鑫怡家酒店管的理公司运营部管理手册
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酒店管理公司运营部管理制度1. 引言酒店管理公司运营部管理制度旨在规范和优化酒店管理公司运营部的管理体系,确保运营部的高效运作和业务的顺利进行。
本制度旨在明确运营部的职责、权限和工作流程,以提高酒店管理公司的工作效率和业绩。
2. 运营部组织架构和职责2.1 组织架构运营部的组织架构如下:•运营部总监–运营经理–运营专员1–运营专员22.2 职责•运营部总监:负责制定和实施运营策略,协调各个运营部门的工作,监督和评估运营绩效。
•运营经理:协助运营部总监制定运营计划和目标,负责具体的运营工作,包括人员安排、资源调配等。
•运营专员:负责具体的运营工作,包括合同管理、客户服务、员工培训等。
3. 运营部工作流程3.1 运营计划制定•运营部总监和运营经理根据公司的整体战略和目标制定年度和季度的运营计划。
•运营计划应包括具体的工作目标、执行计划和时间表。
3.2 运营工作分配•运营经理根据运营计划,将工作任务分配给各个运营专员。
•运营经理应根据专员的背景和能力合理安排任务,并确保任务的及时完成。
3.3 运营工作执行•运营专员根据分配的任务,按时完成工作,并向运营经理汇报工作进展。
•运营经理应及时跟进工作进展,提供必要的支持和指导,确保任务的顺利完成。
3.4 运营绩效评估•运营部总监负责对运营部门的绩效进行评估,并根据评估结果提出改进意见和建议。
•运营经理和运营专员应积极配合评估工作,提供必要的数据和信息。
4. 运营部人员管理4.1 招聘和录用•运营部总监负责制定招聘和录用的政策和流程。
•运营经理负责具体的招聘和录用工作,包括发布招聘广告、面试候选人等。
4.2 培训和发展•运营部总监负责制定培训和发展计划,确保运营部员工的专业技能和管理能力持续提升。
•运营经理负责组织和安排培训活动,并评估培训效果。
4.3 绩效考核和激励•运营部总监负责制定绩效考核和激励制度,确保员工的工作质量和业绩得到公正评价和适当奖励。
•运营经理负责具体的绩效考核工作,并根据考核结果给予激励和奖励。
酒店全套运营手册1. 引言此文档旨在为酒店管理层、员工和运营团队提供一个全面的运营手册,以确保酒店的高效运营。
本手册将涵盖酒店的各个方面,包括管理结构、员工培训、客户服务、市场营销和财务管理等。
2. 管理结构2.1 组织架构•酒店总经理:负责整个酒店的管理和决策。
•部门经理:负责各个部门的管理和日常运营,包括前台、客房、餐饮、销售和市场营销等。
•员工:各个部门的具体执行者,负责完成各自的工作任务。
2.2 工作流程•每个部门制定详细的工作流程和职责分工,并确保员工了解和遵守。
•部门经理负责对员工的工作进行监督和评估,提供必要的培训和指导。
3. 员工培训3.1 入职培训•每位新员工都需要参加一次入职培训,了解酒店的运营理念、服务标准和相关规定。
•入职培训包括对酒店的介绍、岗位培训和相关政策和程序的解释等。
3.2 岗前培训•针对员工的具体岗位进行培训,包括前台接待、客房清洁、餐饮服务等。
•岗前培训帮助员工熟悉和掌握相关技能,提高工作效率和服务质量。
3.3 持续培训•酒店定期组织各种培训课程,包括客户服务、销售技巧、沟通技巧等。
•员工可以根据需要选择参加相应的培训课程,提升自身的专业素养和能力。
4. 客户服务4.1 客房服务•酒店提供各类客房供客人选择,包括标准间、豪华套房和家庭套房等。
•客房服务包括日常清洁、床上用品更换和客房维修等。
4.2 餐饮服务•酒店餐厅提供早餐、午餐和晚餐等各类餐饮服务。
•餐饮服务包括点菜、上菜、酒水推荐和结账等。
4.3 前台接待服务•前台接待是客人入住酒店的第一道门槛。
•前台接待服务包括登记客人信息、办理入住手续和提供咨询等。
5. 市场营销5.1 目标客户群体•酒店根据不同的市场需求和定位,确定目标客户群体。
•目标客户群体可以包括商务客户、旅游客人和会议会展客户等。
5.2 市场推广•酒店定期进行市场推广活动,包括线上宣传、合作伙伴推广和特价优惠等。
•市场推广活动帮助酒店提高知名度,并吸引更多客人入住。
酒店管理运营手册酒店管理是一项复杂而且多样化的任务,需要高度组织化和协作。
在成为一名酒店经理之前,必须学会各种方面的技能,同时这些技能齐聚于一个管理运营手册当中,从而确保酒店能够高效地运营并迎合客人的需求。
本文将覆盖酒店经营所需的主要方面,让您可以将酒店经营管理手册打造成为您自己的经营成功指南。
1.员工管理员工是酒店最重要的资产之一。
酒店经理需要确保员工工作在尽可能舒适的环境下,并且有能力维护他们的安全和福利。
酒店经理需要广泛与员工沟通,了解团队成员的动态和工作罕显的瓶颈。
通过培养员工,激励他们参与到酒店经营中,鼓励并依靠他们的能力才能全面发挥团队的工作能效。
2.客人服务客人是酒店的重点服务对象,他们需要得到优质的服务体验来满足他们的需求。
酒店经理需要确保客人得到优质的接待服务,包括良好的食物饮料服务、清洁房间和完整的设施服务,并且在他们下榻的过程中,服务质量的体验应该是无可挑剔。
3.行政管理酒店经营需要高度附和着服务的市场需求,关注酒店的利润率和财务控制。
酒店经理需要积极管理酒店在法律和行政方面的各种规定。
例如,他需要了解酒店所在市场的税务要求和劳动力法规,同时也需要为酒店所承受的责任做好统一的应对计划。
4.行销推广成功的酒店经营需要与同类酒店进行竞争,这就需要酒店经理合理的制定酒店的战略性推广策略。
酒店经理需要了解市场的需求和客人的偏好,并且应该选择最合适的广告媒介(例如:社交网络、搜索引擎等),这样才能在市场中达到最大的效益。
5.标准化运营酒店经营需要在生产和服务过程中,标准化运营以获得高效的管理效果。
标准化可以方便工作人员对酒店工作进行规范,同时也能为客人提供更加一致的服务。
酒店经理需要确保酒店所有部门都采用标准化使用方法,包括控制住房和餐饮费用、节约能源和水资源以及垃圾处理等。
6.安全和防火酒店是一个与安全密不可分的行业。
酒店经理需要确保酒店的安全性,防止非法入侵和盗窃并且预防重大以及突发事故的发生。
岗位职责篇第一章门童1.1门童门童是公司的门面,是公司形象的窗口,其仪容仪表礼貌素质、服务水准将给客人留下第一印象,对整个餐厅的形象与服务产生极重要的影响。
迎宾的工作的好坏能够影响整个餐厅的气氛。
部门:领位部岗位名称:门童直接上级:领位领班岗位职责:门童的主要工作职责是配合领位,共同完成餐厅的迎宾和送客工作,帮助或者代客人泊车,要有良好的职业素养和为客人服务的意识,要掌握本职工作相关的知识和技能,能吃苦耐劳。
具体职责:(1)每天提前十五分钟到岗,按要求整理好仪容仪表,配齐工作中可能要用到的东西,如白手套、圆珠笔、工号牌等等,准时参加班前例会。
搞好岗前卫生,负责大门、门口阶梯、门外植物、门外广告牌、地毯等。
看到餐厅大门周围有脏物要及时清理干净。
(2)站在餐厅大门两侧迎接客人入店,仪态端庄大方,用标准的礼仪礼貌为客人服务。
(3)看到客人开车来就餐,引领客人泊车入位或者带客人泊车入位,扶助客人下车。
(4)记住常客的姓名、习惯、爱好,使客人有宾至如归的感觉。
(5)熟悉公司消费方式,为客人提供准确、快捷、礼貌的问询服务。
(6)负责把客人礼貌满意地送离,并向客致谢“请走好,欢迎下次光临”。
(7)熟练地掌握迎宾操作程序及应用程序。
(8)完成上级领导交待的其他任务。
权力范围:对本岗位日常工作的更好开展有建议权。
任职资格:(1)年满18周岁的男性,身高一米七三以上,身体无残疾。
(2)吃苦耐劳,乐于奉献。
(3)掌握泊车手势及简单的英语交流,熟练、准确地使用动听的普通话,熟悉地方话。
第二章领位2.1领位主管领位主管负责管理领位的工作,合理安排餐厅座位。
主管要组织和监督领位员进行服务工作,保证以舒适的就餐环境、优质的服务和较高的效率满足宾客的需求。
负责领位部的日常管理和沟通协调。
部门:领位部岗位名称:领位主管直接上级:餐厅经理直接下级:餐厅领位领班管理对象:领位领班,领位员岗位职责:负责管理领位,做好进餐宾客的迎送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;详细做好预订餐位记录。
酒店运营管理手册第一章引言1.1 手册目的本手册旨在提供一份全面、准确的酒店运营管理指南,以确保酒店的高效运营和卓越服务质量。
通过本手册,酒店管理人员和员工将了解到酒店的各项规范、流程和要求,确保团队的一致性和高标准的工作执行。
1.2 适用范围本手册适用于酒店所有管理层和员工。
所有涉及酒店运营管理的流程、指南和要求都将在本手册中予以详尽说明。
1.3 重要定义在本手册中,以下术语将按照如下定义使用:1.3.1 酒店:指本手册所涉及的酒店名称及其附属设施。
1.3.2 管理层:指酒店的高级管理人员,包括总经理、部门经理、主管和领班。
1.3.3 员工:指直接受雇于酒店的所有员工,无论其职位层级。
第二章酒店运营流程2.1 酒店运营架构为确保酒店各个部门的协调工作,酒店采用以下架构进行运营管理:- 总经理办公室- 前台部- 客房部- 餐饮部- 销售与市场部- 运营管理部- 财务部- 人力资源部准确的职能划分和责任分工将在各部门的工作职责手册中详细说明。
2.2 客房管理流程2.2.1 房间预订- 客户预订需提供详细个人信息,并在预订时支付相关押金。
- 预订确认后,客房部需及时更新预订系统,并准备好相应的房间。
2.2.2 入住登记- 客户到达酒店后,前台部需迅速进行入住登记,核对客户身份和预订信息,并为客户提供房卡。
2.2.3 住房服务- 客房部需确保客房的清洁和维护,并按照客户的要求提供额外的服务,如洗衣、更换床单等。
2.2.4 结账离店- 客户离店前,前台部需核对客户的费用清单,结算客户账户,并向客户提供发票。
2.3 餐饮管理流程2.3.1 用餐预订- 客户需提前预订用餐服务,并提供人数和用餐要求。
- 餐饮部需确保根据客户预订情况和餐厅容量进行合理的安排。
2.3.2 餐厅服务- 餐饮部需保证餐厅环境的整洁和舒适,为客户提供优质的餐饮服务。
- 服务员要礼貌、主动、高效地为客户提供点菜、上菜和结账等服务。
2.3.3 餐厅营销活动- 销售与市场部可根据市场需求和季节变化,组织各类餐饮活动来吸引客户和提高酒店的知名度。
酒店运营部管理制度一、岗位设置和职责划分1. 酒店经理:负责全面的酒店运营管理工作,协调各部门之间的关系,制定经营策略和计划,确保酒店的正常运营和良好的经营状况。
2. 经理助理:协助酒店经理处理日常工作,协调各部门之间的沟通和协作,处理各类突发事件。
3. 前厅经理:负责前厅服务工作,包括接待客人、办理入住和离店手续,协助客人解决问题,确保客人满意度。
4. 客房经理:负责客房服务工作,包括客房清洁、维修和布置,协助客人安排住宿,确保客人的舒适度。
5. 餐饮经理:负责餐厅和宴会厅的经营管理工作,包括菜单设计、原材料采购、厨房卫生等,确保食品质量和食客满意度。
6. 营销经理:负责制定酒店的市场营销策略和计划,开展市场推广活动,提高酒店的知名度和客户群体。
7. 财务经理:负责酒店的财务管理工作,包括资金管理、成本控制、财务报告等,确保酒店的盈利能力。
8. 人事经理:负责人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效考核等,确保员工的素质和工作效率。
以上是酒店运营部的岗位设置和职责划分,每个岗位在酒店的管理中发挥着重要作用,需要密切配合和协作,才能保证酒店的正常运营。
二、管理流程和标准1. 日常例会:每天早上举行全体运营部例会,汇报昨天的工作成绩和今天的工作计划,协调解决各类问题和难题,确保酒店的正常运营。
2. 月度总结:每月举行运营部月度总结会议,对上月的运营状况进行总结和分析,制定下月的经营计划和目标,确保酒店的可持续发展。
3. 评估考核:每季度对各个岗位进行绩效考核,评选出优秀员工和团队,给予相应奖励和激励,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 紧急事件处理:遇到突发事件或紧急情况时,要立即启动应急预案,进行有效的应对和处理,确保客人和员工的安全和利益。
5. 客户投诉处理:对于客户投诉要及时受理、认真核实、迅速反馈、妥善解答,对于确有问题的投诉要及时处理、给予合理的赔偿,确保客户满意。
以上是酒店运营部的管理流程和标准,通过严格的管理程序和规范的操作流程,可以保证酒店的运营工作有序进行,提高工作效率和服务质量。
《运营部经理管理手册》岗位说明书职务:运营部经理直接上级:运营总监直接下级:技术部经理、服务部经理1.运营部组织架构在总经理的管辖下成立运营部,运营部下设技术部、服务部,运营部经理的直接上级是运营总监,运营部的直接下级是技术部经理、服务部经理,相关协作部门,公司各职能部门,2.0岗位目的2.1为公司运营部的正常运作,执行公司的相关规定,2.2对公司各分店的经营管理,达到公司的各项管理指标2.3提高客户满意度,2.4配合市场部的市场开发3.0岗位职责3.1全面负责运营部的经营管理,监督指导各店完成预先制定的营业额及各项指标,以获取预计的收入及利润指标,并达到顾客的满意,3.2更新和发展运营部经营计划、监督管理各项制度和工作程序,3.3负责运营部员工的选聘、培训、考核和奖惩工作,以保持最佳的服务水准,3.4负责制定新店的经营方案、人员调配、以及其他筹备工作,3.5各店经营模式的调整,人员的管理,3.6 及时了解市场价格信息,周边餐饮客户反馈,物业反馈意见,及各店运营状况。
3.7确保运营部的资产的维护和机器设备的使用安全,3.8 协调本部门内部员工之间的关系和本部门与其他部门之间的关系,确保建立良好的协作关系。
3.9负有对本部门紧急事件处置的职责,并为紧急事件的发生承担责任。
3.11负有对公司保密文件保管的职责和公司秘密保密的义务。
3.12审批下级的《工作计划》。
3.13按规定向直接上级述职。
3.14接受并按时完成直接上级交办的其他工作任务。
4.0 任职要求4.1 从事餐饮业管理5年以上经历4.2 年龄在35岁---50岁之间,大专以上学历4.3 能够熟练使用电脑办公4.4 具有进取精神和敬业精神,能够准确分析市场规律,制定经营方案4.5 具备良好的职业道德、个人修养和亲和力4.6 具备较强的卫生、成本控制和服务意识4.7 具备较强的安全防范和保密意识4.8 具有较强的培训、管理能力和组织、协调、沟通能力4.9 具有对紧急事件妥善处置和对紧急事件原因进行分析的能力4.10 有较强的执行力5.0 岗位权限5.1 对运营部日常工作的管理权5.2 运营部日常工作紧急事件处理权5.3 具有对各店后厨所有员工加薪转岗审核权5.4 具有对绩效指标拟定的建议及修改权。
Hotels Management Co . , Ltd.鑫怡家酒店管理有限责任公司运营部管理手册(试行稿)(内部管理文件)Hotels Management Co . , Ltd.目录1、营运总监岗位职责……………………………。
3—52、分店营运搭建……………………………。
6—73、公司基本运行制度…………………………….8-314、各制度附表……………………………32-41Hotels Management Co . , Ltd.营运总监岗位职责一、下属部门:直营分店、营销策划部二、职位说明:●负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划、实施。
●制定酒店经营方向和管理目标,监督贯彻执行总公司拟订一系列规章制度和服务操作规程,绩效管理、规定各级管理人员和员工的职责。
●负责整合营销活动,公司运营团队、客服管理与建设。
●巡视各分店及各部门工作情况,检查服务质量问题,并将巡视结果传达至总裁处.●组织制定年度,季度,季节性个分店营销计划,组织重要公关营销,品牌推广活动实施方案及预算,提交总裁审批.●按总部要求并结合当地市场策划营销宣传活动,指导各分店个性化营销,在当地宣传公司理念,树立公司形象.●全面负责酒店日常经营和管理工作,制定及优化酒店运营标准,确保酒店经营和管理指标的完成.●制定年度运营计划、营销计划、培训计划、预算目标.●定期调研周边市场、根据市场和各个时期(淡旺季、假期等)的市场变动情况,不断调整销售策略.●根据酒店的预算目标,结合市场做好每日和每月酒店的平均房价价格走向.●时时掌握行业动态及运营发展趋势。
Hotels Management Co . , Ltd.●不断完善酒店的各部门操作流程及工作规范,使酒店各岗位的工作达到标准化、规范化。
三、岗位职责:●审核公司各下属酒店的年度营销方案及临时上报的重大的销售方案,负责策划须多个酒店支持的公司整体的营销方案,上报公司领导批复并监督执行。
●统一管理公司的 VI 形象,监督、指导下属酒店及集团公司各部门按 VI 手册执行;利用各种资源,与新闻单位及社会团体、客户搞好关系,做好宣传工作, 扩大公司的知名度及美誉度。
一、总则为规范酒店运营管理,提高酒店整体运营效率,确保酒店服务质量和宾客满意度,特制定本制度。
本制度适用于酒店运营部全体员工。
二、部门职责1. 负责酒店日常运营工作的组织、协调、实施和监督。
2. 负责酒店各岗位人员的工作安排、培训和考核。
3. 负责酒店各服务项目的质量控制和改进。
4. 负责酒店与各部门之间的沟通与协调。
5. 负责酒店设备设施的维护与管理。
三、管理制度1. 人员管理(1)员工招聘:严格按照酒店用人标准,选拔具备相应能力和素质的员工。
(2)员工培训:对新员工进行入职培训,提高员工综合素质;对在职员工进行定期培训,提升业务水平。
(3)员工考核:建立科学合理的考核体系,对员工进行定期考核,奖优罚劣。
2. 服务质量管理(1)制定服务标准:明确酒店各岗位的服务规范、操作流程和服务标准。
(2)实施服务质量监控:定期对服务人员进行现场检查,确保服务质量。
(3)客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户需求,持续改进服务质量。
3. 设备设施管理(1)设备设施维护:定期对设备设施进行保养和维护,确保设备正常运行。
(2)设备设施更新:根据设备运行状况,及时更新设备,提高设备性能。
4. 部门协调(1)内部协调:加强部门内部沟通,确保各部门协同作战。
(2)外部协调:与酒店其他部门、供应商和合作伙伴保持良好沟通,共同提高酒店运营效率。
四、奖惩措施1. 奖励(1)对表现优秀的员工给予物质和精神奖励。
(2)对在服务质量、设备设施管理等方面取得突出成绩的员工给予表彰。
2. 惩罚(1)对违反酒店规章制度、服务质量不达标、工作失误的员工给予相应处罚。
(2)对严重违反酒店规章制度、损害酒店利益的员工,视情节严重程度予以辞退。
五、附则1. 本制度由酒店运营部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店运营部负责补充和修订。
目录第三部分人力资源部 (3)第一章人力资源部组织机构与工作内容 (3)1.1人力资源部组织机构形式 (3)1.2人力资源部的职权范围和工作内容 (4)第二章人力资源部各部门人员管理规范 (6)2.1人力资源部各部门人员职责规范 (6)2.2人力资源部各部门人员任职要求 (14)第三章人力资源部工作标准化流程 (22)3.1人事部分工作标准化流程 (22)3.2培训部分工作标准化流程 (29)3.3员工事务部分工作标准化流程 (45)第四章人力资源部规章制度 (51)4.1酒店人事招聘与解聘的规定 (51)4.2酒店人事调动规程 (52)4.3酒店主管任职规程 (53)4.4不续签劳动合同的执行规定 (55)4.5酒店员工劝(辞)退规定 (55)4.6临时工转为合同制员工的规定 (56)4.7酒店亲属回避政策 (56)4.8面试权限的补充规定 (57)4.9试用期提前转正规程 (57)4.10学员提前转正的规定 (58)4.11对员工违犯财务规定操作与侵占酒店财物处罚的补充规定 (59)4.12酒店休(请)假制度 (59)4.13保险制度 (61)4.14酒店外语津贴制度 (62)4.15酒店员工工号牌管理规定 (63)4.16酒店员工负伤申报及处理程序规定 (63)4.17酒店宾客意见回复制度 (64)4.18酒店培训管理规定 (65)4.19外派培训工作程序 (66)4.20员工进出酒店的规定 (68)4.21员工乘用客用电梯管理规定 (68)4.22酒店公共区域行为规范 (69)4.23员工宿舍管理规定 (69)4.24员工更衣室管理规定 (71)4.25酒店员工餐管理办法 (71)4.26外来人员用餐管理规定 (72)4.27员工食堂安全管理制度 (73)4.28人力资源部安全管理制度 (74)第三部分人力资源部第一章人力资源部组织机构与工作内容1.1 人力资源部组织机构形式人力资源部是主要负责酒店人事及培训管理的部门,其主要职责是酒店人力资源的开发、利用和管理,并依据《劳动法》和相关的方针政策以及酒店经营的总体设想,开展招聘、录用、培训、考核、奖罚、调职、调配、工资福利、劳动保险、劳动争议的处理等各项工作。
鑫怡家酒店管理有限责任公司运营部管理手册(试行稿)(内部管理文件)目录1、营运总监岗位职责…………………………….3-52、分店营运搭建…………………………….6-73、公司基本运行制度…………………………….8-314、各制度附表……………………………32-41营运总监岗位职责一、下属部门:直营分店、营销策划部二、职位说明:●负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划、实施.●制定酒店经营方向和管理目标,监督贯彻执行总公司拟订一系列规章制度和服务操作规程,绩效管理、规定各级管理人员和员工的职责。
●负责整合营销活动,公司运营团队、客服管理与建设.●巡视各分店及各部门工作情况,检查服务质量问题,并将巡视结果传达至总裁处.●组织制定年度,季度,季节性个分店营销计划,组织重要公关营销,品牌推广活动实施方案及预算,提交总裁审批.●按总部要求并结合当地市场策划营销宣传活动,指导各分店个性化营销,在当地宣传公司理念,树立公司形象.●全面负责酒店日常经营和管理工作,制定及优化酒店运营标准,确保酒店经营和管理指标的完成.●制定年度运营计划、营销计划、培训计划、预算目标.●定期调研周边市场、根据市场和各个时期(淡旺季、假期等)的市场变动情况,不断调整销售策略.●根据酒店的预算目标,结合市场做好每日和每月酒店的平均房价价格走向.●时时掌握行业动态及运营发展趋势.●不断完善酒店的各部门操作流程及工作规范,使酒店各岗位的工作达到标准化、规范化.三、岗位职责:●审核公司各下属酒店的年度营销方案及临时上报的重大的销售方案,负责策划须多个酒店支持的公司整体的营销方案,上报公司领导批复并监督执行.●统一管理公司的 VI 形象,监督、指导下属酒店及集团公司各部门按 VI 手册执行;利用各种资源,与新闻单位及社会团体、客户搞好关系,做好宣传工作,扩大公司的知名度及美誉度.●指导各分店销售经理,做好与协议公司、包销公司的合约起草及合同执行工作,协助财务及酒店人员做好解释及服务工作.●评估、诊断各酒店的销售管理和经营工作,通过公司领导向分店总经理提出改进意见和建议.●协调各酒店的营销资源,实现酒店间客户资源的共享;总结提升下属酒店的营销经验,通过培训等活动,实现营销经验的共享.●经常指导、培训各店营销经理及经营部门经理;更新营销观念,全面提升营营策划能力和执行能力;评估各店营销经理的工作能力,为店际调动及任免提供参考意见.●组织、协调下属酒店参加重大的旅游交易会、博览会及其它重大活动,更好地招徕业务;协助领导做好公司统一的产品销售活动.●对新开业酒店的营销工作提供全面系统的指导意见并监督实施.●负责集团公司拟投资/管理的新的酒店项目经营潜力的市场调查及评估,提供客观可信的市场分析报告,以利公司领导决策.●其它领导交办的事项.分店营运管理店长的职责岗位要求:1.维持酒店内良好的销售业绩;2.严格控制酒店的损耗;3.维持酒店内产品的规范化、人性化;4.合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;5.维持酒店良好的顾客服务;6.加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7.审核酒店预算和店内支出。
第一章总则第一条为确保酒店营运部各项工作高效、有序、规范地进行,提高服务质量,保障酒店品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店营运部所有员工,包括部门经理、主管、服务员等。
第三条营运部管理制度应遵循以下原则:1. 以客为尊,服务至上;2. 精细化管理,持续改进;3. 安全第一,预防为主;4. 诚信经营,合法合规。
第二章职责分工第四条部门经理职责:1. 负责本部门的全面工作,制定和实施部门工作计划;2. 组织协调部门内部各项工作,确保工作进度和质量;3. 对员工进行培训、考核和激励,提高员工素质;4. 指导和监督员工遵守酒店规章制度,确保工作纪律;5. 负责与相关部门的沟通协调,保障酒店整体运营。
第五条主管职责:1. 负责所辖区域的服务工作,确保服务质量;2. 指导和监督服务员的工作,提高服务效率;3. 定期检查所辖区域卫生状况,确保卫生达标;4. 及时处理客户投诉,提高客户满意度;5. 参与部门例会,汇报工作情况。
第六条服务员职责:1. 按照规定程序为客人提供服务,确保服务质量;2. 保持工作区域整洁,确保客人入住环境舒适;3. 遵守酒店规章制度,维护酒店形象;4. 积极主动地与客人沟通,了解客人需求,提供个性化服务;5. 参加部门培训,提高自身业务水平。
第三章工作流程第七条预订与入住1. 接待客人预订,提供准确的入住信息;2. 为客人办理入住手续,确保入住流程顺畅;3. 向客人介绍酒店设施和服务,提高客人满意度。
第八条客房服务1. 按时清理客房,确保房间卫生;2. 及时补充客房用品,满足客人需求;3. 处理客人投诉,提高服务质量。
第九条餐饮服务1. 严格按照操作规范进行餐饮服务;2. 确保食品卫生,保障客人健康;3. 提供优质服务,提高客人满意度。
第四章考核与激励第十条对员工实行绩效考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 服务质量;3. 工作效率;4. 培训学习。
第十一条对表现优秀的员工给予奖励,包括:1. 物质奖励;2. 精神奖励;3. 优先晋升机会。
目录一、企业介绍(4)二、XX 酒店集团理念(5)(一)企业文化(5)(二)经营理念(5)(三)产品(5)(四)好员工/好经理= 理念+ 业绩(6)三、矩阵管理图(6)四、集团运营部架构图(7)五、酒店日常工作相关规定(7)(一)酒店总查制度(7)(二)酒店总经理日常工作(10)(三)总部人员到酒店查帐相关规定(12)(四)分店业务章管理制度(12)(五)酒店节能制度(13)(六)营业状况手机短信(13)(七)关于员工因公到分店内住宿的规定(14)(八)分店短信促销费用计费方式(14)(九)酒店营业时间和收费单位的确定(14)(十)背景音乐播放的规定及流程(15)(十一)实地调查和电话调查(15)(十二)酒店总经理工作交接表(16)(十三)消防栓使用须知(16)(十四)商务大床房标配设施和服务(17)(十五)大堂地图标示分店位置的旗标粘贴方位(17)(十六)分店工号牌统一标准(18)(十七)分店总经理/店长提交的例行报告(19)(十八)客房棉织品数量标配(20)(十九)赠送睡前牛奶活动(20)(二十)分店每月例会释义(22)(二十一)招牌灯及门口灯关闭制度(22)(二十二)设立分公司流程(23)(二十三)房地产租赁备案指南(广州地区合用,其他地区供参考) (24)(二十四)《操作手册》分店保管相关规定(25)(二十五)有关外地广告招牌事宜(26)(二十六)品牌物资设计申请表流程单使用须知(26) 六、电子商务部相关流程(26)(一)责任划分(26)(二)无法上网处理流程(26)七、营销部相关制度(28)(一)特约商户相关规定(28)(二)公司卡协议的注意事项(31)八、市场营销部相关流程(31)(一)邮件签名格式(31)(二)宣传资料有关用词(32)九、客服中心相关制度(32)(一)客户投诉闭环处理制度(32)(二)取销定单规范用语(35)(三)携程定单注意事项(36)十、财务相关制度(37)(一)担保预订NO SHOW 的处理(37)(二)关于各分店开辟票事宜(37)(三)报销注意事项(38)(四)发票管理相关规定(38)十一、人事相关制度(39)(一)宿舍管理制度(39)(二)转正、异动、社保流程(42)十二、附表(44)(一)员工入住宿舍登记表(打印) (44)(二)特约商户统计表(打印) (45)(三)酒店总经理交接表(打印) (46)(四)客户投诉(建议)处理记录表(打印) (47)(五)每月例会记要(打印) (48)(六)《会员手册》领用登记表(打印) (50)(七)人事异动申请表(印刷) (51)(八)试用员工转正申请审批表(印刷) (52)(九)离职申请表(印刷) (55)(十)分店调价申请表(打印) (56)(十一)分店房型调整申请表(打印) (57)(十二)工程/维修申请表(印刷) (58)(十三)流程调整申请表(打印) (59)(十四)品牌物资申请表(打印) (60)(十五)新项目申请表(打印) (61)十三、流程/标准调整记录(打印) (62)一、企业介绍“睡好、吃好、友好”XX3 好连锁酒店秉承“天天睡好觉”的服务理念,在客房产品中充分应用人体工程学设计,以专业和专注的职业精神,将客房设计成一个舒适、环保、干净、安全的睡眠空间。
目录第一部分总经理手册 (18)第一章管理职能 (18)1.1计划与决策 (18)1.2组织与领导 (20)1.3协调与控制 (22)1.4检查与反馈 (24)1.5酒店人力资源管理 (25)1.6创造酒店内部良好的企业环境 (32)1.7 酒店财务管理工作侧重点 (35)1.8 酒店公共关系管理 (40)1.9 酒店会议管理 (46)1.10酒店总经理的交际艺术 (53)1.11时间管理艺术 (55)1.12酒店总经理工作管理艺术 (58)第二章XXXXX酒店管理集团成员酒店领导管理体制 (62)2.1XXXXX酒店管理集团成员酒店总经理对酒店工作的管理 (66)2.2驻店经理 (72)2.3酒店市场营销 (77)2.4酒店质量管理 (90)2.5酒店的培训管理 (104)第一部分总经理手册第一章管理职能1.1计划与决策1.1.1经营预算(1) 预算管理是计划工作的重点和中心经营预算,实际上就是酒店每年经营管理、生产服务、市场开拓的计划书。
有了比较切实可行的预算,酒店的各项工作就依此进行运作管理了,酒店的经营管理目标也明确了,各部门的任务也有数了。
酒店每年的所有重大经营上的举措、经营指标和利润、设备设施的更新改造、软件开发方面的员工培训、市场促销的方位、开拓经营的内容等等所有的工作计划,都包含在酒店每年的经营预算里面。
(2) 酒店经营管理者应该有长远的规划目标在作酒店经营预算时,首先要做一个三年酒店的滚动预算,立足于中长远的规划,把酒店的经营发展,放到一个比较大的背景环境和长远的发展过程中来筹划考虑,而不仅仅是考虑当前和来年。
有了三年的中、长远规划基础,再作酒店来年具体财务经营预算的分析和预测工作。
这要求所有数据都比较细致、准确,要便于实施和执行。
一般来说,每年的八月就开始预算的制作。
主要依据以下几个方面的情况来源:●去年酒店执行预算的实际完成情况;●市场营销部对来年市场的预测和分析;●今年内的经营管理情况;●酒店上级集团公司的业务目标;●政府通货膨胀的百分比。
酒店经营管理部工作手册目录经营管理部概述 (5)一、经营管理部组织机构和岗位设置(一)组织机构图 (7)(二)岗位设置图 (7)二、经营管理部本部岗位职责(一)经营管理部岗位职责1、经营管理部经理 (8)2、经营主管 (8)3、经营管理部文员 (9)(二)经营管理部人员素质要求1、经营管理部经理 (9)2、经营主管 (9)3、文员 (9)(三)经营管理部工作规范1、招租合作项目流程 (10)2、书写合同流程 (11)3、民事诉讼流程 (12)(四)经营管理部管理制度1、例会制度 (12)3、培训制度 (13)4、外包单位管理制度 (13)(五)经营管理部工作沟通与协作1、部门内部沟通与协作 (15)2、经营管理部与其他部门的沟通与协作 (16)3、外包单位工作沟通与协作 (16)(六)经营管理部考核表1、经营管理部主管考核表 (18)2、经营管理部文员考核表 (20)三、酒店外包单位(Ⅰ)桑拿浴室(一)桑拿浴室岗位职责1、桑拿浴室经理 (22)2、桑拿浴室服务员 (22)(二)桑拿浴室工作人员素质要求1、桑拿浴室经理 (23)2、桑拿浴室服务员 (23)(三)桑拿浴室服务工作规范 (24)(四)桑拿浴室服务工作标准1、设施标准 (25)2、环境标准 (25)4、接待服务 (25)(Ⅱ)茶室(一)茶室岗位职责1、茶室经理 (26)2、茶室服务员 (26)(二)茶室工作人员素质要求1、茶室经理 (27)2、茶室服务员 (27)(三)茶室工作规范 (27)(四)茶室工作质量标准1、设施标准 (29)2、环境标准 (29)3、卫生质量 (29)4、接待服务 (29)(Ⅲ)商场(一)商场岗位职责1、商场经理 (30)2、商场服务员 (30)(二)商场工作人员素质要求1、商场经理 (31)2、商场服务员 (31)(三)商场服务工作规范1、商品清洁流程 (32)2、商品编号流程 (32)3、领取商品流程 (32)4、商品直接上柜流程 (32)5、商品销售流程 (33)6、开具发票流程 (33)7、商品包装流程 (33)8、收取现金流程 (33)9、收取支票流程 (34)10、收取信用卡流程 (34)11、解交款流程 (34)12、填写销售日报表流程 (35)13、商品调价流程 (35)14、商品调拨流程 (35)15、客人转账流程 (35)16、内部转账流程 (36)17、商品交接流程 (36)18、盘点商品流程 (36)19、进、销账流程 (36)20、营业员销售额登记流程 (37)21、要货流程 (37)23、商品批发流程 (37)24、商品采购流程 (37)25、商品提货流程 (38)26、商品验收流程 (38)27、商品代销流程 (38)28、代销结账流程 (39)29、商品赊销流程 (39)30、海外邮寄、托运商品流程 (39)(四)商场工作质量标准1、商场配置 (39)2、商场设备 (40)3、商场环境 (40)4、商场卫生 (40)5、商品陈列 (41)6、柜台售货 (41)7、收款结账 (42)8、售后服务 (42)9、商品采购 (42)10、储存保管 (42)(Ⅳ)美容美发中心(一)美容美发中心岗位职责2、美容美发师 (45)(二)美容美发中心工作人员素质要求1、美容美发经 (45)(三)美容美发中心服务工作规范1、理发服务流程 (45)2、修剪指甲服务流程 (47)3、美容、化妆服务流程 (47)(四)美容美发中心服务工作质量标准1、设施标准 (48)2、环境标准 (48)3、卫生质量 (48)4、接待服务 (48)(Ⅴ)酒吧(一)酒吧岗位职责1、酒吧经理 (50)2、酒吧服务员 (50)3、酒吧调酒员 (51)(二)酒吧工作人员素质要求1、酒吧经理 (51)2、酒吧服务员(调酒员) (51)(三)酒吧服务工作规范1、酒吧服务流程 (52)2、酒吧领位服务流程 (53)3、酒吧调酒操作流程 (54)4、酒吧结账服务流程 (55)(四)酒吧服务工作质量标准 (56)(Ⅵ)夜总会(一)夜总会岗位职责1、夜总会经理 (58)2、夜总会服务员 (58)(二)夜总会工作人员素质要求1、夜总会经理 (59)2、夜总会服务员 (59)(三)夜总会服务工作规范 (60)(四)夜总会服务工作质量标准1、设施标准 (61)2、环境标准 (61)3、卫生质量 (61)4、接待服务 (61)(Ⅶ)日本料理(一)日本料理岗位职责1、日本料理经理 (62)2、日本料理厨师 (63)3、日本料理领位员 (63)4、日本料理服务员 (63)5、日本料理跑菜员 (64)(二)日本料理工作人员素质要求1、日本料理经理 (64)2、日本料理领位员 (64)3、日本料理跑菜员 (65)4、日本料理服务员 (65)(三)日本料理工作质量标准1、日本料理餐厅设施设备标准 (65)2、餐厅环境标准 (66)3、厨房设施设备和环境标准 (66)4、餐厅服务质量标准 (66)5、客房送餐服务质量标准 (68)6、厨房工作质量标准 (68)7、酒水工作质量标准 (70)经营管理部概述经营管理部是酒店外租、合作项目的管理部门,也是酒店的创收部门。
鑫怡家酒店管理有限责任公司运营部管理手册(试行稿)(内部管理文件)目录1、营运总监岗位职责…………………………….3-52、分店营运搭建…………………………….6-73、公司基本运行制度…………………………….8-314、各制度附表……………………………32-41营运总监岗位职责一、下属部门:直营分店、营销策划部二、职位说明:●负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划、实施.●制定酒店经营方向和管理目标,监督贯彻执行总公司拟订一系列规章制度和服务操作规程,绩效管理、规定各级管理人员和员工的职责。
●负责整合营销活动,公司运营团队、客服管理与建设.●巡视各分店及各部门工作情况,检查服务质量问题,并将巡视结果传达至总裁处.●组织制定年度,季度,季节性个分店营销计划,组织重要公关营销,品牌推广活动实施方案及预算,提交总裁审批.●按总部要求并结合当地市场策划营销宣传活动,指导各分店个性化营销,在当地宣传公司理念,树立公司形象.●全面负责酒店日常经营和管理工作,制定及优化酒店运营标准,确保酒店经营和管理指标的完成.●制定年度运营计划、营销计划、培训计划、预算目标.●定期调研周边市场、根据市场和各个时期(淡旺季、假期等)的市场变动情况,不断调整销售策略.●根据酒店的预算目标,结合市场做好每日和每月酒店的平均房价价格走向.●时时掌握行业动态及运营发展趋势.●不断完善酒店的各部门操作流程及工作规范,使酒店各岗位的工作达到标准化、规范化.三、岗位职责:●审核公司各下属酒店的年度营销方案及临时上报的重大的销售方案,负责策划须多个酒店支持的公司整体的营销方案,上报公司领导批复并监督执行.●统一管理公司的 VI 形象,监督、指导下属酒店及集团公司各部门按 VI 手册执行;利用各种资源,与新闻单位及社会团体、客户搞好关系,做好宣传工作,扩大公司的知名度及美誉度.●指导各分店销售经理,做好与协议公司、包销公司的合约起草及合同执行工作,协助财务及酒店人员做好解释及服务工作.●评估、诊断各酒店的销售管理和经营工作,通过公司领导向分店总经理提出改进意见和建议.●协调各酒店的营销资源,实现酒店间客户资源的共享;总结提升下属酒店的营销经验,通过培训等活动,实现营销经验的共享.●经常指导、培训各店营销经理及经营部门经理;更新营销观念,全面提升营营策划能力和执行能力;评估各店营销经理的工作能力,为店际调动及任免提供参考意见.●组织、协调下属酒店参加重大的旅游交易会、博览会及其它重大活动,更好地招徕业务;协助领导做好公司统一的产品销售活动.●对新开业酒店的营销工作提供全面系统的指导意见并监督实施.●负责集团公司拟投资/管理的新的酒店项目经营潜力的市场调查及评估,提供客观可信的市场分析报告,以利公司领导决策.●其它领导交办的事项.分店营运管理店长的职责岗位要求:1.维持酒店内良好的销售业绩;2.严格控制酒店的损耗;3.维持酒店内产品的规范化、人性化;4.合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;5.维持酒店良好的顾客服务;6.加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7.审核酒店预算和店内支出。
岗位职责:1.全面负责酒店管理及运作;2.制订酒店销售、毛利计划,并指导落实;3.传达并执行营销部的工作计划;4.协调与当地政府部门的公共关系;5.负责与经理及其他业务部门的联系沟通;6.负责酒店人员的选拨和考评;7.指导酒店的业务工作,努力提高销售、服务业绩;8.倡导并督促实行“铸造精品酒店、树行业典范”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;9.控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;10.督促酒店的促销活动;11 保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;12.负责酒店人员的培训;13.授权值班人员处理店内事务;14.负责酒店内其他日常事务,处理异常情况。
辅助工作:1.指导酒店人员的在职培训;2.协助上级处理有关的公共事务;3.向上级反馈有关营运的信息。
公司基本运行制度在酒店公司的品牌建设各大系统中,管理系统的建设是应予以充分重视的. 酒店公司的成员酒店多寡不一,成员酒店的所有制也各不相同,但在基本运行制度上,是共性多于个性的.这是由于现代酒店运作方式和业务内容的相似或相同,且国内酒店行业在引进国外现代酒店管理模式时基本上模仿居多.自创成为一格的较少所决定的.另外,由于国有酒店体制与外资酒店的不一致,结合中国的国情,酒店管理公司也有必要在参照外资酒店做法的前提下,制订一套可供成员酒店执行的基本运行制度.通过这些基本运行制度的执行和贯彻,让酒店管理公司管辖的成员酒店队伍在基本运行制度方面可以有一个比较统一和整齐的行为规范.一、基本运行制度的主要内容酒店管理公司的基本运行制度主要涵盖了如下一些内容: (一)会议制度,包括每周经理例会和店长办公会. (二)酒店高管人员的聘任、离任、挂职、述职、考核和请假制度. (三)财务预算制度和财务检查制度.(四)培训制度. (五)酒店资料汇报制度,包括月度经营分析报告、年度工作总结和年度工作计划报告和酒店优秀服务案例汇编制度.二、店长在酒店会议中的主导作用店长是酒店的管理和经营的最终决策者.一家酒店的经营状况好坏,与店长的学识、眼界、胸怀和专业修炼有直接的因果关系.当我们在衡量一家成员酒店的业绩时,比较客观的是以这家酒店在本地同行中所占的业务比重作为判断依据的;而不是单纯以其营业收入、毛利润额在公司内的排名作为判断依据,因此,一家酒店要在本地市场竞争中脱颖而出胜过同类同级酒店的竞争对手,店长的行政协调能力、业务策划能力和人际交流沟通能力就显得特别重要.酒店每周的经理例会和店长办公会议是店长个人能力展示的一个平台,如果店长能够认真参会并主持会议,不仅可以从会上得到本店及业界各项业务的信息和资料,而且可以从这些信息和资料的分析归纳中做出各种经营管理决策.因此管理公司的会议制度限定店长每年参加上述两会各不得少于45 场次.如果店长在酒店的管理上有所作为,一定要充分利用这个平台.把有用的、丰富的各类信息资料,通过自己的理解、分析、吸收和提升.传播到酒店的各级管理人员. 一年之中这么多的时间,这么多的场合,既是酒店店长独享的资源,也是显示自己人格魅力和个人才智的机会.有些酒店的店长在主持每周两会时,参会的都是同一班管理人员,或是两会参会人员变化不大,其实在管理上已背离了“层级管理”的原则.要知道,“距离产生美”也是管理的哲学之一.三、店长的人事权力在管理公司的基本运行制度中,对酒店高管人员的使用和聘任做了制度规定,明确了哪些高管职务是须由管理公司聘任的.这个制度实际上也就界定了酒店管理公司和酒店店长不同的人事权限.除了酒店管理公司聘任的高管人员之外,其他不需报管理公司审批的管理人员的选用和聘任,酒店在店长的主持下有权决定.这些人员的聘任和解聘,也就是酒店店长施政时的人事权力.酒店店长要实施自己拥有的人事权力,才能有效地使用和调动酒店相关人员的工作热情,店长在实施自己的人事权力时,要注意发挥酒店的职能部门——行政办的作用.选评酒店管理公司人员,一般先由行政办考察、推荐和提名,同时店长应注意与其他管理团队成员的沟通,然后在酒店的店长办公会上时论,最后由店长拍板,能否积极地发挥酒店相关职能部门的作用,尊重管理团队其他成员的意见,既体现出店长的权威,也可以表现出一位店长的行政协调能力和才智.最应避免的是店长把这种授予的权力作为树立个人权威的工具,不懂得如何策略地有效使用资源,那就是店长个人素质高低的问题了.四、基本运行制度执行的检查和考核酒店管理公司在制订店长业绩评价考核系统时,最好将执行基本运行制度的考核列人该系统之中,并分配适当权重给予打分考评,这样可以有效地提高管理基本运行制度执行的严肃性,同时也促进成员酒店的制度建设和公司制度建设,另外通过必要的程序化考核,也是对店长综合能力的一种考察.基本运行制度的部分内容可见本章附录.附录:基本运行制度每周店长办公会议和每周例会制度一﹑意义酒店店长办公会议和酒店经理例会是酒店管理公司成员酒店的基本运营制度内容之一,酒店店长办公会是酒店实施店长负责制下的分工协作管理的重要手段,也是对酒店和业主负责、对管理公司负责的一种表现形式.经理例会则是酒店管理层实施对酒店日常事务管理,及时反映和解决经营中存在的问题,总结优质服务案例,锻炼和培养管理人员的重要过程.二、会议制度(一)酒店店长办公会议和经理例会应保证每周各召开一次,全年的会议次数各不得少于45 场次.(二)会议的组织工作由酒店店长办公室(或相关部门)实施.会议的主持和总结由酒店店长负责;没有充足的理由或原因,酒店店长不应随便减少会议的次数或缺席.三、会议参会人员(一)酒店店长办公会由店长(见习店长)、副店长、店长助理、财务经理、、行政主管、前厅销售部经理、客房经理等部门负责人、领班级以上管理人员.(二)酒店经理例会由部门经理负责组织本部门员工进行例会召开. 四、会议内容(一)酒店店长办公会议1 营销决策和价格调整.2 酒店权限内的人事调整,包括相关管理人员的聘任、升任和离任.3 酒店内部机构的调整.4 财务政策的执行和调整.5 工程或项目的维修和装修报告.6 大额物资采购.7 员工福利及相关事项.8 向酒店管理公司报告事项.9 其他事项. (二)酒店经理例会L 领班每周动态报告.2 营销情况每周分析报告.3 保安每周动态报告.4 餐饮经营每周报告.5 其他业务部门前厅、客房、工程、质检、培训月度情况分析报告.6 其他事项报告. 五、会议记录文书制度 (一)店长应落实有关部门专人做好办公会议和经理例会的记录,并在会后形成会议纪要,店长应认真审阅会议纪要并签发,必要时应上报管理公司和印发酒店各部门.会议记录及纪要应整理归档妥善保存. (二)店长办公会议及经理倒会制度、会议记录文书制度的建立及执行情况,将是对店长工作成效进行考核的内容之一.高管人员聘用审批制度一、酒店高层管理人员的范围酒店高层管理人员由店长(见习店长)、店长助理构成. 二、酒店高层管理人员的聘任原则 (一)面向社会、公开招聘、择优录用、内部优先. (二)管理公司对系统内成员酒店的高层管理后备人选的选拔、培养实行统一的领导.三、高层管理人员的聘用报告及审批规定(一)酒店店长(或见习店长)由管理公司行政办门负责组织招聘、考察、考核,报经管理公司行政办会议讨论,根据酒店相关管理的相关条款规定,报经酒店董事长批准后,由管理公司行政办进行聘任.(二)财务经理的聘用,由管理公司行政办门与管理公司财务总监商定推荐,报经管理公司行政办会议讨论后,根据酒店的相关规定,向酒店董事长推荐,同意后由管理公司行政办聘任.(三)副店长(或店长助理)、店长助理的任用由管理公司行政办或酒店店长提名,管理公司行政办门负责组织考察、考核,并征求该酒店店长意见,必要时征询董事长意见,由管理公司行政办决定聘任.(四)人事经理、销售经理、餐饮经理、客务经理、工程队长,由酒店店长决定聘任.报管理公司行政办备案.外派高管人员离任程序规定为进一步完善管理公司对外派高层管理人员的管理,现对外派高层管理人员有关离任程序做如下规定:一、离任程序(一)酒店店长离任,应根据管理公司正式下达离任通知书为准,自通知书下达之日起原则上lO 日内办理工作交接完毕.(二)见习店长、店长助理、部门经理等离任,自通知书下达之日起原则上一周内办理工作交接完毕.(三)工作交接期间,由接任的管理人员主持工作.二、交接单内容 (一)管理公司的财务审计结果(只限店长); (二)现金、有价证券、账表凭证; (三)资金、财产、设备、住房、车辆、通讯工具等, (四)原经手的酒店各类经营合同、重要经营资料等; (五)各类公章戳记;(六)图书、规章、文书、图表、技术资料;(七)工作证件;(八)其他交接项目.三、福利待遇(一)工作交接期间本人仍享受原职在酒店的相关福利待遇,直至最后工作日.(二)超过规定的期限,根据滞留原因将分为:⒈经管理公司批准因工作原因不能离店者,滞留期间除取消签单权、管理权外,继续享受原职在酒店的相关福利待遇,但滞留时问最长不得超过7 天.⒉如因个人原因滞留不能离店者,酒店负责提供3 日的免费住房及在员工餐厅的免费用餐,其中驻店经理以上人员可享受洗衣、餐厅用餐9 折优惠,其他费用发生按门市成本价格收取,超过3 日后的一切费用均须个人承担.四、责任(一)接任人、离任人应就所交接工作内容双方签字认可,呈报管理公司备案,日后如发现遗漏或手续欠妥者,应由接任人员负责,同时副店长及以下人员.酒店店长同样负有责任.(二)对于未办妥移交手续而擅自离任人员,应依据合同有关条款予以处罚.如发现亏空舞弊行为,将依法追究责任.五、工资结算上述手续、工作交接结束后,经酒店店长批准,持工作交接清单到财务部门办理有关工资结算事宜.六、本规定由管理公司行政办负责解释后备高管人选任职前挂职培训规定为了满足酒店管理公司公司化发展的需要,加强公司各级管理队伍的建设.拟对酒店高层管理人员任职前在下属酒店进行挂职培训工作的有关事宜,做如下规定:一、原则 (一)坚持选拔聘任与挂职培训、考核相结舍. (二)坚持面试考察与现实能力、表现相结舍.(三)坚持拟聘任人员与拟派酒店领导班子成员整体结构、专业水平相结合. 二、人选 (一)通过公开向社会招聘,经考试合格后,拟聘任的总监级以上下派人员. (二)各所辖酒店推荐,被纳入酒店管理公司后备人选计划的候选人. (三)管理公司总部招聘的经理级以上人员.三、培训地点酒店管理公司会议室及同行较优秀酒店参观学习。