把复杂的事情简单化
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化繁为简,以简驭繁成语
“化繁为简,以简驭繁”是一个成语,意思是把复杂的事物或事情变得简单易行,用简洁的方法来处理复杂的事物或事情。
这个成语通常用于形容那些能够把复杂问题简单化、用简单方法解决复杂问题的人或事物。
例如,在商业领域中,有些公司可能会采用“化繁为简,以简驭繁”的方法来优化业务流程,提高效率。
他们可能会通过精简流程、减少不必要的环节、优化工作流程等方式来达到这个目标。
这种方法可以帮助公司提高工作效率、降低成本、提高客户满意度等。
把复杂的事情简单化同一件事情,让不同的人去做,有的人能在很短的时间内,用最简单的方法去完成;有的人则借助各种工具,用了很长的时间还没有找到答案。
为什么呢?关键就是两者的思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,后者则拘泥于形式。
有个大家熟悉的故事:有一次,爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积。
助手接过后,立即开始工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算,又运用一些复杂的数学公式,几个小时过去了,还是没有计算出来。
就在助手又搬出大学里学过的几何知识,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。
他拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。
”助手这才恍然大悟:简单就是高效!这个故事看似简单,却能给职场人士一些重要启示:第一,凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。
在着手从事一件工作时,要先动脑,想想这件事情能不能用更简单的方法去做,而不是急急忙忙去动手,以致白白忙碌了半天,却解决不了问题。
一些人的思维方法,凡事总往复杂的地方想,认为解决问题的方式越复杂就越好,以致钻进“牛角尖”里出不来。
事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。
某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。
这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。
要弄清内部结构,就必须弄清每一根弯管的入口与出口。
大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。
后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。
他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。
喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。
这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。
照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
第二,合适的才是最好的。
在工作中遇到问题时,一部分人错误地认为,想得越多就越深刻,写得越多就越能显出才华,做得越多就越有收获,而全然不顾现实,一味盲目地追求多,却不知道,只有“合适”的才是最好的。
把复杂的工作简单化同一件事情,让不同的人去做,有的人能在很短的时间内,用最简单的方法去完成;有的人则借助各种工具,借鉴别人成功的以验,用了很长的时间还没有找到答案。
这是为什么呢?其中最关键的因素就是两者的思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,喜欢用最简单、快捷的方式去解决问题,而后者则拘泥于形式,以为复杂就是完美,就是智慧。
其实不然,只有将问题简单化,学会砍削与本质无关的工作,抓住根本,用最简略的方式对问题进行表述,才是精英员工们解决问题时最常用的方式。
有一个大家都很熟悉的故事:一次,爱迪生让助手帮助自己测量一下一个梨形灯泡的容积。
事情看上去很简单,但由于灯泡不是规范的圆形,而是梨形,因此计算起来就不那么容易了。
助手接过后,立即开始了工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算,又运用一些复杂的数学公式,可几个小时过去了,他忙得满头大汗,还是没有计算出来。
就在助手又搬出大学里学过的几何知识,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。
他看到助手面前的一叠稿纸和工具书,立即明白了是怎么回事。
于是,爱迪生拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。
”助手这才恍然大悟:简单就是高效!这个故事看似简单,却能给职场人士一些重要启示:第一,凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。
在着手从事一件工作时,要先动脑,想想这件事情能不能用更简单的方法去做,而不是急急忙忙去动手,以致白白忙碌了半天,却解决不了任何问题。
在一些人的印象中,思维方法总是与复杂联系在一起的。
他们凡事总往复杂的地方想,而且以为解决问题的方式越复杂就越好,以致钻进“牛角尖”里无法出来。
事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。
下面这个例子就说明了这个道理。
某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。
这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。
要弄清内部结构,就必须弄清其中每一根弯管各自的入口与出口,但是当时没有任何有关的图纸资料可以查阅。
生活中的化整为零的例子
化整为零是指将一件复杂的事情分解成若干个简单的部分,逐个解决。
在生活中,我们可以找到许多例子来说明这个概念。
家务分工
家庭中的家务是一个繁琐却又必须完成的任务。
夫妻双方可以将家务分解成小任务,比如洗碗、扫地、洗衣等,然后每个人负责其中的一部分,这样不仅减轻了个人的负担,也提高了效率。
学习任务
在学习中,我们常常面临各种各样的任务,如写作业、备考、研究报告等。
将这些任务拆分成小的、可管理的部分,制定一个明确的计划,逐个完成,可以更好地集中注意力,避免压力过大。
项目管理
在工作中,项目的规模通常很大且复杂,将项目分解为不同的阶段和任务,每个阶段和任务都有具体的时间和目标,能够更好地掌控项目进展,并方便团队合作。
个人目标实现
实现个人目标也可以采用化整为零的方式。
将长期目标分解为短期目标,再将短期目标进一步细分为每天或每周要完成的具体任务,这样有助于提高自己的执行力和动力。
通过以上几个例子,我们可以看到,将复杂的事情化整为零可以帮助我们更好地应对生活中的挑战。
无论是家庭生活、学习工作还是个人成长,都可以借鉴这种策略,提高效率和结果。
KISS复盘思维法(Keep It Simple and Straightforward),是一种把复杂的事情简单化的方法,它强调每个人都应该专注于自己的核心任务,将复杂的事情简化、细化,以便进行可行的解决方案。
KISS复盘思维法的核心思想是认丆到你的问题,把它细分成一些可以操作的步骤,用有针对性的思考和解决方案来解决这些步骤所提出的问题,最后把所有的步骤综合起来解决整个问题。
首先,KISS复盘思维法要求我们先把整个问题分解成一些可操作的步骤,这样可以更好地管理和控制我们的思维过程,更容易把握整体任务的解决思路。
其次,要把每一步都分解成可操作的小步骤,这样更有利于我们把握每一步的具体内容,更容易理解整个任务的解决思路。
最后,让我们从每一步出发,把简单的步骤综合起来,把复杂的问题简单化,从而形成有效的解决方案。
KISS复盘思维法的优势在于它可以帮助我们把复杂的问题简单化,把每一步都分解成可操作的小步骤,从而可以更好地把握整体任务的解决思路,从而更容易形成有效的解决方案。
它还可以帮助我们更好地管理和控制我们的思维过程,让我们更容易理解整个任务的解决思路。
KISS复盘思维法的使用场景非常广泛,它可以应用于各种复杂的情况下。
把复杂事情简单化企业的管理不必太复杂化,使事情保持简单是中小企业与成长型企业发展的要旨。
让管理回归简单,把复杂的问题简单化面临成长烦恼的中小企业往往在两个方向上犹豫不决:是按照学院派老师及大企业顾问们的说法,把自己企业弄得像大企业一样完善,还是根据自己的“企情”创造一个适合自己公司的简单的管理体系?德国科隆大学经济学博士宋新宇,凭借他在欧洲最大的管理咨询公司罗兰?贝格的工作经历,以及服务中国众多中小企业的经验,在其《让管理回归简单》一书中直言:太多的把简单事情做复杂而失败的例子告诉我们:只有回归简单的管理,才是适合中小企业与成长型企业的管理。
《基业常青》的作者吉姆?柯林斯在《哈佛商业评论》上撰文介绍了一家具有上百年历史的家族企业——花岗岩石材公司。
在这家企业,流程越来越完备,制度越来越完善,战略越来越完美。
然而,员工似乎总是提不起精神,客户也总是找不到感觉,并且市场份额在明显下滑。
走投无路之时,这家公司的首席执行官想到了利用客户的力量。
他决定采取“减免付款”的独特方式启发内在的潜能,将竞争能力提升到新的水准。
“减免付款”方式授权客户根据自己的满意程度决定是否付款以及付多少,企业绝不与客户讨价还价,客户只需要填写一张简单的表格,说明原因即可,没有任何附带条件。
“减免付款”确保了客户的需求和不满可以直截了当地传递到企业内部。
因此,企业也就将自己赤裸裸地暴露于外部市场的风风雨雨。
这最终让公司的全体员工对客户的需求始终保持着最高程度的警觉和关注。
在这样的背景下,企业顺利推行了一系列旨在增强竞争力的改革措施。
结果,该公司的产品价格不仅没有因为“减免付款”而降低,反而比市场平均价格高出了6%。
“减免付款”的做法事实上形成了一种具有驱动力的机制,这种机制包含两个要素:一是将客户无声的呼唤无遮挡地传递到企业内部;二是将其转化为推动变革的驱动力。
管理体系是基础,但是,缺少了“领导力”或者“客户驱动力”的推动,管理体系就与一本书无异了。
第一,不要怕管人。
管理因人而异对于不同的部下,采取不同的管理方法。
管理的主要技能是宽容部下所短,充分发挥部下所长。
不能容忍部下的管理者也不是优秀的管理者。
第二,把复杂的问题简单化 ,把混乱的事情规范化。
不重视人才管理、不重视员工素质培养,是一个糟糕的单位。
所谓“三现”,指的是现场、现物、现实。
当发生问题的时候,管理者要快速赶到“现场”去解决问题,处理矛盾。
第三,管理是人的管理而非事的管理,人的管理在于激励而非控制 。
领导等于“领袖+导师。
”人才是单位最宝贵的财富,能够经营好人才的单位才是最终的大赢家,这是领导者的责任。
卓有成效的管理者善于用人之长。
用人不在于如何缩减部下的短处,而在于如何充分发挥部下的长处。
第四,不要怕员工 有缺点管理者要把精力多用在引导员工的思维和反思自己的管理行为上,而不是盯在员工的行为和缺陷上。
第五,不要怕员工抱怨管理不要怕员工抱怨 ,而是怕你不了的管理行为造成了员工的抱怨,所以,你需要经常反省。
好公司出现问题经常自我检查,坏单位出现问题总是批评别人。
管理知识不等于管理能力,管理能力不等于管理素养。
高层管理者做正确的事,中层管理者正确地做事,执行层人员把事做正确。
第六,不要怕“砍”人华为任正非说,管理不是以人为本,而是以奋斗者为本,留住奋斗者才是真正的以人为本。
留人有“薪酬留人、情感留人和文化留人”,但是后二者更重要。
第七,让员工知道领导的规划理解领导的规划,理解领导的实施计划和要求,同时让利益维系彼此。
如果领导在工作中失去冷静和忍耐,只会用愤怒去指导工作,被怒火控制心情,那么只会带来管理的恶果。
第八,君视臣如草芥,臣视君如寇仇。
自始至终把人性化管理放在第一位,尊重员工是管理成功的关键。
你奖励员工什么,就会得到什么。
优秀的管理者不会让员工觉得他在受束缚和折磨。
没有不适的员工,只有不适的领导者。
不善于倾听不同的声音,是管理者最大的无能。
第九,不要说不可能,而是把不可能的事情变成可能。
把复杂的事情简单化的作文例子生活中,我们常常会遇到各种各样复杂的事情,让人感到头疼和无从下手。
但其实,只要我们换个角度,换种思维方式,很多复杂的事情都能变得简单起来。
今天,我就想跟大家分享一件我亲身经历的事情,来诠释如何把复杂的事情简单化。
那是一个阳光明媚的周末,我心血来潮,决定给家里来个彻底的大扫除。
一想到要打扫每个房间、擦拭家具、整理衣物,还有那堆积如山的杂物,我的头都大了。
看着乱糟糟的家,我感觉这简直是一项不可能完成的任务。
我从卧室开始,首先看到的是堆满衣服的椅子,衣柜里也是乱七八糟,不同季节的衣服混在一起。
我想着要把它们分类整理,按照季节、款式、颜色等等,可越想越觉得复杂,甚至有点想放弃了。
就在我一筹莫展的时候,我突然想到,为什么要想得那么复杂呢?我只需要把衣服分成“要穿的”和“不穿的”不就行了。
于是,我迅速行动起来,拿起一件衣服,如果最近会穿,就放到一边;如果不会穿,就直接扔进一个大袋子里准备处理掉。
这个简单的分类方法让我一下子轻松了不少,不一会儿,椅子上和衣柜里的衣服就被我整理得差不多了。
接着来到客厅,茶几上摆满了各种杂物,有杂志、零食、遥控器、充电线等等。
我原本打算把它们按照用途、大小、使用频率来分类,可刚要开始,我就意识到这样太麻烦了。
我干脆直接把所有东西都堆在一起,然后一件一件地放回原位。
杂志放回书架,零食放进零食柜,遥控器放在电视柜上专门的抽屉里,充电线则用一个盒子装起来。
没有了复杂的分类思考,只是简单地物归原处,客厅很快就变得整洁了许多。
然后是厨房,水槽里堆满了没洗的碗碟,灶台上也溅满了油污。
我原本计划先洗盘子,再洗碗,然后洗筷子,还要区分油腻的和不太油腻的。
但这样一想,又觉得太复杂了。
我改变了策略,不管是什么,先洗干净一个算一个。
于是,我拿起一个碗,打上洗洁精,冲洗干净,放在一边,再拿起下一个。
就这样,一个接一个,不知不觉中,水槽里的碗碟都被我洗完了,灶台也擦得干干净净。
要把事情简单化的感悟分享引言在日常生活和工作中,我们常常面临各种繁琐复杂的事务。
有时候,这些琐事不仅耗费我们大量的时间和精力,还给我们带来压力和焦虑。
因此,我们需要学会把事情简单化,以更高效、更轻松的方式处理事务。
本文将分享一些关于如何简化事情的经验和感悟。
认清重要性与紧急性在处理事务时,我们首先要分清事务的重要性和紧急性。
可以使用”重要紧急矩阵”来帮助我们做出准确的判断。
将事务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
我们应该优先处理重要且紧急的事务,其次是重要但不紧急的事务。
而紧急但不重要的事务可以考虑委托给他人,或者推迟处理。
对于不重要也不紧急的事务,我们可以果断地放弃或是转移至低优先级。
简化事务流程另一个简化事情的方式是简化事务流程。
我们可以通过以下几个步骤来实现:1. 分解任务首先,将一个复杂的任务分解成多个小任务。
每个小任务都可以独立完成,并且能够有明确的目标和成果。
这样一来,我们可以更有序地进行工作,同时也能够更容易地检查和追踪任务的进度。
2. 设置优先级对于分解后的小任务,我们需要根据其重要性和紧急性来设置优先级。
有些任务可能需要立即处理,有些任务可以延迟处理。
合理设置优先级可以帮助我们更好地控制工作进度,在有限的时间内完成最重要的任务。
3. 精简流程在完成每个小任务时,我们应该时刻思考如何通过简化流程来提高工作效率。
有时候,我们可能会发现某些环节是多余的或者可以被自动化的,这样就可以节省大量的时间和精力。
例如使用自动化工具、建立标准操作流程等方式都可以帮助我们精简流程。
4. 移除无关因素有时候,我们处理事务的过程中可能会受到一些无关因素的干扰,例如噪音、手机的消息提示等。
为了更好地专注于工作,我们可以通过关闭无关的通知、寻找一个安静的工作环境等方式来移除这些干扰因素。
培养专注力与时间管理能力在处理事务时,保持专注力和良好的时间管理能力也是十分重要的。
要把事情简单化的感悟分享一、引言在生活和工作中,我们经常会遇到各种复杂的问题和繁琐的事务,这时候我们往往会感到无从下手,甚至有些人会因此产生焦虑和压力。
然而,如果我们能够把事情简单化,就可以让自己更加轻松自在地面对生活和工作中的各种挑战。
二、什么是把事情简单化?把事情简单化并不是说要减少工作量或者降低完成质量,而是通过合理分配资源、提高效率等方式来优化工作流程,使得整个过程更加顺畅、高效。
具体来说,把事情简单化主要包括以下几个方面:1. 去除冗余步骤:在执行任务或者处理问题时,经常会出现一些无用的步骤或者环节。
这些步骤只会增加时间成本和精力消耗,并没有实际的帮助。
因此,在把事情简单化的过程中,要去除这些冗余步骤。
2. 精简流程:有些任务或者问题可能需要多个环节才能完成。
但是,在实际操作中,有时候某些环节并不是必需的。
因此,我们可以通过优化流程,去掉不必要的环节,来达到简化事情的目的。
3. 提高效率:高效率是把事情简单化的关键。
通过提高工作效率,我们可以更快地完成任务,并且减少出错的概率。
因此,在把事情简单化的过程中,要注重提高效率。
三、为什么要把事情简单化?把事情简单化有很多好处,以下是其中的几点:1. 减少时间成本:通过去除冗余步骤、精简流程等方式来优化工作流程,可以大大减少时间成本。
这样一来,我们就可以更快地完成任务,并且有更多的时间去做其他事情。
2. 提高效率:把事情简单化可以帮助我们提高工作效率。
这样一来,我们就能够更快地完成任务,并且减少出错的概率。
3. 减轻压力:面对繁琐复杂的任务或者问题时,很容易产生焦虑和压力。
然而,如果我们能够把事情简单化,就可以让自己更加轻松自在地面对各种挑战。
四、如何把事情简单化?要想把事情简单化,并不是一件容易的事情。
以下是一些具体的方法和技巧,希望能够帮助大家更好地实现把事情简单化的目标:1. 制定计划:在执行任务或者处理问题之前,要制定一个详细的计划。
管理就是把复杂的问题简单化把混乱的事情规范化管理,简单地说就是一种方法,用来解决问题的。
管理就是一门科学,一门学问。
管理学的本质是实践,如果想要成为一个优秀的管理者,一定要学会通过科学的方法去解决问题。
其实管理本身就是一种非常简单的事情,我们每天都在做各种各样的事情,这些事情本身都不复杂,但是如果我们没有正确的方法去解决,那么这些事情就会变得非常复杂。
管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。
那么管理者如何去解决管理过程中遇到的各种问题呢?提高员工的积极性想要提高员工的积极性,首先我们要清楚员工的需求,了解他们需要什么,然后才能帮助他们解决问题。
提高员工的积极性,就是让员工更加积极地去工作,而不是每天被动地工作。
这样的话,不仅能让工作变得更加轻松,而且也能够提高员工的工作效率。
提高员工的积极性,还能够让员工更加努力地去完成工作,同时还能够让企业的利润得到最大化。
所以说我们在管理过程中,一定要注意给员工提供更好的条件和环境,只有这样才能够激发出员工最大的工作热情。
激励宝积分制管理,通过线上奖分、线下奖票的形式进行点对点量化考评,线上实时积分排名,线下同步展示阶段积分排名,对优秀干部、员工,进行公开表彰,让每一个干部员工清晰的看到“优秀不吃亏,付出不吃亏”。
切实落地企业以奋斗者为本,员工以奋斗者为荣的健康企业文化,轻松建立满足干部员工票子,位子面子以及未来归属需求。
以正向激励为主,实时奖扣兑现,并用SAAS软件记录和永久性使用,实现多劳多得的价值绩效薪酬体系,建立员工的积分银行、价值银行。
并与员工近期、中期、长期利益挂钩,全方位调动员工积极性,实现企业与员工之间的持续共赢。
且所有的标准、自动奖扣分条件等等,全部都可以简单实现自定义设置,以匹配我们企业的实际需求。
数字化正向激励,肯定为主,就是以奖励肯定为主,90%都是奖励10%是扣分提醒,员工更容易接受。
解决团队内的矛盾企业与员工目标相悖,双方长期存在不同程度的内耗和博弈。
管理科学的基本思路房西苑西方式管理科学的基本思路,可以用4句话来概括,即复杂的事情简单化,简单的事情数量化,量化的事情专业化,专业的事情模块化。
复杂的事情简单化简化最有效的手段就是分解,即把一个复杂的东西分解为最基本的单元进行单独研究。
人体是世间最复杂的系统,西方科学为了研究人体,把人体分解为独立的大脑、心脏、骨骼、肠胃,然后设置标准化的环境进行孤立研究。
在管理中也一样:把一个复杂的项目或工程分解成最基本的工作,再把每个最基本的工作研究透彻。
可以说,分解是科学管理的基本功。
简单的事情数量化量化意味着用全世界通用的数学语言建立统一的标准。
它带来的最大好处就是易于比较和判断,便于沟通和理解。
没有这种标准化的语言,人们将永远被纠缠在哪张纸更薄、哪把刀更快、谁比谁干得更好之类的争论中。
量化在管理中还有一个好处,就是可以设置临界值,从而对事物变化的性质和趋势作出判断。
如果没有建立在量化尺度上的临界值,我们如何诊断高血压、发烧、近视眼?我们如何判断一个产品是合格还是不合格?一个计划是完成了还是没完成?而临界值的作用,等于为一个控制系统装上了扳机,把它变成了一个自动控制系统。
量化的事情专业化量化的手段为抽象事物的共性和规律性提供了方便。
一旦事物的规律性被认识到了,就可以设计成为专业化的程序,然后交给一个人去重复这个程序。
专业化的最大好处就是可以简单重复,而人类生产力进步的最大原动力,就来自于简单重复。
当一件事情简单到可以机械重复的地步时,不就变成了谁都能胜任的简单劳动了吗?如果事情简单到谁都能闭着眼睛干,不就可以统统交给机器或电脑去干了吗?专业的事情模块化专业化并不意味着一劳永逸地解决了人类的效率问题。
专业化的人才总会有退休的那一天,那时,他们的经验怎样传承下去?因此,还需要将专业化的经验固化为知识模块,以便代代相传。
模块化的程序继承了前人的劳动成果,缩短了人类的学习曲线,不但能使效率进一步提高,而且可以用集成模块的方法增强解决复杂问题的能力,从而把复杂的决策变成简单的选择。
将复杂的事情简单化英语作文When dealing with complex matters, it is often beneficial to simplify them in order to better understand and address them. This process of simplification can help to break down the various components of a complex issue and make it more manageable.Simplifying complex matters involves breaking them down into smaller, more manageable parts. This can be done by identifying the key elements of the issue and focusing on each of them individually. By doing so, it becomes easier to understand how these elements interconnect and influence each other.Additionally, simplification can help to eliminate unnecessary details and focus on the most essential aspects of the matter at hand. This can help to reduce confusion andprevent individuals from becoming overwhelmed by too much information.Furthermore, by simplifying complex matters, it becomes easier to communicate them to others. This is especially important when working in a team or trying to convey complex concepts to a wider audience. By presenting the simplified version of the issue, it becomes more accessible and easier for others to understand.In conclusion, simplifying complex matters is a crucial step in problem-solving and decision-making. By breaking down complex issues into simpler parts, individuals can gain a better understanding of the issue as a whole and find more effective ways to address it. Simplification can also improve communication and collaboration among individuals working on the matter. Therefore, it is important to embrace thepractice of simplifying complex matters in order to achieve better outcomes.。
复杂的事情简单化的作文
哎呀,阳光从窗帘缝里挤进来,照在书桌上,乱七八糟的文件
都像是被点亮了似的。
这杯热茶,冒出的热气都带着茶香,闻着就
让人舒服。
可这堆文件,真是让人头疼,一个个都是问题。
不过啊,看到窗外那棵老槐树,心里就踏实多了,好像所有的麻烦都能找到
解决的办法。
嘿,你听这街上的笑声,孩子们玩得真开心啊!他们跑来跑去,什么也不想,就是玩。
有时候想想,咱们大人干嘛非得那么复杂呢?一张纸飞机就能让他们乐半天,咱们怎么就不能简单点呢?从孩子
们身上,咱们也能学到不少东西呢。
复杂的事情简单化作文600英文回答:Complex things can often be simplified by breaking them down into smaller, more manageable parts. By breaking down the complexity, we can better understand and tackle the problem at hand. For example, when faced with a complicated math problem, I would first identify the different components and variables involved. Then, I would analyze each part separately and find a way to solve it. By simplifying the problem in this way, I can approach it step by step and eventually arrive at the solution.Another way to simplify complex things is by using analogies or metaphors. By comparing a complex concept to something more familiar or relatable, we can better grasp its meaning. For instance, explaining the concept ofgravity to a child can be challenging. However, by using the analogy of a ball rolling down a hill, we can simplify the idea and make it easier for the child to understand.This technique can be applied to various complex subjects, such as science, philosophy, or even interpersonal relationships.Furthermore, breaking down complex tasks into smaller, more manageable steps can make them easier to accomplish. For instance, if I have a large project to complete, I would create a detailed plan with specific tasks and deadlines. By focusing on one task at a time, I can avoid feeling overwhelmed and stay motivated throughout the process. This approach allows me to simplify the complexity of the project and make progress in a systematic manner.In addition, seeking help or advice from others can also simplify complex situations. Sometimes, a fresh perspective or expertise from someone else can shed light on a problem and provide valuable insights. For example, when faced with a difficult decision, I would consult with friends, mentors, or experts in the field. Their input can help me see the situation from different angles andsimplify the decision-making process.To summarize, there are several ways to simplify complex things. Breaking them down into smaller parts,using analogies or metaphors, breaking tasks into manageable steps, and seeking help from others are all effective strategies. By simplifying complexity, we can better understand, tackle, and overcome challenges.中文回答:复杂的事情往往可以通过将其分解为更小、更可管理的部分来简化。
《孙子兵法》:把复杂问题简单化,事情就能真的变得简单民间有“韩信点兵,多多益善”的说法,又说刘邦带兵,最多能带十万。
不是韩信比刘邦聪明多少,而是他摸索到了带兵的诀窍,或者说韩信对于兵法的掌握,较刘邦更胜一筹,因为在《孙子兵法》中,早已对此问题做出了明确诠释。
孙子曰:凡治众如治寡,分数是也;斗众如斗寡,形名是也;三军之众,可使必受敌而无败者,奇正是也;兵之所加,如以碫投卵者,虚实是也。
这段话的意思是说,治理很多人的军队,跟人数少的是一样的,分为小队就可以了;指挥多人作战跟指挥较少的人作战,道理也是一样的,就是要把联络信号及工具等明确下来,这样就不会混乱;三军作战,怎么才能取胜?就是要奇正结合,随机应变;用兵之法,要像以石击卵一样,一举成功,这是虚实之法运用得当的缘故。
把复杂问题简单化,最后发现它真的简单了《道德经》中有一句非常著名的话:“治大国若烹小鲜”,这句话也有很多误读,有人说治理大国就像做小菜一样,说的也没错,但是没有回答出要旨。
小菜的烹饪,其特点是什么?就是不需要怎么去管它,简单弄一弄就行了,不像大菜,得特别的翻腾啊,各种花样各种讲究。
简单说,从老子的无为思想出发,这句话的正解是:治大国,以少干预,顺其自然为最好。
这实际就是把复杂问题简单化的最好例证。
兵法中对于军队描述,亦同此理。
人数的多与少,治理与智慧的道理都是一样的,抓住这一要旨,也能如韩信一样,再多的军队也能带领地特别整齐划一。
推而广之,我们处理日常复杂事务,也应该有化整为零、化繁为简的思路,具体的情况则要根据具体的实例做出不同的解决粗略,但思路的主旨都是一致的。
“千里之行始于足下”,其实也暗含了这样一层意思。
把问题简单化,但不能在思想准备上松懈,也不能轻视之把复杂问题简单化,绝不意味着问题本身处理起来就非常简单,这是两码事。
化繁为简之后,依然面临很多实际的问题,需要精心对待,切不可麻痹大意,因为小问题而影响了全局的发展。
即便是人数少的队伍,其带领依然有很多学问,要处理很多事情。
把复杂的事情简单化同一件事情,让不同的人去做,有的人能在很短的时间内,用最简单的方法去完成;有的人则借助各种工具,用了很长的时间还没有找到答案。
为什么呢?关键就是两者的思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,后者则拘泥于形式。
有个大家熟悉的故事:有一次,爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积。
助手接过后,立即开始工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算,又运用一些复杂的数学公式,几个小时过去了,还是没有计算出来。
就在助手又搬出大学里学过的几何知识,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。
他拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。
”助手这才恍然大悟:简单就是高效!这个故事看似简单,却能给职场人士一些重要启示:第一,凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。
在着手从事一件工作时,要先动脑,想想这件事情能不能用更简单的方法去做,而不是急急忙忙去动手,以致白白忙碌了半天,却解决不了问题。
一些人的思维方法,凡事总往复杂的地方想,认为解决问题的方式越复杂就越好,以致钻进“牛角尖”里出不来。
事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。
某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。
这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。
要弄清内部结构,就必须弄清每一根弯管的入口与出口。
大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。
后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。
老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。
他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。
喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。
这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。
照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
第二,合适的才是最好的。
在工作中遇到问题时,一部分人错误地认为,想得越多就越深刻,写得越多就越能显出才华,做得越多就越有收获,而全然不顾现实,一味盲目地追求多,却不知道,只有“合适”的才是最好的。
美国独立前,人们推举富兰克林和杰弗逊起草独立宣言,由杰弗逊执笔。
当杰弗逊把文件交给委员会审查时,在会议室中等了很久都没回音,便非常急躁。
这时富兰克林给他讲了个故事:一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌,写着“约翰帽店,制作和现金出售各种礼帽”,然后请朋友提意见。
第一个朋友说,“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;第二位和第三位说,“制作”和“现金”可以省去;第四位则建议将约翰之外的字都划掉。
青年听取了第四位朋友的建议,只留下“约翰”两个字,并在字下画了顶新颖的礼帽。
帽店开张后,大家都夸招牌新颖。
听了这个故事,杰弗逊很快就平静下来了。
后来公布的独立宣言,果然字字珠玑,成为震动世界的传世之作。
可见,“多”不一定就是好。
很多时候,“多”是累赘,“多”是画蛇添足,“多”只会使你更忙,更没章法。
在工作中,我们也应该学会把复杂的事情简单化,这样在更好地解决问题的同时,又大大地提高了工作效率,何乐而不为呢?----------------------------------------------------------------------------------观感:之所以能够找到这篇文章,是因为实在是觉得自己乱七八糟的思绪似乎永远也理不清,所以向网络请教如何能够将问题简单化。
将问题简单化,没有模板可循,一定要找这个模板的话,也只能将问题最大化,“问题”的解决方法只有“智慧”,简单何尝不是智慧的一种境界和心态。
电脑运转很大程度上需要控制运行时的问题,人的思考亦可类比,然而我们的温度不是外部,而是心里,需要冷静平和的面对问题,抽丝剥茧,用我们的智慧和经验来判断失误的本质,向庖丁解牛,才可游刃有余。
要做到复杂的事情简单化,并不是大家想的那么简单。
在的工作中,要时刻提醒自己把复杂的事情简单化。
世上的路有两条。
一条是把简单的事情复杂化,另外一条是把复杂的事情简单化。
CIO应该走哪一条呢?恐怕大家会异口同声的说,当然是把复杂的事情简单化。
但是,在实际工作中,很少有CIO能够做到这一点。
他们会不知不觉中把简单的事情复杂化。
笔者以前也经常犯这种错误。
笔者刚开始工作的时候,笔者刚取得微软系统管理员证书,所以雄心勃勃。
到企业工作后,发现企业网络规划很不规范。
在局域网内部各种共享文件满天飞,不但威胁这些文件的安全性,而且这些共享文件也成为了病毒、木马最好的隐身之处。
笔者上班后,就决心优化这个网络。
笔者决定在网络中采取域环境,利用域控制器来管理这些共享资源与网络中各个PC。
笔者花了几个月时间,硬件投资也投进去不少,最终终于成功部署了域网络环境。
可是效果就没有想象中的那么好。
原来这家企业根本不需要这么高的规划。
他们只需要能够实现联网即可。
什么数据安全之类的,对他们不构成威胁。
他们只需要电脑不要老是被病毒光顾就可以。
而要实现这个目的,只需要部署一个企业级病毒防火墙就可以解决。
而不需要劳民伤财去搞个域环境。
笔者这是把用户简单的需求复杂化了。
三个月后笔者也就引咎辞职了。
可见,要做到复杂的事情简单化,并不是大家想的那么简单。
笔者在后来的工作中吸取了第一次这个教训。
在后需的工作中,就时刻会提醒自己要把复杂的事情简单化。
具体的来说,如果要达到这个目的,可以从以下几个方面出发。
一、把需求分解,一个个的去做。
CIO在日常工作中,经常会遇到流程优化方面的问题。
如在负责ERP项目或者CRM项目时,都需要进行流程重组。
他们会觉得这个工作很复杂,如一个采购订单下单流程就会遇到好多种情况,什么根据MRP计划下单、根据安全库存下单、采购订单变更等等。
笔者一次看到一为CIO绘制的流程图。
在一张A4纸上画的密密麻麻,像一个迷宫一样。
笔者是看了大半天都不知道他需要表达的意思。
估计也没有多少人可以看得懂。
他拿着这张流程图问我,该在系统中如何实现?我看着这张天书把的流程图,摇摇头表示无能为力。
其实,采购订单管理流程就这么复杂吗?不见得。
这位CIO如此处理是把简单的流程复杂化了。
笔者最后建议这位CIO,需要把复杂的流程简单化。
笔者首先问他,你们企业采购订单下单分哪几种情况?他跟我说一共分四种情况,分别为根据采购计划下单、根据仓库补货点下单、不良品补单与样品采购订单这四种。
然后笔者再让这位CIO把每种类型的管理流程画出来。
笔者让他不要画在同一张纸上,而是画在四张纸上。
这位CIO依次画了出来。
然后笔者指着这些纸上,这样看起来不是很简单吗?你只需要把一个复杂的流程分门别类的画出来,而不要把他们画在一张纸上。
如此的话实现起来就不会有难度。
如果你ERP系统有工作流管理模块的话,那就可以设置四个工作流,分别来管理这四种采购订单的下单作业。
这位CIO听了之后,连连点头肯定了笔者的说法。
回去试了之后,确实非常有效。
最后对采购订单变更单也是如此处理。
他不再妄图把所有采购订单变更的情况都通过一个流程来管理。
而是先对采购订单变更的情况进行分类,然后把相似的情况通过一个工作流来管理;把流程差异较大的情况采用其他工作流来管理。
如此的话,只是多设置几个工作流,就可以把所有的采购订单变更情况都纳入到工作流管理中。
笔者不但教别人这么做,笔者自己在工作中也是如此处理的。
把用户复杂的需求进行分解,然后再一个个去解决。
小需求总比大需求要简单的多。
等到所有的小需求都完成了,那么这个大需求也就引刃而解了。
故笔者给大家的第一个把复杂的事情简单做的建议就是“把需求分解,然后一个个的去做”。
二、先考虑主要情况,特殊内容旁边放放。
很多CIO在考虑问题的时候,喜欢追求完美。
想一下子把所有问题都解决了,让所有员工都满意了。
如果CIO有这种想法的话,那么很可能会吃不了兜着走。
因为人的精力有限,企业的时间有限。
如果太过于追求完美的话,则导致的结果就是迟迟不能够解决问题。
如前不久笔者公司的IT部门负责人就被我教训了一通。
笔者下面有一家生产公司正在上ERP系统。
那时笔者刚好手头有其他的项目要负责,故就让其负责这个生产公司的ERP 项目。
但是,在整理需求的时候,笔者发现需求调研进度缓慢。
迟迟没看他把需求调研报告交上来。
后来笔者问他到底哪里出了问题。
他告诉我说需求大部分都解决了,只是一些细节问题还需要确认。
他给笔者举了一个例子。
在下销售订单时,正常情况下是要物料清单全完成后才能够下订单。
但是现在销售员提出了一个需求。
有时候销售订单交期比较急,但是物料清单还没有确定好。
如可能包装方式客户还没有最终确认。
但是订单数量等等关键信息已经协商好了。
为此在物料清单还不全面的情况下,销售希望采购人员先采购。
原来笔者下面这家企业主要生产办公用品。
现在有一种彩笔。
客户下单时,说要1万支彩笔的数量。
但是,这个彩笔如何包装,是两支装呢还是四支装,要到最后才能够确定。
但是由于这个订单大交期比较急,为此销售人员希望先把生产笔的材料买回来,先把笔生产好。
因为生产彩笔的周期比较长。
而等到包装数量确定之后,只需要包装一下即可。
但是因为在ERP系统中,必须物料清单确定之后才能够在系统中下单,才能够安排采购计划与生产计划。
笔者了解了实情之后,就问他这种情况发生的几率多吗?他说不多,一年就几次。
那笔者就对他说,那就当作例外事件好了,先放放再说。
为了这个需求,而耽误了其他的需求,这值得吗?最后笔者对他说,对于一些特殊的情况先不用深入,只需要做个记录即可。
先把主要的需求先确认下来。
如果只是个别情况可以先暂时放放。
听了笔者的建议后,他没过多久就把需求调研完成了。
所以说,我们有时候在考虑问题的时候,如果稍有不慎,就有可能钻进自己为自己建造的死胡同之中。
在需求确认的时候,如果想把所有的情况都一网打尽,往往会把简单的需求复杂化。
CIO在日常工作中,如能够一下子把问题全部解决好当然最好。
如果这需要花费比较长的时间的话,那么最好先把一些例外情况剔除出去。
先考虑正常情况下出现的情况。
正常情况解决了,然后一些例外情况的话要么通过其他方式处理,或者也可以通过手工方式来管理。
毕竟例外情况不是经常发生。
故笔者给出的第二个“把复杂工作简单化”的建议就是先考虑主要情况,特事情况先旁边站站。
三、不要太过于去追求统一的答案。
CIO在工作中,经常会遇到员工不合的情况。
如在进行征求员工意见的时候,有的会说这样,有的要说那样。
此时,CIO要学会当听众,而不要去吓参合。
因为根据笔者的经验,如果CIO也加入进去的话,那么事情会变得越来越复杂。
遇到这种情况的话,笔者的做法就是让他们去讨论,把所有问题都放在桌面上来讨论。
只是要限定一个时间,让他们一个时间内必须商量出一个结果来。
笔者不会去下什么结论。
如此的话,就不会把原来就存在的矛盾变得复杂。
如果实在不行的话,也可以根据他们不同的需求分别设置解决方案。