总结大会策划书模板
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总结大会策划书模板
篇一:总结大会策划书
宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰
大会
主办:
XX
策划教师教育技能发展学会年3月22日
一、活动背景:XX-XX年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的发展出谋划策。
二、活动主题:总结经验、传承优秀
三、活动时间:XX年3月28日晚19:30——21:30
四、主办单位:教师教育技能发展学会
五、活动负责人:社团各部部长及干事
六、活动流程:
(一)前期准备
1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月20日之前以书面形式发至会长。
2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月20日之前交至组织部。
3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。
4. 会议主持人制作大会的PPT,在3月20日之前完成。
5. 文秘部负责教室的申请及通知,在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。
6. 宣传部和组织部在3月28日19:00之前完成会场布置。
7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在3月28日18:55前完成。
(二)活动期间
1. 会长发言,介绍本学期社团活动情况。
2. 学会章程和理念的介绍及其解读。
3. 活动成果展示。
4. 各部门总结。
5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。
6. 总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。
(三)活动后期
1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。
2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一)各部门总结
1. 部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4. 每个部门20分钟发言时间。
(二)会场纪律
1. 与会人员请于3月28日:18:55前到场。
2. 会场保持安静,手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三)其他
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
七、经费预算、
荣誉证书20个,每个元,话费30元
一次性纸杯若干、彩带花费10元
合计:40元
八、活动总结:会长安排新学年工作。
九、安全保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。
篇二:总结大会策划书
河南建筑职业技术学院
学生团总支
总
结
大
会
策
划
书
XX年6月02日院学生团总支办公室
一、活动背景
转眼间,院学生团总支本学期的活动即将接近尾声。本学期我们也成功的策划举办了许多活动,在我们为获得的成就欣喜之余,也看到了我们工作中存在的种种问题,为更好的改进院学生团总支的工作,完善自身不足取得长远的发展,特在学期临近结束之际开展本次学期总结大会,以便我们查漏补缺,完善自我。
二、活动目的
为激发各部门干事长及成员的工作热情,同时给予各部干事长锻炼自我,相互团结合作的机会,院学生团总支在此开展学期总结大会。同时也增强我校院学生团总支全体成员的凝聚力,使院团总支有更好的发展。
三、活动主题
回首过去展望未来
四、主办单位
河南建筑职业技术学院学生团总支
五、参与人员
院学生团总支全体成员
六、活动时间、地点
时间:XX年6月18日19:00~20:30(第十八周)
地点:待定
七、活动安排
1、前期准备
A.活动准备
(1)教室的申请(活动前两天)。
(2)各部门干事长通知部门成员提前30分钟到达会场。
(3)会场布置。
B.各部门前期任务分配
(1)办公室负责活动考勤签到(大会开始前20分钟)。
(2)青协成员负责会场卫生整洁。
(3)组织部成员负责会场纪律,协助办公室工作。
(4)宣传部在大会开始前一小时把会场布置好。
(5) 礼仪队在教室门口出礼仪。
(6)广播站负责调音、主持人。
(7)其余各部负责大会所需物资搬运工作。
2、活动现场流程
(1)办公室成员安排人员就坐。(大会前10分钟)
(2)主持人致开场白并宣布大会开始。
(3)书记发言总结团总支本学期工作。
(4)办公室、广播站、组织部负责人发言总结本学期社团工作。
(4)中间穿插文艺汇演。
(5) 青协、国旗班、宣传部负责人发言总结本学期社团