公司采购策略和谈判技巧

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公司采购策略和谈判技巧
如何降低成本
跨部门合作 在物料的开发阶段,应尽早开始供应商开
发的过程; 供应商早期参与对制定采购价格的影响; 和用户积极沟通,及时向用户反馈采购市
场和供应商等信息,便于用户做出正确的 选择。
公司采购策略和谈判技巧
成本策略
获取竞争对手产品 的成本信息
建立行业成本标杆 管理体系
业务外包减少了企业人员 的配置,增强了企业的应 变能力;
传统的管理人员正在变成 业务外包活动的经纪人;
公司采购策略和谈判技巧
自制-外购的经营策要素
自制 成本因素 生产运作一体化 需要对生产/质量进
行直接控制 设计保密性需要 采购环境不稳定
外购 有限的生产设备 成本因素 小批量需求 采购专业化 多元采购政策
价格分类
规定价格 政府采用法 律形势控制的价格
目录价格 行业定期公 布的参考价格
市场价格 根据市场的 供求波动的价格
公司采购策略和谈判技巧
价格的财务构成
直接原材料 直接人工 总费用 利润率 售价
公司采购策略和谈判技巧
价格的非财务构成
供应商的整体管理水平 供应商的竞争策略 供应商的决策过程 市场的整体状况 原材料价格的波动
公司采购策略和谈判技巧
供应商
采购的职能界面
库存 管理
研发
生产 运作
采购
数据 处理
法律 财务
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经营模式
自制还是Hale Waihona Puke Baidu购 物流(Logistics)还是供应链(Supply Chain)
公司采购策略和谈判技巧
自制还是采购?
制造业的业务外包正在飞 速增长;
利用专业化的技术增强公 司的竞争能力;
需求链管理(Demand Chain)。
现代供应链管理运用信 息技术,整合供求上下 游的资源,实现从供应 商到客户的一体化管理 模式,因而从整体上提 高供应链的运作效率和 效益。
公司采购策略和谈判技巧
供应链管理的对象
企业的经营目标
供应商管理
客户管理
公司采购策略和谈判技巧
供应链管理的基本原则
营销方针 和策略
对采购人员的技能水 平要求低,不需要专 业技能的训练;
公司采购策略和谈判技巧
交易关系的劣势
在交易关系中存在的困难比其他任何关系中大得多; 质量控制成为难点; 不灵活,不适应市场变化要求供应上做出的灵活反应; 经常导致交货期问题; 供应商的服务水准最低; 交易关系中的采购商较之其他形式更缺乏效率,因为在
独立需求 非独立需求
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时间坐标上的产品结构树
工艺路线
成品 T
部件 U2
部件 V3
部件 W1
部件 X2
部件 W2
部件 Y2
制造周期
公司采购策略和谈判技巧
在阶段7完成100单位成品T的物料需求计划
公司采购策略和谈判技巧
需求结构
平均需求 需求趋势 季节因素 周期因素 随机误差 自相关性
控制失效 委托失败 缺乏透明度 成本控制失效 无效管理 丧失信任度 双重外包
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企业的物流管理
企业物流管理(Logistics) 的对象是确保生产运 作所需要的物料准时、 按质、按量及时供应 的过程。
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供应链管理
供应链管理也叫价值链 管理(Value added Chain),和
这种关系中,供应商受到的制约程度最低; 交易关系更容易导致对采购上的供应中断; 供应商对采购商的产品没有兴趣投入时间和资源;
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合作和联盟关系
合作联盟的三个重要要素 双向交流 供应商对供应管理需求的响应 稳定的质量体系
公司采购策略和谈判技巧
合作关系的优势
合作关系和交易关系的主要差别在于合作 的相互依赖性和必要性;
质量一致性 采购管理成本下降 采购总成本下降 建立长期的战略性联盟
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拉动式采购(JIT)
拉动式采购又称为准时化采购。准时化采购 的基本思想是,要求供应商按时按量送货。 准时化采购的核心要素为:
小批量 多批次交货 提前期短 交货期准 质量稳定
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交易关系 合作关系 联盟关系
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交易关系的特征
双方都不重视其他方的状况; 一系列的独立交易,每个交易都是独立的条件; 成本和数据不共享,以保密为原则; 价格是这种关系的焦点; 确定价格所需的采购时间最小化; 适合电子采购。
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交易关系的优势
确定价格需要的时间 短,因此交易成本低;
需求
时间
公司采购策略和谈判技巧
主生产计划和物料需求计划的关系
产品 结构 库存
采购
主生产 计划
物料 毛需求
周生产 计划
物料净 需求
分 析 计 算
分 析 计 算
分 析 计 算
公司采购策略和谈判技巧
需求预测
时段 (月)
1
2
3
4
已知
1000 400 650 1280
随机
250 80 100 300
已知 随机
诺 其他供应商指责使用者操作不当,或者设
备的缺陷
公司采购策略和谈判技巧
计算
布匹成本 470/40 = 11.75 倍,实际采 购价格等与 11.75 x 25,000 = 293,750
停工成本 8/24 x 100,000 = 33,333 劳动成本 更换一次布需要 11.75 x 单位
时间 存货成本


采购管理
库存管理
客户需求 管理

需求拉动
公司采购策略和谈判技巧
采购管理策略制定的决策点
经营模式
资本运作
采购策略
制造模式
信息技术
成本效益
公司采购策略和谈判技巧
采购管理的层次和关注点
采购策略制定层面 采购预算层面 采购计划层面 采购操作层面
国际/国内/库存 成本效益
MRP/JIT
供应商管理/组织和程序
公司采购策略和谈判技巧
供应关系和制度信任
制度
联盟
关系
信任
合作
几乎没有
交易
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供应联盟的主要优势
总成本更低; 缩短进入市场的时间 质量更趋稳定 提高和供应商之间的技术流动 提高供应连续性
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供应联盟的共同特征
最大程度保障相互之间的利益; 降低非正常交易成本; 降低质量不稳定成本; 市场响应能力增加;
公司采购策略和谈判技巧
数据
换线成本 100,000 换线时间 8 小时 使用寿命 40天 当布匹有破裂时,其耐磨性不到正常的10% 供应商的物料成本占35%左右,开发成本10%左右 纸业公司的存货 4%-6%
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分析
工业用布的平均寿命60天 对于造纸业,标准工业用布寿命470天 只有部分供应商队帮助提高使用寿命有承
公司采购策略和谈判技巧
折扣
交易折扣 数量折扣 季节折扣 现金折扣
公司采购策略和谈判技巧
和采购相关的成本概念
采购成本(采购单价) 运输成本(运输距离和
库存) 采购量(批次成本) 存储成本 总持有成本
公司采购策略和谈判技巧
如何降低成本
实施标准化 在R&D阶段进行财务分析及管理 降低行政管理费用 通过控制供应过程降低成本 减少供应周期 降低运输、关税、保险等成本
准时化采购的供应商管理策略
减少供应商数量 缩短运输距离,尽可能选择当地的供应商; 当运输距离较长时,供应商分布尽可能集中; 按批次交货; 采取各种积极措施,让供应商的价格具有竞争
力; 鼓励供应商也采用准时采购的方法。
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准时化采购的数量特征
小批量多批次交货 长期供货协议 分批次完成总合同的采购量 不允许超量送货或送货不足 鼓励供应商以准确的数量进行包装 鼓励供应商减小生产批量(或存储未加工原料)
公司采购策略和谈判技巧
完全竞争
在完全竞争的条件下,价格由供求关系决 定,而不是由买卖双方中的任何一方决定。 供应商(生产者)是价格接收者。
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垄断
在垄断条件下,一家供应商控制着某一商 品的全部,因此,可以通过调节产量和促 成最有利于自己的供求关系来实现利润最 大化。在这种情况下,供应商(生产者) 是价格的制定者。
所有权成本 停工成本 风险成本 转换成本 不增值成本
公司采购策略和谈判技巧
所有权后成本
环境成本 保修成本 产品责任成本 流失顾客成本
公司采购策略和谈判技巧
所有权成本实例
有关采购纸的决策 背景:纸业公司需要某种布匹作为纸浆的传 输带。平均采购价格是25,000元。由于, 纸业的利润很低,所以要求降低5%-10%的采 购价格作为奖励制度的条件。
公司采购策略和谈判技巧
自制和外购成本效益对比因素
自制 原材料采购成本 直接劳动力成本 和质量管理相关的成
本 库存搬运的边际成本 行政管理成本 边际采购成本 边际资本成本
外购 直接采购成本 边际采购成本 运输成本 质量和服务相关的成
本 收货和检查成本
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外包的风险
公司采购策略和谈判技巧
采购成本控制
采购成本对企业经营的 意义 成本策略 成本计划和控制
公司采购策略和谈判技巧
所有权总成本
l 无论是制造业还是服务业,过分强调获得 成本,也就是采购价格,往往导致所有权 成本和所有权后成本的忽视,其结果,令 企业的投资费用和运作成本增加。
公司采购策略和谈判技巧
所有权总成本
公司采购策略和谈判技巧
历史价格
价格分析是通过与相似或者相同的产品的 历史价格来进行比较的 价格发生了什么变化? 原材料因素还是其他市场因素? 供应商的投资行为? 通货膨胀还是通缩?
公司采购策略和谈判技巧
独立成本预测
根据所有历史和现 实的资料,进行预 测。因此价格的文 档管理是十分重要 的。
850
120
1200
230
450
20
900
150
公司采购策略和谈判技巧
主生产计划(MPS)
时段 (周)
物料 需求
1
2
3
4
5
6
7
8
P1 1250
970
P2 480
1430
P3 750
470
公司采购策略和谈判技巧
推动式(MRP)采购的实施环境
推动式采购的实施环境是通过减少供应商的数 量,建立整合的供应渠道,企业可以获得下列 的好处:
获取供应商的服务 和产品成本信息
公司采购策略和谈判技巧
标杆管理的意义
为供应商认证提供数 据;
为改善生产工艺,降 低成本提供目标;
为研发部门提供设计 改进提供和物料相关 的资料。
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采购谈判技巧
公司采购策略和谈判技巧
不完全竞争
不完全竞争有两种形式: 1. 只有少数销售商; 2. 有许多销售商;
公司采购策略和谈判技巧
价格管理
竞争性报价 至少有两个满足条件的供应商以上; 报价要符合买方的要求; 供应商要独立竞争; 最低报价者不能以不正当的手段获取利益; 最低估价必须合理;
公司采购策略和谈判技巧
l 存货处理、修理、维护保养、质量保证、 培训、运作、搬运、运输,后期处置,环 保费用等。
公司采购策略和谈判技巧
总成本的三个组成部分
获得成本 所有权成本 所有权后成本
公司采购策略和谈判技巧
获得成本
采购价格 计划成本(供应商开发和管理) 质量成本 税收
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所有权成本
公司采购策略和谈判技 巧
2020/11/6
公司采购策略和谈判技巧
采购管理在供应链中的定位
制造业物流管理是通过对供应链资源整合,实现增值的过程。
小批量,多品种
自制还是外协 生产模式 Batch and Variety
Make or Buy
工艺过程 成批生产

Mass Production






降低供应商的总成本; 减少供应中断的风险; 稳定的关系令供应商进行技术投资的可能
增加;
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合作关系的劣势
合作联盟关系的主 要劣势在于建立和 管理者中关系的人 力资源,时间和资 源的投资。
公司采购策略和谈判技巧
供应联盟
l 合作关系和供应联盟的 主要不同点在于制度信 任(Institutional Trust)
公司采购策略和谈判技巧
采购管理的观念变革
传统观念
最低价供应商 注重地域采购 每年签合同 满足日常交易 多家供应商 注重价格 不重视供应商
现代观念
世界级供应商 全球化筛选/评价 长期结盟 战略合作 少数关键供应商 注重总成本 建立供应链
公司采购策略和谈判技巧
采购商-供应商的三种关系类型
客户管理 方针和策略
供应商管理 方针和策略
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连续型 离散型
制造模式
以产定销(MTS) 以销定产(MTO) 跟单制造(ATO)
公司采购策略和谈判技巧
推动式采购(MRP)
推动式采购按计划在不同的时段进行采购, 主要的方法为物料需求计划,即MRP 的 法则。
公司采购策略和谈判技巧
物料需求

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