语言文字工作培训材料
一、有关数字使用的几个注意点
1.年份一般不能省写。如“2007年”不能写成“07年”。
2.年份如用“二〇〇七年四月”的方式表述,则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。
3.含有日月简称的事件、节日等的名称,以及农历月日都应该用汉字数字。如“五四运动”“正月初三”“八月十五中秋节”“‘一二·九’运动”“五一劳动节”。
4.概数一律用汉字表示,而且连用的两个数字之间不能使用顿号。如:“三四天”、“七八十岁”,不能写成“三、四天”“七、八十岁”,更不能写成“3、4天”“7、80岁”
5.用“几”“多”“余”“上下”“左右”表示约数时,必须使用汉字。如“三十几岁”“二十多天”,不能写作“30几岁”“20多天”。
6.数字竖排时,除必须保留的阿拉伯数字(如产品型号、代号等),应一律使用汉字。
7.用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。
8.一个阿拉伯数字占半个汉字的位置。如“3”“52”,不能写成“３”“５２”
二、汉语拼音注音的正确使用
1.不能写成英文字母。如:ɑ、ɡ、ü不能写成a、g、V。
2.大小写:句子的首宇母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。
3.分连写:词内连写,词间分写。如“请讲普通话”,应写成“Qing jiangputonghua”
4.姓名的拼写方法
姓名是由姓和名两部分组成的。拼写时姓和名分开拼写,每个部分的第一个字母要大写,如无必要,可以不标注声调符号。
例如:“龚自珍”应拼写成GongZizhen,“欧阳修”要拼写成OuyangXiu
5.地名的拼写方法
各地的地名牌和交通指示牌应该标注规范汉字和汉语拼音，不得用英文字母和其他外文拼写。标牌上的拼音字母一律大写，不标声调。
地名往往分成专名和通名两部分拼写。例如“云南省”,应将专名“云南”和通用名“省“分开,即拼成: Yunnan Sheng。如“牡丹江”应拼做Mudan Jiang。当通名变成专名的组成部分时,要与专名连写,如“牡丹江市”中,拼成MudanjiangShi。再如“中山南路”,应拼写成: Zhangshan Nanlu。
三、标点符号的正确使用
(一)文字材料中序号标点的正确使用
1.“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”)
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不该用顿号(“、”)或其它。
4.序号如加括号,如(一)、(1)等后面不加标点符号
（二)时间的表示方法
表示时间时,在时与分之间应用“:”。如:8时30分,应写成“8:30”;如:8时至11时20分,写成“8:00～11:20”。(在插入中找)。
(三)六角括号“〔〕”的使用
公文发文号中,年份外的括号应用六角括号“〔〕”,而不用小括号“()”或方括号“[]”。如:苏教办〔2004〕5号。
(四)连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应使用“～”,而不使用“—”或者“——”。如:2004年3月～5月。
2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“—”,也不应是两短横“——”。
在电脑打印破折号时有时显示的是两短横“——”,这时
可把其字体改成黑体字,即可显示正确的破折号“——”。
(五)省略号与“等”“等等”不能同时使用
四、书写顺序
横行的排列由左至右、由上而下,竖行的排列由上至下、由右向左。
(一)中文和拼音一起使用的规定
在公共场所和公共设施以及企业的名称、招牌,产品的包装、说明和广告中使用汉语拼音的,应当正确、规范,并与汉字同时使用,不得单独使用汉语拼音。
(二)中文与外文一起使用的规定
广告牌和面向公众的指示牌、标志牌、名称牌、招牌、公告牌等使用中文并同时使用外文的,上为中文,下为外文,竖行排列右为中文,左为外文,不得单独使用外文。
五、社会常见错别字(括号内为错字)
装潢(装璜)螺丝(罗丝)豆腐(豆付)
渔具(鱼具)照相(照像)木材(木才)
零售(另售)鸡蛋(鸡且)橘子(桔子)
受理(收理)篮球(兰球)(蓝球)副厂长(付厂长)
基围虾(鸡尾虾)哈密瓜(哈蜜瓜)三部曲(三步曲)
六、易用错的近义语
接收——接受佩带——佩戴启用——起用
反映——反应化妆——化装分辨——分辩
终身——终生相——象——像
七、易写成繁体字或异体字的字
长、车、军、鱼、国、购、高、回等;原、餐、整、考、舞、面、圆、重等。
八、公文格式
1.标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
3.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
