供应商管理制度
1．目的
1.1 对行政物资供方进行评价，选择合适的供方。提高行政服务质量和服务效率，降低行政服务成本和行政管理成本。
1.2 对供方的选择和合作的过程进行控制。确保符合规定。
2．适用范围
2.1 本制度用于为本公司提供行政物资的供方进行选择、管理、评价等控制活动。
2.2 采购专员对供应商直接负责。
3．术语和分类
3.1 术语
3.1.1 供方：是指提供产品或服务的组织，包含生产者、批发商、进口商、组装者、或者服务组织等。
3..1.2 产品供方：指为我公司提供产品的供方。
3.1.3 服务供方：指为我公司提供服务的供方。
3.2 分类
3.2.1 根据供方提供的产品、服务的不同可分为：
a. 产品供方：指为我公司提供产品的供方，根据产品分类的不同，又可分为原材料产品供方和非原材料产品供方。本制度主要针对非原材料产品供方。
b．服务供方：指为我公司提供服务的供方，比如：差旅酒店、票务订购、快递承接、展会协办、装修维护、绿化保洁、车辆租赁、翻译公司、培训机构等
3.2.2 根据是否已经合作可分为：正式供方和备选供方。
3.2.3 根据产品供方是否是生产型组织，将产品供方分为生产型产品供方和非生产型产品供方。
4. 供方开发准则
4.1. 角色和职责
4.1.1 由采购专员负责供应商开发主导工作。考虑到各地的特殊性，也可由各地部参与供应商的调查并对其做出评价。
4.1.2 由财务部负责参与供方的审批和评价。
4.1.3 由采购专员负责供方的采购和供方评价。
4.1.4 由管理总监负责审批合格供方。
4.2 开发条件
4.2.1 根据公司运营和业务需要进行供方开发时。
4.2.2 在原有供方因为某种原因不能满足我公司需求，需要提出变更时。
4.3 开发原则
4.3.1 需要对备选供方进行概况调查，要求是口碑、信誉、服务、价格好的供方。
4.3.2 备选供方应由采购专员或者其他需求归口部门负责选择、评价及开发活动的实施。
4.3.3 备选供方为本公司提供的产品和服务必须具有一定的竞争优势。
4.4 开发程序
4.4.1 由采购专员或行政助理对目标供应商进行《供应商问卷调查表》，收集供应商资质。并对其做出初步评议。
4.4.2对价格、质量、服务等方面进行对比和商务谈判后，由采购专员填写《供应商选择审批表》，由相关负责部门评价审批为合格供应商。
4.4.3 列入《合格供应商名录》。
4.4.4 根据业务需要，可与供方签订供货协议及服务协议。
5. 供方评价准则
5.5.1 对产品类供方，以年度为周期，评价的内容主要包含：供货质量、服务质量、价格等方面。填写《供应商年度评定表》。
5.5.2 对服务类供方，可根据业务展开定期评价工作，填写《供方年度评定表》，可根据实际情况对表格内容进行调整。
6. 供方评价方法
6.6.1 对供方评价，由行政、采购、财务等相关部门组织考评，主要考察供方质量状况、服务状况、供给能力、价格水平、信誉度等内容。
6.6.2 方法采用现场考核和根据以往合作业绩情况决定。考评标准参考《供方年度评定表》。
7. 供方考评奖惩
7.7.1 采购专员可根据考评结果做出继续合作、需要整改、暂停供货或取消资格
的规划。
7.7.2 考评结果为继续合作的，列入下一年度《合格供应商名录》。
7.7.3 暂停供货和需要改进的供方，对不足部分应做改进。限期整改后达到要求的，可恢复合作。
7.7.4 对于评审不合格和整改不利的供方，撤销供方的资格。用备选供应商替换，或开发新的供应商。
7.7.5 对于评价结果靠前的供方，可在下一年度给予奖励，即: 优先接受订单的待遇。
8. 供方的撤销
8.8.1 如发生日常供货和服务不能达到我公司规定要求，会发生变更与撤销供应商的情况。
8.8.2 要明确是对供应商做出变更或撤销，还是限定于供应商的某一产品和服务做出变更或撤销。
8.8.3 如对供应商做出撤销，由业务人员填写《供方撤销审批表》。经会签后由高级领导审批。
8.8.4 审批撤消后，该供应商退出《合格供应商名录》。
表格与模板
《供应商问卷调查表》
《供应商选择审批表》
《合格供应商名录》
《供应商撤销审批表》
《供应商年度评定表》
