员工离职管理规定及流程
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员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况;
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请,并注明最后工作日期,领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定,解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商,说明解除合同的具体
原因,并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同,则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前,应当如实交代工作交接情况,确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续,包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定,自行执行,未得到公
司书面批准,不得对外发布或共享。
最全员工离职管理制度及流程员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环,对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。
下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。
一、离职管理制度一般包括以下几个方面:1.离职申请:规定员工离职需提前多少天提交书面申请,并需要提供离职原因和离职日期。
3.离职通知:规定企业需要向离职员工发出书面离职通知,包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。
4.员工交接:规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接,包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。
5.离职手续:规定离职员工需要办理的离职手续,包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:规定离职员工和公司进行离职面谈,了解其离职原因、不满意点和建议意见,以便公司改进管理。
二、离职管理流程主要包括以下几个步骤:1.离职申请:员工根据公司规定提前提交书面离职申请,包括离职原因和离职日期。
3.离职通知:公司根据审核结果向员工发出离职通知书,明确离职日期和离职后需要办理的手续。
5.离职手续:离职员工需要办理相关离职手续,包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:公司进行离职面谈,了解员工离职原因、不满意点及建议,以便公司改进管理和提高员工离职率。
离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制,以确保离职员工的合法权益得到维护和保障,同时对企业的运营产生最小的影响。
三、离职管理制度及流程的意义:1.保障员工权益:明确离职流程和手续,保障离职员工的合法权益,加强对员工的关心和关注。
2.保证公司稳定运营:通过有效的离职管理流程,提高员工离职率,减少员工离职对企业运营的不良影响。
3.及时了解离职原因:通过离职面谈和员工反馈,及时了解员工离职原因和企业管理存在的问题,以便公司优化管理。
4.保持良好的员工关系:通过妥善处理员工离职事宜,保持和离职员工的良好关系,维护企业声誉和员工口碑。
5.提高离职员工的职业素养:通过交接工作和离职面谈,帮助员工总结工作经验,提高其职业素养和个人发展能力。
员工离职流程管理规定现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。
本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。
此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。
同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。
离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。
公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。
公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。
2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。
包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。
五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前,向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知,明确离职员工的离职日期和离职事由,并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。
2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。
六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度,对离职员工进行调查。
员工离职管理规定正文:为了规范员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前,应向直接上级递交离职申请书,并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间,应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定,视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后,员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接,向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册,详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项,并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认,并保存在公司的知识库中,以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息,以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇,并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假,应与人力资源部商议后,在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务,并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议,确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序,办理离职手续,包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈,并填写离职调查表,提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后,应领取离职证明,并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训,可向人力资源部提出申请,并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象,对于员工离职管理,一个有效的规定和流程是至关重要的。
合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能保障组织的利益和员工的权益。
一、员工离职管理规定:1.离职通知期限:员工应提前向组织提出离职的通知,通常为30天。
组织在接到通知后,应立即确认离职申请,并与员工商定具体离职日期。
2.离职手续:员工离职前需按照组织规定办理相关手续,如清理个人工作区,归还公司财产,交接工作等。
3.离职证明:组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。
离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容,并且必须符合法律法规的规定。
4.竞业限制:根据组织的需要,可以设置竞业限制条款。
员工在离职后一定时间内,不能从事与组织业务有竞争关系的工作,以保护组织的商业利益。
5.保密义务:员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息,禁止泄露给竞争对手或任何第三方。
二、员工离职管理流程:1.员工离职申请:员工应书面向组织提出离职申请,说明具体离职原因和离职日期等信息。
2.离职审批:组织应对员工离职申请进行审批,同时了解员工离职的原因及相关情况,并与员工进行沟通。
3.离职通知:组织应及时向相关部门通知员工的离职决定,确保组织内部的各项工作可以顺利进行。
4.离职交接:员工离职前需与接任者进行工作交接,明确工作职责和项目进展等事项,并向接任者传授相关知识和经验。
5.离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。
6.离职结算:组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇,并办理相关税务手续。
7.离职证明:组织应根据员工的要求及时提供离职证明,确保员工可以顺利找到下一份工作。
8.跟踪关怀:组织中的离职员工仍然是组织的资源,可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系,利于组织的品牌形象和口碑。
以上是员工离职管理的规定和流程,通过制定合理的规定和明确的流程,可以确保员工离职的顺利进行,保障组织和员工的权益。
员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。
员工离职管理制度一、引言随着企业竞争日益激烈,员工流动性增加成为一种常态。
员工离职对企业的稳定运营和发展产生一定的影响,因此,建立和完善员工离职管理制度对企业具有重要的意义。
本文将从离职申请流程、离职面谈、离职手续办理、离职调查和知识转移等方面进行探讨,以建立一套科学合理的员工离职管理制度。
二、离职申请流程1. 员工提交离职申请员工离职的首要环节是提交离职申请。
员工应在前置提前通知期内,书面向人力资源部门提交离职申请,说明离职原因和离职日期,并亲自与部门负责人进行沟通。
2. 部门负责人审批部门负责人应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并审核离职申请。
部门负责人有权同意或拒绝员工的离职申请,并将审核意见书面反馈给人力资源部门。
3. 人力资源部门审批人力资源部门在接到部门负责人的审核意见后,对员工的离职申请进行审核。
人力资源部门除了确认离职申请的合法性外,还需综合考虑部门人员配备和工作进度等因素,决定是否同意员工离职。
4. 最终决策最终离职决策由人力资源部门负责人进行,人事部门在综合考虑部门负责人的意见和企业实际情况后,决定是否同意员工离职,如果同意,则发出离职通知。
三、离职面谈1. 部门负责人面谈部门负责人应在员工申请离职后,及时与其进行面谈,了解员工的真实离职动机,探讨和解决可能存在的问题,并尽量挽留优秀员工。
2. 人力资源部门面谈人力资源部门负责人在员工面谈结束后,应与员工进行离职面谈。
在离职面谈中,人力资源部门负责人应详细了解员工的离职原因,并记录相关信息,以供后续分析和改进。
四、离职手续办理1. 资产归还员工在离职前,应向所在部门归还公司提供的所有资产,包括但不限于办公用品、设备、工具、证件等。
人力资源部门应提前告知员工需要归还的资产清单,并在员工完成手续办理后进行核对。
2. 债权债务处理员工离职后,如存在借贷关系或未清偿债务,公司要求员工在离职前履行还款义务,并出具书面证明。
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
员工离职手续办理程序规定管理制度离职是一个组织中经常发生的情况。
为了保障员工和组织的权益,以及顺利进行交接工作,公司制定了员工离职手续办理程序规定管理制度。
本文将详细介绍该制度的具体内容和操作步骤。
一、离职申请1. 提交申请:员工在离职前应书面提交离职申请,并注明离职日期和原因。
2. 部门审批:上级主管部门应在三天内审批离职申请,并及时将审批结果告知申请人。
如有需要,可以与申请人进行离职面谈。
3. 人力资源部审核:人力资源部门将核实离职申请的合法性和完整性,确保员工没有未结清的事项。
审核结果将在五个工作日内通知相关部门和员工。
二、离职手续办理1. 工作交接:离职员工应与接替工作的同事进行交接,确保工作顺利进行。
2. 办理离职手续:离职员工需要前往人力资源部办理相关手续,包括签署离职协议、办理社保和公积金相关手续、归还公司财物等。
3. 办理离职手续表:人力资源部将为离职员工提供离职手续表,在规定的时间内完成表格填写并提交。
4. 离职面谈:人力资源部将安排离职面谈,了解员工对组织的意见和建议,并提供离职调查问卷。
所有反馈将被保密处理,用于组织改进。
三、离职结算1. 工资结算:人力资源部将根据离职员工的出勤记录和合同约定,计算应支付的工资,并将工资以合法方式支付给员工。
2. 补偿和福利待遇:根据相关法律法规和合同约定,对于符合条件的员工,公司将按规定支付相应的补偿和福利待遇。
3. 离职证明:在离职处理完成后,人力资源部将会为员工提供离职证明,证明其离职信息。
四、离职档案管理1. 档案归档:人力资源部将负责归档离职员工的档案,并妥善保存。
2. 档案查阅:离职员工如有需要,可以提出书面申请查阅自己的离职档案。
人力资源部将根据相关规定办理。
3. 档案保密:离职员工的个人信息将严格保密,不得泄露给非法使用者。
总结员工离职手续办理程序规定管理制度的实施,有助于确保员工的合法权益,保障公司的正常运转,促进组织与员工的和谐关系。
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
员工离职流程与人员离职管理制度一、引言二、员工离职流程1. 提交离职申请2. 离职面谈3. 完成交接工作4. 清理工作和资料5. 结算薪资和福利6. 进行离职调查三、离职申请的提交在员工决定离职后,他们需要递交正式的离职申请。
这份申请应包括离职原因和离职日期。
公司通常会规定离职提前通知的时间,以便做好后续的工作安排。
员工在提交申请时,也应明确是否需要提供书面的离职报告,以便于公司积累经验并改进相关问题。
四、离职面谈离职面谈是员工离开前与公司管理层或人力资源部门的最后一次会晤。
在这次会议上,公司可以倾听员工对公司的意见和建议,并对离职员工表示感谢。
同时,离职员工也可以在面谈中询问他们关于离职后事宜的问题,例如办理手续、社保缴纳等。
离职面谈既是对员工的尊重,也是公司对离职原因的深入探讨,以期改进和优化管理。
五、完成交接工作员工离职前,需要将所负责的工作交接给接替者或相关同事。
这意味着离职员工需要与接替者进行详细的工作交流,确保工作的平稳过渡。
交接工作不仅包括任务的安排和说明,还包括相关文件的整理和归档,以确保后续工作的顺利进行。
此外,离职员工还需要培训接替者,并提供技术上的支持,以便顺利完成交接工作。
六、清理工作和资料离职员工在离职之前,需要将个人工作区域和设备清理干净,并归还公司提供的所有文件和物品。
此外,员工还需要妥善处理个人的工作文件和资料,确保保密性和安全性。
公司可以制定相应的政策和流程,明确员工清理工作和资料的要求和标准。
七、结算薪资和福利离职员工应在最后一天结算薪资和福利。
薪资包括工资、加班补助等,而福利则包括年终奖金、假期结算等。
公司需要根据相关法律法规和内部政策,及时计算和支付离职员工的应得报酬和福利。
此外,公司还需要为员工提供个人所得税的处理办法,以确保合规性。
八、离职调查离职调查是公司了解员工离职原因和改进管理的重要环节。
公司可以通过面谈、问卷调查等方式,向离职员工征询他们对公司工作环境、管理制度、培训机会等方面的意见和建议。
员工离职流程及管理规范员工离职是一个企业组织中常见的现象,对于企业而言,合理规范的离职流程和管理可以有效降低因员工离职带来的损失,维护组织的正常运转和稳定发展。
本文将分为以下几个方面来探讨员工离职流程及管理规范。
一、离职流程1.提交离职申请:员工应书面向直属领导提出离职申请,申请中应注明离职原因和离职日期。
2.部门领导审批:直属领导对离职申请进行审批,并与员工进行沟通,了解离职原因,并尽力挽留。
3.离职通知:部门领导在审批通过后,通知公司其他相关部门和人员,以便后续的交接工作。
4.离职手续:员工与公司人力资源部门协商离职手续,包括完成工资结算、社会保险和公积金手续等。
5.知识交接:员工与接替者或相关部门进行知识和工作交接,确保工作的连贯性和顺利进行。
6.补充招聘:根据离职员工的职位,及时进行招聘并培训新员工,以确保岗位的正常运转。
二、离职管理规范1.保障员工权益:企业应遵守劳动合同法及相关法律法规,保障员工的权益,如及时支付工资福利、履行社会保险义务等。
2.保密规定:员工离职后,应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感信息,以维护公司的商业利益。
3.知识产权规定:公司应明确员工在离职后对公司的知识产权保护义务,禁止员工擅自带走或利用公司的专利、商标、著作权等知识产权。
4.出口工作:在离职前,员工应完成手头工作,交代好下一步的工作进展情况,不得中途擅自离职或扔下工作不管。
5.离职面谈:企业可以安排一次离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的建议,帮助公司改进管理,提升员工满意度。
三、管理实践建议1.创建良好的工作氛围:企业应关注员工的工作环境和工作氛围,为员工提供良好的职业发展空间和福利待遇,减少员工离职的可能性。
2.加强员工培训和职业规划:企业应实施定期的培训计划,提高员工的技能和能力水平,并制定个人的职业发展计划,激励员工提升自己的竞争力。
3.建立有效的沟通机制:企业应建立良好的内部沟通机制,包括定期的员工交流会议、团队建设活动等,及时了解员工的需求和关注点,减少员工的不满和离职可能。
员工离职管理规范在现代企业管理中,员工离职是一个不可避免的问题。
如何规范地处理员工离职,不仅能保护企业的利益,也能维护员工的权益。
本文将从几个方面探讨员工离职管理的规范。
一、离职流程规范1.1 离职申请:员工应提前向公司提交离职申请,并在申请中注明离职原因和离职日期。
1.2 离职面谈:公司应安排离职员工与主管或人力资源部门进行离职面谈,了解员工的真实原因,并做好离职交接工作。
1.3 离职手续:公司应向员工提供离职手续清单,并要求员工按照清单完成离职手续,包括交接工作、资料归档等。
二、离职通知规范2.1 内部通知:公司应及时向相关部门通知员工离职的消息,以便做好人员调配和工作交接。
2.2 外部通知:公司应根据员工的职务和影响范围,决定是否向外部通知员工的离职,以保护公司的商业机密和形象。
2.3 离职公告:公司可以根据员工的意愿,在公司内部或外部发布离职公告,以便员工和公司的合作伙伴及时了解相关情况。
三、离职补偿规范3.1 法定补偿:公司应按照相关法律法规规定,向员工支付离职补偿金,包括工资、加班费、年假等。
3.2 非法定补偿:公司可以根据员工的工作表现和贡献,自行决定是否给予额外的非法定离职补偿,以体现公司的人文关怀和感谢。
3.3 离职证明:公司应妥善处理员工的离职证明,确保证明内容真实准确,以便员工未来的就业和发展。
四、员工离职后管理规范4.1 信息保密:公司应要求员工在离职后继续遵守公司的保密协议,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
4.2 离职后服务:公司可以为离职员工提供一定期限的就业指导和咨询服务,帮助员工顺利找到下一份工作。
4.3 再就业支持:公司可以在适当时机向员工提供再就业支持,包括推荐信、职业培训等,以帮助员工重新融入职场。
五、员工离职管理的监督与评估5.1 监督机制:公司应建立员工离职管理的监督机制,定期对离职流程和补偿情况进行评估,确保离职管理的规范性和公正性。
5.2 反馈意见:公司应鼓励员工就离职管理提出建议和意见,以不断改进管理制度,提高员工满意度和忠诚度。
员工辞职管理规定及流程员工辞职是一种常见的人事变动,对于公司而言,如何妥善管理员工辞职并确保有序的流程非常重要。
本文将介绍员工辞职的管理规定及流程,以保证公司的运行秩序和员工的权益。
一、员工辞职管理规定1.辞职申请:员工应以书面形式向所在部门或人力资源部门提出辞职申请,并注明辞职日期。
2.辞职面谈:辞职申请提交后,人力资源部门应及时与员工进行面谈,了解其原因和意愿,以便后续的处理和补救措施。
3.提前通知:员工辞职应提前一个月通知公司,以便公司寻找合适的替代人选并安排交接工作。
如特殊情况需要提前辞职,应提供合理的解释和解决方案,经过公司同意后方可生效。
4.交接工作:员工在离职前应与接任者或相关部门进行交接工作,确保工作能够平稳过渡,并提供必要的技术和文件资料。
5.公司财产归还:员工离职前应归还公司所有的物品、设备和机密资料,并与公司进行结算,确保公司财产的完整和付款的清晰。
6.员工福利处理:离职员工的福利待遇如年终奖、假期抵扣等应按照公司规定进行结算,确保员工的权益得到保障。
7.保密义务:员工离职后,应继续遵守保密协议,不得向任何第三方泄露公司的商业机密和其他机构信息。
8.离职手续:离职员工应按照公司规定办理离职手续,包括员工关系解除、社会保险注销、住房公积金提取等。
二、员工辞职流程1.辞职申请:员工将辞职申请书提交给所在部门负责人,并抄送给人力资源部门。
2.面谈安排:人力资源部门接到辞职申请后,安排与员工进行面谈,了解原因和是否可挽回的机会。
3.确认辞职:经过面谈后,人力资源部门确认员工辞职的真实意愿,并通知相关部门。
4.接待新员工:人力资源部门开始寻找合适的候选人,并与相关部门沟通,安排新员工的入职手续和培训安排。
5.交接工作:离职员工与相关部门进行交接工作,确保工作能够平稳进行。
接任者和离职员工应共同完成交接报告。
6.公司财产归还:离职员工应将公司的财产归还给公司,同时进行财务结算。
7.福利待遇结算:人力资源部门根据公司规定,进行员工离职福利的结算,包括年终奖、假期抵扣等。
员工离职管理规定及流程第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。
离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。
第二条本规范适用公司全体员工第三条办理流程一、辞职1、辞职申请有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。
部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。
离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。
辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
2、辞职审核离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。
综合管理部须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。
3、辞职办理员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续:①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动用工登记机关盖章生效;②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料;③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发;④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。
4、辞职交接员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下:①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单;②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认;③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;④综合管理部:收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳动合同手续、社会保险手续办理,由经办人及部门负责人签字确认;⑤计划财务部:对辞职员工借支状况进行审核,由计划财务部负责人签字确认;二、辞退1、部门负责人填写《辞退审批表》(附件4),并附相关辞退事由凭证,经分管领导批准后报综合管理部备案。
员工离职管理规定及流程
第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。
离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。
第二条本规范适用公司全体员工
第三条办理流程
一、辞职
1、辞职申请
有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。
部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。
离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。
辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
2、辞职审核
离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。
综合管理部须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。
3、辞职办理
员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续:
①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订
《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省
用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动
用工登记机关盖章生效;
②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料;
③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规
定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发;
④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。
4、辞职交接
员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下:
①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单;
②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认;
③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;
④综合管理部:收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳动合同手续、社会保险手续办理,由经办人及部门负责人签字确认;
⑤计划财务部:对辞职员工借支状况进行审核,由计划财务部负责人签字确认;
二、辞退
1、部门负责人填写《辞退审批表》(附件4),并附相关辞退事由凭证,经分管领导批准后报综合管理部备案。
2综合管理部在3个工作日内进行辞退事由调查,并经本人确认后,报行政副总审核,总经理审批,重要岗位及管理人员辞退由总办会审批;
3、《辞退审批表》经批准后由综合管理部备案,并按劳动合同法办理相关手续,按辞职办理流程办理;
4、通知被辞退人员领取《员工离职手续交接表》办理离职交接手续,按辞职交接流程办理。
三、自动离职
工资核算期内旷工累计达3天以上(含3天),或全年旷工累计达6天以上的(含6天),且不回公司报到者视为自动离职。
员工自动离职,部门应及时以书面形式报综合管理部。
自动离职的员工,薪资计发按第七条第4项执行。
四、合同期满及协商解除劳动关系
合同期满双方不愿续签《劳动合同》,或双方协商解除劳动关系的,按辞职办理及辞职交接流程办理。
五、离退休员工离职按国家相关规定办理
第五条在所有必须的离职手续办妥后,辞职员工于公司统一工资发放日到财务部领取工资。
第六条公司可为正常办理辞职手续人员出具在公司的工作履历和绩效证明。
第七条附则
1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职按协议约定办理;
2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话告知本人3日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以登报处理并强行解除劳动关系;
3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具《解除劳动关系证明》,“五险一金”转移手续不予办理,直至离职手续办理完善;
4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;
5、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因。
第九条本规范自下发之日起执行。
附件1 编号:
辞职审批表
申请日期:年月日
注:后附辞职
附件2
昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司
员工离职面谈表
姓名:工号:
部门:职位:
入职日期:离职日期:
劳动合同签订情况:
离职类别:□自愿□非自愿
◆现任工作情况了解:(了解内容包括辞职人所掌握的文件、资料,任职工作的进度等)
◆离职的原因(请在相关选项前打√):
公司原因:□薪金低□福利不够□工作环境□不满意公司的政策和措施□没有事业发展机会□缺少培训和机会□工作量太少和太枯燥□工作量太大□分工不公正□同事关系不融洽□与上司关系不融洽
外部原因:□找到更好的工作□自己经营生意□家庭原因□回校深造□健康原因□转换行业
其他原因:
◆离职信息调查(面谈人填写)
1、您在公司工作的情况
2、您认为本职工作需要改进是
3、您认为公司的管理制需要改进的是
4、您对公司其它方面建议
面谈人员签名:
年月日附件3
昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司
员工离职手续交接表
离职人员姓名:职级档次:预计离职日期:
附件4
昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司
辞退员工审批表。