科技期刊编辑出版管理工作基本流程图
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期刊编辑出版基本流程学术期刊收稿-编辑初审-送专家外审-作者修改-收版面费-编辑加工-排版-三校-送印刷厂出胶片-校胶片-印刷-出版非学术期刊1、制作的提前量一般两到三个月2、各个阶段中的任务分工不同3、每月流程存在任务交叉步骤:选题会:各编辑报选题,然后各自回头做稿子第一次截稿美术设计/第二次截稿最终截稿一校美编设计截稿二校改二校外校三校改三校主编终审核红改核红/一次发厂改大样二次发厂签菲林杂志开印印完发行上市校对不是单纯的找错别字而是就整本杂志进行梳理对杂志语言风格进行统一重新拟定题目重新修改导语重新考量图片杂志是改出来的它的出版周期决定了其必须要在细节上下功夫这么多次数的校对其实是在雕琢和打磨当一期杂志在文章齐全之后,杂志就进入编辑排版流程,这个流程,很多内刊很不严格,应该严格按照流程进行,在此给大家作以介绍,仅供参考。
【发稿签】我们有个发稿签,有的杂志是没有的。
这个发稿签是要每一位编辑把跟文章相关的东西写在上面,比如,文章的标题、作者姓名、文章署名、原文章的字数、编辑后文章字数、配几幅图、责任编辑意见、编辑部主任意见。
意见写明文章发不发,需要砍多少字,改后的题目叫什么,这几个环节之后,最后总编终审,签意见发不发,发多少版面,发稿签签完之后,具体负责要把稿子组成杂志的人,下一个任务就是要做一个联络图。
【联络图】很多内刊是拿文章往上灌,内容不管它,灌到哪算哪,我们是要有个联络图,比如杂志确定了做64页,那么联络图就是64页的空位,从1页到64页往上划,哪个文章在哪一页,哪个栏目是从哪一页开始到哪一页结束,比如说,这一篇文章是两页,那么就从2、3这个地方划,就要划出这么一个联络图。
也有人把它叫作版位图,就是这个图统领整本杂志。
排版的人就根据这个联络图设计,哪一篇文章在哪个位置,占多少版面。
没有做过杂志的人就奇怪,为什么你们的文章不长不短,正好占一个版面?这是因为之前我们有这样的规定,给你安排好一篇文章大约多少字,设计按照你的字数和题目来安排版面,当然不长不短正好,根据字数,图可以做大一点,也可以做得小一点,也可以再做一个肩题,或者中间可以提出一段重要的话,给它加以设计美化,反正总而言之那篇文章肯定不会甩一个尾巴,像有的杂志会有“下转到多少页”,这样不是很专业的,还有一种酒食文章长了,就得让编辑砍,砍到版面合适,比如一个版,图片、文章和题目加起来1500到1600字,所以我一看文字就知道占多少版面,你要比这个多了,对不起,编辑再压缩,因为没有砍不动的文章,所以要发一个版的文章,我们会有一个强制性的规定,就是1500到1600字,不能多,两个版的就是3000字,三个版4500字。
科技期刊编辑出版管理工作基本流程图科技期刊编辑出版管理工作基本流程图稿件征集和登记(纸质版和电子版)稿件分配给稿件送主编审核栏目编辑初审(确定退稿或送专家复审)稿件送编委专家复审专家复审稿件返回稿件送主编终审(确定录用、修稿或退稿)向作者发录用通知、修稿通知或退稿通知作者修稿稿件返回并登记栏目编辑对修稿稿件的修改内容进行审核专家或主编对修稿稿件内容进行审核主编对修稿稿件终审(确定录用、再修或退稿)向终审录用的修稿稿件的作者发录用通知终审录用稿件由栏目编辑进行技术编辑栏目编辑与作者联系使稿件内容更趋完美完成技术编辑加工的稿件完整归档待组稿每期责任编辑进行选题策划和组稿选题计划和组稿稿件组稿稿件送印刷厂一次排版报主编审批一次排版稿件取回责任编辑组织开展稿件一校和再编再完善稿件一校完成送印刷厂二次排版二次排版稿件取回责任编辑组织开展稿件二校和再编再完善稿件二校完成送印刷厂三次排版三次排版稿件取回责任编辑把定稿印刷版报主编签字同意付印责任编辑完成本期期刊三校和全部内容并定版责任编辑在定稿印刷版版权页眉头处签字付印印刷厂按期完成印刷并送交邮局按期完成发行期刊完成编辑出版扩展阅读科技期刊广告联系业务管理工作基本流程图科技期刊广告联系业务管理工作基本流程图广告联系人对广告内容和广告负责人对广告内容和其表现形式进行符合性复审广告联系人选择确定广告客户广告联系人与广告客户联系确定广告内容编辑广告客户提供广告内容与设计要求主编对广告内容和其表现形式进行符合性初审广告联系人按合同约定向广告客户寄送样刊广告联系人与客户联系向公司付来预付广告款客户广告设计版报广告负责人进行符合性审查并通过广告联系人将广告合同初稿报主编进行复审通过广告联系人与客户联系商谈广告价款和合同签约事宜其表现形式进行符合性终审广告联系人起草或填写广告联系人将广告合同初稿广告合同初稿报广告负责人进行复审通过广告联系人代表本刊与客户单位签订正式书面广告合同广告联系人和期刊广告设计人员创意设计客户广告客户广告设计版报主编进行广告设计版报客户进行确认和同意符合性审查并通过客户广告版定稿归档广告联系人与责编联系确保客户广告版按合同约定刊发广告联系人完成相关广告联系信息资料归档期刊广告联系业务完成友情提示本文中关于《科技期刊编辑出版管理工作基本流程图》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,科技期刊编辑出版管理工作基本流程图该篇文章建议您自主创作。
期刊发表流程图怎么做
期刊发表是学术界非常重要的一环,它不仅是学术成果的展示,更是学术交流
和学术评价的重要依据。
下面我们将介绍一下期刊发表的流程图如何制作。
首先,我们需要确定期刊发表的流程。
一般来说,期刊发表包括选题、文献调研、实验设计、数据采集、数据分析、结果验证、论文撰写、投稿、审稿、修改、录用、排版、刊登等多个环节。
在制作流程图时,我们需要将这些环节按照顺序进行排列,并确定它们之间的逻辑关系。
其次,确定流程图的形式。
流程图可以采用不同的形式,比如箭头流程图、框图、地图等。
在确定形式时,要考虑到图表的清晰易懂,最好能够一目了然地展现期刊发表的流程。
然后,绘制流程图。
在绘制流程图时,可以使用一些专业的绘图软件,比如Visio、Edraw Max等。
这些软件可以帮助我们绘制出美观、清晰的流程图,同时
也方便后期的修改和更新。
接下来,添加说明和标注。
在流程图的各个环节上,我们可以添加一些说明和
标注,比如每个环节的具体操作步骤、需要注意的事项、相关的文献和资料等。
这样可以让流程图更加完整和详细。
最后,检查和完善流程图。
在绘制完成后,我们需要对流程图进行仔细的检查
和完善,确保图表的逻辑性和准确性。
如果有需要,还可以请同行或专业人士进行审阅和修改,以确保流程图的质量和可靠性。
总的来说,制作期刊发表流程图并不是一件复杂的事情,但需要我们认真对待,确保流程图的准确性和清晰度。
只有这样,我们才能更好地理解和掌握期刊发表的流程,提高自己的学术水平和发表论文的成功率。
科技期刊中图表及公式的编排规范石幸利【摘要】针对科技期刊中图表及公式在编排中经常遇到的问题,探讨如何在不违反国家有关科技期刊编排规范的前提下合理对其进行编排,使论文的整体版式更加简洁明了.【期刊名称】《重庆科技学院学报(自然科学版)》【年(卷),期】2013(015)003【总页数】3页(P174-176)【关键词】科技期刊;图表及公式;编排规范【作者】石幸利【作者单位】重庆科技学院学报编辑部,重庆401331【正文语种】中文【中图分类】G237.5科技期刊作为大众传媒已成为科学知识传播、交流和存储的主要载体,其发展壮大对我国科技事业的迅速发展起到积极的推动作用。
科技期刊要立足国门,走向世界,与国际期刊接轨,就必须遵守编排规范,提高期刊的编校质量。
科技期刊中的图表及公式是科技论文不可缺少的表达手段,图表具有形象、直观、简洁、集中和逻辑性强等特点,将复杂的、表达不清的文字用图表表述,使量、事物间的关系更加明朗、清晰;公式在科技论文中主要用于建立模型、命题的证明、推导、计算数据等。
因此科技期刊中的图表、公式是不可缺少的表达方式,探讨如何对科技期刊中的图表及公式进行编排,使其更加科学、规范。
1 科技期刊中图的编排规范科技论文中的图示常用来代替或补充文字叙述。
一篇文章如果图文并茂,就不会显得枯燥乏味,且有助于读者对内容的理解。
如何将图排得美观、恰当,这是编辑在编辑论文时必需要考虑的。
1.1 图的编排原则编辑在编排图时应遵循以下原则:(1)科学性原则:图中的数据要来自实验,具有真实性、可靠性。
依据实验数据做出的图才具有科学性。
(2)规范性原则:一个完整的图应具有图题,标目,标值,图形,图注等,缺少任何一项,都是不符合国家关于出版行业的标准和规范的。
(3)简明性原则:图是对文字的补充说明,如果图可以说明问题,则相关的文字叙述应简洁甚至可省去,避免重复。
(4)美观性原则:在编排时一定要注意图的大小与图中文字、版面的整体协调性,给读者一种赏心悦目的感觉。
编辑出版的基本流程和注意事项(精选)编辑出版的基本流程和注意事项一、引言编辑是出版过程中至关重要的环节之一,负责对原稿进行修改、组织和修饰,最终呈现出一本符合读者口味的出版物。
本文将介绍编辑出版的基本流程和注意事项,以帮助编辑工作者更好地理解这一过程。
二、编辑前的准备工作1. 确定目标读者群:在编辑过程中,首先需要明确目标读者群体,以便更好地理解他们的需求,从而进行合理的修改和修饰。
2. 设定编辑风格和方向:编辑在对原稿进行修改时,需要考虑到出版物的整体风格,包括语言、结构和观点。
因此,在编辑前应明确编辑风格和方向,确保整体一致性。
3. 建立良好的沟通渠道:编辑与作者、校对人员和设计师等各方之间需要有良好的沟通渠道,以便协同工作,避免信息流失和误解。
三、编辑流程1. 阅读与分析编辑在开始工作前,需要通读原稿,了解内容和结构。
同时要分析文章的逻辑性和条理性,判断哪些部分需要进行修改和重组。
2. 修改与完善基于对原稿的分析,编辑需要进行适当的修改和完善。
具体包括以下几个方面:- 文章结构调整:根据原稿的需求和读者的喜好,对文章的结构进行合理调整,确保逻辑性和条理性。
- 语言润色:修改文章中的语法错误、表达不清晰的句子和冗余的词语,使文本更加流畅。
- 细节修改:对文中的事实、数据进行核对和补充,确保准确性和可信度。
- 衔接和过渡调整:调整段落之间的衔接和句子之间的过渡,使文章整体更加连贯。
3. 校对与审查编辑完成修改后,需要进行校对和审查工作。
这一步骤主要包括以下几个方面:- 语法拼写检查:仔细检查文章中的语法错误、拼写错误、标点符号等,确保文本的正确性。
- 细节核对:核对文章中的事实和数据,确保准确性和可信度。
- 整体评估:对文章的整体效果进行评估,确保逻辑性、条理性和可读性。
4. 设计与排版编辑完成校对和审查后,将文本交给设计师进行排版和设计。
设计师根据编辑的要求和出版物的风格,选择合适的字体、字号和图文布局,使出版物具有良好的可读性和美观性。
编辑出版流程编辑出版是一项复杂而又精细的工作,它需要经过多个环节的精心策划和执行,才能最终呈现出一本优质的出版物。
下面将为大家介绍编辑出版的整个流程。
首先,编辑出版的第一步是确定出版内容。
这一步需要编辑团队与作者充分沟通,确定出版物的主题、内容和风格。
在确定出版内容的同时,还需要对市场需求进行调研,确保出版物的内容能够吸引目标读者群。
接下来是撰写和编辑阶段。
在这个阶段,作者需要按照约定的内容和风格撰写稿件,并提交给编辑团队。
编辑团队将对稿件进行审查和修改,确保内容的准确性和流畅性。
同时,还需要进行排版和设计工作,确保出版物的版面整洁美观。
完成撰写和编辑后,就是出版物的制作和印刷阶段。
在这一阶段,编辑团队需要与印刷厂或出版社合作,制定出版物的印刷方案,并监督印刷质量。
同时,还需要进行封面设计和装订工作,确保出版物的外观质量。
最后,是出版物的推广和发行阶段。
在这一阶段,编辑团队需要与销售渠道合作,制定出版物的推广计划,并进行推广活动。
同时,还需要安排出版物的发行和销售工作,确保出版物能够顺利进入市场,并获得读者的认可和喜爱。
编辑出版流程是一个复杂而又多环节的过程,需要编辑团队与作者、印刷厂、销售渠道等多方合作。
只有各个环节都能够精心策划和执行,才能最终呈现出一本优质的出版物。
因此,编辑出版需要高度的专业素养和团队协作精神,才能取得成功。
在整个编辑出版流程中,每个环节都至关重要,缺一不可。
只有在每个环节都做到精细和完善,才能最终呈现出一本优质的出版物。
因此,编辑出版是一项需要耐心和细心的工作,但只要能够克服各种困难和挑战,就一定能够取得成功。
期刊编辑出版基本流程学术期刊收稿-编辑初审-送专家外审-作者修改-收版面费-编辑加工-排版-三校-送印刷厂出胶片-校胶片-印刷-出版非学术期刊1、制作的提前量一般两到三个月2、各个阶段中的任务分工不同3、每月流程存在任务交叉步骤:选题会:各编辑报选题,然后各自回头做稿子第一次截稿美术设计/第二次截稿最终截稿一校美编设计截稿二校改二校外校三校改三校主编终审核红改核红/一次发厂改大样二次发厂签菲林杂志开印印完发行上市校对不是单纯的找错别字而是就整本杂志进行梳理对杂志语言风格进行统一重新拟定题目重新修改导语重新考量图片杂志是改出来的它的出版周期决定了其必须要在细节上下功夫这么多次数的校对其实是在雕琢和打磨当一期杂志在文章齐全之后,杂志就进入编辑排版流程,这个流程,很多内刊很不严格,应该严格按照流程进行,在此给大家作以介绍,仅供参考。
【发稿签】我们有个发稿签,有的杂志是没有的。
这个发稿签是要每一位编辑把跟文章相关的东西写在上面,比如,文章的标题、作者姓名、文章署名、原文章的字数、编辑后文章字数、配几幅图、责任编辑意见、编辑部主任意见。
意见写明文章发不发,需要砍多少字,改后的题目叫什么,这几个环节之后,最后总编终审,签意见发不发,发多少版面,发稿签签完之后,具体负责要把稿子组成杂志的人,下一个任务就是要做一个联络图。
【联络图】很多内刊是拿文章往上灌,内容不管它,灌到哪算哪,我们是要有个联络图,比如杂志确定了做64页,那么联络图就是64页的空位,从1页到64页往上划,哪个文章在哪一页,哪个栏目是从哪一页开始到哪一页结束,比如说,这一篇文章是两页,那么就从2、3这个地方划,就要划出这么一个联络图。
也有人把它叫作版位图,就是这个图统领整本杂志。
排版的人就根据这个联络图设计,哪一篇文章在哪个位置,占多少版面。
报刊杂志事业单位的数字化编辑与出版流程数字化编辑与出版流程是报刊杂志事业单位在信息时代发展中不可忽视的重要环节。
随着科技的进步,传统的手工编辑和出版流程已经无法满足快速、高效、精确的需求。
数字化编辑与出版流程的引入,不仅提高了数字化编辑与出版的效率,还增强了内容创作、传播和信息管理的能力。
本文将从四个方面介绍报刊杂志事业单位的数字化编辑与出版流程,并据此提出相关问题的解决方案。
一、数字化编辑的流程数字化编辑的流程包括文稿输入、文稿编辑、校对修改和排版设计。
首先,文稿输入是将纸质文稿、电子文稿或其他媒介的文稿通过扫描、拍照等方式输入到计算机系统中。
其次,文稿编辑是对输入的文稿进行修改、增补、删除以及内容的调整和优化。
编辑人员可以在计算机上使用专业编辑软件进行文本编辑、图片编辑、音频编辑和视频编辑等操作。
然后,校对修改是对编辑过的文稿进行细致的审校和修改工作,以确保文稿的准确性、清晰性和规范性。
最后,排版设计是将编辑好的文稿进行版面设计和美化处理,通过图文混排、字体、颜色和布局的调整,使得文稿的视觉效果更加美观和易读。
二、数字化出版的流程数字化出版的流程包括出版系统的建设、版权管理、数字图书制作和数字出版物的传播。
首先,出版系统的建设是指通过技术手段和管理方法,建立一个信息化的出版平台和管理系统,用于处理和管理报刊杂志的数字化编辑、出版和传播流程。
其次,版权管理是对数字化出版物进行版权保护和许可管理的过程,通过数字水印、数字版权认证和数字版权交易等方式确保知识产权的合法性和权益的保护。
然后,数字图书制作是将编辑好的文稿、图片、音频和视频等多媒体元素进行整合和定稿,制作成符合各种电子出版格式要求的数字化出版物。
最后,数字出版物的传播是通过互联网、移动通信和其他数字化媒体平台将数字出版物传播给读者,使得读者可以通过电子阅读器、电子图书馆和移动设备等方式获取和阅读数字化出版物。
三、数字化编辑与出版的优势数字化编辑与出版流程的引入带来了许多优势。
编辑事业单位的工作流程与标准化管理事业单位是指依法成立,以提供公益性服务为目标的组织机构,承担着重要的社会责任。
由于事业单位在人员众多、工作复杂、决策制定等方面存在一定挑战,因此需要建立科学的工作流程和标准化管理,以提高效率、保证质量、增强组织竞争力。
一、工作流程的建立工作流程是指在事业单位中各项工作的顺序和方式,它能够帮助组织实现合理分工、协调工作、提高效率。
下面是一个基本的编辑事业单位工作流程示范:1. 收集信息:编辑根据工作要求和内容需求,收集相关信息和资料。
可以通过网络、图书馆、数据库等途径获取所需的信息。
2. 初步策划:编辑根据收集到的信息,进行初步策划,确定文章或出版物的主题和大纲。
同时,与相关人员协商,明确责任分工和工作计划。
3. 撰写编辑:编辑根据初步策划,开始撰写文章或编辑出版物。
要注重语句通顺、逻辑清晰,并结合专业知识进行准确表达。
4. 内审与修改:完成初稿后,进行内部审校,并根据审校结果进行修改和完善。
这个过程中要注意内容的准确性、条理性和可读性。
5. 外审与审核:经过内部审校后,将稿件提交给专家或领导进行外部审校和审核。
他们会对稿件的内容、质量、排版、编辑要求等方面进行评估和检查。
6. 投稿或出版:经过外部审批通过后,编辑可以根据稿件的性质和要求进行投稿或出版工作。
这个过程中要注意投稿或出版的要求和规范,确保稿件的质量和准时完成任务。
二、标准化管理的重要性标准化管理是指建立科学的管理方法和标准,对工作流程、质量标准、人员管理等方面进行规范,以提高组织管理水平和工作效率。
在编辑事业单位中,标准化管理具有以下重要性:1. 提高工作质量:通过明确工作标准和要求,能够减少疏漏和错误,保证编辑工作的准确性和专业性,提高工作质量。
2. 优化资源配置:标准化管理可以合理分配人员和资源,避免人力和物力的浪费,提高资源的利用效率。
3. 规范工作流程:标准化管理可以确保工作流程的规范、有序,减少冗余和重复工作,提高编辑工作的高效性和一致性。
科技期刊编辑出版流程如何优化科技期刊的编辑出版流程应该如何进行优化呢?下面我就为大家带来了科技期刊编辑出版流程如何优化,感兴趣的朋友可以看一看哦!科技的不断发展,不仅给我国的科技期刊的编辑出版带来了新的发展方向、注入了新的活力,也为它带来了新的挑战和机遇。
因此,我们应该在熟练掌握传统科技期刊编辑出版流程的基础上进行不断的创新和改革,摸索出更能适应新时期的科技期刊编辑出版流程,才能形成真正适合我国科技期刊出版流程方案,从而在真正意义上推动我国科技期刊的快速发展。
一、科技期刊简介在我国,发表自然科学及技术的杂志被统称为科技期刊。
科技期刊可以从期刊的内容、期刊出版的方式、期刊文献的产生顺序等不同的方面进行分类,每一期的科技期刊都有它固定的名称,用卷、期或者年、月顺序编号出版。
科技期刊不但能够系统地、历史地反应某一研究课题或者某一研究学科的发展过程,更能让人们及时地了解我国在新时期下产生的新知识、新工业、新进展、新技术、新观点和新理论等。
因此,科技期刊在我国的知识普及的过程中也占有着极其重要的地位。
科技期刊这些特点也决定了它在我国知识传播和普及的过程中发挥着极其重要的作用。
因此,科技期刊的管理人员要对科技期刊的编辑出版流程进行及时的优化和改良,只有这样,才能最大限度地发挥科技期刊的作用。
二、科技期刊编辑出版流程在我国,科技期刊社工作的重点之一就是对各类科技期刊编辑出版流程的管理。
科技期刊编辑生产的全过程通常被称为科技期刊编辑出版流程。
科技期刊编辑出版流程包括一系列非常复杂的环节。
它大体上包括——科技期刊选题的策划环节、编辑人员向作者约定稿件的组稿环节、编辑人员的审稿环节和编辑与加工环节。
除此之外,科技期刊编辑出版流程还包括了文章的排版、文字的校对、科技期刊广告宣传,期刊的印刷装订、期刊发行、期刊归档和作者专家的酬金计算等许许多多的环节。
(一)选题策划环节科技期刊的选题经常受到各种各样条件的影响。
在选题的过程中,编辑部的编辑通常运用自己已经掌握的知识,基于社会科学和生产的实践过程,总结和归纳社会的需求,来进行选题上的创新。
在我国科技期刊发文数量多而不强的背景下,组织专题以专刊/专栏的形式在期刊上刊发,是提升科技期刊水平和综合影响力的重要手段[1-3]。
21世纪初期,期刊对专题重要性的认识逐步提高,越来越多的期刊加入组织专题的队伍中,对推动科技期刊发展和促进学术交流都起到了积极作用。
但专题的组织通常需要学术编辑具备一定的经验才能得以开展,不断地总结专题组织过程中的成功经验和存在的问题,可以作为编辑同行的参考,以促进科技期刊整体影响力的提升。
科技期刊专题的组织在流程上基本相同,包括选题、征稿、审稿、编校、印刷出版和上网等一系列工作,前人已有不少总结,其中选题最为重要,多数期刊选择领域的专家作为客座编委决定选题[4-6],选题以重大项目、学科最新进展、科研一线为依托[7-10],并结合国家和社会需要,拟定相应的题目,也可以学术会议、纪念性及重大事件为契机发起专题[11],往往也能收到很好的效果。
虽然组织流程基本相同,但因学科性质的差异,各个期刊的专题又有各自的特点。
《地理科学进展》聚焦社会热点,组织了“一带一路”“老龄化地理学研究”“大数据与智慧城市”“健康与人居环境”“政治地理”等一系列专题,均取得了良好的效果[12]。
《信息通信技术》选择作者、读者最关注研究领域的前沿性课题,以及新理论、新观点、新方法进行策划[13]。
《中国农业科学》的选题主要来自纪念性活动、学术会议和责任编辑自主选题三个方向[14]。
总体来看,专题组织过程中选题具有一定的共性,都注重科学性和国家需要,但因学科特性及责任编辑自身特点又存在一定的差异。
后续的专家审稿、编校和印刷等环节虽有一定的相似性,但不同期刊之间也有差异,具有各自的特点。
《资源科学》是环境—资源类科技期刊中具有代表性的刊物之一,在资源、经济、环境和地理等学科内具有较高的关注度。
厘清《资源科学》期刊专题组织的过程,总结从策划到印刷整个出版过程中的经验,可作为资源、地理、环境等相关学科专题组织的参考。
科技期刊稿件处理流程随着我国科学技术的快速发展,科研成果不断增多,科技期刊的来稿量也随之日益增多。
面对众多来稿,在大部分只有几个人[1],且要参与稿件处理流程中几乎所有环节的学术期刊编辑部,需要采取措施来科学、高效地处理稿件,优化处理流程,保障期刊的学术质量和出版质量。
有的注重初审环节[2-3],有的改革同行评议审稿流程[4],有的优化编校排版流程[5],并均取得了一些成效,但从收稿到印刷对稿件全部处理流程进行优化的案例研究不多。
《应用生态学报》以下简称《学报》为传统的学术期刊,在2006年使用北京玛格泰克科技发展有限公司开发的远程稿件处理系统之初,稿件处理效率低、周期长,流程各环节衔接不畅。
本文归纳总结了2007—2016年《学报》编辑部从线上远程稿件处理系统的收稿至编辑加工阶段到线下排版至印刷阶段为优化稿件处理流程采取的多项措施,供期刊同仁借鉴和交流。
1流程优化前存在的问题《学报》编辑部于2006年开始使用远程稿件处理系统。
系统使用之初,由于对软件不熟悉,平台上稿件处理流程的设置比较僵化,大体按照传统的收稿-责任编辑学科编辑初审-专家学科编委外审-作者修改-主编终审-编辑加工的流程设置,然后转入线下进行排版-执行编辑校对-印刷的流程。
在使用一段时间后发现了一些问题。
1稿件处理周期长。
一方面,优化前初审和外审阶段时间设置分别为20、60天,主审需要15天,审理周期近3个月,刊发周期需1年,在审理时效性方面优势不足;另一方面,在编辑加工阶段,由于作者中硕博士研究生为主要群体,来稿文章进行一次加工而达到齐、清、定的稿件很少,需进行多次编辑加工,这也导致此阶段的处理时间较长1个月,影响了稿件整体的处理周期。
2稿件学术质量和出版质量的把关环节有待改进。
例如,优化前同行评议没有严格送两位专家评审,有的只送了一位,且没有采取双向盲审制,影响了稿件审理的公平性[6-7]。
后期主审后管理层对期刊格式和规范化方面的审查比较薄弱,影响了期刊的出版质量。