质量管理制度和工作程序
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企业应当依据本规范建立覆盖医疗器械经营全过程的质量管理制度,并保存相关记录或者档案,至少包括以下内容:
(一)质量管理机构或者质量管理人员的职责;
(二)采购、收货、验收的规定(包括采购记录、验收记录、随货同行单等);
(三)供货者资格审核的规定(包括供货者及产品合法性审核的相关证明文件等);(四)库房贮存、出入库管理的规定(包括温度记录、入库记录、定期检查记录、出库记录等);
(五)销售和售后服务的规定(包括销售人员授权书、购货者档案、销售记录等);(六)不合格医疗器械管理的规定(包括销毁记录等);
(七)医疗器械退、换货的规定;
(八)医疗器械不良事件监测和报告规定(包括停止经营和通知记录等);
(九)医疗器械召回规定(包括医疗器械召回记录等);
(十)设施设备维护及验证和校准的规定(包括设施设备相关记录和档案等);
(十一)卫生和人员健康状况的规定(包括员工健康档案等);
(十二)质量管理培训及考核的规定(包括培训记录等);
(十三)医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定(包括质量投诉、事故调查和处理报告相应的记录及档案等);
(十四)质量管理自查和报送制度;
(十五)质量记录与凭证管理制度:
(十六)计算机质量管理制度。
第三方物流企业还应建立以下质量管理文件:
1、医疗器械第三方物流业务信息管理
2、产品委托企业合法性资质审核管理
3、医疗器械第三方物流产品收货、验收与入库管理
4、医疗器械第三方物流产品储存与养护管理
5、医疗器械第三方物流产品出库、复核、运输管理
6、医疗器械第三方物流产品近效期管理
7、医疗器械第三方物流产品退货管理
8、医疗器械不合格(召回)品管理
9、冷链产品管理
10、运输等服务管理
企业应制定相关的程序管理文件(简称SOP),至少包括以下内容:
1、医疗器械采购SOP
2、医疗器械收货SOP
3、医疗器械验收SOP
4、医疗器械入库、存储SOP
5、医疗器械出库复核SOP
6、医疗器械不合格产品报批、退货SOP
7、医疗器械产品召回SOP
8、医疗器械不良事件监测和报告SOP
9、计算机管理系统SOP
第三方物流企业还应建立以下程序管理文件(简称SOP)
1、医疗器械第三方物流业务信息管理SOP
2、医疗器械第三方物流产品收货、理货SOP
3、医疗器械第三方物流产品验收SOP
4、医疗器械第三方物流产品储存SOP
5、医疗器械第三方物流产品出库复核SOP
6、医疗器械第三方物流产品退货管理SOP
7、医疗器械第三方物流产品运输管理SOP
8、医疗器械第三方物流产品不合格(召回)管理SOP
9、温湿度管理SOP
10、虫鼠害防护管理SOP
11、灭火器管理SOP
12、应急事件处理SOP
13、整理、整顿、清扫、清洁、保养管理SOP
14、仓库包装耗材管理SOP
15、设施设备管理SOP
16、客户投诉、处理、报告SOP
17、移库管理SOP
18、库存盘点SOP
19、仓库安全管理SOP