智能化管理中心规章制度

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智能化管理中心规章制度

一、中心宗旨

1、服务生产强化监督逐步提高争创一流

2、以人为本加强企业管理提高员工素质

3、积极探索勇于改变

4、内强素质外塑形象

5、坚持科学发展观坚持可持续发展坚持创新管理

二、工作职能

GPS车辆监控管理系统具有对公交车辆实施实时监控,对公司生产运营等相关信息数据进行采集、分析、上报;对违规信息进行调阅、汇总、上报,公布处理结果等职能,最终实现公司调度运营管理的信息化、现代化和智能化。

1、监督驾驶员安全正点行车,降低事故率,降低生产成本,提高工作效率;

2、督促司乘人员为乘客提供礼貌热情周到的服务,提升企业社会形象;

3、监控车辆运营全过程,防止票款流失,提高企业经济效益;

4、公司规定的其他职能。

三、工作规范

(一)、统一着装,挂牌上岗

监控平台工作人员必须统一着装,规范佩戴工号牌;

(二)、规范用语,简洁准确

监控平台工作人员发布消息时,要规范用语,用词准确简洁;

(三)、一丝不苟,客观无私

监控平台工作人员不应放过任何可疑信息,以事实为依据,客观准确地填写信息汇报表;

(四)、提高警惕,要事上报

对于工作中出现的重大、异常情况应准确填写信息表,及时逐级上报;

(五)、恪尽职守,及时反馈

监控平台工作人员应与各级管理部门加强联系,确保填发的信息表在规定时间内收到处理反馈意见,并及时予以公布;

(六)、遵守制度,服从管理

监控平台工作人员要严格按照中心工作制度要求自己,服从上级领导及中心主任的安排;

(七)、规范程序,科学操作

监控平台工作人员要按照中心有关规定使用微机,严禁使用外来光盘,U盘等;

(八)、爱岗敬业,忠于职守

热爱本职工作,坚守工作岗位,上班期间不得做与工作无关的事情。

四、工作要求

(一)仪容仪表

1、男员工应每天修面,头发经常修剪,发长以不盖过耳部及衣领为度。不准留小胡子、大鬓角;

2、女员工必须淡妆上岗,禁止浓妆艳抹;发型要求简单、利落、整洁,长发须佩带发卡,严禁披头散发,不得染发(白发染黑发除外);

3、所有员工必须穿深色皮鞋、袜上岗,不许穿凉鞋。要求制服整齐、领带端正,不得挽衣袖、裤脚,拖、拉鞋;

4、经常修剪指甲,严禁涂带色指甲油。

(二)工作纪律

1、员工在工作中要精神集中,忠于职守;不得串岗、扎堆、聊天;

2、员工工作期间禁止携带手机,不得下载、转载、打印、传播信息。不得用公司电话打私人电话;

3、员工不准酒后上班或在工作岗位范围内饮酒、吃零食;在工作时间内,不准阅读与本职工作无关的报纸、杂志,以及睡觉、嬉戏、喧哗、打闹等妨碍工作的行为;

4、任何员工禁止翻阅他人文件,与工作相关之文件应妥善保管,并严格遵守保密制度;

5、员工下班离开办公室前要本着勤俭节约的原则,人走灯关,关好门窗,切断电源,消除不安全隐患;

6、要有严肃认真公正的工作态度,不放过任何可疑信息,不遗漏、无视、纵容违纪信息。确保信息记录客观准确,有据可查;

7、不得擅自删除录像信息,更改信息记录;

8、按程序操作设备,不得违规操作,越权操作,越位操作,延时操作和提前关机等;

9、规范完整清晰地填写监控记录及智能中心各种表格,要求语言准确清楚,不得使用语义模糊,概括性语言;

10、上午下班前及下午下班前必须完成当班工作量,下午下班前做好当日记录总结及上报工作,不得拖延漏报,不得无故隐瞒处理结果;发现异常情况及时汇报;

11、及时做好处理信息的公布工作;

12、熟练掌握监控系统操作,使用规范化语言发布指令,不得使用粗暴或人身攻击性的语言;

13、对驾驶员反馈的信息,要掌握必要的回馈处理常识,做出及时适当的响应,特殊信息及时准确上报;

14、不得故意损坏设备,销毁记录;

15、每日记录需按线路,类别整理存档,已处理过的信息资料要保存六个月以备查看;

16、做好电脑内文件保存及备份工作;

17、不得将无关人员带入监控中心;

18、不得在下班时间私自进入监控中心;

19、请事假,经批准后方可离开。

五、工作流程

进入中心——调取录像——阅读记录——实时监控——汇总上报——公布处理结果——做好信息备份

六、考勤制度

1、遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。上午8:00—12:00,下午:14:00—18:00;

2、节假日不休息,每周轮休一天;

3、有事须请假,经批准后方可离开

(1)、一天以内事假经中心主任同意,一天以上五天以内由分管经理批准,五天以上事假由总经理审批;

(2)、三天以内病假,出具正规医院证明,经中心主任批准,三天以上病假出具正规医院证明,经中心主任、分管经理签字后由总经理批准;

(3)、婚、产、丧、探亲假、年假等按公司有关规定办理;

4、遇事不能上班,必须提前请假,一般事假须在上班前一天提出,特殊事假须在上班前一小时提出,无故不上班或超假不归者,一律按旷工处理;

5、事假扣除当日基本工资,旷工除扣发当日基本工资外,还要加扣一天的工资,当月累计旷工三次以上,扣发当月工资;

6、副主任负责做好中心人员的考勤工作,并于月底交劳资科,公司将以此核发当月工资;

7、除正常上班时间外,周末、节假日上班,将按照公司有关规定给予核发加班费。

七、安全卫生管理制度

1、使用中心任何设备、仪器,必须严格遵守操作规程,非操作人员不得随意操作;

2、各类设备应保持完好、安全、可靠,任何人不得私自增设和移动电器线路;

3、仪器设备在使用过程中若出现异常,应及时停机检查,并报告网络维护员,排除故障后方可使用,不允许带病运行;

4、不得在监控中心使用明火或其他电器;

5、注意防火,如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找并及时报告有关部门,切实消除安全隐患;

6、网络维护员应经常检查设备运转情况,保持网络畅通、安全、快捷,每周至少查毒、杀毒一次;

7、保持监控中心设备管理清洁卫生,无污物,无积尘,无杂物,每天定时打扫;

8、严格执行周值日制度,每周两人值日,全面负责监控中心卫生工作,每天下班打扫完卫生后方可离开。

八、外来参观人员须知

1、外来人员参观监控中心,须有公司指定人员陪同;

2、电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看;

3、操作人员按公司陪同人员要求可以现场电脑演示、回答参观人员询问;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,参观人员不得擅自操作电脑,不得调阅公司机密文件;

4、参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。