竣工决算审计方案

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工程竣工决算审计方案

一、确定审计范围及目标

审计范围的确定是审计工作的前提,此部分在签订审计合同时应明确。

目标是通过对投资项目审计,对竣工决算报告所涉内容、项目建设程序、决算是否存在问题、手续是否完善、费用开支是否合理规范、是否资料齐备等进行审核。

二、明确审计流程

审计工作计划分三个阶段实施:

1、第一阶段:准备阶段

①接到审计委托业务后,由部长和指派的项目负责人去往客户单位签订业务合同,签订合同的同时要明确审计范围及审计目的,同时向客户确定审计方案。

②由项目负责人与被审计单位管理层进行初步沟通,了解项目竣工结算的基本情况,初步评价审计风险,确定针对重大风险拟实施的审计程序。

③根据被审计单位的具体情况,编制所需资料清单及所需明细表交给被审计单位提前准备资料。

2、第二阶段:现场审计阶段

①项目负责人向财务部门及相关业务部门具体了解内控、工程、财务等各方面的情况。

②审计人员系统地整理公司提供的相关资料,包括所有的各类

合同、技术、工程结算文件、财务报表及有关报表等

③审计人员认真核对帐目,并组织开展实物资产盘点工作及债权债务函证工作。核查各类投资费用,如征地、建安工程、设备及工器具购置、工程建设其他费用等;清理拨入资金,核实资金支付及使用情况;清理工程物资,含设备及材料,并做好供料的清理及退料工作。

④审计人员根据审核情况编制审计工作底稿。

3、第三阶段:整理工作底稿、编写审计报告

①项目组成员整理工作底稿,编制重大问题情况表。会同复核老师就重大问题开会讨论商定解决方案。

②就重大问题与被审计单位充分沟通,征求被审计单位对重大问题处理办法的意见。。

③由项目负责人根据工作底稿及对重大问题的处理意见编写审计报告

④与被审计单位进行充分的沟通,征求被审计单位对初步审计结果的意见。审计结果经被审计单位确认后,出具正式审计报告。

三、被审计方应提供的资料清单

项目立项文件及可行性研究报告;初步设计、概算批复、概算调整及其批准文件;招投标相关文件;历年投资计划;使用财政拨款的,经财政部门审核批准的项目预算;承包合同;设备购置合同;设计、监理合同;其他重要合同、协议;工程结算有关资料(工程结算审核报告、定案表);工程竣工验收证书或竣工验收备案资料等。

四、竣工决算审计重点

1、竣工财务决算编制依据。审查各项清理工作是否全面、彻底,编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。

2、工程项目建设及概算执行情况。审查项目建设是否按批准的初步设计进行,工程建设是否严格按批准的概算内容执行,有无概算外项目和提高建设标准、扩大建设规模的问题,有无重大质量事故和经济损失。

3、工程项目的资金来源。审查各种资金渠道投入的实际金额,实际完成投资额,资金到位情况及原因。

4、工程项目的建设成本。审查各项费用支出是否合法,是否按合同结算工程款,有无超标准开支管理费、混淆事业成本和建设成本的情况。

5、工程项目的结余资金。审查库存物资实存量的真实性,有无积压、隐瞒、转移、挪用等问题;各项债权债务的真实性,有无转移、挪用建设资金和债权债务清理不及时等问题。

6、交付使用财产。审查交付使用财产是否真实、完整,是否符合交付条件,移交手续是否齐全、合规;成本核算是否正确,有无挤占成本,提高造价,转移投资的问题。

7、报废工程的报废原因及鉴定情况。

8、扫尾工程的预留工程款及建设情况。核实扫尾工程的未完工程量,留足投资。防止将新增项目列作尾工项目、增加新的工程内容。

五、常用审计方法及注意事项:

1、通过检查方法收集审计证据的,取得与审计事项相关的会计资料、承诺书、会议记录、文件、合同等资料,以及审计人员编制的汇总表、调节表、分析表等材料。

2、通过监盘方法收集审计证据的,编制实物资产盘点清单和现金、有价证券盘点表等材料,并由审计人员和被审计单位有关人员签名。本次审计对于所有实物资产,包括现金、有价证券、存货、固定资产、在建工程等,均实施监盘。

3、通过观察方法收集审计证据的,编制观察记录,注明观察的事项、内容和结果等情况。

4、通过查询方法收集审计证据的,取得被查询的单位或者个人的书面答复材料或者口头答复记录,并注明查询事项、内容、方式和查询结果等情况。

5、通过函证方法收集审计证据的,取得被函证单位或者个人的回函,编制函证记录,注明函证事项、范围和回函结果等情况;本次审计对于银行存款、借款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)及与金融机构往来的其他重要信息,重要的债权、债务需实施询证;抵押、担保等重大或有事项也是询证的重要内容。

6、通过计算方法收集审计证据的,编制计算表或者计算工作记录,注明计算的事项,所根据的相关数据,计算的方法和结果等。

7、通过分析性复核方法收集审计证据的,编制对比分析表、比率分析表和趋势变动表,分析说明异常变动项目、重要比率或者趋势与预期数额和相关信息的差异情况。