试验检测报告档案管理办法

检验检测实验室档案管理制度1、目的与适用范围本制度规定了检验检测实验室检测报告的归档、整理、保管、销毁等环节的管理原则们及其管理方法，本制度适用于公司检测报告档案的管理。

2、工作内容2.1检测报告的归档2.ll各部门承办完毕需要归档的文件材料,由档案室分类存放保管,每季度移交档案管理员归档。

2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。

2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。

2.1.4移交归档的资料应进行登记。

2.1.5归档的报告必须符合下列要求:2.1.5.1检测报告必须统一使用A4纸张打印盖章，并加盖副本章。

2.1.5.2其余与报告相关的采样原始记录、样品交接记录、样品分析记录、质控记录、图谱等溯源性材料必须同步留存电子档。

2.1.5.3检测报告及相关材料，保存期6年。

2.1.5.4归档时应对应建立目录，方便查阅。

2.2档案的整理和保管2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、登记入库保管。

2.2.2要做到档案存放条理、整齐,便于查找和检索。

2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订档案目录。

2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。

2.2.5档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。

2.3档案的签定和销毁2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。

2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。

2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。

2.3.4销毁时必须多人以上监销。

销毁人和监销人均应在销毁单上签字,销毁清单和有关领导的签署材料永久保存。

生物安全实验室资料档案管理制度范本一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案，确保其安全、可靠、便于查找和利用，提高档案管理的效率和质量。

二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作，包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。

三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。

2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作，包括收集、整理、存储、归档等。

3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据，并妥善保存和使用实验资料。

四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据，包括实验目的、方法、结果及分析，以及发现的问题和解决方法等。

2. 实验记录应按照统一的格式进行，并及时填写所需信息，如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。

3. 实验记录应先经实验人员确认无误后，方可提交给实验室管理员进行整理和存档。

4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理，并进行编号和标签，确保资料的有序存放和易于查找。

5. 实验资料需要归档的，应通过登记和归档记录进行管理，记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。

6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态，并采取必要措施确保资料的安全和保存。

五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作，包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。

2. 收集阶段，实验室管理员应及时收集各类档案资料，并记录相关信息，如来源、数量、分类等。

3. 整理阶段，实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理，并编制档案目录和档案登记册。

4. 存储阶段，实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境，将档案资料进行存放。

敏感档案可以采取加密等措施。

5. 借阅阶段，借阅者应填写借阅申请表，并在规定时间内归还档案，借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。

一、总则为加强搅拌站试验室档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平和利用效率，根据国家档案法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 搅拌站试验室各类检测报告、检验证书、原始记录、试验方案、设备维护保养记录等。

2. 搅拌站试验室人员档案、设备档案、试验室管理制度、试验室工作计划等。

3. 其他与搅拌站试验室工作相关的各类文件、资料。

三、档案管理职责1. 试验室主任负责档案管理工作，组织实施本制度，确保档案管理的规范化和科学化。

2. 试验室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 试验室其他人员应积极配合档案管理工作，按照规定提供相关资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：试验室档案管理员应定期收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：档案资料应按照类别、时间顺序进行整理，并建立目录索引。

3. 档案归档：档案资料归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确。

五、档案保管与利用1. 档案保管：试验室档案管理员应按照规定对档案进行分类、编号、登记，确保档案的安全、完整和保密。

2. 档案利用：档案资料应在确保保密的前提下，为试验室工作提供参考和依据。

3. 档案借阅：试验室档案资料借阅应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经试验室主任批准，并按照国家档案法律法规进行。

2. 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案资料不外泄。

七、档案安全与保密1. 试验室档案管理员应加强档案安全意识，确保档案设施、设备的安全运行。

2. 试验室档案资料应严格保密，防止泄密事件发生。

3. 试验室档案管理员应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和集体，视情节轻重给予批评、警告或处分。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

CNAS检测实验室程序⽂件-记录和档案管理程序1⽬的规范记录和档案的管理控制，对相关记录进⾏有效管理，确保其完整性和可追溯性，为质量体系活动和检测⼯作符合规定要求提供事实证据。

2 适⽤范围本程序适⽤于管理体系运⾏中所有相关记录的管理。

对各类记录的分类归档、保存期限、登记和保管、借阅与保密以及过期销毁等做出了具体规定。

3 引⽤⽂件保护电⼦存储记录管理程序保密和保护所有权管理程序⽂件控制管理程序记录⽬录清单标识管理规定4 职责4.1 技术负责审批技术活动记录表格。

4.2 质量负责审批质量活动记录表格。

4.3 记录表格的使⽤部门做好各种记录表格的设计。

4.4 部门负责⼈负责组织所在部门记录的收集、整理、保存和移交。

4.5 办公室/异地实验室负责记录的归档、保存和清理。

4.6 检测⼈员完整填写检测过程原始记录，并对记录的全⾯、清楚、准确、及时性负责。

4.7 异地实验室负责异地实验室记录的控制。

5 措施/⽅法5.1 记录分为技术记录和质量记录两类。

5.1.1 质量记录是质量活动的见证性⽂件，包含了质量活动(如内部审核、管理评审、实施纠正/预防措施等)中形成的所有⽂件资料。

5.1.2 技术记录是检测技术活动的见证⽂件，可包括各种表格、合同、⼯作单、⼯作⼿册、核查表、⼯作笔记、控制图、外部(含分包⽅)和内部的检测报告、客户信函、⽂件和反馈等。

5.2 记录的保存期限5.2.1 应通过对各类记录的性质、⽤途、重要程度、保存条件等评估后分别确定其管理保存期。

5.2.2 现⾏各记录的保存期见《记录⽬录清单》和《档案归档范围、保管期限和分类编号⽅法》。

5.2.3⼈员或设备记录应随同⼈员⼯作期间或设备使⽤时限全程保留，在⼈员调离或设备停⽌使⽤后，⼈员或设备技术记录再保存3年。

5.2.4 保存期应在批准使⽤前确定。

批准⼈应适时对记录保存期进⾏评审，并根据评审结果进⾏必要的调整。

5.3 记录的编制5.3.1记录应有唯⼀性标识，并能按⼯作任务分类。

检测报告管理制度检测报告管理制度11.0目的：为保证检测报告完整性、准确性以及能够真实地反映检测结果的全部信息，杜绝报告使用的风险，特编制本程序。

2.0范围：检测报告的编号、格式和信息要求，检测报告的编制、审核和批准，对报告内容的看法和解释，分包检测的表述，报告发送和报告的修改/增补。

3.0职责：3.1档案管理员应：3.1.1归档保管检测报告。

3.2监督员应：3.2.1依据检测要求校核检测报告的数据和评审检测结果。

3.3授权签字人应：3.3.1批准检测报告。

3.4操作员应：3.4.1依照检测原始记录编制检测报告；3.5技术负责人应当维护本程序的有效性。

4.0程序4.1检测报告编制要求4.1.1检测报告的编号定义：X计检（□□□□）第□□□□号报告的序号（四位数字）年号（四位数字）4.1.2本试验室的检测报告应能够准确、清楚、明确和客观地报告每一项或每一系列的检测结果，并符合检测方法中规定的要求。

检测报告的标准格式应由各专业室主任依据承检物品/项目标准的要求设计，其内容应包含以下部分，并应尽量减少产生误会或误用的可能性：（1）检测报告的标题；（2）试验室的名称与住址，进行检测的地方（假如与试验室的住址不同）；（3）检测报告的唯一编号标识和每页数及总页数，以确保可以识别该页是属于检测报告的一部分，以及表明检测报告结束的清楚标识；（4）顾客的名称和住址；（5）所用检测方法；（6）检测物品的描述、状态和明确的标识；（7）对结果的有效性和应用至关紧要的检测物品的接收日期和进行检测的日期；（8）如与结果的有效性和应用相关时，试验室所用的抽样计划和程序的说明；（9）检测的结果，适那时候，带有测量单位；（10）检测报告批准人的姓名、职务、签字标识；（11）相关之处，结果仅与被检物品有关的声明；（l2）当有分包项时，则应清楚地标明分包方出具的数据。

4.1.3当需要对检测结果做出解释时，检测报告中还应包含下列内容：（1）对检测方法的偏离、加添或删节，以及特殊检测条件的信息，如环境条件；（2）符合或不符合要求或规范的声明；（3）适用时，评定测量不确定度的声明。

测报档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强测报档案管理工作，加强对测报档案的保护和利用，维护测报档案的完整性、真实性和安全性，提高测报档案管理水平，制定本管理制度。

第二条测报档案管理制度适用于所有涉及测报档案管理的单位和个人。

第三条测报档案管理应当以法律法规为依据，依据事实主义原则，确保测报档案的真实性和可信度。

第四条测报档案管理工作应当遵循保密原则，确保测报档案的机密性和安全性。

第五条测报档案管理工作应当遵循规范原则，建立科学的管理制度和流程，保证测报档案管理的有序性和规范性。

第六条测报档案管理工作应当遵循便捷原则，提供便捷的测报档案查询和利用服务，满足用户的需求。

第七条测报档案管理工作应当遵循公开原则，对可以公开的测报档案进行适当公开，促进信息的共享和传播。

第八条测报档案管理工作应当遵循文化保护原则，保护测报档案的珍贵性和独特性，促进文化遗产的传承和保护。

第二章测报档案管理机构第九条测报档案管理机构应当建立专门的测报档案管理部门或岗位，负责测报档案管理工作的组织、协调和监督。

第十条测报档案管理机构应当配备专业的测报档案管理人员，具有较高水平的专业知识和实践经验。

第十一条测报档案管理机构应当建立健全的测报档案管理制度和工作流程，确保测报档案管理工作的顺利进行。

第十二条测报档案管理机构应当建立测报档案管理信息系统，实现测报档案的电子化管理和检索。

第十三条测报档案管理机构应当定期开展测报档案管理人员的培训和研讨，提升测报档案管理水平和能力。

第三章测报档案管理流程第十四条测报档案管理工作应当按照规定的流程和步骤进行，确保测报档案的完整性和准确性。

第十五条测报档案管理流程包括测报档案的归档、整理、分类、编目、检索、利用、保管和销毁等环节。

第十六条测报档案管理工作应当依据测报档案的特点和需求，制定相应的管理方案和措施。

第十七条测报档案管理人员应当按照规定的流程和标准进行测报档案管理工作，严格按照管理规定和要求执行。

检验资料档案管理制度范本一、制度目的本制度的目的在于规范和管理组织的资料档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高组织的运作效率和决策的科学性。

二、适用范围本制度适用于所有组织内的资料档案管理，包括纸质档案和电子档案。

三、定义1. 资料档案：指各类组织所拥有的书面文件、印刷品、纸质记录和电子数据等形式的信息载体。

2. 档案管理：指对资料档案进行分类、整理、存储、检索、保护和销毁等一系列管理活动。

四、档案管理责任1. 组织领导层负责落实档案管理制度，并指定专人负责档案管理工作。

2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、存储、检索和保护等。

五、档案管理流程1. 档案归档：所有纸质档案必须按照一定的分类规则进行整理和归档，并制作档案目录和档案编号。

2. 档案存储：纸质档案应存放于指定的档案室，并按照档案目录进行科学摆放和编号。

电子档案应储存在安全性较高的服务器或云端存储系统中。

3. 档案检索：根据需要，档案管理员应及时提供档案的检索服务，并保证检索的准确性和及时性。

4. 档案借阅：按照一定的程序和规定，允许有需求的人员借阅档案，但必须确保档案的安全和完整。

5. 档案保护：严格控制档案的访问权限，加强档案的保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。

6. 档案销毁：根据规定的保管期限和档案价值，定期进行档案销毁，确保档案的规范性和清晰性。

六、档案管理制度执行考核1. 档案管理制度执行情况应定期进行考核和评价，发现问题及时进行整改。

2. 对违反档案管理制度的行为，将给予相应的纪律处分和经济赔偿。

七、档案管理教育和培训1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，定期进行档案管理的培训和学习。

2. 组织应开展档案管理的宣传和教育活动，提高组织成员对档案管理的重要性的认识。

八、附则1. 本制度的解释权归组织所有，并在必要时进行修订。

2. 本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。

以上是资料档案管理制度范本，旨在规范组织的档案管理工作，保障档案的完整、可信和安全。

试验检测资料管理制度1. 前言本制度旨在规范企业试验检测资料的管理，确保试验数据的真实可信、保管完整，并供应有效的数据查询和追溯本领。

试验检测资料是企业质量管理的紧要构成部分，对产品质量的掌控和改进具有紧要意义。

2. 适用范围本制度适用于企业内部全部试验检测资料的管理，包含但不限于产品试验数据、原材料子检测报告、环境检测数据等。

3. 术语定义•试验检测资料：指企业内部进行试验和检测所产生的相关数据、报告、记录等。

•试验检测记录：指试验过程中的实时记录和操作指南。

•试验检测报告：指试验完成后形成的正式报告，包含结果、结论和建议等。

•资料归档：指试验检测资料的整理、分类、保管和管理。

4. 试验检测资料管理流程4.1 试验检测记录流程1.试验人员应在试验过程中依照规定的操作指南进行试验，并实时记录相关数据和察看结果。

2.试验人员应及时将试验检测记录整理并提交给试验主管人员批阅。

3.试验主管人员应对试验检测记录进行审核，确保记录内容真实可信、完整准确。

4.审核通过后，试验检测记录应及时归档，包含电子档案和纸质档案。

4.2 试验检测报告流程1.试验主管人员在试验完成后，应组织编写试验检测报告。

2.试验检测报告应包含试验方法、结果、结论、建议等内容，并经过试验负责人批阅确认。

3.批阅确认后，试验检测报告应及时归档，包含电子档案和纸质档案。

4.归档后的试验检测报告应分类整理，并建立索引以方便查询和追溯。

4.3 资料归档与管理1.试验检测资料的归档分为电子档案和纸质档案两部分。

2.电子档案应存放在特地的服务器或计算机磁盘中，确保安全性和可靠性，并进行定期备份。

3.纸质档案应存放在指定的档案室中，采取防火、防潮、防尘等措施保护。

4.试验检测资料的归档应依照试验项目、试验时间、试验编号等进行分类和编号。

5.归档后的试验检测资料应订立保密措施，确保信息安全和保密性。

6.试验检测资料的查询和追溯应供应相应的查询系统或工具，确保查询便捷性和快速性。

检测报告管理制度一、检验报告的格式依据标准、规范、规程办法和技术条件制定。

二、检验报告应逐栏填写,空白栏应划斜线占空。

三、检验数据填写要标准，结论要明确，字迹要清晰工整。

四、检测报告必须由检测人、校核人、签发人逐级签认.审查无误后加盖检测专用章和计量认证CMA章发出。

五、检测报告一律采用与原始记录相同的编号。

六、存档检测报告与原始记录一起,交由资料员登记存档，要查阅检测资料必须办理审批手续.七、已发出的检验报告需要更改时，应报技术负责人批准后进行更改。

检测原始数据管理制度一、原始记录格式依据标准、规范、规程办法和技术条件制定。

二、填写原始记录,不得用铅笔书写,字迹必须清楚，纸面整洁。

三、原始记录应按表格内容逐栏填写，做到真实完整,空白栏应划斜线占空。

四、试验检测报告及原始记录一律采用法定计量单位.五、原始记录填写完并由记录人签字后,交由校核人员进行校核并签字。

六、原始记录不准涂改、刮改，只准划改，划改处由划改人盖上红印私章.七、原始记录与试验报告一起，交由资料员存档。

八、原始记录的查阅应报技术负责人批准后方可进行.检测仪器设备管理制度一、检测仪器管理，由技术负责人负责，设备管理应按照制度进行。

二、保持检测中心测试手段保持处于最佳状态，使在用计量器具的受检频率达100％，在用仪器设备的合格率达100%，确保试验检测数据准确可靠和科学。

三、检测设备仪器由设备管理员负责周期检定、自检及故障维修事宜，设备使用人负责日常清洁、维护工作。

四、试验检测仪器自验收之日起，进行分类编号、上帐、建档.五、设备档案资料经技术负责人同意后方可借阅，必要时，可用复印件。

六、设备的维护工作由使用人负责，其检查考核由设备管理员进行。

试验检测安全制度一、仪器、设备的安装，操作应符合有关安全技术标准，电动设备应有良好的接地装置，并经检查确认后方可使用。

二、仪器设备使用中，操作人员不得擅自离开。

三、加强仪器设备检测维修,确保其性能稳定、示值准确，严禁“带病”使用.四、有毒、易燃、易爆物品的存放、使用、处理应符合国家安全规程的规定。

检测档案管理制度成的其他形式的记录。

5.3归档的资料应按照制度规定的分类、编号、盒号等要求，整理好装订，并在封面上标明归档时间、归档人员、归档号等信息。

5.4归档的资料应在规定的时间内移交公司档案室，交接时应填写移交清单，并在移交清单和档案盒上签字盖章，确保资料的安全和完整性。

6.档案利用6.1公司档案管理员应当按照公司档案管理制度的规定，对档案进行查询、借阅、复制等利用工作，并及时记录档案利用情况。

6.2档案利用应当符合国家、行业有关法律法规和公司规定，不得泄露涉及国家秘密、商业机密和个人隐私等内容。

6.3档案利用应当注重保护档案的原始性和完整性，不得随意涂改、删减、篡改档案内容。

7.档案鉴定7.1公司档案管理员应当按照公司档案管理制度的规定，对档案进行鉴定工作，确保档案的真实性和准确性。

7.2档案鉴定应当由具有相应资格的人员进行，鉴定结果应当及时记录并报告公司领导。

7.3档案鉴定结果应当作为档案利用和管理的重要依据，对于不符合规定的档案应当及时予以整理、补充或销毁。

以上是青岛市建筑工程质量检测中心有限公司的检测档案管理制度，旨在规范和加强公司检测档案的管理工作，保护和利用检测档案。

档案管理应当实行综合管理、分级实施的原则，由公司档案管理员、各部门档案管理员和出具报告人员共同负责。

归档的资料应完整、准确、系统，并按照规定的分类、编号、盒号等要求整理好装订。

档案利用和鉴定应当符合相关法律法规和公司规定，对于不符合规定的档案应当及时整理、补充或销毁。

5.3 归档材料应按照纸质和电子两种载体形式分别归档，电子文件的归档需要同时保存相应的纸质文件材料。

5.4 所有需要归档的文件材料，必须审查手续完备，格式统一，字迹工整，图样清晰。

文件书写和载体应使用耐久保存的材料，如钢笔或碳素笔，禁止使用铅笔等字迹不牢固的书写工具。

6.整理要求6.1 组卷6.1.1 合同、委托单、原始记录和检测报告应按照年度统一组卷。

档案管理制度检测档案是建设工程技术资料的重要组成部分，是开展检测活动的客观证据和必要条件，是追究从事建设活动各方责任主体责任的重要依据。

建筑工程检测单位的档案管理具有以下两方面的意义：①有详实的现场或一手资料证明检测的结果，保证足够的信息能“再现”已经过去的工作过程，对检测单位自身也起到强有力的保护作用；②为社会提供服务，为专业性工作提供连续性，以达到预期的工作目的。

为了规范和加强检测档案的管理工作，有效地保护和利用检测档案，制定本办法。

一检测档案内容应包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录、检测报告和检测台帐、检测结果不合格项目台帐以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。

二检测人员应如实填写检测资料，法定代表人或其授权的签字人及技术负责人应认真审核把关，确保检测资料真实、准确。

原始记录应包含足够的信息使检测过程能够再现，必要时，应包括图纸、图表、照片等资料；检测报告应经技术负责人审核、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署，并加盖检测机构公章或者检测专用章。

三检测合同、委托单、原始记录、检测报告应当按年度统一编号，编号应当连续，不得随意抽撤、涂改。

发生空号时，应附原废页及说明原因。

四检测报告发出后，归档的技术资料必须及时归档并每一年度装订一次，具体装订时间一般订于第二年的春节假期后。

A归档的检测报告应与发出的检测报告完全一致。

归档的资料应完整、准确、系统。

B归档的资料应包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录（含图纸、图表、照片、计算书等资料）、检测报告以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。

除砼试块与钢筋的原始记录与检测报告分开归档，其余检测项目的原始记录与检测报告一一对应归档。

归档资料满百成一册，由办公室主任负责保管。

C成册后的年度具体装订要求：a检测业务合同、检测项目委托独立装订。

b检测报告按检测项目分类装订，装订封面信息包括：1)年份（如2010年）2)检测项目（如水泥）3)检测项目编号（如水泥为1011）4)检测项目报告编号（如水泥：F0301011000001~F0301011000100），每一百份装订一册，不满一百份单独成册。

第一章总则第一条为加强试验检测资料档案的管理，确保试验检测数据的真实、准确、完整，提高试验检测工作的科学性和规范性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有试验检测资料档案的管理工作。

第三条试验检测资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保试验检测资料档案的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁；2. 真实性原则：试验检测资料档案必须真实反映试验检测过程和结果；3. 安全性原则：采取有效措施，确保试验检测资料档案的安全，防止失密、泄密；4. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和行业标准进行档案管理。

第二章资料分类与归档第四条试验检测资料档案分为以下类别：1. 试验检测报告；2. 试验记录；3. 试验方法标准；4. 试验设备档案；5. 试验环境档案；6. 试验人员档案；7. 其他相关资料。

第五条试验检测资料档案的归档程序如下：1. 试验检测完成后，试验人员应将试验报告、试验记录等相关资料整理齐全；2. 试验负责人对资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性；3. 将审核合格的资料提交档案管理员进行归档；4. 档案管理员对资料进行分类、编号、装订，并填写档案登记表。

第三章资料查询与借阅第六条试验检测资料档案的查询与借阅应遵循以下规定：1. 查询与借阅者应填写查询申请表，说明查询或借阅目的；2. 档案管理员对查询申请进行审核，确认查询或借阅目的正当；3. 查询或借阅者需出示有效身份证件，并在档案管理员指导下进行查询或借阅；4. 查阅或借阅试验检测资料档案时，不得擅自涂改、损毁或泄露资料；5. 查阅或借阅完毕后，应及时归还档案，并办理归还手续。

第四章资料保管与维护第七条试验检测资料档案的保管与维护应遵循以下规定：1. 档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整性和安全性；2. 档案管理员应定期对档案进行整理、分类，确保档案的有序性；3. 档案管理员应定期对档案进行数字化处理，方便查询和借阅；4. 档案管理员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫处理，确保档案的长期保存。

实验室检测记录和档案管理程序1 目的为保证对检测活动的复现、验证和追溯，确保记录（档案）的安全，特编制本程序。

2 范围本程序文件适用于试验室各种质量活动和检测记录的控制及档案的管理。

3 职责3.1 质量负责人3.1.1 负责组织建立试验室的全部记录和档案；3.1.2 批准记录和档案的借阅与消纳；3.1.3 负责维护本文件的有效性。

3.2 资料室应归口管理和保存各类文件、档案及记录。

3.3 资料员3.3.1 按照分类要求实施记录、档案的管理和安全存放；3.3.2 办理借阅手续，监督和收集有关记录。

3.4 全体员工在质量活动中认真记录活动的过程和数据。

4 程序4.1 文档的类型4.1.1 机构设置和人员任命文件。

4.1.2 有关认证/认可和质量监督的法律、法规和工作文件。

4.1.3 委托人有关检测要求的信函。

4.1.4 试验室的管理体系文件：1）质量手册2）程序文件3）作业指导书4.1.5 试验室各项质量活动的计划和记录：1）各种质量计划2）试验室能力验证和内部质量控制方案实施的结果记录3）试验室内部、外部审核评审记录4）员工培训记录和技术档案5）仪器设备和标准物质档案6）检测标准档案7）消耗品档案8）计算机软件档案9）样品管理的档案10）检测报告和检测原始记录档案11）分包记录12）外部服务和供应商的记录13）处理客户投诉的记录14）质量活动中形成其他的各类文件。

4.2 质量活动记录的形成和管理4.2.1 质量记录形成于质量活动中，试验室全体员工应在质量活动中认真填写和记录有关质量活动的过程和数据。

4.2.2 各类质量活动记录如需保存三个月以上的，均应形成档案。

4.2.3 如有特殊保存要求的，员工在填写质量活动记录后应特别注明保存期限。

4.2.4 质量记录在填写之后应及时交业务办公室，并由资料员登记编号分类保管。

4.2.5 业务办公室资料员应制定文件的借阅制度，保密文件的借阅应执行《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》。

第一章总则第一条为加强试验检测单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于试验检测单位内部所有涉及试验检测活动的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。

第二章档案管理职责第四条试验检测单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门负责人应具备相应的档案管理知识和技能，负责组织实施本制度，并对档案管理工作的全面负责。

第六条试验检测单位各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，确保档案收集、整理、归档等环节的顺利进行。

第三章档案收集与整理第七条试验检测单位应建立健全档案收集制度，确保收集到的档案完整、准确。

第八条档案收集范围包括：试验检测报告、检验数据、技术文件、设备档案、人员档案、项目管理档案等。

第九条档案收集工作应遵循以下程序：1. 档案形成部门在形成档案时，应按照档案收集范围进行收集；2. 档案管理部门对收集到的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性；3. 对不符合收集要求的档案，应予以退回或补充。

第十条档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、编目、立卷。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 安全保管，确保档案实体和信息安全；2. 规范操作，防止档案损毁、丢失；3. 保密原则，确保档案内容不被泄露。

第十二条档案保管工作应遵循以下要求：1. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防高温、防强光等条件；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案柜的完好；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的合法、合规；2. 保密原则，防止档案内容泄露；3. 便民原则，为用户提供便捷的档案服务。

第五章档案销毁第十四条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法销毁，确保档案销毁的合法性；2. 保密原则，防止档案内容泄露；3. 程序规范，确保档案销毁过程的规范性。

试验检测报告档案管理办法（试行）为进一步强化本所试验检测资料档案工作的目标管理，使我所试验检测报告档案工作向着标准化、规化的方向全面发展，本着方便查阅、存档的原则，并根据近几年的工作实践，制订“试验检测报告档案管理办法”。

一、试验资料整理办法：（一）试验检测资料应按工程大类及合同号分别归档。

工程大类按软基处理工程、路基桥涵工程、路面工程、附属工程划分，每一大类中按不同的施工合同号区分，同一施工合同号按不同试验检测项目归类，但标准试验如击实、配合比验证、级配等应按不同的合同号单独、单向归档。

（原始记录装订成册，单独存放）（二）为了便于整理，表中件号（报告份数，一分为一件，如有复检，复检件与原件为1件，按时间及报告编号顺序排列。

抗压强度等，7天、28天算一份完整报告，装订在一起为一件，验证报告一整套算一份完整报告。

）每月列一标题。

（三）每月各室资料员将上月资料（原始报告）整理归档，待整个工程（或一个分项工程）完工后，将整理好的资料以盒为单位列一清单交生产办，由生产办审核合格后移交档案室统一管理。

（要填写移交清单，一式两份，双方各留一份）。

（四）验收资料，包括原始记录和报告单独集中归档，待项目完工后一同交回。

（质监站委托交工验收资料，每次验收完成后将质监站下发的验收路段桩号单、原始报告及原始记录一同交生产办，且报告按装订格式整理，交生产办统一装订并核算工作量，未及时交回造成工作量漏报的由验收检测负责人及室资料员负责）。

（五）地方道路及对外承担的委托试验检测要求同上，但必须单独归档存放，不得与高速公路项目混在一起，且原始记录也应单独使用另一本并写明地方道路名称或委托试验。

（地方道路按项目分类）（六）委托检测中心做试验单独存放，按类分开（一个试验类别写一条目）。

（七）所交回正式资料，卷目录一式两份，一份装在档案盒里，另一份交生产办且交回电子版一份。

档案盒侧面由各室资料员同一贴标签，标签的格式、字号大小按生产办的统一格式；档案号由生产办统一编写。

实验室档案管理制度一、实验室档案的种类。

实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

(一)行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员____及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。

2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。

3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。

4、学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。

(二)教师方面1、各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。

2、学生实验报告册(以年级为单位，每个实验选3—____人，合并收集)。

3、实验通知和情况记录(教师填写，教导主任签字)(三)实验管理人员方面1、实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。

2、仪器装备明细帐3、实验室年度购物登记帐。

4、仪器借还登记册(帐)。

5、仪器设备报损、报废登记册(帐)及报批表。

6、仪器设备维修、自制教具登记册。

7、实验情况记录(实验员填写，教导主任签字)，实验开出率统计表。

8、实验教学研究记录(附教案、讨论稿等文字资料)。

9、学生、教师课外实验活动登记表。

10、实验教学工作中的有关情况记录。

二、档案归类管理上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料，应于每学年年末交实验室汇总装订存放，可分为：1、管理类：2、建设类：3、培训类4、应用类装订后的资料交给学校档案室妥为保存，也可以在实验室存放。

实验室档案管理制度（二）实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。

为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

临床试验项目资料档案管理制度版本号页数页起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日颁布日期年月日起效日期年月日威海市立医院药物临床试验机构临床试验项目资料档案管理制度一、目的建立项目资料管理制度，保证临床试验文件资料归档与保存的规范性和安全性。

二、范围适用于本机构进行的所有药物临床试验。

三、内容1.为保证临床试验的质量、保护受试者的权益和保证新药申报资料的真实可靠，每项操作、每个数据都要及时并准确地做好书面记录。

2.机构秘书根据《临床试验项目承接审核的标准操作规程》，受理专业组递交的资料。

3.药物临床试验项目获得伦理委员会批准后、试验正式启动前，机构资料管理员将项目材料按专业组及项目分类整理、保存在机构资料室中。

4.试验过程中，机构负责受理、存档申办方、和研究者递交的临床试验过程文件，例如方案变更申请、监查报告、项目进展报告、严重不良事件报告等。

5.试验过程文件及原始资料（指与临床试验相关的原始数据被第一次记录时的载体，记录整个临床试验过程的文档，包括检查检验报告、病历、知情同意书、受试者筛选入选登记表、鉴认代码表、药物管理记录等）由专业组负责记录、整理和收集。

原始文件的数据直接影响到临床试验的质量及真实性，做到真实记录、认真填写和及时收集；6.临床试验进行过程，专业科室建立临床试验的项目文件夹，按照的要求建立临床试验的文件目录，及时收集、保存相关文件。

7.临床试验结束后专业组研究者将全部项目过程文件及原始资料按照要求整理汇总完善后交机构办公室。

8.机构秘书和资料管理员对试验资料进行审查通过后，按相关程序完成资料交接手续后将项目资料放入档案室归档。

9.临床试验项目被暂停或终止时，专业负责人应书面说明被暂停或终止的原因，并将上述临床试验资料整理后递交机构归档。

10.档案室管理1)档案室钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内；2)档案室有防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。

一、总则为加强公路试验室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、规范、安全，更好地为公路试验室工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等法律法规，结合公路试验室工作实际，制定本制度。

二、档案管理范围1. 公路试验室各项试验、检测、检验工作所形成的原始记录、试验报告、检测报告、检验报告等。

2. 公路试验室内部管理制度、工作计划、工作总结、会议记录、文件资料等。

3. 公路试验室设备、仪器、耗材等采购、使用、维护、报废等相关资料。

4. 公路试验室人员培训、考核、奖惩等相关资料。

5. 公路试验室对外合作、交流、培训等相关资料。

三、档案管理职责1. 公路试验室主任负责档案工作的全面领导，确保档案工作的顺利进行。

2. 公路试验室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 公路试验室各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

四、档案管理要求1. 档案收集（1）及时、完整地收集各类档案资料，确保档案的完整性。

（2）对收集的档案资料进行分类、编号、登记，建立档案目录。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对档案进行分类整理。

（2）对整理好的档案进行装订、编号，确保档案的规范、整齐。

3. 档案归档（1）按照档案归档要求，对档案进行归档。

（2）归档时，确保档案的准确、完整、系统。

4. 档案保管（1）按照档案保管要求，对档案进行保管，确保档案的安全、完整。

（2）定期对档案进行检查、清理，对损坏、缺失的档案进行修复、补充。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、方便、快捷”的原则。

（2）档案利用人员应按规定程序申请，经批准后方可查阅、复制档案。

五、档案管理考核1. 对档案管理工作进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。

2. 对档案管理人员进行定期培训，提高档案管理人员的业务水平。

3. 对考核不合格的档案管理人员，进行整改，直至合格。

试验检测报告档案管理方法〔试行〕为进一步强化本所试验检测资料档案工作的目标管理，使我所试验检测报告档案工作向着标准化、标准化的方向全面发展，本着方便查阅、存档的原则，并根据近几年的工作实践，制订“试验检测报告档案管理方法”。

一、试验资料整理方法：（一）试验检测资料应按工程大类及合同号分别归档。

工程大类按软基处理工程、路基桥涵工程、路面工程、附属工程划分，每一大类中按不同的施工合同号区分，同一施工合同号按不同试验检测项目归类，但标准试验如击实、配合比验证、级配等应按不同的合同号单独、单向归档。

〔原始记录装订成册，单独存放〕（二）为了便于整理，表中件号〔报告份数，一分为一件，如有复检，复检件与原件为1件，按时间及报告编号顺序排列。

抗压强度等，7天、28天算一份完整报告，装订在一起为一件，验证报告一整套算一份完整报告。

〕每月列一标题。

（三）每月各室资料员将上月资料〔原始报告〕整理归档，待整个工程〔或一个分项工程〕完工后，将整理好的资料以盒为单位列一清单交生产办，由生产办审核合格后移交档案室统一管理。

〔要填写移交清单，一式两份，双方各留一份〕。

（四）验收资料，包括原始记录和报告单独集中归档，待项目完工后一同交回。

〔质监站委托交工验收资料，每次验收完成后将质监站下发的验收路段桩号单、原始报告及原始记录一同交生产办，且报告按装订格式整理，交生产办统一装订并核算工作量，未及时交回造成工作量漏报的由验收检测负责人及室资料员负责〕。

（五）地方道路及对外承担的委托试验检测要求同上，但必须单独归档存放，不得与高速公路项目混在一起，且原始记录也应单独使用另一本并写明地方道路名称或委托试验。

〔地方道路按项目分类〕（六）委托检测中心做试验单独存放，按类分开〔一个试验类别写一条目〕。

（七）所交回正式资料，卷内目录一式两份，一份装在档案盒里，另一份交生产办且交回电子版一份。

档案盒侧面由各室资料员同一贴标签，标签的格式、字号大小按生产办的统一格式；档案号由生产办统一编写。