业务流程图和数据流程图
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管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统(Management Information System, MIS)的设计和开发过程中,数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程,而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头,用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径,帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号:•实体符号(rectangle):代表数据的源头或目标。
例如,一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号(oval):代表对数据进行操作或处理的过程。
例如,一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号(arrow):代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如,一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号(parallel lines):代表数据的存储或持久化位置。
例如,一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤:1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体(源头和目标)、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能,并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来,表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释,以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例:实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中,实体A的数据流向过程B,然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
数据流程图和业务流程图案例1。
采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房.库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点.根据以上情况画出业务流程图和数据流程图.3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费.画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房.具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房.试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
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业务流程图和数据流程图1、采购部查询库存信息及用户需求,假设商品的库存量不能满足用户的需求,那么编制相应的采购订货单,并交送给供给商提出订货请求。
供给商按订货单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
采购部在验货后,发现货物不合格,将货物退回供给商,如果合格那么交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格那么登记流水账和库房账目,如果不合格那么交由主管审核后退回供给商。
库管员采购收货单发货库存信息和用户需求采购部查询订货单供给商验货不合格合格不合格审核流水账合格主管库存账目合格的货物2、 在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格那么提交合格盘存报表递交给库管D3流水账和 库存账目货物入库存P5采购验收单D2 库存信息 采购的货物D1用户需 求采购订货单编制完成 的采购订货单供给商采购的货物验收不合格货物审核不合格验货合格的货物不合格的货物库管员审核P4采购部验货P3主管确认P6采购部编制采购订单P1按照订单发货P2员。
如果不合格那么仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
3、 假设库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品去除出库房。
具体报损流程如下:库存清单仓库数据库管员编制盘存报表仓库主管查询盘点流水 账 合格盘存 报表审核提交合格存盘规定返回不合格 报表不合格不合格盘 存报表提交D2 盘点流 水账合格D3库存 清单D4存盘规定不合格仓库主管根据盘点规定审核P2编制存盘报表P1库管员由库房相关人员定期按库存方案编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,那么进行报损处理,并根据报损清单登记流水账,同事修改库存台账;假设报损单上的货品不符合报损要求,那么将报损单退回库房。
数据流程图与业务流程图案例1、采购部查询库存信息及用户需求,若商品得库存量不能满足用户得需要,则编制相应得采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物就是否合格,如果合格则登记流水帐与库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货得业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单与盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单与盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图与数据流程图。
3、“进书”主要指新书得验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单与新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行得分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息得入库单;库管员验收入库单与新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”得流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费与开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”与“售书”得数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4、背景:若库房里得货品由于自然或其她原因而破损,且不可用得,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理得报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上得货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上得货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
业务流程图与数据流程图得比较一、业务流程图与数据流程图得区别1、描述对象不同业务流程图得描述对象就是某一具体得业务; 数据流程图得描述对象就是数据流。
业务就是指企业管理中必要且逻辑上相关得、为了完成某种管理功能得一系列相关得活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构与业务功能, 我们对系统得主要业务有了一个大概得认识。
但由此我们得到得对业务得认识就是静态得, 就是由组织部门映射到业务得。
而实际得业务就是流动得, 我们称之为业务流程。
一项完整得业务流程要涉及到多个部门与多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列得活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅就是某项单一得活动, 这样才能实现对业务得全面认识。
将一项业务处理过程中得每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定得顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就就是某公司物资管理得业务流程图。
数据流程图就是对业务流程得进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体得物质, 只剩下数据得流动、加工处理与存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型得角度来瞧, 业务流程图描述对象包括企业中得信息流、资金流与物流, 数据流程图则主要就是对信息流得描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典得说明, 对系统得逻辑模型进行完整与详细得描述。
2、功能作用不同业务流程图就是一本用图形方式来反映实际业务处理过程得“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺与优化业务过程就是很有帮助得。
业务流程图得符号简单明了, 易于阅读与理解业务流程。
绘制流程图得目得就是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析得基础上进行业务流程重组, 产生新得更为合理得业务流程。
通过除去不必要得、多余得业务环节; 合并重复得环节;增补缺少得必须得环节; 确定计算机系统要处理得环节等重要步骤, 在绘制流程图得过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
业务流程图和数据流程图
首先,业务流程图是企业业务流程的图形化描述,它可以清晰地展示业务流程中的各个环节和流程。
通过业务流程图,企业可以了解业务流程的全貌和细节,包括各个环节的顺序、流程的关联和交互等。
这有助于企业对业务流程进行全面的了解和分析,从而找出其中存在的问题和瓶颈,进行优化和改进。
同时,业务流程图还可以帮助企业进行业务流程的标准化和规范化,使得业务流程更加规范和高效。
其次,数据流程图是描述数据流动和处理的图形化工具,它可以清晰地展示数据在系统中的流动和处理过程。
通过数据流程图,企业可以了解数据的流向和处理方式,包括数据的输入、输出、存储和处理等。
这有助于企业对数据进行全面的管理和控制,保证数据的准确性和完整性。
同时,数据流程图还可以帮助企业进行数据流程的优化和改进,提高数据处理的效率和质量。
综上所述,业务流程图和数据流程图是企业管理中非常重要的工具,它们可以帮助企业清晰地了解和描述业务和数据的流程,从而更好地进行管理和优化。
通过业务流程图,企业可以了解业务流程的全貌和细节,进行业务流程的优化和改进;通过数据流程图,
企业可以了解数据的流向和处理方式,进行数据流程的管理和优化。
因此,企业应该重视业务流程图和数据流程图的绘制和应用,从而
提高管理效率和业务质量。
一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。
2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。
绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。
通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
流程图的类型流程图是一种用图形符号表示程序或操作步骤的图表,它可以帮助人们更直观地理解和分析各种流程。
根据不同的用途和需求,流程图可以分为多种类型,每种类型都有其独特的特点和适用范围。
在本文中,我们将介绍几种常见的流程图类型,以帮助您更好地选择和应用适合您需求的流程图。
第一种类型是程序流程图。
程序流程图主要用于描述计算机程序的执行流程,它通过图形符号表示程序的各个步骤和流程之间的逻辑关系。
程序流程图通常包括起始和结束符号、处理步骤符号、判断符号、输入/输出符号等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示程序的执行流程,帮助程序员更好地理解和编写程序。
第二种类型是业务流程图。
业务流程图主要用于描述企业或组织内部各项业务活动的执行流程,它通过图形符号表示各个业务活动之间的关系和执行顺序。
业务流程图通常包括开始和结束符号、活动符号、决策符号、连接线等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示业务活动的执行流程,帮助企业或组织更好地优化和管理业务流程。
第三种类型是数据流程图。
数据流程图主要用于描述信息系统中数据的流动和处理过程,它通过图形符号表示数据的输入、输出和处理流程。
数据流程图通常包括数据流符号、加工符号、存储符号、源/目的符号等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示数据的流动和处理过程,帮助信息系统分析师更好地设计和优化数据流程。
第四种类型是网络流程图。
网络流程图主要用于描述网络系统中各个节点和连接之间的关系和通信流程,它通过图形符号表示网络节点、连接线和通信流程。
网络流程图通常包括节点符号、连接线符号、通信流程符号等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示网络系统的结构和通信流程,帮助网络工程师更好地设计和管理网络系统。
以上就是几种常见的流程图类型,每种类型都有其独特的特点和适用范围,选择合适的流程图类型可以帮助人们更直观地理解和分析各种流程,提高工作效率,优化流程设计,实现更好的管理和控制。
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后, 发现货物不合格, 将货物退回供应商, 如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中, 库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管, 仓库主管查询库存清单和盘点流水账, 然后根据盘点规定进行审核, 如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员, 由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.”进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程: 书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收, 如果不合格就退回, 合格就送编目员; 编目员按照国家标准进行的分类编号, 填写包括书名, 书号, 作者、出版社等基本信息的入库单; 库管员验收入库单和新书, 如果合格就入库, 并更新入库台帐; 如果不合格就退回。
”售书”的流程: 顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。
顾客凭收费单能够将图书带离书店, 书店保安审核合格后, 放行, 否则将让顾客到收银员处缴费。
画出”进书”和”售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景: 若库房里的货品由于自然或其它原因而破损, 且不可用的, 需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单, 交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损, 则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐, 同时修改库存台帐; 若报损单上的货品不符合报损要求, 则将报损单退回库房。
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆业务流程图主要包括图书借阅、图书归还、图书馆卡管理和图书采购等基本业务流程。
1. 图书借阅流程:用户持有效图书馆卡前往图书馆借书,工作人员通过扫描图书馆卡获取用户信息,系统验证用户借书资格。
用户选择并提供所需图书信息,工作人员通过系统查询图书库存和借阅情况,确认图书可借。
工作人员为用户办理借书手续,记录借书信息并打印借书凭证。
用户借书成功后,工作人员将借书记录更新至系统。
2. 图书归还流程:用户持借书凭证和所借图书前往图书馆归还,工作人员通过扫描借书凭证获取用户信息,系统验证用户归还资格。
工作人员检查图书完整性和状态,确认无损坏后,将图书归还至库存,并更新图书借阅情况。
用户归还成功后,工作人员将归还记录更新至系统。
3. 图书馆卡管理流程:用户前往图书馆办理图书馆卡,工作人员收集用户个人信息,进行系统注册。
工作人员为用户生成图书馆卡号,并将卡号与用户信息关联。
用户领取图书馆卡后,可通过卡号进行图书借阅和归还操作。
工作人员定期更新用户信息,并处理挂失、补办等相关事务。
4. 图书采购流程:图书馆管理员根据图书馆的需求和预算,进行图书采购计划。
管理员通过图书采购系统查询图书信息、价格和供应商等相关信息。
管理员选择合适的图书,与供应商进行联系和谈判,达成采购协议。
管理员将采购图书信息录入系统,并进行采购审批。
一旦审批通过,管理员将图书订购,并跟踪图书的发货和入库情况。
最后,管理员将采购记录更新至系统。
二、数据流程图图书馆数据流程图主要包括图书信息管理、用户信息管理、借阅记录管理和采购记录管理等数据流程。
1. 图书信息管理:图书信息管理涉及图书的入库、更新和查询等操作。
当有新图书入库时,管理员将图书信息录入系统,并生成图书编号。
系统将图书信息存储至图书库存数据库中,并分配相应的库存位置。
当图书信息需要更新时,管理员通过系统查询图书信息,进行修改和更新。
用户通过系统查询图书时,系统根据用户查询条件从图书库存数据库中检索相关图书信息,并返回给用户。
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆的业务流程主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书查询和图书购买等环节。
1. 图书借阅流程:a. 用户到图书馆柜台或者自助借阅机刷卡登录;b. 用户选择要借阅的图书,并将图书条码放在借阅机上进行借阅;c. 系统检测用户是否有借阅资格,如有,则将借阅信息记录在数据库中,并生成借阅单据;d. 用户确认借阅信息,并办理借阅手续,系统扣除用户的借阅额度。
2. 图书归还流程:a. 用户到图书馆柜台或者自助还书机刷卡登录;b. 用户将要归还的图书放在还书机上进行归还;c. 系统检测图书是否逾期,如逾期,则计算罚款金额,并提醒用户缴纳罚款;d. 系统更新图书的归还状态,并将归还信息记录在数据库中。
3. 图书续借流程:a. 用户到图书馆柜台或者自助续借机刷卡登录;b. 用户选择要续借的图书,并将图书条码放在续借机上进行续借;c. 系统检测图书是否已经续借过,如未续借,则更新借阅期限,并将续借信息记录在数据库中。
4. 图书查询流程:a. 用户在图书馆网站或者自助查询终端输入图书相关信息进行查询;b. 系统根据用户输入的信息,在图书数据库中进行匹配,并将查询结果返回给用户。
5. 图书购买流程:a. 图书馆管理员根据图书馆需求和预算编制图书购买计划;b. 图书馆管理员与图书供应商进行洽谈,确定购买图书的数量和价格;c. 图书馆管理员将购买定单提交给财务部门进行审批;d. 财务部门审批通过后,图书馆管理员将定单发送给供应商,并跟踪图书的采购和交付过程;e. 图书到达图书馆后,图书管理员进行验收,并将图书信息录入图书数据库。
二、数据流程图图书馆的数据流程主要包括用户数据、图书数据和借阅数据的流动。
1. 用户数据流程:a. 用户注册或者办理借阅卡时,填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等;b. 用户信息被保存在用户数据库中,并分配惟一的用户编号;c. 用户在借阅、归还、续借等操作时,需要提供用户编号进行身份验证。
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆的业务流程图主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书预约、图书馆藏查询和图书馆办证等流程。
1. 图书借阅流程:用户前往图书馆借阅图书的流程如下:1. 用户到达图书馆并提供借书证;2. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性;3. 用户选择所需图书,并将图书交给图书管理员;4. 图书管理员通过系统录入借书信息,包括借书日期、借书期限等;5. 图书管理员将借书信息记录在借阅登记册中,并将借阅成功的图书交给用户;6. 用户借阅图书后离开图书馆。
2. 图书归还流程:用户归还图书的流程如下:1. 用户到达图书馆并提供借书证;2. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性;3. 用户将借阅的图书交给图书管理员;4. 图书管理员通过系统录入归还信息,包括归还日期等;5. 图书管理员将归还信息记录在归还登记册中,并将图书放回对应的书架上;6. 用户归还图书后离开图书馆。
3. 图书续借流程:用户续借图书的流程如下:1. 用户到达图书馆并提供借书证;2. 用户将需要续借的图书交给图书管理员;3. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性;4. 图书管理员通过系统查询用户借阅信息,并进行续借操作;5. 图书管理员将续借信息记录在续借登记册中,并将续借成功的图书交给用户;6. 用户续借图书后离开图书馆。
4. 图书预约流程:用户预约图书的流程如下:1. 用户通过图书馆网站或APP进行图书预约;2. 用户登录账号并搜索所需图书;3. 用户选择预约图书,并选择预约的日期和时间段;4. 系统验证用户身份和预约信息的有效性;5. 系统将预约信息记录在预约登记册中,并生成预约单;6. 用户在预约日期和时间段到达图书馆借阅所预约的图书。
5. 图书馆藏查询流程:用户查询图书馆馆藏的流程如下:1. 用户通过图书馆网站或APP进入图书馆馆藏查询页面;2. 用户输入图书的关键词、作者、题名等信息进行搜索;3. 系统根据用户输入的信息进行图书馆藏的检索;4. 系统将符合条件的图书信息显示给用户;5. 用户根据查询结果选择所需图书,并查看图书的详细信息。
一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的,我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间,到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。
2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。
绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。