供应商评估制度
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标准管理规程
1 目的建立供应商质量审核制度,保证购入的原辅料、包装材料符合标准。
2 适用范围适用于原辅料、包装材料供应商质量审核。
3 责任者物料部、质管部、生产部有关人员。
4 内容
4.1 组织:
公司成立供应商质量审计小组,由质管部、物料部、生产部等有关部门负责人组成,日常工作由质管部承担。
4.2 程序:
4.2.1 初步选择:
在供应商有合法有效的生产许可证,营业执照等相关资料的前提下,了解供应商的概况,包括产品工艺、设备、人员、卫生状况,质量管理等,根据这些基本情况进行初选。
4.2.2 取样及检验:
向初选合格的工厂索取小样,送质管部检验室检验,看是否能达到标准。
4.2.3 质量审计:
4.2.3.1小样检验合格,对于国内企业,质管部QA人员及物料部有关人员对供应商进行现场考察,并填写“供应商质量审计报告”(见附表1)。
4.2.3.2 从质量审计结果满意的单位采购少量,进行1~3批工艺验证、产品验证,注意观察验证过程中可能出现的偏差,及时分析总结,符合质量要求的供应商,作为长期供货单位,若不符合质量要求的供应商,不能作为供货单位。
4.2.4 与供应商签订供货合同时,质管部要提出具体的质量要求,必要时提供质量标准作为合同的附件,它是验收的依据。
标准管理规程
4.2.5 定货:物料部应从质量审计符合要求的单位采购原辅料和包装材料。
4.2.6 应当确定备选供应商,一旦发现长期供应商出现重大质量问题,可从备选供应商采购。
4.3 质管部每年对供应商进行现场审核,考察其单位基本情况是否变更,对其厂房设备、生产工艺、管理制度等做出评价,填写“供应商年度审核表”(见附表2)。其间可不定期对其进行电话咨询考查,若发现重大问题,如许可证被吊销,出现严重质量事故等,应及时通知物料部,更换供应商。
4.4质管部QA负责收集相关资料,建立供应商质量档案。
附表1 供应商质量审计报告
附表2 供应商年度审核表
附表1(3-1)
供应商质量审计报告
编号
R-QA-001
R-QA-001
附表1(3-3)
R-QA-001
附表2(2-1)
供应商年度审核表
编号
R-QA-002
附表2(2-2)
R-QA-002