情况说明书工作移交
情况说明书工作移交
1基本情况
样本书阅览室位于图书馆二层，主要收藏2017年以来的社科和
科技样本书共96000余册。为满足学生考研的需要，还专门设置了
考研专架。阅览室面向全校师生进行开架开放，设有56个阅览座位，可提供图书检索、阅览、复印等服务。
位于图书馆四层的自科图书库本室也归属本室管理，其收藏
2017年以前的自然科学类样本书。该库本室实行闭架管理。如有读
者需要，工作人员可代为查找。
2工作流程
⑴藏书组织
样本书阅览室负责范围内的藏书建设工作主要包括新书提取、馆藏管理、馆藏剔旧三大方面，其具体工作流程如图1所示：
①新书提取：新书提取一般视学生工时间安排，协同典藏、新书借阅室共同确定，目前为周二。提书时需要清点新书数量、签字并
做好工作记录；
②考研专架：为了满足广大学生考研的信息需求，样本书阅览室专门设立了考研专架。专架图书一般在普通的红色书脊书标基础上
增加一个紫色外框以示区别，设置于入口处两侧供读者阅览。
③馆藏维护：主要采取工作人员分区负责和学生工包干的形式进行，要求阅后
图书及时上架，并使错架率控制到最小程度。如发生图书分类有误、重复典藏等现象，定期与采编部沟通；图书破损请及时修补。
④馆藏剔旧：2017年进行馆藏调整后暂时不需要进行大规模的
馆藏剔旧工作，但由于馆藏空间的限制，考研书还必须每年进行剔旧。考研书剔旧之后在四层库本书单独收藏。
⑵读者服务
样本书阅览室主要提供面向全部读者的图书阅览服务、复印服务、存包服务和面向馆内工作人员的图书出借服务。具体的服务细则分
别为：
②复印服务本室为阅览室，图书不对普通读者进行借阅服务。但如有需求，可持本人有效证件借出复印。复印图书必须在当日归还；如有超期，按2元/天处罚。
③存包服务进入阅览室不能自带图书、书包等物品。为此，阅览室为读者免费提供存包服务，读者持本人有效证件即可存包。请自
觉保持存包柜清洁、并将其锁好以方便下一位读者。存包柜钥匙需
当日归还；如有超期，按5元/天处罚。
④出借服务为方便馆内人员工作和研究，阅览室对馆内人员提供图书短期外借服务。借书时，请在个人借阅本上进行登记（图书书名、登录号、借阅日期）并签字，并由工作人员做好电子版记录。
归还后两个记录及时注销。工作人员要定期进行图书催还。
⑶安全与管理
样本书阅览室的管理具体参照馆内政策与文件，需特别注意的事项包括：
①本室工作人员及时到岗，按时开阅览室大门和过道小门，保证工作机、检索机、监测器、计数器正常工作。早班人员负责将阅览
区桌椅摆放整齐，并将散乱图书归架；晚班人员下班后注意关好各
种工作机、门窗、灯、风扇、空调，最后拉闸断电。
②阅览室开放期间，工作人员要经常对阅览室进行巡视，维护好阅览秩序；下班时做好安全记录，并确保门窗关闭、电源切断；上
班后首先检查门窗、电脑和检测设备，如发现异常情况，保护好现
场并及时报告；
③工作人员要做好相关工作统计、交接-班事宜、馆内通知等记录。每月定期上报工作计划、工作量统计，年度要提交年度总结。
④做好学生工管理工作，完整记录学生工的工作时间和内容，并将学生工工时及时统计上报。
3主要文件资料
《样本书阅览室服务与管理概要（2017年09月21日修订）》
《样本书阅览室安全管理条例（2017年02月25日修订》
《样本书阅览室学生工排班表（2017年）》
《样本书室2017年月工作统计》
《藏书管理（Excel文档）》
《学生工管理（Excel文档）》
《上海师大图书馆IC考察报告（PPT文档）》
4其他情况说明
⑴财产情况：二联收据（0021701—0021720）已经上交，新收据尚未下发；⑵阅览室内家具、设备、文具等财物是正常服务必须的，故未作专门说明；⑶2017年12月3日，返送装订图书22册，尚未
返回。
除上述问题外，如在工作中有不明事宜请随时沟通。
移交人：接收人：
年月日年月日
情况说明书工作移交[篇2]
因原出纳人员朱柳静辞职，财务处已决定将出纳工作移交给张英接管。现办理如下交接手续：
一．交接日期：2017年2月27日
二．具体业务的移交：
1.库存现金：2月27日账面余额2566.80元，与实际相符。
2.银行存款：余额4861.85，核对相符（2017-2-12金额）。
三．移交的会计凭证.账簿.文件：
1.2017-2017年度现金日记账一本。
2.2017-2017年度银行存款日记账一本。
四．交接前后工作责任划分：
2017年2月27日前的出纳责任事项有朱柳静负责；2017年2月27日起的出纳工作由张英负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
五．本交接书一式三份，双份各执一份，存档一份。
移交人：
接管人：
监交人：
财务处（公章）：
罗浮宫美居
2017年2月27日
另附：中国银行借记卡一张及中国银行U盾一个已2017年2月12日交与会计周群建。
签名：
另附：退还收银预备金肆佰元整。
移交人：监交人：接管人：
移交日期：2017年2月27日
库存现金移交表
移交日期：2017年2月27日单位：元银行存款移交表
移交日期：2017年2月12日单位：元核算资料移交表
移交日期：2017年2月27日
移交人：监交人：接管人：物品移交表移交人：监交人：接管人：
