公司内部PPT培训课件

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添加多媒体素材
添加文字
插入图片
插入影片
插入声音
插入flash动画
插入图表
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插入文字

在幻灯片中插入文字，可以先插入 一个文本框，然后在文本框中输入 文字就可以了。
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文字格式的设定
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图片对象
我们可以通过在幻灯片中插入图片来
增加视觉效果，提高观众的注意力， 给观众传递更多的信息。更重要的是 图片能够传达语言难以描述的信息， 有时需要长篇大论的问题，也许一幅 图片就解决问题了。
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设置动画效果

我们可 以为每 一帧动 画上的 文本框、 图片、 声音、 影片设 置一个 动画
Leabharlann Baidu35


可以对对象的出现时 间、顺序、出现效果 等进行设定。 在PowerPoint中，内 置了很多种效果，但 是主要用途也不不同， 有进入效果、退出效 果、强调效果、及运 动路径。
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播放幻灯片
放映幻灯片是很简单的，按一下F5， 或“幻灯片放映/观看放映”命令来从 头开始放映。 点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按 钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现 从当前页播放。
PPT制作
培训课件
PowerPoint 2003是Microsoft公司推出 的Office系列产品之一，主要用于制作和播 放被称为演示文稿的电子版幻灯片。 用PowerPoint可以非常方便地把文字、 图像、视频、动画等集合在一起，制作成具 有简单交互功能的多媒体教学课件，并在计 算机上播放。由于PowerPoint操作简单，支 持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要 求不高，因此它已经成为很多老师制作课件 的首选工具软件。
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放映控制菜单

在放映过程中，单击右键（或点击左 下角的按钮） 可以执行以下命令： 下一张 上一张 定位至幻灯片 指针选项 幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。 鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显 示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快捷菜单中的 “指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可 获得帮助信息，系统提供了许多快捷键，常用控制放映的快捷键见表 所示。

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插入图表

单击“图表” 按钮，会出现 有关的表格， 我们在表格中 修改相应的数 据和文字，就 可以得到一个 简单的图表。
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交互式演示文稿的制作 主要应用的功能： 动作设置 自定义动画
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动作设置


如何设置动作呢?选中一行标 题文本，单击鼠标右键，选 择“ 动作设置” 命令。 弹出“ 动作设置” 对话框在 这里我们可以设置一些动作， 比如单击刚才选中的文本会 发生什么事情，当鼠标从选 中的文本上面经过会发生什 么事情。在“ 单击鼠标” 选 项卡中，我们选择“ 超级链 接到” 项，列表框中所给的 缺省选项是“ 下一张幻灯 片” ，拉开列表框，选取 “ 幻灯片…” 选项。
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内容提要

PowerPoint基础 制作一个多媒体演示文稿 多媒体幻灯片的制作 播放幻灯片
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PowerPoint基础
用PowerPoint制作出来的文档被称为演示 文稿，它是一个扩展名为*.PPT的文件。 一个演示文稿中可以有很多张幻灯片，每 张幻灯片都可以有图片、声音、视频等多 媒体素材。
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艺术字
艺术字作为标题的
另一种方式对幻灯 片有很好的美化作 用。
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图形对象的大小与特殊调整
大小调整
当图形对象处于选中状态时在周围
会出现八个控制点，调整这八个控 制点就可以调整大小。 旋转 特殊调整
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对象大小调整
尺 寸 控 点
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插入影片和声音
用于在幻灯 片中加入声 音的视频。 但是对于格 式有一定的 要求！
去掉屏幕上的图形
隐藏指针和按钮 箭头鼠标 停止/重新启动自 动放映
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其它和方式

如果在没有安装PowerPoint的计算机上放 映幻灯片，我们就要用下面的两种方式：
打包 2. 以网页形式发布演示文稿
1.
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以网页形式保存演示文稿
执行“文件/另存为Web”命 令，打开“另存为”对话 框。 在该对话框中单击“发布” 命令，打开“发布为网页” 对话框。 选择“整个演示文稿”， 在“文件名”文本框中选 择合适的位置名称，单击 “发布”按钮就可以完成 网页的发布。 这时在文件夹中就会文件名为 “演示文稿1.htm”的网页 及自带的网页文件夹“ppt 插入.file”。
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动作按钮


超级链接的对象很多，包括文 本、自选图形、表格、图表和 图画等，此外，还可以利用动 作按钮来创建超级链接。 PowerPoint 带有一些制作好 的动作按钮，可以将动作按钮 插入到演示文稿并为之定义超 级链接。单击“幻灯片放映” 菜单上的“动作按钮”命令， 有很多动作按钮 。
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设置幻灯片的切换方式
空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿 相册

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编辑演示文稿
1. 2. 3. 4. 5.
选定幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 移动与复制幻灯片 添加摘要幻灯片
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播放演示文稿
方式一：从第一张幻灯片播放 方法：1、“幻灯片放映”－“观看 放映” 2、F5 方式二：从当前编辑的幻灯片播放 方法：1、点击 2、shift+F5
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自定义放映


执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，打开“自定义 放映”对话框。 单击“新建”按钮，将弹出“定义自定义放映”对话 框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入新建的放映 名称。 “在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自 定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加 到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，再 单击“确定”按钮。
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制作一个多媒体演示文稿
主要包括： 格式设置 添加素材
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格式设置
幻灯片版式设计 背景设置 色彩方案 设计模板 幻灯片母板
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幻灯片版式设置
1.
2.
执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打 开任务窗格，单击“任务”按钮。 选定在更改版式的幻灯片，在 Powerpoint 2003所提供的多种自动版式 中选择需要的版式，此时该版式图标上将 出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下 拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令， 即可将该版式应用到所选幻灯片上。
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幻灯片母版的
修改和修改一 般的幻灯片的 方法基本一致
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剪贴画
在OFFICE中自带
了许多的剪切画， 我们可以通过“插 入”－“图片”－ “剪切画”，打开 剪切画任务窗格， 搜索并插入所需要 的剪切画
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外部文件
也可以插入外
部的图片
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图片的调整
颜色 调整对比度 裁剪 旋转 图片重新着色 设置透明色

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幻灯片放映控制
快捷键 Ｎ、→、↓、Pg Dn、空 格、N ←、↑、Pg Up、P 功能 下一张 上一张 快捷键 B W 功能 使屏幕变黑/还原 使屏幕变白/还原
序号N并按Enter
按鼠标左右键两秒钟 Esc、Ctrl+Break、－ Ctrl+P
定位于第n E 张
回到第一 张 终止放映 笔形鼠标 A、＝、 Ctrl+H Ctrl+A S
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应用幻灯片母版

在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、 讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容， 设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜 色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置 默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模 板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设 计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通 过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或 图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你 就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如 何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版”子菜单， 选择“幻灯片母版”命令
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背景设置
选择颜色和填充样式
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色彩方案
在PowerPoint2003中，每个幻灯片模块都包含一 种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程 中更改，其操作方法如下： 1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单 中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻 灯片设计”任务窗格。 2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻 灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，单击 方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下拉菜 单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配 色方案应用到所选的幻灯片上。

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PowerPoint的三种视图
普通视图 幻灯片浏览视
图 幻灯片播放视 图
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PowerPoint界面

PowerPoint 的界面和我 Word的界面 非常相似， 只是在我们 常用状态下 多了两个部 分。
幻 灯 片 缩 略 图
任 务 窗 格
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使用“内容提示向导创建演示文稿
“文件”－－“新建” 任务窗格

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直接放映幻灯片


除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将 其存为幻灯片放映文件，以便于在Windows中直接放映。 实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单， 选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的 “保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然 后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映 文件。 以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此 演示文稿了。 需要注意的是：在没有安装PowerPoint的机器中，是不能 放映此种文件的。
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幻灯片版式
在格式菜单中有一个幻灯片版 式的选项，点击后就会打开幻 灯片算式的任务窗格。 提供了一些幻灯片的版式，我 们新建一张幻灯片后只要在选 择对应的版式就可用了。

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背景设置
1.
2.
选择要设置背景的幻灯片，执行 “格式/背景”命令，打开“背景” 对话框。 单击“背景填充”框下方的下拉 列表框，从下拉列表中选择设置 的选项，单击“应用”按钮。
插入图片
调整亮度
线型
压缩图片
设置图片格式
重设图片
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图形对象

什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的， 如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的 对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整 体效果。这里主要讲一下与图形有关的对象的使 用。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能， 还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明 填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有 图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十 分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具， 可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从 而创建出一流的演示文稿。