资料策划方案
为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工
程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经
营活动，特制定本策划方案。
1.总则：
1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。
1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程
资料管理。
1.0.3北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现
行有关标准。
1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合
要求的，不得进行工程竣工验收。
2.档案术语
2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包
括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。
2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称
为归档。
2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。
3.施工单位管理职责
3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，
逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经
过响应的培训，持证上岗。
3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包
范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。
3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。
3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二
套，自行保存一套。
4.工程资料管理
4.1 工程资料管理原则：
工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、
各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法行为。
4.1.1同步性原则：工资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资
料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程
资料对工程质量具有否决权。
4.1.2规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确，符合现行
工程建设相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定
或要求的，应由直接负责人（单位）限期完成整改。
4.1.3时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、审批时
间及验收资料的审核，应约定应承担的责任。无约定时，工程资料的
申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
4.1.4 有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、
伪造、抽撤、损毁或丢失等的，应予以处罚，情节严重的，依法追究
法律责任。
4.2 工程资料管理基本规定
4.2.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步
形成、收集和整理。
4.2.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
4.2.3工程参见各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。
4.2.4工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
4.2.5本工程的工程档案已列入城建档案馆的接收范围，建设单位在竣工验收前，依法提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《建
设工程竣工档案预验收意见》，并于工程竣工验收六个月内，将工程档案移交城建档案馆。
4.2.6由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应
提供相应的质量证明文件。
4.2.7工程参建各单位应对本单位的工程资料负责管理，并保证工程
资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。
4.2.8由建设单位发包的专业承包施工工程，分包应按规程的要求，
将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位
汇总后交建设单位。
4.2.9 工程资料的形成、收集和管理应采用计算机管理。计算机管理软
件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并
进过评审。
5竣工图编制
5.0.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。
5.0.2 竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的
室外工程。
5.0.3竣工图应满足以下要求：
1竣工图应与工程实际境况相一致；
2竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印
的图纸；
3竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；
4竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与
竣工图内容相符；
5竣工图使用国家法定计量单位和文字；
6竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。
5.0.4绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠
笔或其它易于退色的墨水绘制。
5.0.5按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章
形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改
绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣
工图。
5.0.6设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，
可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。
