预付费水表系统操作说明
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IC卡预付费水表操作说明
1.进入系统
(1)点击桌面DBMIS打开系统,如果提示多少天没有备份数据了,则需要备份数据然后点击是,出现备份路径按提示进行备份后点击保存,然后确定。
请注意:系统数据库文件不能改名,否则系统不能启动。
(2)系统依操作员名称和密码口令来识别操作员的身份,确定操作者的权限。
先选择您的操作员姓名,再输入您的密码,两者必须正确无误。系统初次安装后登录时的“密码”为:800001 2.开户登记注:(打开读写器)
选择开户点击屏幕左边第二排工具条上的开户按钮,进入开户配表登记屏幕。整个开户配表业务流程都在此屏幕中依次完成。
操作说明:在操作类型选择中点击水表开户后按下述步骤即可完成开户。
填写用户信息:(1). 在读写器中插入一张IC卡,卡方向朝上,单击[开户登记]。
(2).填写相应的用户资料,其中[用户姓名][用户地址]是用户的基本资料属于必添项目。
(3).其次选择水表数量,显示编号.类型.用水性质
1.水表编号:选择用户所用水表的数量;
2.水表类型:用户所用的如冷水表或热水表。.
3.输入购水量后、然后输入交费金额,点击收费确认无误后点击[保存写卡] 用户拿到用户卡后,回去插入表中即可正常使用。
说明:用户在何处开户,必须在该处才能购水、跨区域购得的用户卡无效!
3.营业售水服务
选择点击屏幕左边第五排点击营销管理按钮,进入售水界面。
操作:1、插入用户的用户卡后,单击[读用户卡]按钮;
2、系统在检查核对了用户卡上的返回数据正确后,才允许购水。
3、点击购水处理。然后输入本次用户要求的购水量。
4、当输入完成后输入交费金额点击收费确认无误后单击[保存写卡],完成操作。
4. 用户补水操作
如图所示:可对用户由于各种原因损失的水量进行补贴操作,补入水量金额不在系统数据库中记录。
操作说明:
1.在[用户补水操作]屏幕中读取用户卡中水表数据;
2.输入应补水量和补水原因数据,补水写卡即可完成补水操作。
5.水表信息统计
屏幕格式如图4.14所示:[销售营业明细表]可对售水明细进行日报表、月报表、年报表和自定义查询,
并且[补水信息表]和[补卡信息表]可以对用户的补水和补卡信息进行查询。[营业分类统计报表]可对户数、合计购买量及金额、合计补水量进行统计查询。
图4.14
查询时,只需在屏幕右边选择所需查询的报表类型后,确定查询日期范围后点击查询图标即可看到所要查询的信息数据。单击“打印”按钮可对当前查询结果以报表形式进行打印输出。
常见问题及处理
1.用户的用户卡丢失怎么办?
解决办法:您可以通过[补卡]功能进行补卡。用户即使找到丢失的卡也不能再使用。
2.系统测出用户卡未使用,拒绝售水怎么办?
解决办法:若用户购水后未插卡,应要求用户在各表中插卡一次,才能进行下一次购水。若用户已插卡一次,则水表有故障,应派人检查。
3.用户反映尚有剩余水量,水停了怎么办?
解决办法:当剩余水量为报警水量到3m时,水表停水。因此,只要将用户卡插入水表一次即可恢复供水直到用完剩余水量为止。
4.用户反映水量送不进电表,怎么办?
解决办法:用户新购水量送不进水表,可能是:
(1)用户卡的使用不正确或插错电表。
原因 1、用户初次使用,应指导用户把用户卡按正确方向插入水表并插到位。待显示出信息后方可拔出。
处理方法:重新插入。
(2)购电卡已经损坏。
处理方法: 把电卡在系统上进行读入检查数据后,补写用户卡能否正常写入。如出错则水卡已损坏,应补发一张新用户卡。
(3)水表已经损坏。
处理方法: 如水表能对“检测卡”有反映,则水表工作正常。否则更换坏表。
现场的具体情况多种多样的,如有特殊情况请予厂家联系。
5.IC卡能否反复使用?
方法:正常情况下,IC卡能反复读写2万次左右。如:一张已制作为“用户卡”的IC卡也可以转换为另一种卡(如别的用户卡)。先将制作成“用户卡”的IC卡在读卡处或在制卡的读卡处将
IC中的数据擦除,此时该卡就相当于一张新卡,就可以重新制作成其他类型的卡。
6. 登录密码忘记了怎么办?
方法:由管理员在“设置维护”“操作人员设置”功能中重新设置一个该操作人员(例如只是变换姓名,权限不变)并保存以前的操作人员不动。
管理员的密码应妥善保管。