第三章财务审批流程及权限
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务审批流程,确保财务开支合理、合规,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务开支,包括但不限于采购、报销、借款、付款等。
第三条财务审批遵循“分级管理、责任到人、公开透明”的原则。
第二章财务审批权限第四条公司财务审批权限分为三个级别:(一)一级审批:总经理及总经理授权的副总经理。
(二)二级审批:部门经理及总经理授权的其他负责人。
(三)三级审批:部门副经理及总经理授权的其他负责人。
第五条特殊情况下的审批权限:(一)1万元(含)以下的支出,由部门经理审批。
(二)1万元以上至10万元(含)的支出,由部门经理审批后报二级审批。
(三)10万元以上至50万元(含)的支出,由二级审批审批后报一级审批。
(四)50万元以上至100万元(含)的支出,由一级审批审批后报董事长审批。
(五)100万元以上的支出,由董事长审批。
第三章财务审批流程第六条财务审批流程如下:(一)提出申请:申请人根据实际需要填写《财务申请单》,附上相关凭证,提交给部门经理。
(二)部门经理审批:部门经理对申请事项进行初步审核,如无异议,签署意见后报送二级审批。
(三)二级审批:二级审批对申请事项进行审核,如无异议,签署意见后报送一级审批。
(四)一级审批:一级审批对申请事项进行审核,如无异议,签署意见后报送董事长审批。
(五)董事长审批:董事长对申请事项进行审核,签署意见后报送财务部。
(六)财务部办理:财务部根据董事长审批意见,办理付款手续。
第四章财务审批要求第七条申请人应确保财务申请单及相关凭证的真实性、合法性、完整性。
第八条部门经理、二级审批、一级审批应认真履行审批职责,对申请事项进行严格审核。
第九条财务部应按照审批意见,及时办理付款手续。
第五章财务审批监督第十条公司审计部门对财务审批流程进行监督,发现违规行为,应及时纠正,并向公司领导报告。
第十一条对违反本制度规定的行为,公司根据情节轻重,给予相应处罚。
财务审批流程及权限首先,财务审批流程应当包括哪些环节呢?一般来说,财务审批流程应当包括预算编制、费用报销、资金支付等环节。
在预算编制环节,需要明确预算编制的责任人员、编制程序、审批程序等内容,确保预算编制合理、合法。
在费用报销环节,需要规定费用报销的范围、标准、程序,明确报销的责任人员及审批程序,防止费用报销中出现违规行为。
在资金支付环节,需要规定资金支付的权限、程序、审批程序,确保资金支付合规、合理。
同时,应当在财务审批流程中设立相应的监督和检查机制,加强对财务审批流程的监督和管理,及时发现和纠正问题,确保财务审批流程的有效运行。
其次,财务审批流程中的权限管理也是至关重要的。
在财务审批流程中,不同的环节需要不同的权限管理。
对于预算编制环节,需要明确预算编制人员的权限范围,规定谁有权利制定预算、审批预算。
对于费用报销环节,需要明确报销人员的权限范围,规定谁有权利报销费用、谁有权利审批费用报销。
对于资金支付环节,需要明确支付人员的权限范围,规定谁有权利支付资金、谁有权利审批资金支付。
同时,应当建立健全的权限管理制度,加强对权限的控制和监督,防止权限的滥用和失控,确保权限的合理、合法使用。
最后,建立一个完善的财务审批流程及权限管理制度,需要全员参与,形成一种全员参与、全员监督的管理模式。
全员参与,意味着每个员工都要严格按照财务审批流程及权限管理制度的规定执行,不能有任何违规行为。
全员监督,意味着每个员工都要积极参与对财务审批流程及权限管理制度的监督和检查,发现问题及时报告,确保财务审批流程及权限管理制度的有效实施。
综上所述,财务审批流程及权限管理是企业财务管理中非常重要的一环。
建立一个科学合理的财务审批流程及权限管理制度,对于规范财务行为、防范风险、提高财务管理效率具有重要意义。
因此,企业应当高度重视财务审批流程及权限管理制度的建设,不断完善和加强财务审批流程及权限管理制度,确保企业财务管理工作的顺利进行。
第一章总则第一条为加强企业财务管理的规范性,确保资金使用的合规性、安全性,提高财务管理效率,特制定本审批程序。
第二条本审批程序适用于企业内部所有财务事项,包括但不限于资金收支、费用报销、资产购置、投资决策等。
第三条本审批程序遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规、企业规章制度;(二)合规性原则:符合企业财务管理制度和内部控制要求;(三)效率性原则:简化审批流程,提高审批效率;(四)责任性原则:明确审批责任,确保审批过程透明。
第二章审批机构与权限第四条企业财务审批机构包括:(一)总经理:负责审批企业重大财务事项;(二)财务总监:负责审批企业日常财务事项;(三)财务部:负责财务事项的初审、审核和监督;(四)各相关部门:负责提出财务事项申请。
第五条审批权限:(一)总经理审批权限:企业年度财务预算、财务报表、重大投资决策、重大资产购置等;(二)财务总监审批权限:企业月度财务预算、财务报表、日常费用报销、资产购置等;(三)财务部审批权限:财务事项的初审、审核和监督;(四)各相关部门审批权限:根据企业规章制度和岗位职责,负责提出财务事项申请。
第三章审批程序第六条财务事项申请:(一)申请部门填写《财务事项申请表》,明确申请事项、金额、用途等;(二)申请部门负责人签字确认;(三)申请部门提交财务部。
第七条财务部初审:(一)财务部对申请事项进行初步审核,确保申请事项符合国家法律法规、企业规章制度;(二)对不符合要求的申请事项,予以退回并说明原因。
第八条财务部审核:(一)财务部对符合要求的申请事项进行详细审核,包括金额、用途、预算等;(二)对重大财务事项,财务部提出初步审核意见,提交财务总监或总经理审批。
第九条审批:(一)财务总监或总经理根据审批权限,对财务事项进行审批;(二)审批结果以书面形式通知申请部门。
第十条执行与监督:(一)申请部门根据审批结果执行财务事项;(二)财务部对执行过程进行监督,确保财务事项符合规定。
财务审批制度范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务审批程序,确保公司财务活动的合规性、透明度和有效性,根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、财务报告等。
第三条财务审批应遵循合法性、合理性、节约性、及时性的原则,确保公司财务稳健、高效运行。
第二章审批机构与权限第四条公司设立财务审批机构,负责制定和审核财务审批流程,监督财务审批活动的实施。
第五条财务审批权限按照“分级管理、权限分明”的原则进行分配。
各级审批人员应严格按照授权范围进行审批。
第六条财务审批权限的调整应由财务审批机构提出,报公司管理层审批。
第三章审批流程第七条财务审批流程分为:申请、初步审核、详细审核、审批、反馈、备案等环节。
第八条费用报销审批流程:1. 经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明文件;2. 部门负责人进行初步审核,确认费用的合理性和合规性;3. 财务部门进行详细审核,核对费用报销单与实际情况是否相符;4. 财务部门将审核结果提交给审批人员;5. 审批人员进行审批,并在报销单上签字;6. 财务部门根据审批结果进行报销处理,并将报销单归档备案。
第四章审批要求第九条审批人员在审批过程中应认真审核报销单据的合规性、真实性和合理性。
第十条审批人员应按照审批权限和程序进行审批,不得越权审批。
第十一条审批人员应在规定的审批时间内完成审批,不得无故拖延。
第五章监督与检查第十二条财务审批机构应定期对财务审批活动进行监督和检查,确保审批制度的有效执行。
第十三条审批人员应接受公司内部审计和外部审计的检查,如实提供审批相关的资料和信息。
第六章违规处理第十四条违反本制度的审批人员,公司将根据违规情节轻重,给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。
第十五条对于故意违规、滥用职权、造成公司损失的审批人员,公司将依法追究其法律责任。
第一章总则第一条为规范公司财务审批行为,加强内部控制,防范财务风险,保障公司资产安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
第三条财务审批授权管理工作应遵循以下原则:(一)权责分明:明确各级审批权限和责任,确保审批工作有序进行。
(二)规范操作:严格按照财务管理制度和审批流程执行,确保审批工作合法、合规。
(三)风险可控:加强风险防范意识,确保财务审批风险可控。
(四)效率优先:提高审批效率,确保公司业务顺利开展。
第二章组织机构及职责第四条公司设立财务审批委员会,负责公司财务审批授权管理的决策和监督工作。
第五条财务审批委员会成员由公司总经理、财务总监、各相关部门负责人组成。
第六条财务审批委员会的主要职责:(一)制定公司财务审批授权管理制度,并组织实施。
(二)审批公司重大财务事项,包括但不限于资金使用、投资项目、成本费用等。
(三)监督各分支机构、各部门的财务审批授权管理工作。
(四)对违反财务审批授权管理制度的行为进行调查和处理。
第三章财务审批授权权限划分第七条公司财务审批授权分为以下四个级别:(一)一级审批:公司总经理、财务总监等高级管理人员审批权限。
(二)二级审批:各分支机构、各部门负责人审批权限。
(三)三级审批:财务部经理、会计主管等中层管理人员审批权限。
(四)四级审批:一般财务人员审批权限。
第八条各级审批权限具体如下:(一)一级审批:公司重大投资项目、融资、资产处置等。
(二)二级审批:公司年度预算调整、资金使用、成本费用等。
(三)三级审批:部门内部预算、日常报销、小额资金支付等。
(四)四级审批:日常报销、小额资金支付等。
第四章财务审批流程第九条财务审批流程如下:(一)提出申请:申请人根据实际需求填写《财务审批申请表》,并附相关资料。
(二)审批:根据审批权限,逐级审批。
第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金使用、资金回收等。
第三条公司财务权限审批管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)效率原则:审批流程简洁、高效,确保资金及时到位;(四)风险控制原则:防范财务风险,确保公司财产安全。
第二章财务权限审批机构第四条公司设立财务审批委员会,负责对公司财务活动的审批工作。
第五条财务审批委员会由以下人员组成:(一)主任:由公司总经理担任;(二)副主任:由公司财务总监担任;(三)委员:由各部门负责人及财务部门相关人员担任。
第三章财务权限审批流程第六条财务活动审批分为以下几类:(一)日常开支审批:包括办公费用、差旅费、招待费等,由财务部门负责人审批;(二)大额支出审批:包括单笔支出30万元(含)以上的,由财务审批委员会审批;(三)对外投资审批:包括购买、出售、置换资产、对外捐赠等,由财务审批委员会审批;(四)关联交易审批:包括关联方资金往来、资产转让等,由财务审批委员会审批;(五)非经营性重大合同审批:包括租赁合同、承包合同等,由财务审批委员会审批。
第七条财务活动审批流程如下:(一)提出申请:各部门根据实际需要提出财务活动申请,提交财务部门;(二)初步审核:财务部门对申请进行初步审核,确保符合公司规章制度;(三)审批:根据财务活动类型,提交财务审批委员会或财务部门负责人审批;(四)执行:审批通过后,财务部门按照审批意见执行;(五)监督:财务部门对执行情况进行跟踪监督,确保财务活动合规、高效。
第四章财务权限审批责任第八条财务审批委员会及财务部门负责人对财务活动审批负有以下责任:(一)对审批事项的真实性、合规性负责;(二)对审批流程的合规性、高效性负责;(三)对审批结果的执行情况进行监督。
财务审批流程制度完整版.doc一:财务审批流程制度完整版第一章:引言1.1 本制度的目的和依据本制度旨在规范和管理公司财务审批流程,确保财务决策的合理性、科学性和规范性。
本制度的依据包括相关法律法规、公司章程以及财务管理相关文件。
1.2 适用范围本制度适用于所有公司内财务审批流程,包括但不限于报销、请款、采购等环节。
第二章:财务审批流程概述2.1 财务审批流程的核心流程核心流程包括申请、审批、核实、支付等环节。
2.2 财务审批流程的参与角色参与角色包括申请人、部门经理、财务部门等。
第三章:财务审批流程的具体规定3.1 申请环节3.1.1 申请人填写申请单,包括申请事项、金额、支出类别等内容。
3.1.2 申请人提交申请单给上级部门经理审核。
3.2 审批环节3.2.1 上级部门经理审核申请单,审批意见包括同意、驳回、修改等。
3.2.2 上级部门经理将审核意见反馈给申请人。
3.3 核实环节3.3.1 财务部门核实申请单的真实性和合规性。
3.3.2 财务部门根据核实结果决定是否支付。
3.4 支付环节3.4.1 财务部门通过支付渠道完成支付手续。
3.4.2 支付完成后,财务部门将支付凭证发送给申请人和相关部门。
第四章:财务审批流程的监督和控制4.1 内部监督机制包括定期内部审计、财务报告披露等。
4.2 外部监督机制包括财务审计、税务机关等。
第五章:附则5.1 本制度的修订和解释5.2 本制度的执行和培训5.3 本制度的附件附件:1.财务审批流程图2.申请单范本3.支付凭证范本法律名词及注释:1.《公司法》:指中华人民共和国公司法。
2.《财政法》:指中华人民共和国财政法。
二:财务审批流程制度完整版第一章:引言1.1 本制度的目的和依据本制度旨在规范和管理公司财务审批流程,确保财务决策的合理性、科学性和规范性。
本制度的依据包括相关法律法规、公司章程以及财务管理相关文件。
1.2 适用范围本制度适用于所有公司内财务审批流程,包括但不限于报销、请款、采购等环节。
财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。
第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。
第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。
第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。
第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。
第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。
财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。
第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。
本制度自____年____月____日起执行。
财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。
较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。
2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。
公司的资金审批财务制度第一章总则为规范公司资金使用,提高公司财务管理水平,制定本制度。
第二章资金审批权限1. 公司资金审批权限分为四级:一级审批、二级审批、三级审批和四级审批。
2. 一级审批权限由总经理拥有,主要审批金额为100万元以上的项目。
3. 二级审批权限由财务总监拥有,主要审批金额为50万元至100万元的项目。
4. 三级审批权限由部门经理或财务经理拥有,主要审批金额为10万元至50万元的项目。
5. 四级审批权限由部门经理或财务经理拥有,主要审批金额为10万元以下的项目。
第三章资金审批流程1. 提出申请:部门需要资金支出时,需要填写《资金申请表》,注明资金用途、金额及审批级别。
2. 一级审批:总经理审核资金申请表,确认项目的必要性和重要性,决定是否批准。
3. 二级审批:财务总监审核资金申请表,确认资金来源和支出合理性,决定是否批准。
4. 三级审批:部门经理或财务经理审核资金申请表,确认项目执行计划和费用预算,决定是否批准。
5. 四级审批:部门经理或财务经理审核资金申请表,确认项目执行计划和费用预算,决定是否批准。
6. 资金支出:资金审批通过后,财务部门负责将资金划拨至指定账户,支出相关费用。
7. 监督检查:财务部门需对支出款项进行跟踪和监督,确保资金使用合规。
第四章特殊情况处理1. 紧急情况下,部门经理可根据实际情况提出申请,并在后续流程中尽快完成审批手续。
2. 若资金支出超过预算,需及时向上级主管报告情况,并提出解决方案。
3. 财务部门定期对公司各项支出进行审计,发现问题及时进行处理。
第五章其他规定1. 制度审定:本制度由公司董事会审议通过,并报公司总经理审定。
2. 本制度由公司全体员工执行,违反制度的行为将受到相应处罚。
3. 制度修改:如有需要修改本制度,需经公司董事会审议通过,并报公司总经理审定。
4. 本制度自颁布之日起生效。
财务审批工作管理制度第一章总则第一条为规范公司内部财务审批工作,提高审批效率,保证财务合规,特制定本制度。
第二条财务审批工作管理制度适用于公司内部各部门的财务审批事项,涉及公司经营活动中的资金使用、账务处理等财务相关事务。
第三条公司财务审批工作应遵循“合规、高效、透明、规范”的原则,确保资金使用合理、稳健。
第四条公司财务审批工作由财务部门负责具体执行,各部门必须严格按照财务审批工作管理制度进行操作。
第五条公司领导对财务审批工作负有最终监督责任,对企业的财务审批事项进行最终审批。
第二章财务审批流程第六条公司内部财务审批流程包括申请、审批、支付环节。
第七条申请环节:各部门根据自身经营需求,提出财务审批申请,申请内容应包括资金使用用途、金额、支付方式等必要信息。
第八条审批环节:财务部门根据申请内容进行审批,审批应遵循内部审批权限,确保审批程序规范化。
第九条支付环节:经过审批的申请将会进行支付,支付方式包括线上转账、现金支付等,支付环节必须严格按照审批程序进行。
第十条在财务审批过程中如有特殊情况,需报请公司领导进行最终审批。
第三章财务审批权限第十一条公司对各部门内部的财务审批权限进行规定,确保审批程序规范化。
第十二条具体的财务审批权限由公司领导根据各部门的具体情况进行规定,并告知各部门。
第十三条各部门负责人对本部门内的财务审批事项负有审批责任,确保审批操作合规。
第十四条财务部门负责对财务审批权限进行监督和管理,如发现权限不当使用将会进行处理。
第四章财务审批管理第十五条公司财务部门负责制定和实施财务审批管理制度,对公司内部财务审批事项进行管理。
第十六条财务部门对公司内部的财务审批工作进行监督和指导,确保审批程序规范化。
第十七条财务审批工作管理制度的执行情况由公司内部监察部门进行监督和检查,确保财务审批工作合规。
第五章附则第十八条公司对财务审批工作管理制度进行定期评估,对存在的问题进行改进。
第十九条公司内部财务审批工作管理制度的具体内容由公司领导进行修改并告知各部门。
公司财务审批流程管理制度第一章总则为了规范公司财务审批流程,提高财务管理效率,保障财务资金的安全性和合法性,订立本制度。
第二章审批流程第一节审批权限设置1.公司设立财务审批流程,包含一级审批、二级审批和终审。
2.一级审批权限由各部门负责人拥有,涉及的金额不超出人民币五万元。
3.二级审批权限由总经理授予,涉及金额不超出人民币二十万元。
4.终审权限仅由董事长拥有,涉及金额不限。
第二节财务申请流程1.部门负责人或特定职位填写《财务申请单》,包含申请事由、金额等信息,并提交给一级审批人员。
2.一级审批人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
3.若申请金额超出一级审批权限,需经一级审批人员同意后,方可向二级审批人员提交申请单。
4.二级审批人员审核申请单,同样要确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
5.若申请金额超出二级审批权限,需经二级审批人员同意后,方可向终审人员提交申请单。
6.终审人员审核申请单,确保申请内容真实、合理,并在申请单上签字批准或否定。
第三节财务支出流程1.财务部门依据批准的申请单,与相关部门核对申请内容,并进行支出操作。
2.支出操作需严格依照公司规定的财务支出流程进行,包含资金划拨、制发支票或转账等手续。
3.财务部门需保存支出相关文件、凭证和记录,以备日后审计和核对。
第四节财务审批备案1.财务部门应定期将审批的申请单和支出凭证进行整理,并依照公司规定的归档要求进行备案。
2.审批备案文件要求包含申请单、审批记录、支出凭证、相关部门核对料子等。
3.审批备案文件应保管在财务部门指定的文件柜或电子档案系统中,备案记录保存期限为三年。
第五节备案审计和监督1.公司会定期进行财务审计,审计内容包含财务审批流程的合规性、申请单的真实性、支出凭证的正确性等。
2.财务审计工作由内部审计部门或外部专业审计机构进行。
3.全部涉及财务审批的人员都应乐观搭配审计工作,并供应必需的支持和帮助。
财务管理审批制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务管理工作,加强财务控制,确保资金的安全与有效运用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关财务管理规定,特制定本审批制度。
第二条本制度适用于公司所有财务支出和资金运作,包括费用报销、资金支付、财务报告等各个方面。
第三条财务管理工作应遵循合法性、规范性、效益性原则,确保公司财务稳健、经营有序。
第二章财务审批权限和职责第四条公司财务审批权限分为四级:部门经理级、财务部门负责人级、总经理级和董事会级。
第五条各部门经理负责本部门费用报销的初步审核和审批工作,确保报销费用的真实性和合理性。
第六条财务部门负责人负责对各部门提交的费用报销单据进行复核,确保报销程序的合规性,并对财务报表进行审核和签发。
第七条总经理负责对公司重大财务支出和资金运作进行审批,确保公司财务状况的健康和稳定。
第八条董事会负责对公司整体财务战略和重大财务决策进行审批,确保公司财务发展的可持续性。
第三章财务审批流程第九条费用报销审批流程:1. 经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明文件。
2. 部门经理对费用报销单进行初步审核和审批。
3. 财务部门负责人对费用报销单进行复核,确保报销程序的合规性。
4. 总经理对重大费用报销进行审批。
5. 财务部门负责人对报销单据进行最终的审核和支付。
第十条资金支付审批流程:1. 经办人填写资金支付申请单,附上相关合同和付款凭证。
2. 部门经理对资金支付申请单进行初步审核和审批。
3. 财务部门负责人对资金支付申请单进行复核,确保支付的合规性和资金的安全。
4. 总经理对重大资金支付进行审批。
5. 财务部门负责人对支付申请单进行最终的审核和支付。
第四章财务审批内容第十一条财务审批内容应包括以下方面:1. 费用的真实性:报销费用是否真实发生,是否有虚假报销的情况。
2. 费用的合理性:报销费用是否符合公司的经营需要,是否有超标准、超范围的情况。
3. 费用的合规性:报销费用是否符合国家相关法律法规和公司内部财务管理制度的规定。
【关键字】制度四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。
第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。
第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。
财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。
财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。
财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第一章总则第一条为规范医院财务管理工作,确保财务收支合规、高效,维护医院资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有财务收支事项的审批权限管理。
第三条医院财务审批权限管理遵循以下原则:(一)权责明确,分工合理;(二)严格审批,控制风险;(三)规范流程,提高效率;(四)公开透明,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条医院财务管理部门负责全院财务收支的审批、核算、监督等工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定财务审批权限管理制度,并组织实施;(二)负责财务收支的审核、审批工作;(三)对财务收支事项进行监督,确保合规、合法;(四)对财务审批权限进行动态调整,完善审批流程。
第三章财务审批权限第六条医院财务审批权限分为以下级别:(一)一般审批权限:由财务管理部门负责,包括日常开支、报销等事项;(二)中级审批权限:由财务管理部门负责人或授权人员负责,包括较大额度的支出、投资等事项;(三)高级审批权限:由院长或授权人员负责,包括重大投资项目、合同签订等事项。
第七条财务审批权限的具体规定如下:(一)一般审批权限:1. 日常开支:单笔金额在5万元(含)以下的,由财务管理部门负责人审批;2. 报销事项:经办人填写报销单,经部门负责人审核后,由财务管理部门负责人审批。
(二)中级审批权限:1. 单笔金额在5万元以上、30万元(含)以下的支出,由财务管理部门负责人审批;2. 投资项目、合同签订等事项,由财务管理部门负责人或授权人员审批。
(三)高级审批权限:1. 单笔金额在30万元以上、100万元(含)以下的支出,由院长或授权人员审批;2. 重大投资项目、合同签订等事项,由院长或授权人员审批。
第八条特殊审批权限:1. 医院年度预算调整、财务重大事项决策等,由院长办公会议审议;2. 财务风险事项、重大经济纠纷等,由院长办公会议或董事会审议。
第四章审批流程第九条财务审批流程如下:(一)经办人提出申请,填写相关审批表格;(二)部门负责人或授权人员审核;(三)财务管理部门负责人或授权人员审批;(四)高级审批权限事项,提交院长或授权人员审批;(五)审批通过后,经办人办理相关手续。
财务管理制度的审批流程与权限管理财务管理制度是指企业为了规范和管理内部财务活动而建立的一系列规章制度。
其中审批流程和权限管理是财务管理制度中非常重要的一部分,它们既可以确保财务活动的合规性,又可以防范财务风险。
本文将探讨财务管理制度的审批流程与权限管理的相关内容。
一、财务管理制度的审批流程1.审批流程的重要性财务管理制度的审批流程是财务决策的重要环节,它确保了财务活动的合规性和决策的准确性。
审批流程的建立有助于提高财务决策的透明度和一致性,减少内部舞弊的可能性,并且增强了对资金运作的有效监督。
2.审批流程的基本步骤审批流程一般包括提出申请、审批申请、审批结果反馈等环节。
具体而言,财务审批流程可以分为以下几个步骤:(1)提交申请:财务审批流程的起点是员工或部门需要发起一项财务申请,如费用报销、采购申请等。
申请人应填写相关表格并提供必要的支持文件。
(2)审批申请:财务部门或相关主管负责审查申请,确保其合规性和准确性。
审批过程中可能会涉及多个层级的审批,根据需求不同,可能需要经过财务主管、部门经理、总经理等级别的审批。
(3)审批结果反馈:审批环节结束后,财务部门或审批人员应及时向申请人反馈审批结果,包括批准、驳回或需要补充材料等。
3.审批流程的优化为了提高审批流程的效率和准确性,企业可以采取以下措施:(1)流程简化:审批流程应该简洁明了,避免繁琐冗长的审批流程,适度减少人工干预,提高工作效率。
(2)分工协作:对于复杂的审批流程,可以将其拆分为多个环节,并明确责任人。
每个环节的责任人需要及时处理申请,确保流程的顺利进行。
(3)信息化支持:引入信息化系统,如财务管理软件、电子审批系统等,可以提高审批流程的自动化和数据化水平,减少人工错误。
二、权限管理在财务管理制度中的作用权限管理是财务管理制度的重要组成部分,它明确了各个岗位在财务活动中的职责和权限范围,保证了财务活动的准确性和安全性。
1.权限管理的目标权限管理的主要目标是确保财务决策的合理性和准确性,并防范财务风险。
第一章总则第一条为规范医院财务支出行为,加强财务支出管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室的财务支出审批工作。
第三条财务支出审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行支出审批。
(二)合理性原则:支出项目必须符合医院业务发展需要,严格控制支出标准。
(三)效益性原则:提高资金使用效益,确保资金安全。
(四)责任性原则:明确审批责任,确保审批流程的规范性和严谨性。
第二章审批权限第四条财务支出审批权限分为以下三个等级:(一)一般性支出:由各部门、各科室负责人审批,金额不超过5万元。
(二)大额支出:由各部门、各科室负责人提出申请,经分管院长审批,金额在5万元(含)至10万元以下。
(三)特大型支出:由各部门、各科室负责人提出申请,经院长办公会议或院党委会议审批,金额在10万元(含)以上。
第三章审批流程第五条财务支出审批流程如下:(一)提出申请:各部门、各科室根据实际需要,填写《医院财务支出申请表》,明确支出项目、金额、用途等。
(二)审批:按照审批权限,依次进行审批。
(三)报销:审批通过后,由财务部门进行报销。
(四)备案:财务部门将审批通过的支出项目进行备案。
第四章附则第六条本制度由医院财务部门负责解释。
第七条本制度自发布之日起施行。
以下是具体内容:一、财务支出申请(一)申请内容应包括:支出项目、金额、用途、预算来源、执行期限等。
(二)申请材料应包括:《医院财务支出申请表》、相关合同、发票、付款凭证等。
二、审批流程(一)一般性支出:由部门、科室负责人审批,报财务部门备案。
(二)大额支出:由部门、科室负责人提出申请,经分管院长审批,报财务部门备案。
(三)特大型支出:由部门、科室负责人提出申请,经院长办公会议或院党委会议审批,报财务部门备案。
三、报销手续(一)报销人应提供完整的报销材料,包括:《医院财务支出申请表》、相关合同、发票、付款凭证等。
财务审批流程及制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的顺畅进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、预算调整等。
第三条财务审批应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章财务审批流程第四条费用报销审批流程:1、经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明材料。
2、部门负责人对报销单进行初步审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字。
3、财务部门对报销单进行审核,核对金额、发票等信息,确保符合预算和财务规定。
4、财务主管对报销单进行审批,确认无误后签字。
5、出纳根据财务主管的审批结果,进行付款操作。
第五条资金支付审批流程:1、提出支付申请的部门填写资金支付申请表,附上相关合同、发票等证明材料。
2、财务部门对支付申请表进行初步审核,确认支付的合理性和金额准确性。
3、财务主管对支付申请表进行审批,确保符合预算和财务规定。
4、公司总经理对支付申请表进行最终审批,确认无误后签字。
5、出纳根据总经理的审批结果,进行付款操作。
第六条预算调整审批流程:1、提出预算调整申请的部门填写预算调整申请表,说明调整的原因和金额。
2、财务部门对预算调整申请表进行初步审核,确认调整的合理性和可行性。
3、财务主管对预算调整申请表进行审批,确保符合整体财务规划和战略目标。
4、公司总经理对预算调整申请表进行最终审批,确认无误后签字。
第三章财务审批权限和职责第七条财务审批权限:1、各部门负责人对本部门的费用报销单进行初步审核和签字。
2、财务部门负责对费用报销单进行详细审核和签字。
3、财务主管负责对费用报销单和资金支付申请表进行审批和签字。
4、公司总经理负责对资金支付申请表和预算调整申请表进行最终审批和签字。
第八条财务审批职责:1、各部门负责人应对本部门的费用报销单的真实性和合理性负责。
2、财务部门负责核对费用报销单的金额、发票等信息的准确性,确保符合预算和财务规定。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保财务工作的规范性和合规性,保障公司资产的安全和有效利用,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务收支的审批程序,包括但不限于资金支出、报销、采购、投资等。
第三条本制度旨在规范审批流程,提高审批效率,确保财务决策的科学性和合理性。
第二章审批原则第四条审批原则:合法、合规、合理、高效。
第五条合法:所有财务支出必须符合国家法律法规和公司规章制度。
第六条合规:所有财务活动必须符合公司内部控制制度。
第七条合理:财务支出应本着经济、实用、节约的原则。
第八条高效:审批流程应简洁明了,确保财务事项及时得到处理。
第三章审批程序第九条审批权限:(一)一般性支出:由部门负责人审批,报财务部门备案。
(二)大额支出:由部门负责人审批,报分管领导审批,再报总经理审批。
(三)重要支出:由部门负责人审批,报总经理审批,再报董事会审批。
第十条审批流程:(一)提出申请:各部门根据实际需要,填写《财务审批单》,明确支出事项、金额、用途等。
(二)部门负责人审批:部门负责人对申请事项进行审核,签署意见。
(三)分管领导审批:分管领导对申请事项进行审核,签署意见。
(四)总经理审批:总经理对申请事项进行审核,签署意见。
(五)董事会审批:重要支出事项报董事会审批。
(六)财务部门备案:审批通过后,财务部门对审批单进行备案。
第十一条审批时限:(一)一般性支出:3个工作日内完成审批。
(二)大额支出:5个工作日内完成审批。
(三)重要支出:10个工作日内完成审批。
第四章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。
财务审批权限管理规定范文第一章总则第一条为加强财务管理,并保障财务审批的规范与准确性,根据公司财务审批权限管理规定,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内部所有财务审批工作,涉及财务事项的审批及相关职责。
第三条公司财务审批权限包括预算、合同、付款、报销等审批权限,并根据业务需要进行分级管理。
第四条财务审批权限的分级管理原则:向上级提供必要的决策参考和审批授权。
第二章财务审批权限的设置第五条公司设立以下范围的财务审批权限:预算、合同、付款、报销等。
第六条公司各级部门及工作岗位根据职责和权限设置相应的财务审批权限。
第七条财务审批权限的设置应当根据工作内容、业务流程及其与其他审批权限的关系进行科学合理的设置。
第八条财务审批权限设置应当明确审批权限的范围、金额及适用条件,并与岗位职责相匹配。
第九条公司财务审批权限设置由公司财务部门负责,并报公司领导决策。
第十条公司财务审批权限设置须经公司领导批准后方可生效。
第三章财务审批权限的履行程序第十一条公司财务审批权限履行程序包括申请、审批、备案及监督等环节。
第十二条申请财务审批权限的单位或个人应当向上一级单位或个人提出书面申请。
第十三条财务审批权限的审批程序应当按照公司规定的审批流程进行,确保审批环节和把关机制的完整性和准确性。
第十四条财务审批权限的审批人员应当按照规定对申请进行审批,并及时做出审批决策。
第十五条财务审批权限的审批决策应当符合公司财务管理政策和相关法律法规的规定。
第十六条财务审批权限的决策结果应当书面通知申请人,并及时将决策结果备案。
第十七条公司财务审批权限的实施过程应当进行监督,确保决策结果的合法性和准确性。
第四章监督与处罚第十八条公司财务审批权限的监督工作由公司财务部门负责。
第十九条公司财务审批权限的监督工作应当建立健全的监督机制,并对重要审批环节进行专项检查。
第二十条发现财务审批权限违规行为的,应当及时采取相应的监督措施,并提请上级决策。
第一章总则第一条为规范公司财务审批流程,加强财务风险管理,提高资金使用效率,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的财务审批工作。
第三条财务审批工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务审批必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:财务审批所提供的数据和凭证必须真实、准确。
(三)效益性原则:财务审批应充分考虑资金使用效益,确保公司利益最大化。
(四)及时性原则:财务审批应确保资金使用的及时性,提高资金周转速度。
第二章财务审批权限第四条公司财务审批权限分为以下级别:(一)一般性支出:由部门负责人审批,金额不超过5万元。
(二)大额支出:由总经理审批,金额在5万元以上至10万元以下。
(三)特大型支出:由董事会审批,金额在10万元以上。
第五条特大型支出包括:(一)固定资产投资、重大设备购置等。
(二)对外捐赠、赞助等。
(三)其他董事会认为需审批的重大支出。
第三章财务审批流程第六条财务审批流程如下:(一)提出申请:各部门、各项目根据实际需求,填写《财务审批申请表》,经部门负责人签字后提交财务部。
(二)财务审核:财务部对申请材料进行审核,确保其真实、合法、合规。
(三)审批:根据审批权限,提交相应级别领导审批。
(四)报销:审批通过后,各部门、各项目凭审批单据进行报销。
第四章财务审批要求第七条财务审批材料应包括以下内容:(一)财务审批申请表。
(二)相关合同、协议、发票等原始凭证。
(三)经办人、审批人签字。
(四)其他需要提供的材料。
第八条财务审批过程中,如有以下情况,需重新审批:(一)审批材料不完整或不符合要求的。
(二)审批材料出现错误或疑点的。
(三)审批过程中发现问题的。
第五章附则第九条本制度由公司财务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如有未尽事宜,由公司财务部负责修订。
四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。
第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。
第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。
财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。
财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。
财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第三章财务审批流程及权限第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。
特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。
第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。
单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。
第十条:备用金审批流程:申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。
单笔金额在1,000元以下的备用金由财务总监及部门负责人签字即可)第十一条:固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程:使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。
第四章费用报销及款项支付审批权限及流程第十二条:费用报销的审批:报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单,经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,到出纳处报销。
特殊费用报销还必须报董事长批准。
第十三条:工程、广告及其他合同款项的支付审批:由公司工程部、运营部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,由财务总监安排出纳支付相关款项。
特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;第十四条:备用金、个人借款的审批:备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款。
单位借款、非因公借款和金额十万(包含十万)以上的借款,还必须报董事长批准。
第十五条:各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批,不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。
具体的费用报销和款项支付的规定按《公司费用报销和款项支付结算管理制度》执行。
第五章货币资金的管理第十六条:公司所有的货币资金收付款业务都必须由财务部统一办理。
除财务部或受财务部委托外,任何个人都不得代表公司与其他单位或个人办理现金结算业务,银行结算业务只能通过公司开设的结算账户办理。
第十七条:货币资金使用实行分级授权批准制度:1、正常的经营活动的资金支出,由公司总经理审批。
2、非正常或重大事项的资金支出还必须报董事长审批。
3、对货币资金支付有批准权的总经理,应按授权制度的规定在规定范围内审批,对于总经理超越权限审批的,经办人员及财务人员均有权拒绝办理。
第十八条:出纳必须在财务总监的安排下办理货币资金的收支业务,所有支出的款项都必须是在手续齐备、签字完整的情况下才能支付,在特殊的紧急情况下的手续和签字不齐备不完整的支出、必须经财务总监请示相关领导同意后由财务总监安排出纳支付,但事后必须及时补办相关手续。
第十九条:一次支付金额在二万元(不含二万)以下的货币资金支出、出纳可根据签字完整手续齐备的付款单据直接支付,一次支付金额在二万元以上的货币资金支出,必须由财务总监统筹安排后出纳才能支付,出纳不得超越前述规定擅自支付款项。
第二十条:银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管,由出纳保管票据,法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管,财务专用章由财务总监负责保管。
未经授权的人员不得接触、使用印章,印章的保管人员不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。
印章保管人盖章时,应履行审核责任。
第二十一条:银行款项的支付不能由出纳一人完成,通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时,由出纳填开支票、汇票等银行支付票据,财务总监或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后,出纳才能到银行办理付款业务;通过网上银行支付款项的,其支付和审批必须分开、不能一人办理,由出纳负责支付,财务总监负责审批,相关支付和审批的密码应由出纳和财务总监分别保管。
第二十二条:收款员应准确及时的收取各种营业款项,不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务总监同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续,收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务总监和会计。
出纳员应及时收取收款员的营业款项,不得无故拖延,并与收款员办理好款项交接手续。
第二十三条:出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账,每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符,及时掌握银行存款账户内资金余额。
每月底与会计账和银行账户金额核对相符,会计和财务总监要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查,确保账实和账账相符。
具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。
第六章固定资产和低值易耗品管理第二十四条:各单位的固定资产和低值易耗品(以下简称资产)等实物资产的管理统一归行政部门负责管理,账务归财务部门管理,并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。
行政部门应设专人作为资产管理员负责公司的实物资产的管理,财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。
第二十五条:各部门资产的购置由使用部门提出申购计划,报相关领导批准后由行政部门派专人采购。
单台或单次采购金额在一千元以下的资产购置由由部门负责人签字批准;单台或单次采购金额在一千元(含一千元)以上的采购计划须经总经理审批,其中单位价值在二万元(含二万元)以上、或一次采购金额在二万元(含二万元)以上的采购合同,应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订;单位价值在二十万元(含二十万元)以上、或一次采购金额在二十万元(含二十万元)以上的采购必须进行招标采购,并经董事长批准。
第二十六条:资产采购后,由行政部门和使用部门派专人验收,验收合格后应由采购员填写资产验收单,由使用部门、行政部门和资产管理员及供应商等分别签字确认后才能投入使用,其中涉及相关性能技术方面的还应由相关技术部门会同验收。
资产验收单作为报账和支付款项的必要附件。
第二十七条:资产使用和保管实行部门负责制,由使用保管部门负责人对本部门的资产负责,各使用保管部门应指定专人负责资产的管理,建立资产保管使用台账,对本部门资产的保管、使用及日常维护检查等进行管理。
行政部门应按部门建立资产台账,登记各部门保管和使用的资产。
公用或没有具体到部门的资产的保管、使用由行政部门负责。
第二十八条:资产入账、维修报废和处置等方面管理及核算按《公司固定资产和低值易耗品管理制度》执行。
第七章财务核算及报告和会计档案管理第二十九条:财务部应根据国家和公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算,正确核算公司的收入和成本费用,如实的反映公司的经营情况和财务状况,为公司的经营管理提出合理化的建议,不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法,为公司领导的决策提供参考依据。
第三十条:出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账,不得拖延或月底一次交会计做账,出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备,否则会计有权不受理并退回出纳员,会计应及时记账和核对账务。
次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计,会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。
第三十一条:财务总监应及时汇总财务报表并编制财务分析报告,财务报告经总经理审阅后,由财务总监代表财务部在每月董事会上向股东和董事会成员汇报上月的财务状况和经营情况,经董事会审核通过后出具正式的财务报告,并经总经理和董事长签署后报股东和董事会成员。
第三十二条:公司管理层和董事会成员不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算,或出具不实及有失公允的财务报告,不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。
第三十三条:财务部全体人员均具有会计档案保管的义务,会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、审计报告、财务软件及资料等。
第三十四条:根据会计制度规定,一般情况下会计档案的有效保管期为10年,公司财务部应该采取有效措施预防潮湿、盗抢、火灾等,以保证财务资料的安全和完整。
第三十五条:销毁会计档案时,由财务部组织清点需要销毁的资料及清单,报总经理批准后由财务部、行政部人员现场进行监督销毁。
第八章附则第三十六条:本制度未列明的事项参照与本制度相关规定和各单项财务管理制度执行,单项财务管理制度与本制度有冲突的以本制度为准。