2021年员工离职管理制度(范例)
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员工离职管理制度(范本)员工离职管理制度(范本)第一章总则1.1 目的与背景员工离职是组织中不可避免的一部分。
为了确保离职过程的顺利进行,维护公司的利益和员工的权益,特制定本离职管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有员工的离职管理,包括自离和解雇。
离职包括正常辞职、退休、合同到期解约、辞退等情形。
第二章离职申请与审批2.1 离职申请程序员工如有离职意向,应通过书面方式向所在部门提出离职申请,同时提前一个月向人力资源部门提交正式辞职报告。
2.2 受理与审批部门经理在收到离职申请后应及时安排面谈,了解离职原因,并提交人力资源部门审批。
人力资源部门将审批结果通知员工及所在部门,并进行相关的离职手续办理。
第三章离职手续办理3.1 离职通知离职成功审批后,人力资源部门将向员工提供离职通知书,明确离职日期和离职待遇等相关事项。
3.2 资产归还员工离职前应归还公司领用的所有资产,并填写资产交接表。
人力资源部门将对所收回的资产进行清点并进行记录。
3.3 提醒事项人力资源部门将向离职员工提供离职提醒事项,包括离职前需办理的手续、离职后需注意的事项等内容。
第四章离职待遇4.1 薪资结算员工离职后,人力资源部门将根据员工的工作情况及合同约定进行薪资结算,并在15个工作日内发放离职工资。
4.2 市场竞争禁止离职员工应遵守竞业限制协议,不得在离职后一定期限内从事与公司业务存在明显竞争关系的工作。
4.3 福利待遇离职员工依照公司规定可以享受相应的福利待遇,如带薪年假结算、社保缴存、福利补助等,具体请参考公司福利制度。
第五章离职调查与反馈5.1 离职调查人力资源部门将对每位离职员工进行离职调查,了解其离职原因及对公司管理的建议。
5.2 退出反馈公司将根据离职调查结果,采取相应措施改进相关管理,同时对员工的反馈意见进行积极回应,并在适当情况下予以表扬或奖励。
第六章法律责任6.1 法律依据本离职管理制度依据国家劳动法、劳动合同法及其他相关法律法规制定。
员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规,对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工和企业双方的权益,维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容:1. 提前告知期:规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限,一般为30天或更长。
2. 离职申请程序:规定员工提交离职申请的程序,一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理:规定员工在离职前需要办理的各项手续,包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算:规定员工离职后的工资结算方式和时间,确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益:规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇,如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务:提醒员工在离职后要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进:对员工离职进行因素分析,找出原因并采取相应的改进措施,以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈:对离职员工进行调查,了解其离职原因和对公司的评价,为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文(2)一、离职管理的目的为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工,包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
第一章总则第一条为规范离职人员的管理,确保离职人员离开工作岗位后仍能履行相应的义务,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职人员。
第三条本制度遵循合法、公平、公正的原则,对离职人员的日常行为进行规范。
第二章离职手续办理第四条离职人员应按照公司规定,提前一个月向人力资源部提出离职申请。
第五条人力资源部在收到离职申请后,应及时安排离职人员办理离职手续。
第六条离职手续包括但不限于以下内容:(一)离职面谈:人力资源部安排离职面谈,了解离职原因,收集员工反馈意见。
(二)交接工作:离职人员应按照规定,将工作交接给接替人员,确保工作连续性。
(三)归还公司财物:离职人员应归还公司发放的办公用品、设备等财物。
(四)档案整理:离职人员应将个人档案资料整理完毕,交还人力资源部。
第三章离职信息安全管理第七条离职人员离职后,仍需对在任职期间接触、知悉的属于公司或第三方但公司承诺或负有保密义务的秘密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露。
第八条离职人员离职时,应将所有记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器等载体,返还给公司。
第九条离职人员离职后,不得利用原工作期间积累的客户资源、商业信息等资源进行不正当竞争,损害公司利益。
第四章离职后续跟进第十条离职人员离职后,人力资源部应定期跟踪了解其工作动态,了解其在离职后的职业发展情况。
第十一条离职人员如需再次加入公司,应重新办理入职手续,并遵守公司相关规定。
第五章奖励与处罚第十二条对离职人员遵守本制度,履行保密义务的,公司给予适当奖励。
第十三条对违反本制度,泄露公司秘密信息、损害公司利益的离职人员,公司将依法追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司员工离职管理制度公司员工离职是一个不可避免的现象,为了更好地管理和处理员工离职事宜,公司应该建立健全的离职管理制度。
下面将详细介绍公司员工离职管理制度的相关内容。
一、离职申请流程1. 员工提出离职申请:员工应在离职前提前向直接上级递交离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 上级审批:直接上级应尽快审批离职申请,并将结果及时告知员工。
3. 部门负责人审核:部门负责人应对员工的离职申请进行审核,确认离职申请的合理性和合法性。
4. 人力资源部备案:人力资源部应收集员工的离职申请材料并进行备案,同时办理离职手续。
5. 相关部门交接:离职员工应与接收部门进行交接工作,并提供相关资料和文件。
6. 离职手续办理:人力资源部应协助离职员工办理相关手续,包括办理离职手续、交付工资和离职证明等。
二、离职通知和解除劳动合同1. 公司通知离职:一旦离职申请获得批准,公司应向员工发出正式的离职通知书,包括离职日期和离职后的待遇安排等。
2. 解除劳动合同:根据劳动法规定,公司与员工应协商一致解除劳动合同,并办理相应的手续。
三、离职面谈和调查1. 离职面谈:公司应向离职员工提供离职面谈的机会,了解其离职原因以及对公司的意见和建议。
2. 离职调查:公司可以委派人员对离职员工进行离职调查,收集离职员工的意见和反馈信息,为公司改进管理提供参考。
四、离职信息保密和交接1. 信息保密:公司应向离职员工强调保守公司机密和保护客户信息的重要性,离职员工应承诺在离职后继续保密工作相关信息。
2. 知识交接:离职员工应与接收部门进行全面的知识和工作交接,确保工作的顺利进行。
五、离职待遇和福利1. 工资支付:公司应根据劳动合同和法律规定,按时支付离职员工的工资和未休假的年假等。
2. 离职补偿:根据员工的工作年限和业绩表现等因素,公司有权给予一定的离职补偿,包括经济补偿、离职费和离职奖金等。
3. 福利方案:离职员工可以根据公司规定享受一定的福利,如社保和医疗保险等。
员工离职管理制度第一条目的为规范员工员工的离职管理程序,保障员工和公司的合法权益,根据国家法律法规和劳动合同相关条款,特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条离职分类1、辞职:员工因各种原因辞去工作;2、辞退:员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行,公司终止与其劳动关系;3、除名:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被要求限期离开公司。
第四条辞职管理1、辞职包括试用期员工辞职、正式员工辞职两种情况。
2、试用期员工辞职:试用期内,员工不能适应或胜任所在岗位的工作,可随时辞职,但应至少提前三天向所在部门负责人提出书面员工辞职申请。
3、正式员工辞职:需提前一个月提出书面辞职报告。
4、员工辞职必须经过审批方可离开公司,副厂级以上人员经集团审批。
其他员工由分公司总经理批准。
经批准辞职的员工,在离开公司前应根据《员工离职工作交接表》的内容完成相关手续的办理。
5、辞职手续办理完毕,由综合部出具《终止(解除)劳动合同通知书》并与其签订《劳动合同终止解除协议书》,未按规定办理辞职手续的人员,公司作除名处理。
6、员工辞职,公司不予发放经济补偿金。
第五条辞退管理公司对下列行为的员工可予以辞退:1、严重违反公司规章制度,影响生产、工作秩序者;2、经考核不能胜任所从事工作,调整岗位或经培训后仍不能胜任所从事工作的;3、违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者;4、不服从正常调动者;5、其他不按公司规定执行的行为;6、员工辞退程序及审批限同员工辞职。
第六条除名管理公司对有下列行为的员工可予以除名:1、有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊行为者;2、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序者;3、有违法犯罪行为者;4、年度旷工____个工作日者;5、公司规定的其他除名规定;6、犯有其他严重错误者。
7、员工除名程序及审批权限同员工辞职。
8、被公司除名的员工,由综合部发文在公司范围内进行通报。
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
一、制度目的为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括中高层管理人员。
三、离职定义1. 离职:指员工因个人原因或公司原因,不再与公司发生劳动关系的行为。
2. 辞职:指员工因个人原因提出离职,并经公司批准的行为。
3. 辞退:指公司因员工严重违反公司规章制度或劳动合同,单方面终止与员工的劳动关系的行为。
四、离职程序1. 员工提出离职申请(1)员工提出离职申请时,应提前30天(试用期提前3天)以书面形式向公司提出申请。
(2)员工离职申请应包含以下内容:离职原因、离职时间、离职前工作交接安排等。
2. 离职申请审批(1)部门经理对员工离职申请进行初步审核,并在3个工作日内签署意见。
(2)行政经理对员工离职申请进行审核,并在3个工作日内签署意见。
(3)总经理对员工离职申请进行最终审核,并在3个工作日内签署意见。
3. 离职手续办理(1)员工领取《员工离职会签单》,按表中项目逐项办理,经手人签字齐全后方可离开公司。
(2)薪资核算。
按照有关规定,核算应发而未发薪资、未休假期薪资、各项违约赔偿等。
(3)行政部根据离职通知单于当日即行办理封存档案、注销工号和人事信息。
(4)行政部应视情况约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员档案。
4. 离职证明书(1)离职员工若需离职证明书,可到行政部索要。
(2)行政部据实写明离职员工的工作经历、离职原因等。
五、离职补偿1. 辞职补偿:根据员工在本公司的服务年限和离职前一个月的平均工资,按照国家规定给予相应补偿。
2. 辞退补偿:根据员工在本公司的服务年限和离职前一个月的平均工资,按照国家规定给予相应补偿。
六、离职后义务1. 离职员工应在离职前完成工作交接,确保公司业务不受影响。
2. 离职员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露公司商业秘密。
3. 离职员工在离职后,如因个人原因违反法律法规或公司规章制度,造成公司损失的,应承担相应法律责任。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
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以下是为大家收集的员工离职管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
入职程序被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
一、总则为了规范公司员工离职管理,维护公司合法权益,保障员工合法权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职管理。
三、离职流程1. 提前申请员工因个人原因或公司原因需离职,应提前30天向人力资源部提出书面离职申请。
2. 离职面谈人力资源部安排离职面谈,了解员工离职原因,确认离职意愿。
3. 离职手续(1)员工离职前,应完成以下工作:1)结清所有工资、奖金、福利待遇等款项;2)办理工作交接手续,确保工作连续性;3)归还公司财产、资料等;4)签订离职协议,明确双方权利义务。
(2)人力资源部审核离职手续,确认无误后,办理离职手续。
4. 离职证明人力资源部为离职员工出具离职证明,并按规定归档。
四、离职补偿1. 依法享有法定离职补偿的员工,公司按照国家规定支付离职补偿。
2. 离职员工违反公司规章制度,给公司造成损失的,公司有权依法追偿。
五、离职档案管理1. 人力资源部负责离职员工档案的管理,确保档案完整、准确。
2. 离职员工档案包括:劳动合同、离职证明、工资表、考勤记录等。
3. 离职员工档案归档后,不得随意查阅、修改、涂改。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、违反本制度处罚1. 员工未按规定提前提出离职申请,擅自离职的,公司有权扣除其未履行合同期间的工资。
2. 员工离职时,未结清所有款项、未办理工作交接手续的,公司有权追偿。
3. 员工离职后,违反保密协议、竞业禁止协议的,公司有权依法追偿。
4. 人力资源部未按规定办理离职手续的,公司将对责任人进行处罚。
5. 其他违反本制度的行为,公司将依法依规进行处罚。
员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1为保障员工与公司双方的合法权益,当员工离职时,其工作能明确地移交,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
第一条离职审批程序1、个人提出解除劳动关系1.1 个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《离职申请表》。
经部门直接主管及部门负责人同意,人资行政部审核原因事实后,报总经理及总裁批准。
对公司有意挽留的员工,人资行政部在了解员工离职真相后,积极帮助对方解决问题,尽可能减少人才损失。
1.2 《离职申请表》得到批准后,由员工上级主管直接负责本岗位工作交接,并积极配合其他部门进行相关事宜交接,交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》,由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。
1.3 离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。
1.4 在适用期内,提前三天提出辞职申请;2、公司提出解除劳动关系2.1 解除条件2.1.1 个人绩效考核为“无法忍受”,且经过培训无明显改进的;2.1.2 因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;2.1.3 根据《劳动合同》中相关条例要求达到解除合同条件,或符合《奖惩管理办法》中辞退、开除条件的;2.1.4 因病或工伤,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;2.2 离职程序公司须提前三十日以书面形式通知员工;但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。
2.2.1 直接主管填写《解除劳动合同申请表》,提出解除理由及意见,报部门负责人审批后,送人资行政部核实,报总经理及总裁批准。
3、当然解职当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。
按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理工作交接。
第二条离职手续1、员工无论何种原因离职,均应履行交接手续,填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》,部门负责人配合人资行政部进行交接。
2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行,包括归还公司物品、欠款、清点库存等。
Don't waste your life, where you will regret it.(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)员工离职管理制度_员工离职管理制度规定员工离职管理制度篇1员工的离职包括辞退、主动辞职、合同终止等。
辞退是指在劳动合同期限未满前,由学校主动提出解除劳动关系。
1、辞退审批权限辞退二级正职及以上管理员工,由院级领导审核,董事长批准,辞退二级副职及以下员工,由对应的一级管理员工审批,人事处执行。
2、员工《解除劳动关系通知》应根据辞退审批权限,由人事处开具,并送达被辞退员工本人。
严禁用人部门擅自做出辞退通知(决定),否则将追究相关人员的责任。
3、对员工严重违反纪律或犯有重大过错造成恶劣影响,根据学校相关规定认定其达到辞退规定条件的,可立即书面通知,终止劳动关系,并不得给予经济补偿,若给学校造成损失的,还将追究其责任。
4、辞退员工应按《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定,提前30天通知被解聘员工。
5、被辞退员工在接到《解除劳动关系通知》后,须在规定的时间内作好工作、资产的移交,并办理离职手续。
一、员工辞职1、员工辞职是指在劳动合同期限未满前,由员工本人主动提出解除劳动关系。
2、员工辞职须根据《劳动法》、《劳动合同法》等规定,正式员工提前30天、试用期员工提前7天书面通知学校,并按规定办理完相关手续后方可正式离岗,否则视为旷工,连续旷工3天(含3天)以上者或一个月累计旷工5天(含5天)以上者视为员工自动与学校解除劳动关系。
3、员工辞职审批权限,参照辞退审批权限执行。
4、员工提出辞职申请后,人事处应及时通知员工其工作移交对象、最后工作时间等事宜。
对于优秀的员工,学校应主动挽留。
二、合同终止1、合同终止是指劳动合同期满,劳资双方中有一方无意续签合同,使劳动合同自然终止的。
2学校或员工无意续签合同的,均须从合同自然终止之日起提前30天,填写《自动终止劳动合同通知》传达给对方。
员工离职管理制度15篇员工离职管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。
3关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。
3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。
4离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。
5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。
5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告,由人力资源部按开除处理。
公司员工离职管理制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范公司员工离职的程序和管理,确保员工离职过程的公平、公正和透明,促进离职员工与公司的顺利分离。
适用于本公司全体员工。
二、离职类型及程序1. 员工主动离职(1) 员工提出离职申请后,需书面通知所在部门经理,并注明离职原因和离职日期。
(2) 经理收到离职申请后,应及时向人力资源部门报备。
(3) 人力资源部门将在员工最后工作日前与员工进行离职交接,并办理有关离职手续。
(4) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。
(5) 同意员工离职后,人力资源部门将办理离职手续,并出具离职证明。
2. 公司解雇员工(1) 公司根据员工不符合职业要求、严重失职、违反公司行为规范等原因,解雇员工。
(2) 解雇决定由所在部门经理提出,须经过公司高层管理者审批。
(3) 在解雇决定确定后,由所在部门经理与人力资源部门协作,办理解雇手续,并通知员工离职日期。
(4) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。
(5) 人力资源部门将办理离职手续,并出具相关解雇证明。
3. 合同到期不续签(1) 公司员工合同到期前,人力资源部门将与员工进行评估和面谈,确定是否续签合同。
(2) 若双方决定不续签合同,员工需书面通知所在部门经理,并注明原因和具体离职日期。
(3) 经理收到离职申请后,应及时向人力资源部门报备。
(4) 人力资源部门将在员工最后工作日前与员工进行离职交接,并办理有关离职手续。
(5) 员工需在离职交接期间完成离职手续,并如实交回公司财物。
(6) 同意员工离职后,人力资源部门将办理离职手续,并出具离职证明。
三、离职手续1. 离职申请(1) 员工离职前需以书面形式提交离职申请,并注明离职原因和离职日期。
(2) 离职申请需由员工个人签字确认,并抄送所在部门经理和人力资源部门。
2. 离职交接(1) 人力资源部门将安排离职员工与接任员工进行交接工作。
(2) 离职员工需如实交接工作材料、文件、账号等,并提供必要的培训和指导。
公司员工离职规章制度免费范本5篇公司员工离职规章制度【篇1】第一章目的为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益,制定本管理条理。
第二章适用范围公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。
第三章劳动合同的解除和终止一、单位与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。
员工个人提前三十日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。
员工个人在试用期内提前三日通知单位,可以解除劳动合同。
二、员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;(四)员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。
三、有下列情形之一的,单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经单位与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。
单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求单位纠正。
单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
四、劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
员工离职管理规定
欧阳光明(2021.03.07)
1目标:
1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。
1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司员工的离职管理。
3离职流程
3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。
3.1.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。
公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。
3.2离职申请提出后, 按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:
3.2.1总部员工:
3.2.1.1副总经理级(含)以上员工:由部门负责人签署意见,人力资源总监审核,公司总裁审批;
3.2.1.2总监级员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,人力资源总监负责会签;
3.2.1.3总监级以下员工: 由直接上级签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理负责会签。
3.2.2分子公司员工:
3.2.2.1总监级(含)以上员工:由直接上级签署意见,管理副总(人事负责人)审核,分子公司负责人审批,总部人力资源总监负责会签;
3.2.2.2经理、高级经理级员工:由直接上级主管签署意见,管理副总(人事负责人)审核,分子公司负责人审批;
3.2.2.3主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批,管理副总(人事负责人)负责会签。
注:1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责,下同。
3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工如下:
3.3.1离职员工需办理事项:
3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》,办理工作交接;
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;
3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在廊坊上保险的员工)。
3.3.2员工离职部门需办理事项:
3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜;
3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1注销邮箱,在ERP系统中调整人员情况;
3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》);
3.3.3.3开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》:
总部员工:离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》;
分子公司员工:需在离职手续办理齐全后,由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至人力资源中心,由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。
注:离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份3.4离职面谈:
员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:
3.4.1总部员工
3.4.1.1总监级(含)以上员工:由人力资源总监做离职面谈;
3.4.1.2经理、高级经理级员工:由人事运营高级经理做离职面谈;
3.4.1.3主管级(含)以下员工:由人力资源员工关系主管做离职面谈。
3.4.2分子公司员工
3.4.2.1副总经理级(含)以上员工,由人力资源总监做离职面谈;
3.4.2.2经理、高级经理级员工:由分子公司管理副总(人事负责人)做离职面谈;
3.4.2.3主管级(含)以下员工:由分子公司人事主管做离职面谈。
注:离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。
4 员工离职后续工作
4.1总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全;
4.1.2向行政部提供离职人员名单;
4.1.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);
4.1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改;
4.1.5办理劳动合同解除手续(此条只限于在廊坊上保险的员工);
4.1.6离职手续归档。
4.2分子公司人事手续办理人需办事项:
4.2.1调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);
4.2.2在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。
本规定由人力资源中心负责解释,自下发之日起执行!
人力资源中心
二〇〇八年六月
附:离职表单
员工离职申请表
离职手续办理单
工作交接单
说明:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。
②移交人员如是部门经理(主管),应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
岗位管理资产交接单
岗位名称: 所在部门:
离职沟通面谈表
注:沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源中心访谈人签字:访谈日期:
离职证明兹证明,xxx 同志于年月日至 年月日就职于我公司,于 年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
******有限公司
年 月 日
.............................................................................................................
离职证明
兹证明,xxx 同志于年月日至 年月日就职于我公司,于 年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
华夏幸福基业股份有限公司
年 月 日
本人__________已收到离职证明,特此签收。
签收人:
终止﹨解除劳动合同通知书
_________:
因________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日.............................................................................................................
终止﹨解除劳动合同通知书
_________:
因________________________________________原因,公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日
本人__________已接到此通知书,特此签收。
签收人:
年月日。