工程结算资料送审要求一、工程结算资料收集、编审原则及要求1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。
2.2工程竣工结算由承包人编制并移交发包人；2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。
2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。
2.5承包人报送的结算报告及结算资料一式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证两份原件。
2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成并且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。
3、发包人（基地公司）责任3.1、基地公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关与工程结算相关的各种资料原件一份，与工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件一份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。
3.2基地公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。
3.3承包人送审的结算资料具体由基地公司预算室负责验收和移交或送审。
3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。
4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。
二、送审结算资料清单及要求：送审结算资料分基础资料和结算书两部分，两部分内容分别装订成册，若一册资料过多可分本装订。
资料清单及要求如下1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式四份（附件1）。
2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。
3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字并加盖公章。
至少应包括：（1）封面（2）目录（3）工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等（4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
（5）分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}；（6）设计变更项目结算明细表。
（7）现场签证项目结算明细表。
（8）类似项目综合单价换算分析表。
（9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。
（10）材料价格表（11）必要的相关计价表格4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件并按签订时间顺序排列。
5、竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地公司项目部有关人员签名并加盖公章。
基地公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。
竣工图纸一共两套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。
6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，并在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目部加具同意意见并加盖公章。
工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
重大设计变更须经运营部审批的，还须提供审批内容。
设计变更按公司有关管理办法办理。
7、现场签证：按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册，编出目录，并在每页的右下角按顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经基地公司项目管理部加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片（有参照物）。
现场签证按公司有关管理办法办理。
对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要办理签证进一步核实；对施工方案(包括施工组织设计)及规范里协及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行签证确认；没有经过业主确认的一律不得计算。
8、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册，编制目录。
9、投标文件：包括技术标（含施工方案）、商务标（含报价和工程量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。
10、中标通知书：复印件11、甲方供应材料证明：由基地公司项目部和承包人双方确认并加盖公章。
12、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票），每张单须经基地公司采购部、项目部确认并加盖公章，方能作为结算计算依据。
13、综合单价呈批审核单：按时间顺序装订整理成册，每张单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页，每张单须经基地公司项目管理部确认并加盖公章。
必要时须经运营部审批的，还须提供审批内容。
14、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要：按时间先后整理，须经监理单位或基地公司确认并加盖公章。
把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置）。
15、监理通知、基地公司施工指令、会议纪要：分别按时间顺序整理装订成册，并在每页的右下角按顺序编号，并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。
把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），对同一部位在不同时间的监理通知或基地公司施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
16、地质勘察报告和水文资料：须有勘察单位加盖公章（若招标文件中已包含可不再重复）。
17、开工报告、工程延期报告：须经监理单位、基地公司批准并加盖公章。
18、竣工验收报告：须经承包人、监理单位、基地公司确认并加盖公章。
19、工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置（土建、安装专业适用）、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理通知或基地公司施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
现场签证应注明签证单号，对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计算，但必须反映出合并后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围。
用计算机编制的工程量计算式应提供相应的电子文档。
20、钢筋抽料表（适用专业）：抽料表必须对应结算计价资料列项。
要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。
用计算机抽料的，要求提供相应的电子文档。
21、其他结算资料：与结算审核有关的其他资料，包括但不限于下列：（1）监理合同。
（2）工程质量验收评定证书。
（3）材料检验报告、产品质量合格证。
（4）隐蔽工程验收单（含桩基础隐蔽验收单）。
（5）施工日记、会议纪要。
（6）非常用标准图集。
（7）基地公司代承包人缴费证明及承包人代基地公司缴费证明，如余泥排放费证明、工程排污证明、施工噪音排污费证明、社会保险费（劳保基金）证明等。
（8）意外情况、施工现场与设计图纸不符的像片及说明。
22、上述资料要求一次性提交，运营部或造价咨询机构出具审查意见书后补充的资料，应经基地公司项目部、运营部或造价咨询机构的认可。
三、送审资料格式要求：1、结算资料在送审前，基地公司项目部要认真核对、仔细整理，必须加上目录表（附件表1）、注明页数，应编制移交清单、双方签字、盖章后方可交接。
2、书面资料以A4纸张规格整理和装订，大幅面的可用A3纸张规格，图纸宜采用国家标准图幅。
3、书面资料均需相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章。
4、一般要求提供资料原件，至少有两份完整的原件，复印件须经承包人、监理单位、基地公司确认属实后盖章，汇总装订资料可盖骑缝章。
原件与复印件必须分开装订。
5、图纸可不装订，方便查阅。
6、除前述明确要求外，书面资料一般分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）。
7、前述有关送审资料的视情况加报与书面形式内容一致的电子文档。
8、所有送审资料承包人、监理单位、基地公司必须自行留存副本，以免资料遗失、损毁。
四、常见结算资料问题的处理1、同一单位工程竣工图纸，分属土建、安装所施工时，基地公司工号负责人在竣工图检查时，在图纸目录中注明那一张图纸是属于土建单位做，那一张图纸是属于安装单位做，以免重复。
2、竣工验收时，根据实物对照竣工图等，是否按图施工完，尤其是楼地面、内外墙装饰、屋面防水实际做法是否与施工图一致，对于没有施工和不一致的部分是要办理设计变更或联系单进行取消。
2、对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要进一步核实签证。
对施工方案(包括施工组织设计)及规范里协及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行确认。
没有经过发包人确认的一律不得计算。
3、承包人对特殊材料要事前向甲方提询价，待甲方核定同意后方可购买。
事后要监督收集好资料，并做好验收、签证（附相关材料的品牌、规格、发票等）。
附件：1.结算资料目录2. 基地公司向运营部及建行的结算移交清单3. 施工单位向基地公司的结算移交清单。
