算的监控和费用的管控,并提出了一些建议。
3.3技术研发管理-技术经理向与会者汇报了最近研发项目的进展情况,并提出了研发过程中遇到的问题。
-CTO认为目前技术研发管理存在的主要问题是需求沟通不畅和项目进度管理不到位,建议加强与客户的沟通和对项目进度的监控。
3.4销售管理-销售经理介绍了公司的销售情况和市场竞争状况,并提出了销售过程中的挑战。
-CEO认为目前的销售管理存在的问题主要是销售策略不够明确和销售团队的培养与管理不到位,建议制定更明确的销售策略,并加强对销售团队的培训和管理。
3.5生产管理-生产经理向与会者介绍了公司的生产情况和生产过程中遇到的问题。
-CEO指出目前的生产管理存在的主要问题是生产计划不合理和生产效率低下,建议优化生产计划和提高生产效率,并提出了一些建议。
4.问题和改进措施记录4.1招聘流程及人力资源管理-问题:招聘渠道单一,面试流程不够严谨。
-改进措施:拓宽招聘渠道,引入多元化的人才;优化面试流程,加强面试官培训。
编号:DSQCDC/QM-ZX-410-2013
年度内审计划
编制:审核:批准:批准时间:年月日
审核实施计划
审核组组长:郝庆志组员:孟宪春、王莉、郑磊、贾宇 2013年 04月24 日第页,共页
1.审核目的:检验质量管理体系的符合性,是否可以迎接外审;
2.审核依据:质量手册和程序文件
3.审核覆盖:各科室业务水平;
4.审核时间: 2013年04月24日至2013年 04月25日
首次会议时间:04月 24日 9 时分
末次会议时间:04 月 25日 15 时分
5.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动:
首、末次会议:领导、各科长及审核有关的管理人员参加。
审核活动:按审核日程安排,被审核方有关人员在本岗位。
6.审核安排:
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编号:DSQCDC/ZL-ZX-001-2013 共页第页审核员:
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