人力成本分析
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人力成本分析
首先需要根据公司的财务人工成本统计口径进行分类,例如:可以从人工成本总额、工资总额、三费、社会保险、公积金、劳动保护、其他津贴等方面;其次,根据分类进行统计,最好是最近三年-五年的数据;然后,根据历年人员变化情况,历年人工成本分项变化情况进行对比分析。最后,根据分析结果,提出意见和建议。
如果从报告的角度来说,可以分为:
1、人工成本特点;
2、人工成本概括;(总量分析);(内部对比和行业对比)
3、人工成本具体指标分析;(内部对比和行业对比)
4、人工成本管理的建议
如果给老总看,最好有图标结合的东西。更生动。人工成本分析的核心是根据各项人工成本指标的情况分析,发现人工成本变化的原因和变化后带来的问题,以便对进一步的工作进行指导和借鉴!
人工成本分析一般是年为单位,最少也是以季度为单位。以月为单位,感觉没有太大必要。
人工分析的主体在指标分析,主要用于同行业、同时期的对标工作,目的在于分析自身在同行业中的竞争能力,找出自身不足以待改进。其中的指标主要有:人均人工成本、人工成本利润率、全员劳动生产率、人工成本比重、人事费用率、劳动分配率等。其中后三项最为重要,用于同行业间对标。
另外还有自身单位时间之间的一些指标的对比,比如说,人工成本总额、工资总额、福利费用总额,还些其他的如劳务费、教育经费、工会经费、餐费、包烧费等等。
通过些分析自身不足,提出措施。力图在保证自身人力相对同行业有竞争优势的情况下,尽量减少人工成本的投入,从而使企业利益最大化。
分析的方法无外乎2种
1、宏观接近法:
可以找公司的财务部门,人力成本是作为损益表中管理费用的一项来列出来的,如果公司经营平稳,那么可以看到人力成本率(人力成本/销售收入)是相对稳定的(根据行业的不同,大小不同)。损益表中的各项成本与销售收入的比率保持一定的稳定,就能保证期望利润率的出现,这是控制公司成本的方法。人力资源部的职责就在于控制这一项比率,保持相对的稳定。如果需要削减人力成本,如从4%削减到3.5%。那么就要考虑如何才能做到?
人力成本=雇用人数*(平均工资+平均福利)
那么也就是取决于是裁员、降工资、还是降福利?
裁员是削减哪一个细分人群?业务部门还是支持性部门?保持业务、支持人员的比率,用宏观接近法的确定大目标,用微观接近法去做微调。
降低工资、福利形式中的哪一个?
2、微观接近法
把每个月发工资、福利的表格汇总,就整理成一定期间内的所有人工成本费用。去做微调。
搜集行业的薪酬信息,进行对比。
还有就是关注劳动生产率,可以将劳动生产率分为3个方面,既是人、财、物的生产率。关注的指标可以根据公司的情况设定,如销售收入/人数、销售收入/人力成本、净利润/人数、净利润/人力成本等等。用以衡量单位人数、单位人力成本对销售收入、净利润的贡献,指标的升降代表着人力效率的高低。
每月HR数据分析:
一、目的:
1、了解公司人力资源动态,并针对其进行人力资源相关工作计划安排。
2、努力做到人力资源数据化,指导人力资源相关工作开展,进而达到提升工作效率,增加人力产出的作用。
二、内容:
1、新进各类人员统计
2、各部门人员表:
3、人力结构:合同工/劳务工,管理人员/员工,行政管理人员/员工,技术职称人员,学历、工龄、年龄别
4、人工成本:人均工资支付额、人均福利费、劳动分配率、人均附加值
5、内/外部培训人次,人均培训次数,人均培训费用
6、人力资源离职率、人力资源新进率、净人力资源流动率,和年计划的对比情况
7、人均销售(柱状图/曲线图)
百元工资销售(柱状图/曲线图)
百元人工费用销售(柱状图/曲线图)
百元工资利润(柱状图/曲线图)
百元人工费用利润(柱状图/曲线图)