浅谈企业财务管理与会计的区别与联系
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浅谈企业财务管理与会计的区别与联系 企业的财务管理与会计是两门相对独立的学科,也是两种不同的工作。然而,长期以来形成的财务机构,实行的是财务管理与会计统一操作;财务部门或计财部门包括会计机构,同时履行财务管理和会计的职能。财务部门的工作人员,整日里忙忙碌碌地伏案制证、记账、结账、报表;月底、年底适逢节假日,还得牺牲休息日,按时结账、报表。整个工作时间都这样重复地做这些繁琐的工作。只是财务部门设置个别人员或由财务部门负责人负责财务管理工作,这样,投入的人力少,精力不够,财务管理的效果和层次都得不到提高;而财务部门大量的工作人员只是做账薄记录工作或辅助性参与管理,不能充分发挥其主观能动性,积极参与财务管理,对所发生的经济业务没有充分的时间去分析、探讨,如何能提高会计核算质量和财务管理职能,更谈不上参与企业的预测、决策。而财务管理是企业管理的核心,财务管理渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。如企业的原燃材料供应、生产经营、销售等每一个环节都离不开财务部门的反映、监督和管理。因此,作为财务部门不能仅限于会计核算、“记死帐”、“算死帐”、事后反映经济活动的结果。这种把财务管理工作作为会计人员的附带工作,不利于加强企业财务管理,也不利于企业整体管理水平的提高。
随着社会主义市场经济的发展和企业经营的市场化、国际化,企业内部模拟市场管理的机制改革也逐步形成,财务管理摆在了企业管理的核心地位。再用传统的财务管理办法,远不能适应现代企业制度的改革,也不能充分发挥财务职能部门的作用,更适应不了市场经济发展的需要。如何才能充分发挥财务管理的职能,使其能适应经济发展的需要,做好企业经济效益和利润最大化的助推器。
一、财务与会计的概念不同
我们通常所说的财务一般是指财务管理,财务是指企业在生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系。而财务管理是基于企业生产经营过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是利用价值形式对企业生产经营过程进行管理的,是以提高企业经济效益、实现企业价值最大化为目标的一种综合性管理活动。而会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法,对单位经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告,并提供有关单位财务状况、经营成果和现金流量等信息资料的一种经济管理活动。
二、财务与会计的目的不同
一般人认为财务与会计是一回事,只是叫法不一样罢了。其实不然,会计的目的是要核算出一本“真账”,要求结果合规、合法、公允、采取的会计制度具有一贯性,相对来讲结论是固定的,不同的人对相同的会计业务进行核算,在所有重大方面不应存在大的出入。而财务管理的目的在于使企业财富的最大化或利润最大化或企业价值最大化,其结论相对来讲是灵活的,它没有统一的标准,只有恰当的、合理的,其结果不是唯一的。不同的人,由于经验、业务知识水平、考虑角度等的不同,得出的结论可能差异较大。
三、财务管理与会计的侧重点不同
财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织资金运动过程或资金运动,是一项综合性管理工作。财务管理侧重体现资金实体的运动及其所体现的货币关系,它包括日常的财务预测、财务预算、财务决策、财务控制、财务分析。而会计侧重于资金运动引起的货币金额的变动,用货币金额对资金运动的过程和结果进行确认、计量和报告。
四、财务与会计的职能不同
财务管理作为企业一项综合性管理工作,它对资金运动过程的本身直接进行系统的预测、决策、计划、控制、分析;千方百计使资金运动过程加快,循环加速,实现资金价值增值,提高经济效益。财务提供的价值,可以通过具体财务职能来体现。
财务预算。财务预算作为一个管理工具,对企业各项关键财务指标具有至关重要的影响。销售收入的提升、成本费用的控制,都可以通过财务预算来促进,间接为企业带来了经济效益。编制财务预算会运用许多会计信息、核算规则,这是会计和财务的联系之一。
税务筹划。税收筹划做得好,创造的收益不会比销售差。比如所得税筹划、增值税筹划等,空间都很大,当然偷税漏税除外。税务筹划本身和会计核算并没有什么关系,这是把它划到财务范畴的原因。
财务决策。财务预算、税务筹划,都可以统称为财务决策。财务预算,是制定资源分配及控制决策。税务筹划,是制定税务安排决策。而财务决策,包括了所有对企业财务有影响的、还没发生或正在发生的、可控的、项目从财务方面所作的决策。既然是决策,就具有前瞻性,这是和会计的滞后性存在根本区别。财务决策在企业经营决策中扮演着核心角色。因为从企业创建之前的构思,到创建后的经营,几乎都存在一个核心的考量,就是财务价值。试想,在商业计划书阶段,光有经营模式肯定是不行的,还需要作财务预测。这就是财务决策之一,只有财务上觉得可行了,项目才能继续推进。否则,经营模式一点问题都没有就上马,可是实际上财务预测却是亏损,这样的项目就没有意义了。企业成立之后,无论研发、生产、分销体系、广告宣传、财产管理等,无一不有财务决策贯穿始终。比如给予客户什么样的信用条件,比如采取直营模式还是分销模式,甚至比如是直接给分销商价格折扣还是平价加利
润返还等,再比如广告投入和回报的财务分析。可以说,财务决策和企业经营息息相关,和企业生存的命脉-技术、产品、销售也是息息相关。甚至可以说,技术、生产、销售都是在财务决策之下展开,没有合理的财务决策,技术、生产、销售并不一定能为企业带来效益。从上面的分析可以看出,财务就是企业的生命线之一。这也是财务地位本应比销售、技术等更高的原因所在。打个比方,如果销售方案可以大幅提高企业销售收入,表面上看起来生意一片红火。可是如果仔细分析,可能会发觉这实际上是在亏本赚吆喝。也就是说,如果财务决策不得当,那么销售再好都可能是徒劳无功。如果销售方案不通过财务审核,就可能存在极大的风险。
通过财务内涵的分析,也可以发现会计和财务的联系之处,只是财务会使用到会计信息,并可能使用一些会计规则来作预测。财务职能还有一块就是财务分析,比如赢利能力、流动性、运营能力等,通过这些分析找出问题所在,进而影响财务决策。而作为财务部人员,要为公司创造更大的价值,只能往财务方面发展。而作为企业管理人员,要把企业发展得更好,只能多学习财务知识,或者让财务人员全面参与到企业各项决策中来。而会计职能会计职能有狭义和广义之分。狭义的会计职能,就是核算。而广义职能除了核算,还包括财产管理。
财务核算。就是做帐,根据公司规模不同,可分出纳、应收、应付、成本、固定资产、税务会计等不同模块,包括相应的月结、出会计报表。
财产管理。这是基于核算的基础上,对已经形成的财产、债务进行管理。比如收款、付款、存货管理等。
目前中国传统的财务部,基本上主要工作内容就是核算和管理,从如下岗位设置上就可以看出来:
出纳岗:负责收支款项,属于财产管理。
应收会计岗:负责应收帐款挂帐、催款、销帐,属于财务核算和财产管理。
应付会计岗:负责应付帐款挂帐、及时付款、销帐,属于财务核算和财产管理。
成本会计岗:负责计算产品成本,属于财务核算。
总帐会计岗:负责月末结帐和出报表,属于财务核算。
内部控制岗:包括控制政策、控制程序、内部审计等,负责监督核算和财产安全,可以归入广义会计范畴。其他还有固定资产会计、税务会计等,视企业规模,有的分配到上面的岗位上,有的单独设置岗位负责核算和财产管理。
在很多传统中国企业看来,上面这些岗位设置已经很完美了。通过核算,会计信息系统建立起来了,通过财产管理,财产也妥当了,似乎可以高枕无忧了。确实,企业所有经营活动,凡是实际发生的、引起财务变动的经济活动,均通过财务核算得到反映,如果控制得当,则经济活