文件材料归档情况检查表2018

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文件材料归档情况检查表
检查内容 检查项
1.对照归档范围和保管期 限表所列内容，应归档的 材料及时归档无遗漏，集 中保管 2.所有归档文件材料真 实，内容准确 1.归档工作 3.归档纸质材料字迹清 晰，页面整洁，格式规 范，符合耐久要求 4.应归档的电子文件及时 归档 5.履行移交签字手续 1.分类清楚，组卷合理， 排列系统、有序 2.案卷题名规范，简明扼 要，能准确揭示卷内文件 材料主要内容和特征 2.整理工作 3.封面脊背格式规范，填 写完整准确 4.卷内目录规范，以“件 ”为单位整理，编写件号 5.有案卷（档案）目录 1.定密准确合理 2.标注密级及保管期限 3.档案保密 3.绝密、机密档案专柜、 专区存放 4.查（借)阅档案履行审 批手续 其他