全时视频会议使用方法

全时电话会议使用指南欢迎使用全时电话会议服务，可供15方同时参加会议。

如何才能成功召开一场高效的电话会议呢？其实很简单，通过下面的快速入门，您就能轻松掌握。

1、如何开始您的电话会议●发起电话会议，请将错误！未找到引用源。

填写好后发送给参会人。

●参加电话会议，请按照如下步骤拨入即可。

2、全时电话会议接入号1) 国内本地接入号（请由参会人员自行拨打所在地接入号，费用收取按当地市话费用收取）城市City 接入号(中文) 接入号(英文)北京Beijing上海Shanghai广州Guangzhou深圳Shenzhen 8 9成都Chengdu杭州Hangzhou 0 2西安Xi'an天津Tianjin南京Nanjing武汉Wuhan郑州Zhengzhou 3 5其他城市Other Cities 86-10- 86-10-2) 使用密码主持人密码：18参会人密码：703) 国内其他城市请拨打长途受方（400）接入号：400-810-1212 (中文) 、400-810-8169 (英文) [适用中国大陆所有城市] 4) 海外接入号海外接入号：+86-10-如需更多海外本地接入，请联系400-810-3657开通。

3、会中操作功能及注意事项全时提供7*24小时人工在线服务。

会议中如有任何问题或需求，请在话机上按*0联系我们的会议助理寻求帮助或拨打客服热线400-810-1919*0 寻求会议助理帮助参会者通过秘密通道，将服务需求提交给在线会议助理。

备注：请告诉您会议的所有参与者，在会议中遇到任何问题，均可拨打“* 0”寻求会议助理的帮助。

*1 收听帮助菜单会间功能不需要参会者事先记忆，可随时在线收听功能说明。

*2 会场播放语音报名（仅主持人可用）会议主持人可随时核对到会者信息。

*3 单独收听语音报名参会者可随时获知其他参会者信息。

*4会场全体静音状态切换（仅主持人可用）主持人可关闭其他参会者的语音输入功能，确保会场安静的环境。

全时云会议（预约版）使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载（在网页的最下边，仅下载并安装最新客户端即可）,或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载：/或/quanshi/二、申请视频会议有以下两种方式:第一种：1、进入登录界面，点击右上角“设置”，登录域名输入ruijie, 点击“确定”；2、输入邮箱前缀，邮箱密码，点击登录3、点击右上角“安排会议”，输入参会人邮件地址（多个地址可用英文分号隔开），填写“会议主题”、“会议时间”，点击“确定”。

第二种:1、安装完客户端后，重启OUTLOOK邮箱，点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号：邮箱前缀；密码：邮箱密码；登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点（可填写会议室，也可保留默认）”、“开始结束时间”，点击发送即可（正文内容将自动填充）。

三、系统会自动连接会议系统，出现提示框以后选择：连接电脑语音.如果电脑音频效果差，或受网络影响，效果不是很好的话可使用自我外呼，具体操作可见全时电话会议使用说明。

四、点击右上角，点击“设置”，在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒：1、请选择外接麦克风，尽量不要使用笔记本自带的麦克，避免将外界的干扰声音带入会场2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音，以保证会场秩序3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志，以保证主持人能随时观看您的视频4、如遇到语音不流畅，或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键：* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。

全时网络会议系统操作方法
一、参加会议：
会议时间已到，直接打开桌面全时云会议即时版图标，输入自己姓名及参会账号，主持会议者输入主持人账号，参加会议者输入参会人账号，再点击登录。

二、音频选择：
成功进入会议平台后，请按照提示框选择音频方式：电话语音或电脑语音。

在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式，然后输入电话号码，即可把会议室Polycom电话接入会议系统。

在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉，否则容易出现混音现象。

选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标，即可进行会议交流。

如果拨打的是国内本地固话－请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机－请直接输入手机号码
三、视频开启：
开启自己视频，点击自己姓名后摄像头图标，如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。

四、共享文档：
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。

我们开会经常都要使用PPT文档来报告，这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理，PPT文档转换成图片形式再进行展示， PPT文档的动画效果往往会消失掉。

为了避免这种现象，可以直接点击共享桌面，同样可以达到共享文档功能，而且可以保留PPT文档的动画效果。

五、管理会议秩序
设为主讲人，可赋予任一参会人“主讲人”的权限。

被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止与会者使用电话及电脑语音。

视频会议室操作手册第一步：启动系统操作步骤：首先启动机柜上方左侧的‘空开’，然后在启动机柜最上方的‘时序电源’开关；启动后，时序电源会依次给，功放，矩阵，音频处理器，T600，中央控制主机，无线路由等设备供电；第二步：启动会议如果是跟省公司开会，按上面的方法启动以后，系统会自动连接（音频，视频都已经设置好了），会场的左电视显示本地图像（辅流），右电视显示远端图像（主流）投影机可以显示本地(辅流)也可以显示远端（主流）；注意:因为T600系统版本的原因(目前用的是老版本)，左电视是无法直接显示T600出来的本地图像的辅流图像，只能直接显示本地摄像机的图像；目前的处理方法是：如果需看本地图像请设置左电视的信号源为3BNC，也就是PC信号源左侧的选项；如果需要看本地或者远端传过来的PPT或者文档，请选择PC信号源(辅流)；待系统版本升级以后，辅流（PC信号）会自动显示从T600过来的本地图像的辅流信号；矩阵的操作：上图是矩阵的输入输出图：具体操作步骤为：先按输入（矩阵前面板上一排为输入，下一排为输出）在按输出，最后在按ENTER 键确认例如：把主席摄像的信号切到左电视，就是：先按输入1，再按输出5最后按ENTER 确认键；这里要注意：3BN的信号输入只对应3BNC的信号输出不可以切到5BNC 否则会偏色或者无法显示；跟省公司开会正常的矩阵切换顺序为：（这里是告诉大家，矩阵目前已经切好，如果后面有人切乱了请按照这个顺序切换）第一步：1/2/3进1出+ ENTER键第二步：4进3/5/7出+ ENTER键这个时候完成主流的上传与远端的信号回传第三步：5进4/6/8出+ ENTER键这个时候可以收看得到远端广播下来的辅流信号（PPT、文档）如果需要传本地的PPT或者文档到远端矩阵操作如下：第一步：6进2出+ ENTER键第二步：5进4/6/8出+ ENTER键第三步：拿着T600的遥控器，按双流发送按钮即可将本地的PPT文档传出去，但前提是当前主席一定要广播你这个会场并且你要发送双流信号；中控触摸屏的操作：按触摸屏左侧电源开光按钮启动触摸屏启动触摸屏后，点击屏幕进入系统在屏幕的下方有三个选项可以控制，投影机，矩阵，音频处理点击投影机按钮进入到投影机控制界面，提供投影机开关，信号源选择（主流，辅流，VIDEO）;点击矩阵按钮，进入到矩阵的控制界面，上面为输出，下面为输入，操作方法与手动操作矩阵唯一的差别是没有确认按钮，这+里的操作方法如下：先按输入，在按输出（可以一进多出）即可完成信号的切换，请牢记一点：不管你是切3BNC还是5BNC 主流还是辅流，在对应的显示端（电视，投影机）请选择正确的信号源来显示，谢谢！触摸屏-矩阵名称-解释:分量信号指: 3BNC信号也就是主流信号(例如,摄像机) VGA信号指：5BNC信号也是PC辅流信号（例如，PC）点击音频处理器按钮，进入到音频处理器控制界面这里分输入控制与输出控制输入控制：1路2路为无线麦克风，3-5路为桌面有线话筒，还有1路给T600的输出，1路给老的终端输出；这里你可以控制每路输入的音量大小和静音输出控制：1路为T600音频输入，1路给老的终端的音频输入，3、4路给功放也就是外面4个喇叭的这里你可以控制每路输出的音量大小和静音注意：这里有个白色的恢复按钮这个是在你无意调乱了音量的情况下按此键可以恢复到原来已经设好的状态下的应急按钮；以下是音频接线图：用老的系统跟县里面开会：按照上面那套方法开启设备后在开启老的终端/矩阵/MCU、这里的传给县里视频信号是通过T600的VIDEO端口传过来的，如果不想要用到T600，请自己连接快球信号到老矩阵输入，然后切换到对应的输出显示端即可；左边电视显示本地，右边电视或者投影机选择VIDEO信号源显示远端（县里的画面）投影机的VIDEO信号是通过老矩阵第3路输出过来的信号、右边电视VIDEO信号是通过老矩阵的第7路输出过来的信号；左边电视在老矩阵输出那端没有连接；这里不再需要在开启老的功放和调音台！音量都是通过新的音频处理器传输的，视频是通过T600传给老矩阵老矩阵在传给老终端老终端在传下去给到县，县里的视频是通过老的终端传给老的矩阵输入，然后通过老的矩阵输出给到本地显示端；这里需要注意到,如果启用T600加老的矩阵,终端等给县里开会,请拔掉T600后面的音频输入输出接头,以保证各个地市与省公司不受影响;如果不用T600的视频,那么视频的输入就需要另外将摄像球的信号直接接入到老的矩阵输入口,然后切换到老的终端即可;。

2011年6月创想空间商务通信服务有限公司声明创想空间商务通信服务有限公司为客户提供全方位的技术支持，用户可与就近的办事处联系，也可直接与公司总部联系。

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目录1.客户端下载&安装 (4)1.1检查系统配置 (4)1.2下载说明 (4)1.3下载客户端 (6)1.3.1通过Web端首页下载 (6)1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)1.4安装客户端 (8)1.4.1安装权限说明 (8)1.4.2安装语言选择说明 (8)1.4.3安装过程 (8)1.5卸载 (10)1.5.1控制面板卸载 (10)1.5.2程序列表卸载 (10)2.客户端的使用与登陆 (12)1.客户端下载&安装无论您是主持人还是参会人，使用我们的全时云会议，都需要安装全时云会议客户端，为了保证您在会议开始时能够顺利入会，我们建议您预先下载并安装好客户端，为此我们为您提供了多个下载客户端的入口：●通过云会议web端下载●通过预约会议邀请邮件下载1.1检查系统配置在您安装全时云会议之前，需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求：1.操作系统：Microsoft® Windows 2007，Microsoft® Windows Vista，Microsoft® Windows XP，Microsoft® Windows 20002.浏览器：Microsoft® Internet Explorer 8.0，Microsoft® Internet Explorer 7.0，MicrosoftInternet Explorer 6.0，Firefox 3.5，Firefox 3.63.安装角色：Windows 系统管理者，一般标准用户1.2下载说明您在下载安装“全时云会议”的过程中，可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息，您不必担心这些阻止信息，只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。

全时云会议怎么使用2.创建会议：登录成功后，用户可以在软件界面上点击“创建会议”按钮，填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。

用户还可以设置会议密码、会议时长和参会人数限制等。

4.会议功能介绍：-视频会议：全时云会议支持多人视频会议，参会人员可以通过摄像头展示自己的画面，并进行实时的音视频交流。

-屏幕共享：在会议中，用户可以选择共享自己的屏幕，让其他参会人员实时观看自己的操作，并进行交流和讨论。

-白板工具：全时云会议提供了丰富的白板工具，可以用来进行绘画、写字、标注和批注等操作，方便参会人员进行协作和沟通。

-录制会议：用户可以选择录制整个会议过程，包括音视频和屏幕共享内容，便于之后的回放和复盘。

5.会议管理：创建者可以在会议开始前或会议中，对会议进行管理和设置。

例如，可以调整摄像头和音频设备设置，控制参会人员权限，允许或禁止屏幕共享等。

6.聊天功能：全时云会议还提供了内置的聊天工具，参会人员可以通过文本消息进行实时的交流和讨论。

用户可以一对一聊天，也可以创建群组进行多人讨论。

7.其他功能：-提醒和通知：全时云会议会发送提醒和通知给参会人员，包括会议即将开始、会议延迟、会议变更等信息，方便参会人员做好准备。

-手机应用：全时云会议还提供了手机应用，用户可以通过手机随时参与会议、查看文件和进行沟通。

-安全保障：全时云会议采用加密技术，确保会议中的数据和信息安全，保护用户的隐私。

总之，全时云会议是一款使用简单、功能丰富的在线会议软件，用户可以通过它进行远程会议和团队协作，实现高效的沟通和协调。

无论是商务会议、学术讨论还是团队协作，全时云会议都可以满足用户的需求，并提供良好的使用体验。

视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。

一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。

2、机柜侧插白头。

3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。

TV2为：视频1。

5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。

二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。

2、机柜侧插红头。

3、打开调音台电源开关。

4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。

5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。

6、开启两台小电视。

7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。

8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。

三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。

2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。

3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。

4、创建会议。

5、打开调音台电源开关。

6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。

7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。

8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。

（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。

9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。

四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。

2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。

全时云会议怎么开应用全时云会议开会只须要三个步调：安插会议.参加会议和会中操纵.起首,安插会议：假如您经常应用outlook邮件,可经由过程oneclickoutlook插件来安插会议：输入参会人邮箱地址,确认会议主题,并选择会议时光,点击发送,会议安插成功.主持人和参会人都将收到会议的日历提示,如不应用outlook,也可经由过程其它邮件体系安插会议.接下来,参加会议：参加会议有三种方法：邮件入会.客户端入会和手机APP入会.推举用最快捷的登陆方法,经由过程通知邮件,点击链接,一键入会.或者经由过程登陆客户端参加会议,输入姓名和参会暗码进入会议.假如正在路上,无法应用电脑上彀,也可以应用手机APP参加会议.不管在高铁照样机场,一样可以检讨视频及文档演示,不会错过主要会议,参加会议后请开启语音,确保可以在会场谈话并听到会场声音,可以选择应用德律风或电脑语音,推举应用德律风语音.输入手机号码或固定德律风,点击呼叫并接听德律风即可.如需应用电脑语音,请提前预备可听可讲的耳麦装备,并按页面提示进行音频检测,在会中想看到彼此,可点击姓名后面的视频图标,开启视频.可以自由选择想看到的人,也可以自由切换大小视频.最后一步是会中操纵.可以经由过程共享桌面.共享文档.共享白板演示相干会议材料.推举应用桌面共享,与会者可以看到主讲人桌面上的任何操纵,如打开PPT或其它文档,假如须要分享多媒体影音,可应用文档共享,上传落后行展现.应用白板共享,可以让大家自由书写和绘画,进行脑筋风暴沟通.会中也可以分派共享权限,选择响应的参会人,点击鼠标右键,设为主讲人即可.如需暂时邀请他人参加会议,可以点击邀请功效,选择德律风邀请老板或同事语音入会.也可经由过程邮件或者复制会议链接的方法邀请他人参加会中检讨共享.会议中主持人可经由过程对参会者单独静音,或者选择全部静音功效掌握会场的声音后果,如需记载会中的主要事项,可经由过程客户端下方的会议纪要选择手动文字记载,或者直接录制会场.会议停止后,主持人登陆客户端,输入账号注册邮箱及登陆暗码,可在会议空间查询录制文档及会议纪要,并可立时分享给老板或同事.。

视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。

2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。

3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。

4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。

视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。

若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。