21世纪的管理挑战

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21世纪的管理挑战

Management Challenges for The 21th Century

【精彩书摘】

■管理的新典范

社会科学对事实有其自成一套的基本假设。这套假设构成了这门学科的典范(paradigms),管理学也是如此。这种对真实的根本假设,实际上更界定出整个学科的范畴。假设虽然如此重要,却很少被分析、研究,甚至很少被质疑。

大多数学者,著作者和实务工作者,一直将以下两套管理的假设认定为真实。

第一套假设奠定了管理原理的基础:

一、管理就是企业管理。

二、有、或必定有一种正确的组织形态。

三、有、或必定有一种正确的方法来管理「人」。

第二套假设奠定了管理实务的基础:

一、科技,市场,和最终使用者是特定的。

二、管理的范围由法律界定。

三、管理是专注于内部的。

四、由国家疆界所定义的经济体系,就是企业和管理的「生态环境」。

现在,这些假设已经全数过时,几乎快要变成一种讽刺。它们与现实远远脱节,不仅成为理论的障碍,更是实务上严重的绊脚石。事实上,现实很快地与这些假设背道而驰。因此,此刻正是仔细检视这些假设,并创立一套新假设,作为研究和实务基础的适当时机。

本章并未尝试提供答案──而且刻意如此。它主要是要提出一些问题,但在这些问题背后有一引人深思的洞见。现代社会、经济和社区的重心,并不是科技、信息、或生产力;重心应该是妥善管理的组织,它是社会用来创造成效的工具。管理是使机构能够产生绩效的特定工具、特定功能、特定方法。为此,需要最后一个管理的新典范:管理的重心和管理的责任,涵盖所有会影响一个机构绩效的因素──不论是内部或外部;是这个机构可以控制的,或完全超出它的控制范围的。

■策略──新的根本现实

每个组织都依据一套「企业理论」(Theory of the Business)运作。这一套理论,界定了组织的业务是什幺?目标为何?怎样定义成效?顾客是谁?顾客需要什幺和愿意购买什幺?

策略可以将这套「企业理论」转换成行动。目的是使组织,在变化莫测的环境中,能够达到希望的成果。在这变化快速和完全不确定的时代,面临二十一世纪的来到,策略可以建立在什幺基础上?有没有什幺假设,是组织(特别是商业性的组织)可以依循的呢?有没有任何确定的事物呢?事实上,有五种现象是确定的,不过它们与目前所有策略所关注的方向不大相同。首先,这些现象主要不是经济性的,而是社会性和政治性的。

这五个确定的现象是︰

一、已开发世界生育率骤降。

二、可支配所得分配的移转。

三、绩效的定义。

四、全球性竞争。

五、经济全球化和政治分裂背道而驰。

本章所讨论的现实,并没有告诉每个机构要做什幺,更别说该怎幺做。我们只是在这里提出一些问题,每个机构要拟定策略,找出答案。这些问题,目前很多机构在策略上根本都还没考虑到。但是除非一个机构开始思考这些现实,不然根本不会有可以因应的策略,对未来几年,或几十年内的挑战就无从准备。除非企业可以成功的面对这些挑战,否则就无法在这样一个动荡不安,结构改变、经济、社会、政治、科技都在脱胎换骨的转型时代里存活,更别谈繁荣蓬勃了。

■变革的领导者

二十一世纪,管理最大的挑战,是使组织成为一个变革的领导者。变革的领导者视变革为机会,他们主动寻求变革,懂得如何找到适合组织、在组织内外都会发挥效能的变革。这需要:

一、塑造未来的政策。

二、寻找、和预期变革的有系统方法。

三、在机构内外引进变革的正确方式。

四、在变革和延续之间求取平衡。

对已开发国家(可能对全世界也一样),有件事是确定的,那就是︰我们面对长时期的巨烈变革。这些变革主要不是经济的变革,甚至不科技的变革。而是在人口、政治、社会、哲学,甚至世界观的变革。光是经济理论和经济政策,在这个时期并不见得有效。而对这个时期也没有什幺社会学的理论。只有当这个时期过了几十年之后,理论才会开始解释目前所发生的事。

但是有几件事情在这个时期是确定的,譬如︰忽视这些变革,假装明天会和昨天一样,是没有用的。但这却是今天许多商业、非商业机构所采取的态度。因此我们可以大胆预测,三十年后,许多这些目前领先的机构就会销声匿迹了。但是要预期变革也同样的行不通,因为这些变革根本是不可预测的。

唯一可以成功的政策是,尝试着去塑造未来。创造未来风险极高。但是,不尝试的风险更高。尝试去做本章所讨论的,固然有一大部分不会成功,但是,可以预见的,除了尝试之外别无良策。

■信息的挑战

信息革命从商业机构及商业信息开始,但是它必然会席卷整个社会的各种机构。它会颠覆企业和个人对信息的定义。这不是一个科技、机器、技术、软件或速度的革命,而是观念的革命。

引发和主导目前信息革命的主要原因是:「信息企业」──信息科技、管理信息系统、信息长,未能提供企业和企业管理者所需的信息。

过去,我们注重的都是信息技术的问题。现在,新信息革命注重的则是信息的内容和实质。往这个层面思考,让我们重新定义所面临的任务,并重新定义机构应如何执行这些任务。

目前企业收集分析的资料,大致上仍然根据十九世纪「企业的竞争优势有赖于较低成本」的理论。然而资料本身仍然只是传统会计制度下的资料。会计制度至少是五百年前的产物,它的主要功能只在于提供一个公司保全资产的工具,以及公司清算时清点财产的依据。

可是,高阶管理者的任务并不是保存资产或是成本控制。一个企业的成功,却要依赖截然不同的东西,它必须创造价值和财富。这就需要采取冒风险、有胆识的决策。无论在企业理论、企业策略;在拋弃旧有、创造革新;在短期利益与市场占有率之间的平衡上都是如此。

拟定这些决策才是高阶管理人员真正的任务。过去几年内,一个接着一个的组织,高阶管理人员开始问:「要执行我们的任务,观念上我们需要什幺样的资料?」他们开始要求过去提供传统资料的会计人员提供这样的资料,而新的会计方法正是为了高阶管理人员而设计,目的乃是帮助他们完成高阶管理工作,与制定决策。

■知识工作者的生产力

二十世纪中「管理」的最重要、独特的贡献,就是在制造业里,将劳工的生产力提高了五十倍之多。