员工编号管理规程
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1. 制订/日期
办公室/人事培训专员
2. 审核/日期
办公室/主任
3. 批准/日期
行政副总经理
分发部门:生产车间、生产技术部、质保部(QA)、质控部(QC)、装备部、物资部、办公室、财务室修订历史:
版本号修订日期修订概述
01 2020.06.18 首次制订
1.0 目的
加强对公司员工的编号管理,便于对公司员工个人档案和其他资料的查阅和使用。
2.0 范围
本规程适用于公司全体员工。
3.0 职责
本文件由办公室负责起草,质保部部长负责审核,质量副总经理批准;公司各部门负责本规程的贯彻实施。
4.0 参考文件
《药品生产质量管理规范》2010版,《美国联邦法规》21卷第210和211部分,ICH Q7。
5.0 定义
N/A
6.0 规程
6.1员工录用后,公司给予每位员工一个三位数的员工编号,编号按照员工进入公司的时间先后顺序编写。
6.2 举例
员工编号005,表示第5个进入公司的员工。
6.3 编号一经确定,不得随意变动,该员工编号作为该员工在企业内部的代码具有终身性和唯一性。
6.4新增人员时,由办公室依次编号。人员变更或离职时,为避免差错和混淆,原员工编号永远不再使用。
为了确保代码的唯一性,只有办公室有权设置或删除员工编号。
7.0 相关记录
MBG0005-R01 员工编号表