员工年终奖发放管理办法(初稿)

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2017年员工年终奖发放管理办法(初稿)

1. 目的:进一步健全公司薪酬福利体系,使公司年终奖金发挥最大功效,奖金的发放有所依循,特制定本管理办法。

2. 适用范围:捷讯传动轮公司全体员工。

3. 发放要求及具体步骤:

3.1 由人事部制定员工年终奖发放管理规定即本管理办法明确年终奖发放原则;在每年年底与总经理确认本年度的年终奖发放倍数(员工基本工资的倍数N);

3.2 由人事部统一发放《员工年终考评表》到各部门,各部门按期对本部门员工进行年终考评,并将相应的考评意见和考评分数写入考评表;

3.3 人事部根据各部门员工的服务时间系数计算本年度的年终奖发放大致预算金额,将金额报给财务部提前做资金安排(年前60%,年后40%);

3.4 人事部根据各部门员工的考评分数获得年终考评的考核系数,连同员工的工资系数、服务时间的时间系数及行政奖惩及考勤相关的纪律系数,算出实际每个部门每个员工的年终奖金金额,包括总额、年前发放额或年后发放额,报总经理审批后交给财务部;

3.5 财务部根据人事部提供的各部门员工年终奖发放汇总表,安排资金,在春节前将年前60%的年终奖发放到所有员工的工资卡中,另外40%年终奖在春节复工后的第二个月发放。

3.6 个别员工因请假时间超限或其它原因失去年终奖资格的员工,除了获得总经理特批,否则跟新入职未转正员工一样统一发放一个抚慰性的100元红包。

4. 年终奖核算原理:

4.1 年终奖计算方式:M=N*L*k1*k2*k3

4.2 M为员工当年度年终奖,N为年终奖月薪倍数,L为员工工资系数,K1为员工工龄系数,K2为员工考核系数,K3为员工纪律系数。

4.3年终奖各系数来源:

4.3.1年终奖月薪倍数N:即年终奖核算年度公司计划发放的年终奖总额是以员工月基本工资的多少倍来计算,这个倍数为N。N不固定,每年年底临近核算期由总经理确定。

4.3.2 工资系数L:员工的当年度12月份基本工资,即最低保障工资+岗位工资(不含满勤奖、加班费、交通话费补助及餐补等福利补贴)。

4.3.3 工龄系数K1:截止2017年12月31日工龄满一年系数为1,不满一年,按在职天数除以365天的商值作为K1;满一年后工龄每多一个整年增加0.1的工龄系数,满整年而不满第二个完整年的,系数还加上该年度在职天数除以365天再除以10的商值(即:K1=1+第二年在职天数/365/10);以此类推,工龄系数最高不超过 1.3。例如:某员工在职3年100天,他的工龄系数K1=1+0.2+100/365/10=1.227。

4.3.4 考核系数K2:即为每年年底公司各部门进行的以《年终考评表》的方式进行考评所获得的系数,该系数要求员工先自评,然后由班组长或部门负责人考评,最后由部门负责人或分管领导终评。系数换算标准为:综合评分100-90,系数为1;80-89系数为0.9;70-79系数为0.8;60-69系数为0.7;60以下系数为0.6。

4.3.5 考勤、纪律系数K3:包括员工考勤得分及员工年度奖惩得分(考勤分及

奖惩分各为1),完整的纪律系数K3是考勤分与奖惩分的乘积。员工年度累计请假(不含加班调休、年休假)天数低于5天,则该员工的考勤得分为1;年度请假天数(不含加班调休、年休假)达到5-10天的,扣0.1的考勤得分;请假天数达到10-20的扣除0.2系数,请假大于20天不得享受年终奖;员工奖惩得分是由每位员工在整个服务年度所曾经发生过的奖惩记录,其中,被通报警告一次扣0.05,记小过一次扣0.1,记大过一次扣0.2,被通报嘉奖一次加0.1。K3系数正常完整值为1,最高不得超过1.2。

4.3.6 补充说明:公司规定员工在公司确定的春节放假期限前后半个月,均不得请假,每请假一天扣年前或年后的应发年终奖的5%,年前扣光60%为止,年后扣光40%为止。个别员工因在享有国家法定假期中(如:婚假、丧假、产假、陪产假等),只要提交相应证明材料经部门主管或分管领导签字后报行政审批后,可以不扣这一项;因员工来回路途遥远(单程时间需要24个小时以上的),经部门主管及总经理审批后,可获1-2天的往返程假期,最多不超过2天。

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