ERP沙盘模拟实训总结
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ERP沙盘模拟实训总结
从上周日到本周二,我们班进行了ERP沙盘模拟实训。虽然只有短短的三天,但却让我们获益匪浅。其中,(ERP── Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的治理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。
我第一次比较清楚的了解到一个企业一般有哪些主要部门及其主要岗位。我们B组青春“ji”(鞋业)公司,下设财务部、营销部、采购部、运营部,主要的岗位有CEO、CEO助理、财务总监、财务助理、营销总监、采购总监、运营总监。在这次实训中,我们企业运营流程须按照ERP沙盘模拟经营规则严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO和其他组员须在任务项目对应的方格中打勾;财务总监和财务助理在任务项目对应的方格内填写现金收支情况,其他组员照抄;运营总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况,其他组员照抄;采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况,其他组员照抄;营销总监在任务项目对应的方格内填写产成品的入库、出库情况,其他组员照抄。此外,各小组企业可根据自身的发展战略来决定是否开发新产品,扩大新市场,是否争取ISO认证,是否进行生产线和厂房的购置与变卖。
企业的主要生产流程包括:提交广告费用,抢订单、根据订单生产,交货、生产规模的决策、市场的拓展、和产品的研发资金的运作。实际公司的运行要比我们这次实训复杂得多。
在这次实训中,印象最深的就是各组打过广告开始选订单的时候,各小组的成员都跑到了前面,以便更好地看清订单的情况,更好地选择适度的订单。订单少,企业不能充分的运作,利润也会减少;订单多,不能完成那么多的生产任务,就不能按订单交货,企业也会严重亏损。订单严重关系到企业的生存。
在这次实训中我担任的职务是财务助理,主要是协助财务总监的工作,同时也负责了财务总监的部分工作。财务总监的主要工作有:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源把握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。财务总监的职责是最艰辛的,在公司经营的过程中,我也尽可能地协助了财务总监。
第一年的时候我们这组为了争夺本地市场老大的地位,打了7M的广告,结果D组和E组均打了8M的广告,投了那么多的广告费却落了个第三选单的机会,最后选了个4个P1的订单,即使我们不投入那么多的广告费,也有可能获得第三次选单的机会的。年末我们亏损了16M.。不过从第一度开始,我们就开始研发P2产品,投资全自动生产线,年末的时候我们开始开拓国内市场和投资ISO9000资格认证。
第二年打了14M的广告,最后才拿了三张订单,严重失误,给公司带来巨大的损失。由于资金周转不到位,年初的时候我们申请了短期贷款,年末的时候申请了长期贷款。年末的时候也开拓了区域市场。由于我们的产品库存较多,订单较少,我们就和E组进行了组间交易,我们卖了1个P2给E组。年末我们亏损了26M,所有者权益也只有24M。投入太多,然而所得利润太少。另外,负债也
太多。
第三年虽然打广告投入了太多,但是我们也拿了6张订单,下面我们就可以全力生产了。除了订单以外,我们又进行了组间交易,共向E组出售了3个P2产品,我们这一年的销售收入高达100M,因而,我们也赢得了国内市场老大的地位。年末,我们也改变了一直亏损的状态,终于有所盈利,盈利了9M。
第四年到第五年,我们不停地贷款,不停地还款,努力维持着来之不易的国内市场老大的地位。净利润和所有者权益不断地上升,所有者权益从原来的49M 一跃到了69M,净利润也从原来的16M上升到了20M。
第六年,由于打了13M的广告,却拿了很少的订单,真是不孚重望啊。由于没有订单,也没有其他的组间交易,到了第三季度,我们不得不停产了。年末的时候,由于有充足的现金,我们还了长期贷款,又卖了一个小厂房。本来认为我们这一年亏大了,可最后还是国内市场老大,所有者权益也上升到了71M,我们都高兴坏了。。。。
经过近三天的模拟学习,经过小组成员的共同努力,我们B青春“ji”的成绩在六个模拟公司中屈居第二,仅次于第一,取得了不小的成绩:在才在产品的研发上,我们研发了P2和P3产品;在市场开拓上,使公司从原来单纯的本地市场成功进军区域和国内;在生产方面,由当初的三条手工生产线和一条半自动生产线更新为两条手工生产线一条半自动生产线和五条全自动生产线,使得我们公司的业绩一跃成为六个公司中的第二;在财务方面,我们的所有者权益增长到71M,比起初开始经营时增加5M。
在个人的工作上,我主要是协助财务总监的工作,有时候由于马虎和疏忽,忘记把现金库的钱放进综合管理费用里面,从而导致最后的账算不平,造成我们组的整体进度比其他组的慢,如果有机会重来的话,我一定会绝对小心,不会让我的一时疏忽造成我们全组的落后,在以后的工作中应该绝对谨慎细心。在经营的过程中,我们发现了团队协作精神与沟通的重要性,大家都非常团结,出错的时候就一起发现问题,解决问题。我进一步了解到到财务部和其他各部的紧密关系,广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等,如果财务部没有向各个部门提供和获取及时有效的信息,就有可能造成企业的资金周转不灵,从而影响到整个企业经营,所以有效沟通是非常重要的!
经过这六年的经营我们发现,订单是企业生产的目的,是企业利益的来源。然而企业的生产能力是接订单多少的关键。所以每年要提前预算本年的生产能力,才能争取到适度的订单。我们打广告的时候不能盲目,否则投入太多也不能拿到想要的订单,我们这组第一年和第二年就是很好的反例,我们打了过高的广告,结果却拿到了很少的订单,给企业带来了巨大损失。
这次ERP沙盘模拟实训,系统地将一个企业整个经营和内部管理及人员分工完整地展现在我们面前,一个企业的运营从采购、生产、销售等都由我们小组的全部成员共同完成。让我们从宏观方面了解了一个企业的一般运营情况,也同样让我们了解到一个企业在市场上为生存而竞争的现况,对我们走向社会有一定的启示作用。