行政人事管理
令狐采学
行政人事管理制度设计
．1 办公用品管理制度
．2 会议管理制度
．3 文书管理制度
的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。
第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第三章发文
第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发。
第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。
第四章分文
第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第五章会签
第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行
涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。
第六章立档
第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。
第18条立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。
第19条文件档案用卷宗按规定装订保存。
第七章文书日常管理
第20条借阅
（1）凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。
（2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。
（3）翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。
第21条保管
（1）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。
（2）所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。
．4 印章管理制度
．5 出差管理制度
第二章出差管理细则
第3条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。
第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。
第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
第6条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。
第8条出差标准规定
（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表131。
表131 出差费用标准规定
职务
费用标准
总经理副总经理各部门经理及主管一般员工
交通费实报实报软卧实报或者飞机票价
的××%
硬卧实报
每日住宿费实报实报1．A类地区××元以内
2．B类地区××元以内
3．C类地区××元以内
1．A类地区××元以内
2．B类地区××元以内
3．C类地区××元以内
每日餐费
早餐实报实报
1．A类地区××元以内
2．B类地区××元以内
3．C类地区××元以内
1．A类地区××元以内
2．B类地区××元以内
3．C类地区××元以内午餐、晚
餐
实报实报
1．A类地区××元以内
2．B类地区××元以内
3．C类地区××元以内
1．A类地区××元以内
2．B类地区××元以内
3．C类地区××元以内每日杂费实报实报××元以内××元以内
业务必要的开支实报实报实报实报
（2）远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给。
（3）出差时的招待费用
确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理；超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。
（4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。
（5）如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。
第三章出差费用报销
第9条出差人员返回企业后，____天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》，并
．6 档案管理制度
．7 车辆管理制度
行政人事管理操作工具
．1 办公费用明细表
．2 办公用品请购单
．3 办公用品领用表
____年____月____日
领用人：主管：保管员：
．4 办公设备登记表
____年____月____日
．5 固定资产登记表
．6 图书借阅登记表
．7 印章使用申请单
．8 车辆使用申请表
．9 安全状况检查表
