单位文件处理签

济南普利思矿泉水有限公司文件处理审批流程目录一、公司文件种类及定义二、各种文件处理审批流程1、决定的处理流程2、通知的处理流程●部门通知●公司级通知3、制度的处理流程●部门制度●公司级制度4、请示处理流程5、外来文件及外报材料处理流程一、公司文件种类1、决定：用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。

例如公司的人事任命、机构调整、奖惩决定等等。

2、通知：用于传达上级部门或公司领导各种指示精神及重大事项，以便公司相关部门及人员周知执行。

通知分部门通知（单个部门）及公司级通知（涉及两个以上部门）。

3、制度：公司及相关部门制定、予以公示的、相关部门及人员共同遵守的规范，用于规范和指导公司部门及员工日常工作行为。

制度分部门制度（单个部门）及公司级制度（涉及两个以上部门）。

4、请示：相关部门及人员向上级领导或部门就某一事项请求指示、批准。

5、外来文件：各级外部相关单位、协会等发来的各种通知、制度等。

6、外报材料：所有向外部相关单位、协会等传递的文件资料。

二、各种文件处理审批流程1、决定●拟稿：根据公司高层研究决定的组织机构调整、人事任命及其他各种决定等，经理办公室相关负责人拟写稿件，统一使用红头稿纸，并前附《拟稿纸》，具体格式详见附件。

●审批：经理办公室行政人员将文件提请公司各副总经理、执行总经理会签●签发：董事长/总经理签发。

●传递：经理办公室相关人员负责将签发后的文件上传至公司内网，行政人员通知各部门周知。

●存档：行政文员对单份正件加盖公章后存档，属于人事任免的，盖章后提交人力资源管理部门存档一份。

2、通知（1）部门通知由各部门内部自行下发，由分管副总签批后在部门内部实施，签批后文件附《出台背景》交经理办公室留存。

（2）公司级通知流程：●拟稿：根据工作实际需要，相关部门起草通知，前附《拟稿纸》，交至经理办公室行政人员处。

●审批：如公司级通知已在经理办公会上通过，由主办部门在通知上注明，由分管副总签字确认，并注明出台背景后交经理办公室。

西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。

（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。

（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。

（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。

、发文办理公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。

（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。

（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。

（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。

（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。

（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。

（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。

关于进一步规范公文处理程序的通知文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

第一章总则第一条为规范签批文件工作，提高文件处理效率，确保文件内容准确、及时传达，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有签批文件的管理，包括但不限于公文、报告、请示、函件等。

第三条签批文件工作应遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格按照国家法律法规和单位规章制度处理文件；（二）高效原则：确保文件处理及时、准确、高效；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密；（四）责任原则：明确文件签批责任人，确保文件处理责任到人。

第二章签批文件的范围与程序第四条签批文件的范围：（一）上级领导、部门交办的重要文件；（二）涉及本单位重大决策、重要事项的文件；（三）涉及本单位财务、人事、资产等方面的文件；（四）涉及本单位对外合作、交流、招商引资等方面的文件；（五）其他需要签批的文件。

第五条签批文件程序：（一）文件接收：收文部门收到文件后，应及时登记，并按照文件性质、紧急程度进行分类；（二）审核：收文部门对文件进行初步审核，确保文件内容完整、准确，符合相关规定；（三）签批：文件经审核后，按照文件性质、紧急程度，由相应领导或部门负责人签批；（四）办理：签批后的文件，由收文部门或指定部门按照文件要求办理；（五）归档：文件办理完毕后，由收文部门或指定部门负责归档。

第三章签批文件的规范要求第六条文件签批规范要求：（一）签批人应使用规范的签字笔，签字清晰、工整；（二）签批意见应明确、具体，便于操作；（三）签批时间应注明年月日；（四）签批人应认真履行职责，对文件内容负责；（五）签批人应妥善保管签批文件，防止遗失或损坏。

第七条签批文件使用工具：（一）签批文件应使用符合档案规范的书写工具，如钢笔、毛笔等；（二）签批文件应使用标准的纸张，如A4纸等；（三）签批文件应使用符合国家规定的档案装订材料。

第四章文件签批责任与监督第八条文件签批责任：（一）收文部门负责文件接收、审核、登记、分发等工作；（二）签批人负责文件签批工作，对文件内容负责；（三）办理部门负责文件办理工作，确保文件及时、准确执行；（四）归档部门负责文件归档工作，确保文件完整、安全。

内部文件会签管理办法内部文件会签管理流程图3－1、总则(1)制订目的:为对本公司内部重要通知、会议决议等公文资料的会签实行程序化、规范化管理，特制定本规定。

(2)适用范围:适用于公司经理层、董事、部门经理对公司内部重要公文的会签和办理。

3－2、责任主体公司内部重要通知、会议决议等公文资料均由总经办统一负责在经理层、董事、部门经理之间进行会签、办理和归档。

3－3、公司内部文件会签管理办法(1)总经办对需要会签的公文进行分发和登记，并附上《内部文件会签单》，由受件人签字。

(2)需会签的公文，由总经办主任签批意见，再分送给相关领导会签。

(3)受阅人收到公文后，应仔细阅读公文，领会公文的精神和要求，着手办理需要本人办理的事务。

(4)对于需要受阅人回复或者办理的公文，总经办应对办理情况进行询问和催促，以提高办事效率。

催办可采取电询、函询、面询等，无论何种催办方式，都应做好催办记录。

3－4、会签要求(1)总经办人员对于需要会签的公文，原则上应随到随送，不得积压。

凡是内容重要的急件，必须立即报告总经办主任，以便及时处理公文中涉及到的有关事项。

(2)受阅人在会签单上必须签署“已阅”，或者签署具体意见，不得简单签名。

档案室办复3－5、附件《内部文件会签单》附件：☆☆☆☆☆☆☆☆有限公司内部文件会签单五、电话管理规定1、总则1－1、目的为使电话发挥最大效率并节省话费，规范接听电话礼仪，特制订本规定。

1－2、适用范围本规定适用于公司内电话的使用与管理。

2、责任主体总经办负责本规定的拟定与修改，并负责电话的装机、移机、维修、话费控制等工作的组织管理。

各部门经理负责本部门电话的监督与控制使用。

3、电话接听规定(1)接听外线电话的标准用语为：“您好，南通总承包公司”；(2)电话铃响后，应尽快接听，而不要故意延误；(3)接听时应先报自己的单位名称，然后再问对方找谁；(4)如果接听以后，自己不是受话人，应负起代为传呼的责任；(5)应等对方挂断电话后再挂机；(6)重要电话做好接听记录(见附件《电话接听记录单》)，重要信息要及时处理。

办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。

文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。

在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。

在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。

口语化语言一般表现在对人的称谓上。

比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。

然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。

如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。

这样的签批既不准确也不严肃。

规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。

一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。

比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。

“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。

用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。

但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。

另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。

比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。

规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。

签批意见要明确。

部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。

例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。

起初签批意见为 “请李副部长阅办”。

如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。

办公室文件处理签范文
一、基本要求
1. 文件处理签应该采用规范化的格式,包括标题、文号、主送单位、抄送单位、签发人及时间等基本要素。

2. 文字表述要简练、准确、规范,遵循办公室行文规范。

3. 处理意见要明确、具体、可操作,对问题的分析要客观全面。

4. 注意语言文字的准确性和规范性,避免口语化和生僻词语的使用。

二、示范内容
标题:××××文件处理签
文号:××××年第××号
主送:××××单位
抄送:××××单位
关于《××××文件》的处理意见:
一、文件概况
该文件主要内容是......(简要说明文件的主要内容)
二、存在问题
1.......
2.......
三、处理意见
1.对......问题,建议......
2.对......问题,需......
3.......
四、其他需关注事项
......
签发人:×××
时间:××××年××月××日
以上是一份标准的办公室文件处理签的范文示例,根据实际情况可以适当增删内容。

希望对您有所帮助。

来⽂处理流程来⽂处理流程⼀、来⽂整理。

属个⼈收件，交收件⼈收取处理；属机关各科室收件交各科室⼈员收取处理；属局机关收件由办公室收取整理。

⼆、分类与登记。

收⽂登记后，办公室将所有公⽂进⾏分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、科室；属需要办理的公⽂进⾏登记，并按流程逐步办理。

三、填写⽂件处理签。

需要办理的公⽂，由办公室附上办⽂处理单并填写好收⽂时间、来⽂部门、⽂件编号等，并提出拟办意见。

⼀般传阅件直接报送局领导或有关⼈员传阅。

四、报送局领导阅⽰。

办公室按照所提拟办意见分送局领导阅批。

⼀般情况下，应在收件当⽇内将已提拟办意见的公⽂送达局领导阅批，局领导应在2个⼯作⽇内阅批完毕；属急件范围，应按照公⽂的紧急程度随到随送。

五、送承办科室（⼈员）办理。

经局领导批⽰后需交由各承办科室（⼈员）办理的，由办公室送达承办科室（⼈员），并签收。

⼀般情况下，办公室应在⼀个⼯作⽇内送达承办科室（⼈员），属急件范围，应按照公⽂的紧急程度随到随送。

六、公⽂办理及反馈。

承办科室（⼈员）对局领导批⽰需要办理的公⽂认真抓好办理落实。

凡属承办科室（⼈员）职权范围内可以答复的事项，由承办科室（⼈员）直接答复呈⽂机关；凡涉及其他科室或有关部门业务范围的事项，承办科室（⼈员）应当主动与有关科室或部门协商办理；需报请上级机关或局领导审批的事项，承办科室（⼈员）应当提出意见并代拟⽂稿，送办公室转上级机关或局领导审批。

⼀般情况下，办理公⽂时限为5个⼯作⽇；属急件范围，应按照公⽂的紧急程度随到随办。

对答复的函件或请⽰件，⼀般要在15个⼯作⽇内批办完毕，并复报⽂单位；如逾期未能办完，由承办⼈员回告报⽂单位。

涉及发⽂的，须按发⽂程序办理。

七、督办和催办。

办公室对公⽂的承办情况要进⾏督促检查。

对紧急或者重要公⽂应当及时催办，对⼀般公⽂应当定期催办，并随时或定期向相关领导反馈办理情况。

转给有关科室或单位承办的公⽂，如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的，应及时催办，并做好催办情况的记录。

为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效。

今天为大家精心准备了单位办文办会制度条例，希望对大家有所帮助！单位办文办会制度条例一、办文程序公文办理分收文和发文。

收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（一）收文1、需要领取的纸质文件，办公室专人负责按时到区委、区政府领取本××的文件材料，将文件送回办公室；从OA、机要网、邮箱下发的上级文件，办公室由专人接收文件，并及时呈主要领导批示。

2、送区委、区政府及区相关部门的文件，由相关负责人及时送达。

3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理，对于紧急需要处理的文件可先转相关人员处理，并同时致电相关分管领导说明情况，过后补上领导批示。

承办结果要在"文件处理签"上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。

4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。

5、办公室每季定期清理文件，当年的文件、材料于按区档案局要求进行登记归档。

（二）发文1、审核、签发（1）凡拟发或拟报的文稿，首页一律用《中共××委员会发文签》或《××人民政府发文签》，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。

要明确主动公开、依申请公开、不予公开三类政府信息公开属性，随公文一并报批。

拟依申请公开和不予公开的，要依法依规说明理由。

相关理由种类，以列举方式标注在公文办文处理单中，方便承办部门选择。

（2）向上级部门的请示、报告由经办人员拟稿，交办公室审核，报分管领导审阅后，再报主要领导签发。

主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明情况。

公司办公室发文处理制度一、编制目的公司办公室发文处理制度是为规范公司内部文件的处理程序和方法，提高发文的质量和效率，保证公司行文的规范性、及时性和科学性，使公司内部管理更加规范、高效。

二、适用范围本制度适用于公司内部文件（包括纸质文件和电子文件）的处理程序和方法。

三、发文程序及要求（一）发文的程序1.起草：起草人应根据事实、数据和法律法规等要求推敲、撰写稿件，确保发文的科学性、专业性和精准性，严格按照规定的格式完成稿件。

2.初审：由文稿初审人进行初审，审核发文内容的违法、错误、过时和不合适问题，并优化修改，确保技术和法律问题的合适性和适应性。

3.部门审核：稿件的初始审核完成后，应转交部门审核，由有关部门审核，核定后给予负责表决，对重要文献需经领导一致同意。

领导审批的文献需注明核定之经过；对于需要审核的资料，必须提供完整的材料。

4.盖章送签：由文件负责人盖章后，并按汇总表上的企业分派表分派，每份正式文件应在封底注明编号、页数，由文件负责人将文件在限期内送至相关签收人，签收人签字盖章后，由文件负责人或秘书室密封并归档。

（二）发文的要求1.文件名称应能准确反映文件内容，操作风格简单易懂。

2.文件格式应按要求统一制定，并在行文风格、版式、序号、正副本等方面具备一致性，使发文文件看起来具有专业性、可读性和可操作性。

3.除特殊要求外，文稿必须由单位主管签字呈领。

对公司外发的正式文件必须盖章、签字、公章方可生效，签字必须按规定的手续操作。

4.文稿须在纸质格式上与电子格式上保存备份，以便于查阅、核实等工作中使用。

四、收文程序及要求（一）收文的程序1.收文登记：收到来函要及时登记，收文员收到来函后，应首先进行“去重”筛选，用回执联（发函当日盖章、编号）进行登记，登记的收文必须经过有关领导审批方能处理。

2.站内转交：经过登记后，收文员将该文件发送至有关部门主管及有关部门的责任人，以便制定工作方案和进行处理。

3.收文回执：经过有关部门核实后，签匀退文，收文员及时发出回执，勾稽原文。