excel2003使用技巧

Excel2003下的51个使用技巧01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象Word一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

Excel2003基本操作实用技巧汇总本篇为会计Excelxx基本操作技巧大全，汇总了如何快速选择Excel工作表、如何给单元格重新命名、如何一次性打开多个工作簿、如何快速切换工作簿、如何快速选定不连续单元格等44个会计人员Excelxx基本操作技巧，希望能辅助会计从业人员更加灵活、高效的使用excel处理会计相关工作。

技巧1：如何快速选择Excel工作表在excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。

技巧2：如何快速启动Excel1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

技巧3：如何给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

Excel2003技巧大全一.基本操作技巧1.快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。

2.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。

3.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。

注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

4.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

5.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

6.快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。

Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。

退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。

2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。

* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。

* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。

* 工作表区域：用于输入和编辑数据。

* 滚动条：用于滚动工作表区域。

* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。

3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。

* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。

* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。

4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。

输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。

* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。

* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。

5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel2003制作表格基本操作技巧1、快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。

2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

3、快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作：1、双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹；2、打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel：方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

4、快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

5、给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:（1）、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

（2）、选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

excel2003表格的基本操作Excel 2003 是一个功能齐全的电子表格程序，可以用于数据分析、计算和记录等。

以下是 Excel 2003 表格的基本操作：1. 打开 Excel 2003：双击 Excel 2003 的图标或者在开始菜单中找到 Excel 2003 并点击打开。

2. 创建新的工作簿：打开 Excel 后，会自动创建一个新的工作簿。

如果需要创建更多的工作簿，可以点击 "文件" 菜单，选择 "新建"，然后选择 "工作簿"。

3. 输入数据：在一个工作表的单元格中，可以输入数字、文本或日期等数据。

单击一个单元格，然后键入数据，按下 Enter 键或者向下箭头键完成输入。

4. 插入行和列：要插入一行或一列，可以在工作表中右键单击要插入的行或列的标头，然后选择 "插入"。

5. 删除行和列：要删除一行或一列，可以在工作表中右键单击要删除的行或列的标头，然后选择 "删除"。

6. 调整列宽和行高：要调整列宽，可以将鼠标指针移到两个列之间的分隔线上，然后双击即可。

要调整行高，可以将鼠标指针移到两个行之间的分隔线上，然后双击即可。

7. 格式化数据：选中要格式化的单元格、行或列，然后点击 "格式" 菜单，选择 "单元格" 进行格式设置，如数值格式、日期格式、文字格式等。

8. 运行公式和函数：在一个单元格中输入公式（以= 开头），并使用函数将数据进行计算。

按下 Enter 键后，公式会计算并显示结果。

9. 排序数据：选中要排序的数据范围，然后点击"数据" 菜单，选择 "排序"，按照指定的列进行升序或降序排序。

10. 过滤数据：选中要过滤的数据范围，然后点击 "数据" 菜单，选择 "自动筛选"。

Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。

其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。

Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。

不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。

同时还能利用宏功能进行自动化处理。

由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。

一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。

1. 新建工作薄启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。

(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。

工作表是Excel 的基本工作单位，是用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。

工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母(A,B,C……)来命名。

一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。

(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作表只有一个，其标签一般以白色显示。

切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。

(2) 工作表重命名选定工作表标签，“格式-工作表-重命名”或右键点击标签，“重命名”即可。

Excel2003培训教程在当今数字化的工作环境中，掌握 Excel 2003 的使用技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。

本教程将带您逐步了解 Excel 2003 的基本功能和操作方法，让您能够轻松应对各种数据处理任务。

一、Excel 2003 界面介绍当您打开 Excel 2003 时，首先映入眼帘的是其主界面。

界面主要由菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。

菜单栏位于界面的上方，包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单选项。

通过这些菜单，您可以执行各种操作，如新建、打开、保存文件，编辑数据，设置格式等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。

默认情况下，会显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。

您可以根据需要自定义工具栏，将常用的命令按钮添加到工具栏中。

编辑栏位于菜单栏下方，用于输入和编辑单元格中的数据和公式。

工作表区域是您进行数据输入和处理的主要区域。

每个工作表由若干行和列组成，行号用数字表示，列号用字母表示。

单元格是工作表中最小的单位，您可以在单元格中输入数据、公式和函数。

状态栏位于界面的底部，用于显示当前的工作状态，如所选单元格的地址、数据的求和结果等。

二、数据输入与编辑1、数据输入在单元格中输入数据非常简单，只需单击要输入数据的单元格，然后直接输入即可。

输入的数据可以是文本、数值、日期、时间等。

文本数据：如果输入的是文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。

默认情况下，文本数据会在单元格中左对齐。

数值数据：输入数值数据时，如数字、百分数等，直接输入即可。

默认情况下，数值数据会在单元格中右对齐。

日期和时间数据：输入日期数据时，可以使用“年/月/日”或“年月日”的格式，如“2023/7/1”或“2023-7-1”。

输入时间数据时，可以使用“时:分:秒”的格式，如“12:30:00”。

2、数据编辑如果您需要修改单元格中的数据，只需双击要修改的单元格，然后在编辑栏中进行修改即可。

如何开始在Excel 中工作？音频文本启动Excel 时，您会看到一张很大的空白网格。

网格顶部显示字母，左侧显示数字，底部显示一串标签，标签名称为Sheet1，依此类推。

如果您不熟悉Excel，可能会觉得无从入手。

为了帮助您轻松入门，我们首先将为您介绍一些Excel 基础知识，指导您在Excel 中输入数据。

图1新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为Book1。

音频文本启动Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。

每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。

您可以在工作表中输入数据。

工作表有时又叫电子表格。

每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称：Sheet1、Sheet2 和Sheet3。

您可以通过单击工作表标签来查看工作表。

我们建议您重命名工作表标签，以便轻松地识别每个工作表中的信息。

例如，您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”，以便列出这些月份的预算或学生成绩；或者命名为“华北”和“华南”，以便列出不同的销售区域，等等。

如果您需要三个以上的工作表，还可以添加其他工作表。

如果您不需要那么多工作表，也可以删除其中的一两个，当然您并不是必须要这样做。

您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。

在本课结尾的练习中，我们将介绍如何执行上述所有操作。

您可能想知道，如何在Excel 启动后创建新工作簿。

方法如下：在“文件”菜单上，单击“新建”。

在“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”。

图1列标题为字母，行标题为数字。

列标题。

行标题。

图2在头26 个列标题（A 到Z）后，接下来的26 个列标题为AA 到AZ。

列标题按这种方式继续，直到IV 列，总共256 列。

音频文本工作表分为行、列和单元格。

这就是您在打开工作簿时看到的网格。

在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。