考勤管理制度
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考勤管理制度
第一章总则
为加强劳动纪律,规范员工的考勤行为,促进集团公司各项工作的发展,根据《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定及陕西省相关地方法规,结合集团公司的实际状况,制定本制度。
本制度中的考勤指员工的出勤、缺勤、请假、休假、出差、加班等行为的管理。
第二章职责
集团人力资源部为集团考勤管理的归口部门,负责员工日常考勤的统计及检查监督工作并留存一年考勤记录备查。
各下属子公司、各项目部考勤由指定专人负责汇总后,上报集团人力资源部。
第三章员工考勤
集团公司实行指纹考勤管理,员工上下班时均需指纹考勤,考勤机记录的时间作为员工上下班及离开公司的时间依据。
因公外出未能按时指纹考勤的,须在前台《外出登记表》(附表一)上进行详细登记;因特殊情况未能按时指纹考勤的,需书面说明原因并经部门负责人签字后,交于负责所属公司考勤的考勤人员处,由考勤人员填写《公司/部门年月考勤表》(附表二)完后于次月8号之前上报集团人力资源部审批;集团人力资源部有权抽查各部门员工的出勤情况。
第一节考勤范围
一、集团公司除董事长、总裁、副总裁外,均需在考勤之列。
二、其他中高层管理人员未能正常出勤的必须提前告知各分管副总裁及集团人力资源总监,否则,按本制度中旷工相关规定对待。
三、每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
第二节工作时间
上下班时间:集团公司实行五天工作制,周六、周日为公休日。日常作息时间为:夏令时:5月1日——9月30日 8:30-12:00,13:30-18:00
冬令时:10月1日——4月30日 8:30-12:00,13:00—17:30
个别或特殊岗位的工作时间经总裁/副总裁批准可根据岗位性质进行相应的调整。遇季节或节假日变化需要变更上下班时间的,经总裁/副总裁批准后集团人力资源部将另行通知。
第三节迟到、早退、旷工
一、迟到:未按规定上班时间到岗的视为迟到;
每次迟到10分钟以下(含10分钟),扣罚20元;每次迟到10分钟以上、30分钟以内(含30分钟),扣罚50元;每次迟到30分钟以上、一个小时以内,扣罚100元;每次无故迟到一个小时以上的按旷工半天对待;
当月迟到第二次,按双倍扣罚,迟到第三次,按三倍扣罚,以此类推;迟到五次(含五次)以上的,属严重违反公司劳动纪律,予以相应处理。
二、早退:未按规定下班时间无故离岗的视为早退;
当月早退一次,扣罚50元;早退第二次,按双倍扣罚,早退第三次,按三倍扣罚,以此类推;早退五次(含五次)以上的,属严重违反公司劳动纪律,予以相应处理。
三、上班1小时无故不到岗、提前1小时或上班期间无故离岗的视为旷工;
上班1小时(含1小时)无故不到岗或提前1小时(含1小时)无故离岗的按旷工半天对待,每次扣罚当日固定工资和10%的月绩效;
当日无考勤记录又无正当理由的,视为旷工一日,每次扣罚三倍日固定工资和30%的月绩效;
当月累计旷工两日的,每次扣罚相应日固定工资和50%的月绩效,并给予通报批评;
当月累计旷工三日(含三日)以上扣罚全年绩效工资,并与之解除劳动合同。
第四节加班
一、原则
(一)各部门要周密计划,合理分工,把业务工作放在工作时间内抓紧完成,一般情况下不安排员工加班;
(二)确因特殊情况需要加班,原则上每月不超过三十六个小时;
(三)公休日、法定节假日的出差、培训均不予计算加班,日常作息时间以外的出差、培训按正常出勤计算;
(四)中高层管理人员及监理部、各项目部工地现场人员加班另行规定。
二、加班时间计算
(一)员工确因工作需要在法定节假日、公休日(星期六、星期日)及日常作息时间以外工作的可计算加班时间;
(二)员工每次加班时间一律以小时计,两小时内不计算加班,超过两小时(含两小时)的,才可计算加班;超过两小时加班的,以半小时为界限,即半小时以内不予计算,半小时以上按一小时计算。
三、加班考勤
加班员工,每个加班时段均须指纹考勤,确因加班地点原因不能指纹考勤的,需分管副总裁确认或提供随行证明人。
四、加班费计算
(一)加班费计算基数为小时基本工资,即:月基本工资/21.75天/8小时;
(二)正常工作日加班(三类加班),按本人小时基本工资的150%计发;
(三)公休日(星期六、星期日)加班(二类加班),按本人小时基本工资的200%计发;
(四)法定节假日加班(一类加班)按本人小时基本工资的300%计发。
五、加班审批程序
(一)员工加班务必在加班之前填写《加班申请单》(附表三),由部门负责人审核、分管副总裁审批生效后,先上报集团人力资源部备案,否则,不予认定;
(二)待月底由考勤人员核实员工加班时间后,交由集团人力资源部进行复核,复核通过后方可计发加班费,具体审核办法如下:
1、员工加班,以考勤机记录的加班小时为计算依据。员工所报加班时间与考勤机记录的时间不符时,以考勤机记录时间为准;员工所报加班时间如需指纹考勤,却在考
勤中无纪录时,不予计算;
2、员工在办公室以外的地点加班,以分管副总裁审定之加班小时为计算依据。
(三)通宵加班审定原则
1、员工通宵加班(加班超过凌晨2点)后,仅限于第二天可申请补休一天,并于休假完后一天之内补填《通宵加班补休申请单》(附表四)经部门负责人同意、分管副总裁审批后上报集团人力资源部,否则,视为旷工;
2、员工通宵加班除补休一天外,按照加班相关规定计算加班。
六、加班费的发放
加班费按月计发,由集团财务管理部在每月工资发放时按照当月考勤表予以结算。
第五节出差
一、员工出差须填报《出差审批单》(附表五),按照表格要求认真、详细地填写,并逐级上报部门负责人、副总裁或总裁批准,务必于出差前一日将审批后的《出差审批单》上报集团人力资源部备案,凡超过时限上报的将视为旷工。
二、细则详见《差旅费报销管理规定》。
第六节请假
一、请假要求
(一)员工请假须填写《请假申请单》(附表六),并按照请假程序提前办理请假手续,待请假手续、工作交接办完于休假前一日上报集团人力资源部备案后,方可休假,凡超过时限上报的视为旷工;
(二)员工如无特殊原因不允许电话/短信请假,如因特殊原因不能事前请假者,须及时以电话或短信形式告知分管副总裁和集团人力资源部,收假到岗后两个工作日内补办请假手续,凡超过时限补办手续的视为旷工;
(三)员工请假必须执行严格的手续,无故未办理请假而私自休假者,将视为旷工。
二、请假时间审批程序及权限如下:
(一)年休假
1、员工及主管级:五天以内(含五天)由集团人力资源总监审批;五天至十天(含