信息系统项目管理九大知识体系
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九大知识体系
五个过程:启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程;
九个领域:综合管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理
42个要素:项目与项目管理、项目管理的运行、通过项目进行管理、系统方法与综合、项目背景、项目阶段与生命周期、项目开发与评估、项目目标与策略、项目成功与失败的标准、项目启动、项目收尾、项目的结构、内容与范围、时间进度、资源、项目费用与财务、状态与变化、项目风险、效果衡量、项目控制、信息/文档与报告、项目组织、协作/团队、领导、沟通、冲突与危机、采购/合同、项目质量、项目信息学、标准与规则、问题解决、会谈与磋商、固定的组织、业务过程、人力开发、组织学习、变化管理、行销/产品管理、系统管理、安全/健康与环境、法律方面、财务与会计
项目启动步骤:1、制订项目章程;2、制订初步的项目范围说明书。
需求管理流程:
1、制订需求管理计划
2、求得对需求的理解;
3、求得对需求的承诺;
4、管理需求变更;
5、维护对需求的双向跟踪;
6、识别项目工作与需求之间的不一致性。
需求变更管理流程:
1、受理变更申请;
2、对变更进行审核;
3、变更方案论证;
4、提交上级部门(变更管理委员会)审查批准;
5、实施变更;
6、对变更的实施进行监控;
7、对变更效果评估。
挣值管理EVM(Earned Value Management)
四个关键值
PV(Planned Value 计划值):成本估算部分的总价值;
AC(actual cost 实际成本):在规定时间内,完成的成本总额;
EV(Earned value挣值)实际完成工作的预算价值,即到某一点已完成工作应当的投入资金。
ETC(Estimate To Complete剩余工作的成本估算)ETC=总的PV —已完成的EV; ETC=剩余工作的PV×CPI
最常用的尺度:
CV(Cost Variance成本偏差): CV=EV-AC CV>0(成本节省) CV<0(成本超支)
SV(Schdule Variance进度偏差): SV=EV-PV SV>0(超过进度) SV<0 (落后进度)
CPI(Cost Performance Index 成本绩效指数):CPI=EV/AC CPI>1.0(成本节余)CPI<1.0(成本超支)SPI(Schedule Performance Index 进度绩效指数):SPI=EV/PV SPI>1.0(进度超前)SPI<1.0(进度滞后)
预防(保证过程中不出现错误)和检查(保证错误部落在客户手中)
特殊抽样(结果合格或不合格)和变量抽样(按量度合格度的连续尺度衡量所得结果)。
特殊原因(异常事件)和随机原因(正常过程偏差)。
许可误差(如果其结果落入误差范围所界定的范围内,那么这个结果就是可接受的)和控制界限(如果其成果落入控制界限内。那么该项目在控制之中)。
团队内沟通1、事前准备2、确认需求3、阐述观点4、处理异议5、达成协议6、共同实施把握项目沟通基本原则
b1、沟通内外有别 2、非正式沟通有利于关系融洽 3、采用对方能接受的沟通风格4、沟通升级原则(和对方沟通;和对方上级沟通;和自己上级沟通;自己的上级和对方上级沟通)
冲突的化解与处理(查清冲突的具体原因、公平原则、选择处理的策略、尽量采用双赢原则)
冲突的管理与防范(1、亲自解决争端;2、鼓励坦率的情感表达;3、确立准则、职务示范和劝导;4、利用冲突的意识;5.抑制和控制潜在冲突)
①合同文件
②合同收尾过程①过程审计
②记录管理系统
①合同文件(管理收尾)
②正式验收和收尾
③经验教训