【商务谈判文件模板】
XXXX公司
项目
商务谈判文件
采购人：XXXX公司
年月日
目录
一、商务谈判邀请函……………………………………………… 页- 页
二、商务谈判须知………………………………………………… 页- 页
三、项目内容及要求………………………………………………… 页- 页
四、响应文件格式………………………………………………… 页- 页
商务谈判邀请函
致：**公司
我公司拟对项目采取商务谈判方式进行确定合同金额及主要条款，现诚邀贵公司前来参加，并将具体事宜告知如下：
一、招标编号及名称
1、招标编号：
2、项目名称：
二、项目内容及要求
工程建设项目简要要列明工程量、工期等内容。
物资采购项目简要列明物资需求清单、技术要求、供货期等内容。
服务项目简要列明服务范围、服务周期等内容。
四、谈判时间、地点
1
2、谈判地点：XXXX公司 506 会议室。
五、谈判文件获取
如贵公司确定参加本项目谈判，请于年月日17：00时前到XX 室领取谈判文件。
六、本次谈判联系事项：
联系人：
联系电话：
联系邮箱：
XXXX公司
年月日
商务谈判须知前附表
1 总则
1.1 采购人：见商务谈判须知前附表。
1.2 项目名称：见商务谈判须知前附表。
1.3 谈判范围：见商务谈判须知前附表。
1.4 计划工期/供货期/服务期：见商务谈判须知前附表。
1.5 质量要求：见商务谈判须知前附表。
1.6 响应文件真实性要求
1.6.1 谈判申请人应当对所提供的业绩真实性负责。有弄虚作假行为，在评审阶段发现的，不能通过强制性评审；中标人确定后发现的，由采购人取消其中标资格，五年内不得参与采购人招投标、谈判活动，构成犯罪的，依法追究法律责任。
1.6.2 弄虚作假行为是指：
（1）利用伪造、变造的证书、证明材料、印鉴参加投标的；
（2）伪造或者虚报业绩的；
（3）伪造项目负责人或主要专职技术人员简历、养老保险证明，或者中选后不按响应文件承诺配备项目负责人或者主要专职技术人员的（不可抗力除外）；
（4）提交虚假的信用状况信息；
（5）隐瞒谈判文件要求提供的信息，或者提供虚假、引人误解的其他信息的；
（6）法律法规规章规定的其他弄虚作假行为。
1.7 费用承担
谈判申请人准备和参加谈判活动发生的费用自理。
1.8 保密
参与谈判活动的各方应对商务谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.9 语言文字
除专用术语外的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.10 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.11 其他
1.11.1 无论谈判是否成功，响应文件恕不返还。
1.11.2 响应文件将是合同的组成部分。
1.11.3 本商务谈判文件的解释权归采购人所有。
2 商务谈判文件
2.1商务谈判文件组成
本商务谈判文件由以下内容组成：
(1）商务谈判邀请函;
(2）商务谈判须知；
(3）项目内容及要求；
(4）响应文件格式；
(5）谈判申请人须知前附表规定的其他材料。
根据本章相关条款要求对商务谈判文件所作的澄清、修改，构成商务谈判文件的组成部分。
2.2商务谈判文件澄清
2.2.1谈判申请人应仔细阅读和检查商务谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在商务谈判须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对商务谈判
文件予以澄清。
2.2.2商务谈判文件的澄清将在商务谈判须知前附表规定的时间以书面形式发给谈判申请人。
2.2.3谈判申请人收到澄清后，应及时以书面形式通知采购人，确认收到该澄清。
2.3商务谈判文件修改
2.3.1在谈判须知前附表规定时间内，采购人可以书面形式修改商务谈判文件，并通知商务谈判申请人。
2.3.2商务谈判申请人收到修改内容后，应及时以书面形式通知采购人，确认收到修改。
2.3.3商务谈判时，采购人在谈判现场可对商务谈判文件做进一步的澄清、说明和修改，澄清、说明和修改可在谈判报告内进行明确。
3 响应文件
3.1响应文件组成
响应文件应包括下列内容：
(l）报价函及分项报价明细表；
(2）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；
(3）资格业绩资料；
(4）对项目内容及要求响应；
(5）其他材料。
3.2谈判报价
谈判申请人在报价时应充分考虑项目在实施期间的各种市场风险、政策性调整风险等均应计入报价，已经签字确认，采购人将不再作任何调整，并按报价函格式填写报价。
3.3响应文件有效期
3.3.1在商务谈判须知前附表规定的响应文件有效期内，谈判申请人不得要求撤销或修改其响应文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长有效期的，采购人以书面形式通知延长有效期。
3.4响应文件编制
3.4.1 响应文件应按第四章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。其中，项目内容及要求响应在满足商务谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比商务谈判文件要求更有利于采购人的承诺。
