长春签订劳动合同备案名册

劳务合同备案花名册一、编制依据根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，为规范劳务合同管理，保障劳动者合法权益，现编制本花名册。

二、编制目的1. 便于用人单位对劳务合同进行统一管理，确保合同的合法性、合规性；2. 为相关部门审查劳务合同提供依据；3. 为劳动者提供劳动合同备案证明。

三、花名册内容1. 劳动者基本信息（1）姓名：________________________（2）性别：________________________（3）出生日期：_____________________（4）身份证号码：____________________（5）民族：________________________（6）政治面貌：____________________（7）联系电话：____________________2. 劳动合同信息（1）合同编号：____________________（2）合同签订日期：__________________（3）合同生效日期：__________________（4）合同终止日期：__________________（5）劳动合同期限：__________________（6）劳动合同类型：__________________（7）工作内容：____________________（8）劳动报酬：____________________（9）社会保险缴纳情况：________________3. 劳动者就业备案信息（1）就业备案日期：__________________（2）就业备案编号：__________________（3）就业备案部门：__________________四、花名册编制要求1. 花名册应真实、准确、完整地反映劳动者和劳动合同信息；2. 花名册中的各项信息应与劳动合同、就业备案等相关证明材料一致；3. 花名册应使用规范的字体、字号，字迹清晰；4. 花名册应按照劳动者姓名的拼音顺序排列；5. 花名册应妥善保管，不得擅自涂改、伪造、销毁。

【单位名称】劳动合同备案名册二、目录1. 备案单位基本信息2. 劳动合同签订情况3. 劳动合同变更情况4. 劳动合同解除、终止情况5. 其他需要备案的情况6. 附则三、备案单位基本信息1. 单位名称：2. 法定代表人（负责人）：3. 办公地址：4. 社会统一信用代码：5. 联系电话：6. 传真号码：7. 电子邮箱：四、劳动合同签订情况1. 劳动者姓名：2. 性别：3. 出生日期：4. 身份证号码：6. 政治面貌：7. 学历：8. 专业：9. 职称：10. 入职日期：11. 离职日期（如未离职，填写“未离职”）：12. 岗位名称：13. 职级：14. 工作地点：15. 工作内容：16. 劳动合同类型（固定期限、无固定期限、完成一定工作为期限）：17. 劳动合同签订日期：18. 劳动合同到期日期：19. 劳动合同编号：20. 其他需要说明的情况：五、劳动合同变更情况1. 变更日期：2. 变更内容：（1）岗位名称：（2）职级：（3）工作地点：（4）工作内容：（5）其他变更事项：3. 变更后的合同内容：（1）岗位名称：（2）职级：（3）工作地点：（4）工作内容：（5）劳动合同类型：（6）劳动合同签订日期：（7）劳动合同到期日期：（8）劳动合同编号：六、劳动合同解除、终止情况1. 解除、终止日期：2. 解除、终止原因：（1）协商一致：（2）劳动者辞职：（3）用人单位解除：（4）其他原因：3. 劳动者姓名：4. 劳动者身份证号码：5. 劳动者联系方式：6. 劳动者社会保险关系转移情况：（1）已转移：（2）未转移：七、其他需要备案的情况1. 其他事项：2. 需要说明的情况：八、附则1. 本备案名册一式两份，一份由用人单位留存，一份报送当地人力资源和社会保障部门。

2. 本备案名册内容如有变动，应及时更新。

3. 本备案名册作为劳动合同签订、变更、解除、终止的依据，如有异议，以本备案名册为准。

九、填写说明1. 请按照实际情况填写各项内容，确保准确无误。

吉林省劳动关系网厅操作指南Win7 win8 win10IE浏览器（最好IE11）2020 - 03 - 17版目录1、系统登录环境 (2)1.1安装控件 (2)1.2网厅登录操作 (3)2、网厅业务操作 (7)1.1业务流程介绍 (7)1.2网厅功能详解:劳动合同新订备案 (10)1.3网厅功能详解:劳动合同续订备案 (12)1.4网厅功能详解:合同新订（续订）备案批量 (15)1.5网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案 (21)1.6网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案批量 (23)1.7网厅功能详解:劳动合同申报作废 (27)1.8网厅功能详解: 已办业务名册查询 (29)1.9网厅功能详解: 劳动合同信息综合查询 (30)1.10网厅功能详解: 单位基本信息维护 (31)1.11网厅功能详解: 实时名册打印 (32)1、系统登录环境1.1安装控件1) 使用系统之前，请各位企业人员在群里下载系统所需控件，如图所示：2)解压之后，安装如下软件，默认安装即可，如图所示：3)浏览器最好请选择ie11版本,（谷歌浏览器不会显示名册。

）如需使用360等双核浏览器需要将展示模式调试为兼容模式。

操作如图：1.2网厅登录操作1)双击EasyConnectInstaller （VPN）控件图标。

2)输入服务器地址，这里注意切换英文输入法进行填写，服务器地址为：https://139.215.200.172如图所示：3)点击连接，进入输入用户名、密码页面，用户名是 jlsrst 密码是cEuQH7Btx*qW（复制到密码那个位置即可）登录即可，如图所示：4)登录成功后电脑屏幕右下角会有如图所示图标5)打开IE浏览器（注意这里请最好使用IE11这个版本），输入网厅登录地址6)如图所示：7)点击单位网厅，进入单位网厅登录页面，如图所示：8)进入如图所示页面9)输入单位ID和密码及验证码，这里单位ID是单位“社会统一信用代码”或者“医保账号”，密码是123456，点击普通登录（这里的账号登录前应该去劳动用工备案窗口开通，否则无法登录）。

查询个人名下劳动合同备案是一种保障劳动者权益的重要途径。

通过查询，劳动者可以了解自己的劳动合同是否已经备案，以及备案情况是否正确。

本文将详细介绍如何查询个人名下劳动合同备案的具体步骤和注意事项。

一、了解劳动合同备案的重要性劳动合同备案是指劳动者和用人单位签订劳动合同后，将合同文本提交给当地劳动保障部门进行登记备案。

劳动合同备案有助于保障劳动者的合法权益，确保劳动合同的合法性和有效性。

通过备案，劳动保障部门可以对用人单位履行劳动合同的情况进行监督和管理，维护劳动者的权益。

二、查询个人名下劳动合同备案的途径1. 向用人单位咨询劳动者可以首先向用人单位的人力资源部门咨询，了解自己的劳动合同是否已经备案。

用人单位通常会为劳动者办理离职手续并停缴社保，因此他们对劳动合同备案情况较为了解。

2. 前往当地劳动保障部门查询劳动者也可以前往当地劳动保障部门进行查询。

根据劳动法相关规定，劳动者的劳动合同有可能在当地劳动保障部门有备案。

前往劳动保障部门查询时，劳动者需要携带自己的身份证原件和复印件，以及劳动合同相关材料。

3. 登录当地人力资源和社会保险网进行查询部分地区支持通过当地人力资源和社会保险网进行查询。

劳动者可以登录相关网站，根据提示进行操作，查询个人名下劳动合同备案情况。

的具体步骤和注意事项，请参考当地人力资源和社会保险网的提示。

4. 咨询当地房管局或房地产市场信息网部分地区的劳动合同备案信息与购房合同备案信息关联。

因此，劳动者可以尝试咨询当地房管局或房地产市场信息网，了解个人名下劳动合同备案情况。

三、查询个人名下劳动合同备案的注意事项1. 确保劳动合同备案信息的准确性在查询过程中，劳动者应确保劳动合同备案信息的准确性。

如果发现备案信息有误，应及时与用人单位和劳动保障部门沟通，要求更正。

2. 关注劳动合同备案的时效性劳动者应关注劳动合同备案的时效性。

根据相关规定，劳动合同备案应在签订劳动合同后30日内完成。

刘琳与长春五八亚太企业管理服务有限公司劳动争议二审民事判决书【案由】民事劳动争议、人事争议其他劳动争议、人事争议【审理法院】吉林省长春市中级人民法院【审理法院】吉林省长春市中级人民法院【审结日期】2020.09.18【案件字号】（2020）吉01民终4658号【审理程序】二审【审理法官】聂莹邵明福高婧明【审理法官】聂莹邵明福高婧明【文书类型】判决书【当事人】刘琳;长春五八亚太企业管理服务有限公司【当事人】刘琳长春五八亚太企业管理服务有限公司【当事人-个人】刘琳【当事人-公司】长春五八亚太企业管理服务有限公司【代理律师/律所】易叶雄浙江泽苍律师事务所;余乃盛浙江法之剑律师事务所;黄立磐浙江法之剑律师事务所;严宗杰浙江共进律师事务所【代理律师/律所】易叶雄浙江泽苍律师事务所余乃盛浙江法之剑律师事务所黄立磐浙江法之剑律师事务所严宗杰浙江共进律师事务所【代理律师】易叶雄余乃盛黄立磐严宗杰【代理律所】浙江泽苍律师事务所浙江法之剑律师事务所浙江共进律师事务所【法院级别】中级人民法院【原告】刘琳【被告】长春五八亚太企业管理服务有限公司【本院观点】原审已经查明上诉人的月平均工资数额并以此判决被上诉人补齐上诉人工资，上诉人主张的工资数额没有依据，本院不予支持。

【权责关键词】代理合同诉讼请求维持原判合同约定证明责任（举证责任）自认【指导案例标记】0【指导案例排序】0【本院查明】经审理查明：原告鲸头自来水厂称原龙港镇政府为了推进“五水共治”，在2014年至2019年期间，通过公开招标发包给浙江中梁建设有限公司等第三人施工，第三人在施工时导致原告铺设的地下排污管道损坏，故请求“1.确认被告为推进五水共治过程中侵犯了原告的财产权；2.赔偿原告因地下供水管道被损坏造成的经济损失3926490元”。

在本院向被告龙港市政府送达起诉状副本等应诉材料之后，原告确定第一项诉讼请求为请求确认原龙港镇政府8个招标行为违法。

其中原告所称的8个招标行为如下：2014年10月17日建设地点分别为原龙港镇梁峰村、三峰村、山前村、鲸头村的4个招标行为，2015年10月11日建设地点为原龙港镇云岩村、联友村的1个招标行为，2016年10月26日建设地点为原龙港镇的1个招标行为，2015年9月28日建设地点为原龙港镇金中村的1个招标行为，2015年9月21日建设地点为原龙港镇士金兜村、瑞岩村、港头村的1个招标行为。

《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。

二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。

4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。

情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。

5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。

四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。

【公司名称】劳动合同登记名册一、编制说明本登记名册由【公司名称】编制，旨在详细记录所有签订劳动合同的员工信息，以便于公司进行人力资源管理和劳动关系的维护。

本名册将包含员工的个人基本信息、劳动合同签订及生效日期等重要内容。

二、登记名册格式以下为劳动合同登记名册的格式模板：【公司名称】劳动合同登记名册序号 | 员工姓名 | 性别 | 出生日期 | 民族 | 政治面貌 | 身份证号码 | 学历| 职位 | 部门 | 入职日期 | 离职日期 | 合同签订日期 | 合同生效日期 | 合同期限（年） | 合同类型 | 是否续签 | 备注1 | | | | | | | | | | | | | | | || |2 | | | | | | | | | | | | | | | || |3 | | | | | | | | | | | | | | | || |... | | | | | | | | | | | | | | | || |三、填写说明1. 序号：按员工入职顺序依次编号。

2. 员工姓名：填写员工的正式姓名。

3. 性别：填写员工的性别，如男、女。

4. 出生日期：填写员工的出生年月日。

5. 民族：填写员工的民族。

6. 政治面貌：填写员工的政治面貌，如群众、党员、团员等。

7. 身份证号码：填写员工的身份证号码。

8. 学历：填写员工的最高学历。

9. 职位：填写员工在公司的职位。

10. 部门：填写员工所在的部门。

11. 入职日期：填写员工入职公司的日期。

12. 离职日期：填写员工离职的日期（如有）。

13. 合同签订日期：填写双方签订劳动合同的日期。

14. 合同生效日期：填写劳动合同开始生效的日期。

15. 合同期限（年）：填写劳动合同的有效期限，以年为单位。

16. 合同类型：填写劳动合同的类型，如固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。

17. 是否续签：填写劳动合同是否续签，如已续签、未续签等。

长春市劳动用工备案内容及工作流程Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况。

包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况。

包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况。

包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况。

包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况。

包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。

二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。

新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。

三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：1．《员工录用表》；2．《劳动合同书》；3．《签订劳动合同备案名册》；4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

长春市人力资源和社会保障局办公室关于开展劳务派遣用工监管的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 长春市人力资源和社会保障局办公室关于开展劳务派遣用工监管的通知长人社办〔2016〕113号各县（市）、区、开发区人力资源和社会保障局：为掌握全市劳务派遣用工底数，规范劳务派遣用工行为，根据省人社厅《关于印发〈吉林省劳务派遣管理办法〉的通知》（吉人社字〔2011〕98号）、《关于贯彻落实〈吉林省劳务派遣管理办法〉有关问题的通知》（吉人社字〔2011〕286号）通知精神，现就我市劳务派遣用工监管有关工作通知如下：一、监管对象从事劳务派遣服务的人力资源服务机构、使用劳务派遣人员的用工单位。

二、监管内容劳务派遣人员的总数、参加社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和工伤保险）、签订劳动合同情况；劳务派遣机构、用工单位参加劳动用工备案情况；劳务派遣机构的从业资质情况等内容。

三、申报材料开展劳务派遣业务时，劳务派遣从业机构、劳务派遣用工单位，应到人力资源和社会保障行政部门进行备案登记。

劳务派遣监管实行分级管理，市属企业由市人力资源和社会保障行政部门负责管理，县（市）、区、开发区属企业分别由县（市）、区、开发区的人力资源和社会保障行政部门负责管理。

（一）对用工单位使用劳务派遣用工的监管1.用工单位参加劳动用工备案的情况，主要包括：《劳动用工备案手册》及名册（或《短期用工审核单》及短期用工名册）；2.用工单位工商营业执照副本及复印件；3.经用工单位签章的《使用劳务派遣用工备案表》（附件1）。

（二）对劳务派遣机构开展劳务派遣业务的监管1.拟开展劳务派遣业务的情况报告，报告应包括拟派往用工单位名称、派遣期限、派遣岗位、工作地点、派遣人数等内容；2.《劳动用工备案手册》及名册（或《短期用工审核单》及短期用工名册）；3.劳务派遣单位的工商营业执照副本及复印件；4.省人力资源和社会保障厅颁发的《劳务派遣许可证》副本及复印件；5.经劳务派遣单位签章的《开展劳务派遣业务备案表》（附件2）；6.《劳务派遣用工情况统计表》（附件3）。

吉林省劳动和社会保障厅关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】吉林省劳动和社会保障厅•【公布日期】2007.06.05•【字号】吉劳社薪字[2007]242号•【施行日期】2007.06.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文吉林省劳动和社会保障厅关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》的通知（吉劳社薪字〔2007〕242号）各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位：现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。

一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。

建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。

做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。

各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。

二、搞好协调配合。

各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。

劳动工资、就业（职业介绍）、养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。

三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。

按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。

各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。

吉林省劳动关系网厅操作指南第一部分、系统登录环境一、安装控件1、使用系统之前，请各位企业人员在群里下载系统所需控件，如图所示：2、解压之后，安装如下软件，默认安装即可，如图所示：3、浏览器最好请选择ie11版本，并且浏览器调试为兼容模式。

第二部分、网厅登录一、网厅登录操作1、双击VPN控件图标，输入服务器地址，这里注意切换英文输入法进行填写，服务器地址为：https://139.215.200.172如图所示：2、点击连接，进入输入用户名、密码页面，用户名是jlsrst 密码是jlsrst 登录即可，如图所示：3、打开IE浏览器（注意这里请使用ie11这个版本），输入网厅登录地址如图所示：4、点击单位网厅，进入单位网厅登录页面，如图所示：5、输入单位ID和密码及验证码，这里单位ID是‘单位社会统一信用代码’，密码是123456，点击普通登录，进入页面，如图所示：6、点击用工备案，进入劳动关系网上申报系统页面，如图所示：7、点击‘我要办事’，进入如下页面，如图所示：8、根据业务内容，选择对应的办理业务。

第三部分、网厅业务操作一、劳动合同新订备案1、点击劳动合同新订备案，进入劳动合同新订备案页面，如图所示：2、按照页面内容，企业实际情况进行填写，红色*号项目为必填项，否则不允许保存，填写无误后，点击保存按钮，提示保存成功，如图所示：3、保存成功后，可以点击右侧页面，进入劳动合同新签备案查询页面，审核状态为未审核，如图所示：4、选中刚刚新签合同的那条数据，勾选之后，点击新签备案生成名册，这里注意生成的名册就是没有红色字体的字样，没有年月日，也不用签章，如图所示：5、点击保存，如图所示：6、点击打印，会有提示，请按需打印，这个点击确定就行，如图所示：7、确定后，打印。

这里是直接打印的方法，也可以点击下载名册，将名册下载到本地电脑进行打印，如图所示：9、如果只是保存了名册，而没有打印的话，可以回到劳动合同新签备案查询页面，查出来这条信息，选中数据，点击进入名册查询，如图所示：10、按照查询条件，进行查询，这里注意下附件业务类型，类型不一样，查询出的结果也不一样，如图所示：11、勾选数据，点击签订劳动合同备案名册，进入名册，在进行打印即可，如图所示：12、名册打印出来，单位盖章，自己留存即可。

劳动合同备案花名册是指在用人单位与劳动者签订劳动合同后，由用人单位编制的用于备案的劳动者名单。

劳动合同备案花名册的办理对于用人单位和劳动者来说都具有重要意义，它不仅是用人单位管理劳动者的基础资料，也是劳动者维护自身权益的重要依据。

那么，劳动合同备案花名册应该在哪里办理呢？一、劳动合同备案花名册的办理部门1. 当地劳动保障行政部门：根据《劳动合同法》的规定，用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。

因此，劳动合同备案花名册的办理部门就是当地的劳动保障行政部门。

2. 人力资源和社会保障局：在一些地区，劳动合同备案花名册的办理部门可能是人力资源和社会保障局。

这是因为人力资源和社会保障局是负责劳动保障工作的政府部门，包括劳动合同的备案管理。

二、劳动合同备案花名册的办理流程1. 准备相关材料：用人单位需要准备《劳动合同备案表》、劳动合同、劳动者身份证复印件等相关材料。

2. 填写《劳动合同备案表》：用人单位根据实际情况填写《劳动合同备案表》，包括用人单位名称、劳动者姓名、身份证号码、劳动合同期限等信息。

3. 提交材料：用人单位将准备好的材料提交给当地劳动保障行政部门或人力资源和社会保障局。

4. 审核材料：劳动保障行政部门或人力资源和社会保障局工作人员对提交的材料进行审核，审核通过后，在《劳动合同备案表》上签注已登记，并加盖劳动合同备案专用章。

5. 存档：用人单位将办理好的劳动合同备案花名册存档，以备日后查询。

三、劳动合同备案花名册的办理注意事项1. 及时办理：用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30日内办理劳动合同备案花名册，以免影响劳动者的权益。

2. 材料齐全：办理劳动合同备案花名册时，要确保提交的材料齐全，以免影响办理进度。

3. 信息准确：填写《劳动合同备案表》时，要确保用人单位和劳动者的信息准确无误，以免影响劳动合同的备案。

4. 保存好办理材料：用人单位应当将办理好的劳动合同备案花名册妥善保存，以备日后查询。

长春市劳动用工备案工作流程长春市劳动用工备案工作流程一、劳动用工备案的内容用人单位基本情况包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；用人单位招用劳动者情况包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；劳动合同和集体合同签订情况包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；工资收入分配情况包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；参加社会保险情况包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况二、用人单位办理初次劳动用工备案流程1、用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件2、用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件3、用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息- 1 -采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记4、用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：企业营业执照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》；5、就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案三、招用劳动者备案流程1、用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：《员工录用表》；《劳动合同书》；《签订劳动合同备案名册》；《职工劳动用工备案基础信息采集表》- 2 -2、劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇劳动保障事务所进行就业登记3、用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》，《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所属就业服务机构办理招用备案4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续四、用人单位与劳动者终止劳动合同备案流程 1、用人单位与劳动者终止劳动合同后，应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》2、用人单位填写完毕后，持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》，到所属就业服务机构办理终止劳动合同备案手续3、劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止劳动合同证明书》到住所地所在街镇劳动保障服务所办理失业登记4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止劳动合同证明书》和《终止劳动合同备案名册》，按- 3 -有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定，依法申领失业保险金劳动者符合退休条件时，用人单位按上述流程办理终止劳动合同备案手续五、续签劳动合同备案流程用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案六、用人单位办理劳动用工注销备案流程1、用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案：被依法宣告破产；用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；股东会决议解散；依法被责令关闭或者被撤销；因合并、分立或被人民法院依法予以解散2、用人单位注销时，应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：工商行政管理部门出具的注销手续；- 4 -经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》；终止劳动合同证明书；终止劳动合同备案名册3、就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续七、劳动用工备案手册年检1、用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》，到所辖就业服务机构年检，就业服务机构对《手册》内容核实无误后，加盖“年检专用章”，注明经办人和日期八、其他1、用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者，由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续2、个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县区就业服务机构办理3、在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位，按照流程办理4、本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本流程国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本流程办理- 5 -。

其他许可证代码
经办人（签章）组织机构代码：劳动用工备案管理部门（盖章）事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他；3、合同类型填写以下项目序号：①固定期限、②无固定期限、③以完成一定工作为期限；4、合同期限填写以下项目序号：①1年及其以下②1至3年(含3年)③3至5年(含5年)④5至10年(含10年)⑤10年以上；5、其他许可证代码由无组织机构代码证和营业执照号码的用人单位填写。

年 月 日
用人单位名称（盖章）：
长春市劳动和社会保障局印制。

1.办理公司人员的劳动合同备案如何办理劳动合同备案用人单位新招用职工签订劳动合同或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

备案时，用人单位须提交以下材料：1、《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份；2、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份（劳动者更换工作单位的）；3、已签订的《劳动合同书》；4、新成立的用人单位还需提供营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序。

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后15日内办理劳动合同备案手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：1、职工身份证复印件；2、《劳动合同书》；3、《解除或终止劳动合同职工备案花名册》（见附件2）一式两份；4、劳动关系双方签字的解除、终止劳动合同证明书（见附件3）一式三份。

（三）其他情况的备案程序。

用人单位名称、单位性质发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动合同备案变更手续。

用人单位注销后，应在7日内办理劳动合同备案注销手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件；2、组织机构代码证变更后的复印件；3、宣布注销用人单位的文件、法院破产或终结公告、工商部门注销登记证明。

（四）劳动保障行政部门对用人单位提交的劳动合同备案材料进行审查。

合格的按规定为其办理劳动合同备案手续，在《劳动合同备案花名册》上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。

为了加强对用人单位的管理，有效保护劳动者的护法权益，也能够保护用人单位的合法权益，规范劳动力市场及用人单位规范用人制度。

2.办理劳动合同备案的步骤都有哪些一、文件依据淄博市劳动和社会保障局《关于印发〈淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法〉的通知》淄劳社发〔2009〕71号二、申报材料 1、新就业人员备案和就业失业登记需提供材料：①用人单位提供营业执照副本（经过年检合格）、组织机构代码证或其他有效证件原件及复印件，并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书；②《劳动合同书》一式二份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表》（以下简称《单位信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表》（以下简称《人员信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》（以下简称《花名册》）一式四份；③户口簿、身份证、《就业失业登记证》首页复印件（原有《失业证》的统一带2寸照片一张换《就业失业登记证》）、《职业资格证书》、原来已就业的提供原单位《解除（终止）劳动合同证明书》、新毕业大中专生提供报到证或派遣证、外省市调入的提供调入审批手续。

劳动合同备案名册
一、基本信息
1. 用人单位名称：
2. 用人单位地址：
3. 用人单位法定代表人（或主要负责人）：
4. 用人单位社会统一信用代码：
二、员工信息
1. 员工姓名：
2. 员工性别：
3. 员工身份证号码：
4. 员工户籍所在地：
5. 员工联系电话：
6. 员工电子邮箱（如有）：
三、劳动合同信息
1. 合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）：
2. 合同签订日期：
3. 合同生效日期：
4. 合同终止日期（如有）：
5. 工作地点：
6. 工作内容和岗位：
7. 工作时间和休息休假安排：
8. 劳动报酬及支付方式：
9. 社会保险和福利待遇：
10. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护：
11. 劳动合同的变更、解除和终止条件：
12. 违约责任：
13. 争议解决方式：
14. 双方约定的其他事项：
四、备案信息
1. 劳动合同备案编号：
2. 劳动合同备案日期：
3. 劳动合同备案机关：
4. 劳动合同备案机关地址：
5. 劳动合同备案机关联系电话：
五、签字盖章
1. 用人单位（盖章）：
2. 法定代表人或委托代理人签字：
3. 员工签字：
4. 签字日期：
六、附则
1. 本名册一式两份，用人单位和员工各执一份。

2. 本名册作为劳动合同的一部分，具有同等法律效力。

3. 本名册所列信息如有变更，应及时更新并重新备案。

请注意，本模板仅供参考，具体内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整。

在实际使用前，建议咨询法律专业人士。

吉林省劳动合同备案名册根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《吉林省劳动合同条例》及有关法律、法规，为规范劳动合同备案工作，保障劳动者和用人单位的合法权益，吉林省人力资源和社会保障厅制定了吉林省劳动合同备案名册。

以下是吉林省劳动合同备案名册的详细内容。

一、劳动合同备案范围吉林省劳动合同备案名册适用于吉林省区域内各类企业、个体工商户、事业单位、社会团体、民办非企业单位等用人单位与劳动者之间签订的劳动合同。

二、劳动合同备案主体1. 用人单位：在吉林省区域内依法注册、登记的企业、个体工商户、事业单位、社会团体、民办非企业单位等。

2. 劳动者：年满16周岁，具有劳动能力，与用人单位签订劳动合同的公民。

三、劳动合同备案程序1. 用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当自劳动合同生效之日起30日内，将劳动合同文本及有关材料报送所在地县级以上人力资源和社会保障行政部门备案。

2. 人力资源和社会保障行政部门对备案的劳动合同进行审查，对符合法律、法规规定的，予以备案；对不符合法律、法规规定的，不予备案，并告知理由。

3. 人力资源和社会保障行政部门应当建立健全劳动合同备案数据库，实现劳动合同备案信息的数据化管理。

四、劳动合同备案材料1. 劳动合同备案报告书。

2. 劳动合同文本。

3. 用人单位营业执照副本或者登记证书副本复印件。

4. 劳动者身份证明复印件。

5. 其他应当提供的材料。

五、劳动合同变更、解除和终止1. 用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同内容。

变更劳动合同的，应当书面协议，并报送人力资源和社会保障行政部门备案。

2. 用人单位依法解除和终止劳动合同的，应当书面通知劳动者，并报送人力资源和社会保障行政部门备案。

3. 劳动合同变更、解除和终止后，用人单位应当及时向人力资源和社会保障行政部门报告相关情况。

六、法律责任1. 用人单位未按照规定备案劳动合同的，由人力资源和社会保障行政部门责令改正；逾期不改正的，处1000元以上5000元以下罚款。

劳动用工备案花名册
填报单位：(公章) 电话： 人力资源和社会保障行政部门备案审核（章） 年 月 日
说明 1、本表一式三份，用工单位、属地劳动保障事物站及人力资源和社会保障行政部门各一份，经人力资源和社会保障行政部门盖章后，用工单位 凭此办理社会保险及其他劳动保障业务。

2、文化程度包含：博士、硕士、大学、大专、中专、技校、高中、职中、小学
用工形式包含：全日制、非全日制
职工身份包含：本市城镇职工、本市农民工、下岗失业人员、外来农民工
合 同 期 限： 以月计算
合同终止日期：属于无固定期限的合同不填
备案类型包含:新签、已签、续签、变更、解除、终止。

解除（终止）劳动合同备案名册
用人单位名称（盖章）：
经 办 人（签章）： 联系电话： 组织机构代码：
事业、个体经济组织填写；行业类别按国民经济行业类别大类填写；经济类型按国有及其控股、集体、港澳台及外资、私营、其他填写；三、岗位工种选填一下项目序号：1、企业经营管理者2、企业职能部门经理或主管3、专业技术人员4、办事人员和有关人员5、商业、服务业人员6、农、林、牧、渔、水利生产人员7、生产、运输设备操作人员及有关人员8、其他；四、合同类型填写以下项目序号：1、固定期限2、无固定期限3、以完成一定工作任务为期限填写。

劳动用工备案管理部门（盖章） 经办人（签章） 年 月 日
吉林市人力资源和社会保障局印制。