产品的编码规则(样板)

产品编码规则产品编码规则是用于管理和标识不同产品的编码规则，是企业和贸易公司用以管理和查询商品信息的重要手段。

产品编码的设计不仅体现企业的管理能力，同时也是构成企业信息化系统的重要组成部分，它不仅反映了企业产品编码结构，还赋予了企业库存管理、财务统计等有价值的信息数据。

二、产品编码规则1、编码位数产品编码常用格式为有规律的字母、数字或字母和数字组合。

通常情况下，编码位数一般不少于10位，其中前6位按照企业产品编码结构设计，后4位根据实际情况随机编码。

2、编码规则（1）第一位代表款式，如服装款式采用“A、B、C、D”等字母；如家电款式采用“1、2、3、4”等数字；（2）第二位代表款式所属的大类，即款式的产品类别；（3）第三位代表货号，是为了区分属于同一大类的不同款号，比如服装中的衣款和裤款；（4）第四位代表颜色，以色彩为例，比如白色用W表示，灰色用G表示；（5）第五位按照款式中尺码进行编码，比如尺码大小用XS、S、M、L、XL等；（6）第六位以及后边的编码，则根据实际情况随机编码。

三、产品编码的重要性1、节省财务成本由于产品编码的明确性，对企业的财务管理节省了许多成本。

不仅可以使企业更快更准确地完成财务核算，而且还可以减少企业报销及仓储管理成本。

2、提高企业管理水平通过产品编码规则可以有效将企业的货品管理统一归类，可以提高企业的管理水平，减少混乱的成本，最终使企业的运作更加高效。

3、丰富企业历史数据产品编码规则也可以为企业提供历史数据，比如企业的采购历史，库存历史。

记录和收集这些数据可以为企业更好地未来发展提供参考依据。

四、总结从以上可以看出，产品编码规则对于企业来说非常重要，从企业财务管理、管理水平以及企业未来发展来说都有着非常重要的作用。

如果企业想要更好的发展，就要重视产品编码规则的设计和使用。

商品编码总规则范文商品编码是为了标识和区分不同商品而设计的一种编码系统。

它可以帮助企业管理和跟踪商品，提高库存管理的效率，并方便进行销售和采购活动。

商品编码的总规则可以分为以下几个方面：1.字符长度：商品编码的字符长度没有统一要求，一般情况下，字符长度在8到15位之间，但也有超过20位的编码。

字符长度的选择应根据具体的业务需求和系统限制来确定。

2.组成方式：商品编码一般由数字、字母或符号组成，可以采用纯数字编码、字母+数字编码或者其他复合编码形式。

根据具体需要，也可以在编码中加入特定的标识符，如品牌、系列、批次等信息。

3.码段划分：商品编码可以根据不同的含义进行划分，一般可以分为公司码、品牌码、类别码和商品码等。

其中，公司码用于标识企业，品牌码用于标识不同品牌，类别码用于标识不同类别的商品，商品码用于标识具体的商品。

4.标识含义：商品编码的各个码段应具有明确的含义，以便于人们阅读和理解。

例如，公司码可以表示不同的企业或分公司，品牌码可以表示不同的品牌，类别码可以表示不同的产品类别，商品码可以表示不同的具体商品。

5.码段长度：不同的码段可以有不同的长度要求，一般来说，公司码和品牌码的长度较长，类别码和商品码的长度较短。

在确定长度时，应考虑到企业的发展需求和编码识别的便捷性。

6.唯一性：商品编码的最基本要求是唯一性，即不同商品应有不同的编码。

为了保证唯一性，可以采用不同的编码规则，如采用自增序列、日期、序列号等方式生成编码。

7.可读性：商品编码的可读性是指人们能够通过编码直观地了解商品的信息。

为了提高可读性，可以在编码中加入符号、空格或分隔符，使编码更易于阅读和理解。

总之，商品编码是为了标识和区分不同商品而设计的一种编码系统，其规则可以根据实际需求进行制定和调整。

编码的规则应当具备唯一性、可读性和适应性等特点，以提高商品管理和跟踪的效率，为企业的销售和采购活动提供便利。

深圳市佳华利道新技术开发有限公司产品命名编码规则修定日期：2014/08/21批准审核修订文件标题产品命名编码规则文件编号UP2014082101版本 A修订部门总经办修订日期2014-08-21 页次 4目录一、目的 (2)二、造用范围 (2)三、物料编码的组成 (2)四、编号规则说明 (2)4.1 一级分类 (3)4.2 二级分类 (3)4.3 序号 (4)4.4 版本号 (4)文件编号：UP20140821001 深圳市佳华利道新技术开发有限公司物料编码规范文件版本：01文件页码：共 4 页生效日期：2014-8-21一.目的：保证公司的物料编码规范化，便于物料接收、检验、储存、请购、盘点、账目、使用及维护等作业,及确保产品在形成的各阶段都有唯一的标示，并具有可追溯性。

二..适用范围：公司运作中涉及的所有物料，不包含办公用品等。

三..物料编码的组成：（先分大类，在分小类）物料编码共9位阿拉伯数字组成，分为一级分类（2位），二级分类（2位），序号3位），版本（2位）其组成形式为：物料名称1 0 0 0 1 0 1 0 1一级分类二级分类序号版本（大类）（小类）四．编号规则说明：如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推（实验用材料除外）。

4.1 一级分类：（如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推）10 ：电池箱组件20 ：电机30 ：动力系统控制器40 ：低压元件零件50 ：高压零部件60 ：电子零部件70 ：普通材料80 ：杂类4.2 二级分类：（如有新开发的电池产品型号，按照阿拉伯数字的顺序以此类推）4.3 序号：排列序号码.4.4 版本号：功能或外观发生较大改变时，考虑更改物料代码，否则增加版本号。

玩具产品编码规则为规范公司产品名称同时能更好的对产品相关资料进行查询，现针对产品编号进行如下要求：总说明：产品编码为12位数字；由6个字段位组成，包括产品销售渠道(1位)、生产年份（1位）、产品形象（3位）、产品功能（2位）、产品特征（3位）、产品尺寸（2位）。

一、字段位详解如下：字段位一：代表产品销售渠道；内销及外销产品分别取不同编号（具体哪个渠道以销售人员初衷所定）编码位数为1位。

代码明细如下：内销：｛网上销售：—1｛实体销售：—2外销：｛外销产品—3字段位二：代表年份，编码位数为1位。

例：2012年—2，2013年—3，每10年轮回一次。

字段位三：代表产品形象，编码位数为三位数。

如下表中老虎为3，则编码中具体为003，备注：057系列指不可分解的成套产品。

如一套风铃包括4种动物形象，而必须成套销售的。

字段位四：代表产品类型/功能/用途，编码为两位数，作为形象的一个附属字段，代码如下：注：每新增加一种流水编写即可字段位五：代表产品特征，编码为三位数字，因为同一个形象同一个系列会超过99款产品，所以取三位数为佳。

产品特征作为形象的一个附属字段，流水编写即可。

字段位六：代表产品尺寸，编码位数为两位，直接用产品尺寸表示，单位为厘米，如一款8cm的产品，编码为“08”，一款30cm的产品，在编码里面则表示为“30”，超过1m的产品编码定为“00”。

二、编号规则：为以上每个字段相加，如2012年3月开发一款内销网上销售尺寸为25cm熊手偶系列产品，则编码为120050900125本编号规则自2012年4月11日起开始执行，新开发产品统一按新编号规则执行。

原有的老产品下返单时，重新按新的编号规则进行编号，原编号自动作废。

一.主题内容与适用范围本标准规定了广州好景观有限公司“ROMOLO”品牌物料编号系统的实施目的、数据构成以及其各组成部分的编号规则和管理办法。

标准只允许在本公司有限的部门内使用。

严禁通过外借、复制、摘抄等手段向外传播；根据公司的保密原则, 本标准只允许使用部门的经理、主管或专职人员存档与使用。

二.物料编号系统实施目的物料编号系统是本公司实行PMC管理（以及今后朝ERP方向发展）的基础，它的目的是通过对企业内部物流、信息流、资金流进行统一有效的管理和控制来提高企业的各种资源的利用率，保障生产和支持决策。

最高目标是提高整个企业的运行效率以及降低企业运营成本，为企业赢得竞争优势创造条件。

三.名词解释3.1系统：是在一定环境中为了实现某种目标而相互联系、相互作用的若干事物的有机结合。

它不仅是一个实际系统的组织结构和概念结构，而且反映组成系统整体的各个部分之间的活动、行为以及实现某种特定目标而相互作用和制约的机理。

3.2数据元素：是最基本也是最小的数据组成单位。

四. 物料编号系统数据构成4.1基本数据元素广州好景观贸易有限公司“大类/子类代码对照表”；广州好景观贸易有限公司“供应商代码对照表”；广州好景观贸易有限公司“颜色代码对照表”；见后五. 物料编号基本规则说明5.1一种产品只对应唯一产品编号；5.2各部门依照其职能和需要使用编号系统的全部或部分，但相应数据形式和内容应保持严格一致；5.3补充规定:产品名称和辅料名称在相应数据库文件、领料单以及其它规范化的应用型文件中必须使用标准全称，即与物料清单中定义的产品名称和物料名称保持严格一致。

六．产品编号成品编号由13位数组成，由采购部按产品的属性分类并编码。

如按品类属性分为几个大类：男包类、女包类等等。

其中每一大类有细分出一些小类，以男包类为例细分为：公文、夹包、日字包等。

采购人员在制定产品编号时根据开发和销售部门具体情况进行代码。

由采购部负责人进行校验。

产品编码编制规则⽂件名称产品编码编制规则页码/页次第1页共5页⽣效⽇期1．适⽤范围：本编制规则适⽤于本公司⽣产的XXX等产品EP R编码的编制规则。

属于公司内部技术管理性⽂件。

2．编制规则：公司产品分为产成品、成品、半成品、⾃制⼯装夹具、⾃制检具、辅料、标准件⼏⼤类。

编码中主要反应产品类别、组别等信息，便于技术图纸及ERP物料的管理。

2.1 定义：2.1.1 产成品：公司⾃制并对外销售的主产品。

如：XXX。

2.1.2 成品：主要指公司不需要再次加⼯的零件、部件、组件类产品。

不包含⾃制⼯装夹具、⾃制检具。

2.1.3 半成品：主要指公司需要再次加⼯的零件、部件、组件类产品。

2.1.4 ⾃制⼯装夹具：指公司⾃制的机械加⼯中或总成装配中需要的⼯装、夹具。

2.1.5 ⾃制检具：指公司⾃制的检验需要的计量器具。

2.1.6 辅料：指公司采购的易耗品。

如：胶带、胶⽔、钻头等。

2.1.7 标准件：国家标准、⾏业标准中定义的零部件。

2.2 产成品编码编制规则由12位数字加分隔符组成，最后两位变形码可穿插字母，如A、B等，结构如下图所⽰：（1）成品分类编码：⽤两位阿拉伯数字表⽰。

（2）箱组号：第⼀位数字表⽰箱组类型，如1表⽰A箱，数字2表⽰B箱，依此类推。

第⼆位数字表⽰箱组序号，如1表⽰1#箱，2 表⽰2#箱。

⽰例：如11为A1箱，12为A2箱。

21为B1箱，22为B2箱，依此类推。

（3）组件编码：⽤两位阿拉伯数字表⽰。

具体规定见表1：标⽰含义01 XXXX组02 XXXX组03 XXXX组04 XXXX组05 XXXX组（4）部件编码：⽤两位阿拉伯数字表⽰。

具体表⽰组件下的部件编码。

⽂件名称产品编码编制规则页码/页次第2页共5页⽣效⽇期（5）零件编码：⽤两位阿拉伯数字表⽰。

具体表⽰组件及部件下的零件编码。

（6）变形编码：原料为00，经加⼯为半成品后⽤0A表⽰。

⽰例：0311-******** 表⽰：成品中3⽴⽅XXX箱组为A1中的铝合⾦型材中的第1个零件编码。

产品内控编码规则制度范本第一章总则第一条为了加强产品内控管理，规范产品编码规则，确保产品信息的准确性和完整性，提高公司经营管理水平和竞争力，制定本制度。

第二条本制度所称产品内控编码，是指对公司生产的产品进行唯一标识，包含产品基本信息、生产过程、质量控制等内容的编码体系。

第三条产品内控编码规则适用于公司所有产品的编码管理，包括原材料、半成品、成品等。

第四条产品内控编码规则遵循以下原则：（一）唯一性：每个产品编码在全球范围内具有唯一性，不得重复。

（二）完整性：产品编码应包含产品的基本信息，如物料类别、规格型号、生产批次等。

（三）系统性：产品编码应具有系统性，便于分类、查询、统计和分析。

（四）稳定性：产品编码一旦确定，不得随意更改，确保编码的稳定性和一致性。

第二章产品编码规则第五条产品编码由物料类别代码、原材料小类代码、规格型号代码、生产批次代码和校验码组成。

第六条物料类别代码：用1位阿拉伯数字表示，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品等。

第七条原材料小类代码：用3位阿拉伯数字表示，根据原材料的分类进行编码。

第八条规格型号代码：用3位阿拉伯数字表示，根据产品的规格型号进行编码。

第九条生产批次代码：用4位阿拉伯数字表示，按照生产批次进行编码，如202101表示2021年第一批次。

第十条校验码：用1位阿拉伯数字表示，根据一定算法计算得出，用于校验产品编码的正确性。

第三章产品编码的编制与维护第十一条产品编码的编制由公司产品内控管理部门负责，相关部门协同配合。

第十二条产品编码的编制应遵循以下步骤：（一）确定产品的基本信息，如物料类别、规格型号等。

（二）根据基本信息，编制原材料小类代码、规格型号代码和生产批次代码。

（三）根据编制的代码，计算校验码，确保产品编码的唯一性和正确性。

（四）将编制的产品编码汇总，建立产品编码数据库，便于查询、统计和分析。

第十三条产品编码的维护：（一）定期对产品编码数据库进行维护，确保产品信息的准确性和完整性。

产品编码规则
1、产品编码的长度为11位数组成
第1、2位数表示：商品类别；其中：01吊坠、02戒指、03耳环、04手链、05套链、06胸针、07手镯、08机织链,皮绳、09手机链、10钥匙链、11 发簪、12 银包。

第3位数表示：商品风格；其中： 1亮银系列（素银不镶嵌产品,包括高抛光不电镀,和直度银,镀铑）；002仿古不镶嵌系列（素银不镶嵌表面做氧化处理的产品）；3手工银系列；4仿古镶嵌系列（表面做氧化处理的镶嵌产品,包括马克赛,杂石类,半宝类）；5时尚镶嵌系列（表面做高抛光或直镀银或铑的镶嵌产品,包括镶嵌贝壳,CZ,半宝等产品）。

第4位数表示：美式尺寸（目前为空）；
第5、6、7、8、9位数表示：商品克数7、8、9位为小数点前三位；10、11位是小数点后两位。

一、目的二、范围三、权责四、产品编码零件编码规则由11位数字组成:物料类别代码2位、零件属性代码3位、流水号6位组成;□□□□□□□□□□□流水号零件属性代码物料类别代码4.1.1 物料类别代码：依物料材料特性用2位数表示;4.1.2 零件属性代码：依零件属性用3位数进行表示,第1位表示大类,第2、3位表示仪细类;成品及部件编码规则由14位数字组成:物料类别代码2位、产品属性代码3位、产品设计顺序号3位、变型设计代码3位、部件代码3位组成;□□□□□□□□□□□□□□部件代码变型设计代码设计顺序号产品类别代码产品属性代码物料类别代码4.2.1 物料类别代码：成品为90-99的2位数以与零件代码进行区别;4.2.2 产品属性代码：依产品使用车辆种类及仪表属性用3位数进行表示,第1位表示车辆种类,第2、3位表示仪表功能属性;4.2.4 设计顺序号：在同一产品属性的产品中,按产品的设计先后顺序,用两位阿拉伯数字001—999表示;4.2.5 变型设计代码在原有产品中,当产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸不变的前提下,仅对某些局部形状、尺寸改变或某些参数作改变而构成一个相同系列不同机种的新产品时,该新产品的型号应在原有产品型号的基础上编制变型设计代码,用两位阿拉伯数字001—999表示;A、虽然产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸均未变,但首次改变任何工作参数；B、软件性质的改变如：总线；C、正面可视区域的版面布置改变如：屏板窗口的改变、表头数量的增减；D、装饰圈的改变如：装饰圈形状的改变、装饰圈颜色的改变；E、接插件的改变如：接插件的形状、大小的改变,各个端子的功能定义改变；F、复位杆的改变如：复位杆位置的移动、复位杆数量的增减长度或形状改变；G、指针的改变如：指针形状的改变、长度的改变、导光形式的改变、颜色的改变;H、改变工作参数软件内容的改变、速比的改变、量程的改变、磁钢极数的改变；I、软件内容的改变烧录程序的改变；J、改变面板的外观量程的改变、颜色的改变;4.2.6部件代码：000代表总成固定不变,其余部件按3位流水号,不作硬性规定,推荐优先采用下表产品型号编制示例：产品型号的归口与管理4.4.1 产品型号的编制由技质部归口,并指定专人管理和维护；4.4.2 技质部应建立产品型号档案卡,对公司所有产品的产品型号进行管理和备案保存;五、相关文件文件与记录控制程序产品质量先期策划控制程序六、相关记录产品型号档案卡编制：审核：批准。

产品条码编码规则（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1. 目的：建立和实行出货产品的条码标签和记录制度，根据条码标签或记录可追朔到产品相关的生产特性以及对客户退回的返修品是否在保修期内提供依据。

2. 适用范围：本程序文件适用于公司出货给客户的产品（驱动板、液晶屏、逆变器、OSD板、转换板、遥控板、按键板、接口板）3.职责：3.1 工程部负责按照条码编码规则建立产品代码一览表。

3.2 工程部负责生产产品（包括研发样板）条码的打印、标识、记录等。

3.3 生产部负责生产产品条码的打印、标识、记录等。

4.程序：4.1 产品条码编码规则：XXXXXXXXXXXXXXX（15位）条码X XXXX XX XX XX XXXXA 0001-9999 00-99 01-12 01-31 0001-9999条码定义公司代码产品代码年份后两位月份日期产品流水号4.1 产品代码的建立、共享：4.2.1 工程部按照条码编码规则建立《产品代码一览表》，并共享给生产部等相关部门，有新产品增加工程部需更新《产品代码一览表》。

4.2产品条码标识的实施：4.2.1 生产部或工程部在生产时，按照条码编码规则对产品编好相对应的条码号，在包装入库前按照作业指导书贴于产品上。

4.2.2 对于研发部借出的样板调试好后交工程部编相对应的条码号并作好记录，研发部标识好后才能入库。

4.2.3 对于仓库的库存品（已贴条码）如超过三个月需出货的由计划部下生产任务单（备注“返工”）给生产部门，由生产部重新领出产品更换新的条码。

5 记录5.1 产品代码一览表5.2 条码记录表条码打印登记表.doc 条形码扫描记录.xls条码注册登记表.doc。

一、目的：
使全体员工了解公司产品编码规则及编码中相应代码含义，便于产品编码的统一管理；
二、适用范围：
公司内部所有出厂产品的编码；
三、产品编码规则：
□□□□□□□□□□□
机器编号【3位】
总装班组号【1位】
生产日期（年月日）【4位】
机型编号【3位】
1、机型编码：每种规格机型对应唯一编码（见附表）
第1位：不同系列产品编号
第2-3位：该系列下产品不同规格编号
2、生产日期编号：
第4位：年份（1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K….）（示例：17年为H，18年为I）
第5位：月份（1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C）（示例：A为10月份）
第6-7位：日期（正常10进制数字代表日期）
3、总装班组号：
第8位：P（彭连辉），S（宋永泉），G（郭习清），L（李宏亮），Z（郑恩选）
4、机器编号：
第9-11位：001，002….流水编号
5、举例说明：
编码：101H916P001 （第一个系列中第一种产品于2017年9月16日由彭连辉当日生产的该规格第一件产品）
附件：机型编码对照表。

1目的为保证产品标识的唯一性，特制定本规范。

2 范围适用于广州质拓针织品有限公司所经营的针织品、纺织品、日用百货。

3 职责3.1 负责产品条形码编制、制作、张贴等的具体实施；3.2 品质部负责监督条码使用的正确性。

4 程序4.1 产品分类4.1.1根据产品类型不同，本公司现有产品分为五大类：1：毛巾系列2：袜子系列3：内裤系列4：服装系列5：床上用品系列6：家居服系列（指睡衣）7：鞋类系列 8：婴幼儿系列4.2条形码分类4.2.1 商品条形码用于客户及相关人员对本公司销售之产品的识别使用。

4.2.2厂内识别条形码用于公司所经营的针织品、纺织品、日用百货的管控识别及质量跟踪使用。

4.3 条形码编码规则4.3.1 商品条形码编码规则:标准版商品条形码所表示的代码由13位数字组成，样图如下：位码定义说明：ABC（第1-3位）码代码定义：本公司识别代码简写DE （第4-5位）码代码定义：供应商识别代码简写FG （第6-7位）码代码定义：产品系列区别代码H（第8位）码代码定义：产品材质区别码竹纤维表示6 天丝表示7 莫代尔表示8 竹炭表示9I（第9位）码代码定义：产品性别/款式区别码男表示1 女表示5 浴巾表示2 方巾表示5 毛巾表示8 *内裤、袜子、服装、家居服系列按性别区别；毛巾、床上用品、婴幼儿系列按款式区分。

JKL（第10-12位）码定义：为产品流水号，以产品新增时依序进行递增式编码M（第13位）码定义：为校验码 (此位码随机产生)第10-12位码产品流水码定义说明：依照附档《商品条形码管制-产品机型流水码对照表》进行编码，对于各产品类型中新增机型时，编码前先核对《商品条形码管制-产品机型流水码对照表》在现有产品编码之后按顺序进行递增式编码，并于《商品条形码管制-产品机型流水码对照表》中记录随机产生之校验码。

4.4 条码制作记录4.4.1条码使用电子档案记录（Excel）,每周备档一次并进行核对及整理，备注订单号等相关信息，以方便相关部门查询。