绩效考核理论
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(1)特征导向型。考核的重点是员工的个人特质,如诚实度、合作性、沟通
能力等,即考量员工是一个怎样的人。
(2)行为导向型。考核的重点是员工的工作方式和工作行为,如服务员的微
笑和态度,待人接物的方法等,即对工作过程的考量。
(3)结果导向型。考核的重点是工作内容和工作质量,如产品的产量和质量、劳动效率等,侧重点是员工完成的工作任务和生产的产品。
结果导向型评价方法就是根据员工的工作成果对员工进行绩效考评的方法。以员工的工作结果为基础的评价方法是衡量员工的最终工作结果,它体现员工凝结形态的劳动。这种方法为员工设定一个最低的工作成绩标准,然后将员工的工作结果与这一明确的标准相比较
结果导向型评价方法主要包括:目标管理法、直接指标法、绩效标准法和成绩记录法等实施步骤和基本方法。
目标管理法
目标管理体现了现代管理的哲学思想,是领导者与下属之间双向互动的过程。目标管理法的基本步骤是:战略目标设定、组织规划目标、实施控制。
绩效标准法
绩效管理法与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标,通常适用于非管理岗位的员工,衡量所采用的指标要具体、合理、明确,要有时间、空间、数量、质量的约束限制,要规定完成目标管理法具有更多的考评标准,而且标准更加具体详细。
直接指标法
直接指标法采用可监测、可核算的指标构成若干考评要素,作为对下属的工作表现进行评估的主要依据。如对非管理人员,可以衡量其生产率、工作数量、工作质量等。对管理人员的工作评估可以通过对其员工的缺勤率、流动率的统计来实现。直接指标法简单易行,能节省人力、物力和管理成本。运用本方法时,需要加强企业基础管理,建立健全各种原始记录。
成绩记录法
成绩记录法是新开发出来的一种方法,比较适合于从事科研教学工作的人员,如教师、工程技术人员等。
这种方法的步骤是:先由被考评者把自己与工作职责有关的成绩写在一张成绩记录表土,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估这些资料,决定个人绩效的大小。因本方法需要从外部请来专家参与评估,因此,人力、物力耗费很高,时间也很长。
1、结果导向型评价方法的优点
当员工的工作任务的具体完成方法不重要,而且存在着多种完成任务的方法时,结果导向的评价方法就非常适用。
2、结果导向型评价方法的缺点
其缺点主要体现在以下几个方面:一是由于员工绩效的多因性,员工的最终工作结果不仅取决于员工个人的努力和能力因素,也取决于宏观的经济环境和微观的工作环境等多种其他因素,因此,以结果为导向的绩效考评很可能缺乏有效性;
二是可能强化员工只重结果而不择手段的倾向;
三是团队工作的组织中,把员工个人的工作结果作为绩效考核的依据会加剧员工个人之间的不良竞争,妨碍彼此之间的协作和相互作用,不利于整个组织的工作绩效;
四是在为员工提供绩效反馈方面的作用不大,它无法向员工提供如何改进工作绩效的明确信息。
绩效标准:就是在绩效考核过程中,对员工的业绩进行评价的标准和尺度,也就是说明在各个指标项目上分别应达到什么样的水平,给出数量标准和程度标准。标准应具有完整性、协调性和比例性等特点。
绩效指标是指从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。
基本标准与卓越标准
基本标准是考核者期望被考核者应达到的水平,是每个被考核者经过努力都能达到的水平。其作用主要用于判断被考核者的绩效是否能够满足基本的要求。评估的结果主要用于决定一些非激励性的认识待遇,如基本的绩效工资等。
卓越标准是指对被考核者未作要求和期望但可以达到的绩效水平。卓越标准不是每位被考核者都能够达到的,其作用是为了识别角色榜样,评估结果可以决定一些激励性待遇,例如额外奖金、分红、职务的晋升等。
绩效管理:是指为了实现组织的目标,通过制定绩效计划,定期对企业员工工作行为和工作结果进行评估与反馈,实施激励与调控,并改善员工工作绩效,进而提高企业组织绩效的管理过程。
绩效管理的必要性
1、从企业角度看:通过绩效目标的设定与绩效计划的过程,使企业目标被分解
到各个业务单元以及个人。同时,通过团队和个人的绩效目标的监控过程以及对绩效结果的评估,可以有效了解各个环节上的工作产出,及时发现问题并予以解决。并且,绩效考核的结果可以为人员调配和培训发展提供信息。
2、从管理者角度看:组织目标的传达;组织目标的分解;传达对员工的工作期
望,以及各项工作的衡量标准;了解信息(工作计划和项目执行情况、员工状况);及时发现问题并纠正绩效偏差。
3、从员工角度看:明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什
么);参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由);寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等);及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离);获取解释的计划(消除误解、解释原因)
绩效管理中的角色
绩效管理系统模型
1、绩效计划——关于工作目标和标准的契约
绩效计划——经理人员和员工共同沟通,对员工的工作目标和标准达成一致意见,形成契约的过程。
2、 绩效实施
⏹ 持续绩效沟通
目的:对绩效计划进行调整
员工需要了解相关信息
经理人员需要得知有关信息
内容:工作进展情况怎样?
偏离工作目标和计划?怎样纠正?
哪些方面做得好?哪些存在问题?
经理人员应采取哪些措施来支持员工
⏹ 绩效信息的收集
目的:提供绩效评估的事实依据
提供改进绩效的事实依据
发现绩效问题和优秀绩效的原因
绩效计划 绩效考核
在争议仲裁中的利益保护
内容:工作目标或任务完成情况
来自客户的消极和积极的反馈
工作绩效突出的行为表现等
方法:观察法、工作记录法、他人反馈法
注意:让员工参与信息收集
有目的性
采用抽样方法
把事实与推测分开
3、绩效评估
⏹选定评定对象
⏹制定考核指标体系
⏹选择考核方法
⏹选择评定者
⏹制定评定标准
⏹进行考核培训
4、绩效反馈面谈
⏹面谈目的:
对评估者表现达成双方一致的看法
使员工认识到自己的成就和优点
指出员工有待改进的方面
制定绩效改进计划
协商下一个绩效管理周期的目标和绩效标准
⏹做好面谈准备
主管人员准备:选择适应的空间、时间,准备资料
员工准备:准备自己绩效的资料、个人发展计划、提出的问题。
5、绩效评估结果应用
⏹用于报酬的分配和调整
⏹用于职位的变动
⏹用于员工培训与发展的绩效改进计划
⏹作为选拔和培训员工的标准
⏹制定个人发展计划
绩效评价中误差分析
1、系统设计的误差
⏹考评标准缺乏客观性
⏹信息不对称
2、考评过程中的心理误差
⏹晕轮效应晕轮效应指人们对他人的认知判断首先是根据个人的好恶得出的,然后再
从这个判断推论出认知对象的其他品质的现象。