公司材料管理制度
工程管理部(设备材料)质量责任制 1 总则
本制度规定了公司工程管理部(设备材料)在物资供应管理工作中的基本职能、主要工作范围、工作条例，适用于公司设备材料的日常管理业务工作。项目设备科、项目材料科、工厂生产科、采购科可参照实施或另行制定实施细则。
2 基本职能
2.1 根据国家有关物资(包括施工机械与材料)管理标准和公司的质量方针、质量目标，编制公司物资管理标准及有关管理制度。 2.2 督促、指导项目设备科、项目材料科、工厂生产科、采购科实施公司的各项物资管理标准及有关管理制度，并定期检查执行情况。
2.3 根据公司发展规划和安装工程、产品制造的需求，编制重点施工、生产设备的采购计划，进行市场调查，评价选择合格分供方，建立与分供方的工作联系，实施采购计划。
2.4 会同项目经理部处理施工中发生的重大设备事故。 3 主要工作范围
3.1 负责大型设备(主要指塔吊、履带吊)组装与拆卸的人员组织工作，指导并协助项目经理部进行大型设备的调迁、转运。 3.2 负责运输、吊装车辆三保以上(含三保)级别修理的组织工作，完成设备检修计划。
3.3 开展红旗设备竞赛活动，指导、督促、检查项目经理部的红
旗设备竞赛及设备的管理、使用、维护、保养工作。 3.4 指导项目设备科、项目材料科、工厂生产科、采购科的物资管理工作，全面提高管理水平，降低物资消耗，提高经济效益。 3.5 为项目设备科、项目材料科提供市场信息，以供采取相应的采购决策。
3.6 建立固定资产机械设备台帐和档案，提供项目设备科所需的有关技术资料，为安装工程与产品制造服务。
3.7 按时向总公司报送各种报表。
3.8 完成上级领导交办的其它业务工作。
4 工作条例
4.1 全科人员应切实贯彻公司的质量方针与质量目标(质量方针:以人为本，质量第一。提供优质产品;奉献社会，服务第一，满足用户需求。质量目标:杜绝重大质量事故，生产名牌产品，争创优质工程，做到用户满意。)把好物资供应质量关，杜绝质量责任事故。
4.2 牢固树立为施工第一线服务的思想，不断改进服务态度，提高服务质量。
4.3 全科人员应不断学习物资供应管理业务知识，不断提高业务水平。
4.4 全科人员应廉洁奉公，遵纪守法，不得利用职务之便谋取私利。
4.5 未经领导批准，任何人不得向外单位出借或挪用库存物资。 4.6 全科人员应加强责任心，爱惜国家财产，精心保管库存物资，
开展修旧利废、节约回收活动。
物资供应计划管理制度
1 总则
)正物资供应计划是计划期内保证安装工程(产品)施工(生产常进行的基础,是组织订货、采购的依据，是合理利用储备资金的主要内容之一，更是物资供应管理的主要手段与环节。因此，必须加强对物资供应进行全面的计划管理，认真地按照计划管理程序进行核算、平衡、审查及编制年度、季度、月度物资供应计划。 2 供应计划编制
2.1 安装工程(产品)所需的主要材料供应计划，由项目生产技术科/厂生产科
根据年、季、月度施工(生产)计划编制。年计划提前三个月，季计划提前一个月，月计划提前十五天提交给项目材料科/厂设备材料科。
2.2 安装工程(产品)所需一般材料的供应计划，项目生产技术科、厂生产科根据季、月度施工(生产)计划编制。季计划提前二十天，月计划提前十天交给项目材料科、厂设备材料科。有必要时，可编制旬计划，旬计划应提前五天提交。
2.3 安装工程(产品)所需辅助材料、零星机械配件的供应计划，由用料部门根据实际情况编制。提交计划时间不作具体规定，但应充分考虑必要的采购周期。
2.4 主要施工(生产)设备大、中修用料供应计划，由公司车辆设备修理队根据设备大中修计划编制相应的季、月度计划。季计划提前一个月，月计划提前十五天提交给公司工程管理部(项目设备
科、厂设备材料科)。对需要更换的关键零部件，应提前编制计划，以保证设
备大、中修计划如期实施。
2.5 基建用物资供应计划，由公司物业管理部另行编制。 2.6 安装工程(产品)的物资消耗定额，由项目生产技术科/厂生产科向项目材料科/厂采购科提供。
2.7 采购人员应随时注意市场变化情况，对本公司施工(生产)有重大影响的主要材料供应情况发生变化时，应及时向材料部门领导报告，材料部门应向项目经理或厂长汇报，以便采取相应对策。 3 供应计划编制和执行的有关要求
3.1 材料计划员根据全面计划管理的要求，以统一表式、统一程序编制物资供应年、季、月度汇总计划表。汇总计划表一式四份，由公司工程管理部部长 (项目材料科科长、厂生产科科长)审定后，呈报总工程师(项目经理、厂长)审批。经审批的年计划于每年十二月十五日前提交生产技术科(项目生产技术科、厂生产科)、财务科(项目财务科、厂财务科)各一份，其余两份作为计划员检查计划实施情况和采购物资的依据。季计划于季前十五天报出，月计划于每月二十八日前报出。
3.2 采购员应严格执行采购计划，不得擅自采购计划外物资。材料科长及科计划员负有对供应计划监督、检查之责任，监督检查以月度计划为主，季、年度计划应在季、年度作总结时分析、检查。
物资仓库管理制度
1 总则
物资仓库是本公司物资供应体系的重要组成部分，仓库管理工作是本公司施工、生产过程中的重要环节。仓库管理人员的主要职责是保管好所有物资，使经管物资帐物相符，防止变质，并切实做好防火、防潮、防盗、防事故的“四防”工作，降低物资消耗，保证施工、生产正常进行。
2 物资验收
2.1 采购物资的交接
2.1.1 采购人员所购的所有物资，均应向保管员点交清楚。保管员接收物资时，应仔细核对实物是否与单据(发票、清单、采购计划)相符，产品合格证是否齐全。
2.1.2 对顾客提供的材料要进行验证，并作好质量记录。 2.1.3 对顾客提供的材料要作好标识，并分类码堆存放。 2.1.4交接中如发现物资数量、型号、规格与单据不符或无计划、超计划采购时，应及时向部门领导报告，请示处理办法。
2.1.5 保管员在接收物资后应及时填写到货物资登记簿，挂“待验”牌进行标识。
2.2 质量检验(试验)
2.2.1 所有购入物资均应进行质量检验，检验结果由质量检验员作详细记录。
2.2.2 经检验合格的物资均应由质检员挂“检验合格”卡片进行
标识，不合格品挂“已检不合格”卡片进行标识、隔离存放并通知经办人及时处理。
2.2.3 有必要时，由质检员负责对物资进行试验，以确认物资质量是否合格。
