管理信息系统解决方案

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企业信息中心
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信息病理论
从生理学的角度讨论了人体对信息的 承受能力。主要有三方面:
①信息量:是指人体对必须接收的信息量的 承受能力。信息量过大就会产生幻觉, 对人体造成损害。
②信息的复杂程度:是指人体进行信息处理 时的复杂程度和坚持的时间成反比。超 出范围,或是出错,或是对人体造成损 害。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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企业信息中心
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信息资源理论
70年代,被人们称为 信息时代,信息被划分为 资源,如同阳光、空气、 石油、煤炭一样,看似杂 乱无章的信息,经过适当 加工处理,可产生巨大能 量。充分利用和开发信息 资源,及时准确地反映企 业的运行状态,为管理层 提供决策依据,使企业运 行在最佳状态,取得最佳 经济效益是本系统的开发 宗旨。
(对系统的开发使用,如同聘请了能力强悍、具有学习功能、资深的企业管理专家。使企业做到有限 资源最大利用。)
对系统开发来说,技术、设备固然重要,但指导思想和理论基础更为重要,这是充分发挥开发人员的 聪明才智,保证开发成果和开发过程高质,高效的关键。本方案是集现代管理理论与长期的管理实践, 现代信息技术理论和丰富的系统开发经验于一身,经多方调研,反复论证,技术经济理论与实际相结 合的集体智慧的结晶。
企业管理信息系统解决方案
第一篇 系统目标
第二篇 开发策略及特点
第三篇必要及可行性分析 第四篇 系统结构
第五篇 人员需求
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第六篇 资金需求与预测
企业信息中心
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方案简介
简介 本方案适用于各类中、大规模生产型企业。采用现代化信息技术手段,从加强企业信息管理入手,
在企业正常、稳定运营的基础上,再通过对信息资源的充分开发利用,挖掘企业生产、运营、管理过 程中各个环节的潜力,提出改进措施。从而促使企业内部运作的高效、优化,带动供、销,不断加强 企业的市场竞争能力。全方位的使企业向先进、规范、现代化健康发展。
方案的目标和策略符合技术、经济、市场以至社会发展的客观规律和方向。具有极强的可操作性和抗 风险能力。一但实施,定能克服各种困难,取得成功。
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系统目标
采用先进有效的技术手段,实现企业现 代化管理。通过信息资源的开发利用,使 企业获取最佳经济效益。形成商品化技术 成果,展现企业风貌。
其主要思路来源于以下几个基础理论
数据流 理论
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信息成 本理论
信息资 源理论
信息病 理论
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市场组 合理论
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数据流理论
企业管理的主要对象
是人、财、物。在企业运 转状态下形成人流、财流 和物流。而有效管理的基 础是建立与其相应且通畅 的数据流。这也就是本管 理信息系统的基础工作, 信息的采集是十分重要的, 要保证信息(数据)的及 时性、可靠(准确)性、 唯一性、完成性、独立性 和安全性。
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信息成本理论
在市场经济环境中,企业是 市场的重要组成部分,同时也依 赖市场而生存。市场规律是企业 管理所遵循的法则。信息成本理 论是市场基本规律之一,既: “风险与回报成正比,与所掌握 的相关信息成反比。如果百分之 百的掌握相关市场信息,风险就 是零。但信息成本是难以承担 的。”所以,本系统的开发原则 就是:遵循市场(经济)规律, 充分利用科学技术和有限成本, 尽量掌握信息。”
充分利用现代化的信息技术手段,实 现数据共享无纸办公。
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市场组合理论
系统完成后,在企业内部
得到应用,除了维护运行,还 必须通过市场的检验,使其不 断升级、完善,形成良性循环, 获得最大使用价值。把软件推 向市场,就是将其使用价值通 过市场组合形成市场价值。市 场组合的过程,如:销售渠道、 销售手段、售后服务、运输、 包装、宣传等都是必做的。只 有通过市场,才能使成果具有 无限的生命力,充分展现企业 风范。
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开发策略及特点
在系统目标中,我们要完成具有市场价值的商品软件。所以,在系统开发过程中,要始终注意两个问题, 四个概念,这也就形成了系统的开发策略和特点。在软件系统的生命周期中,有两个重要问题往往被忽略: ⑴系统使用对象(运行环境)是不断变化的; ⑵信息技术是不断发展的。
本方案设计思想现代。开发方法先进、独创。实施过程优质、高效,符合规范。功能具有以下特点:
1)充分考虑系统运行环境的发展和变化,对使用对象不做任何限制。通过辅助工具和服务程序促使用 户的业务水平以及工作效率和质量不断提高。
2)系统采用自我完善式的开发原则,边开发、边应用、边完善,随时吸收先进技术成果以保证技术领 先。
例如:在有些MIS系统的开发过程还没有完成时,系统的运行环境就已经变化了(机构变化,业务变化 等)。又如:有些系统开发过程中的技术难题,随着信息技术的发展就不算什么了。也就是说:系统开发要能 随时适应运行环境的变化,要能随时吸收先进技术的应用。在系统开发过程中忽略这两个问题的我们称其为传 统的开发方法,这是第一个概念。充分考虑这两个问题的,我们称其为现代的开发方法。这是第二个概念。传 统方法开发出的系统我们称其为限制型的。这是第三个概念。现代方法开发出的系统我们称其为服务型的。这 就是第四个概念。系统不是交钥匙工程,边开发边应 用。边完善。我们称其为自我完善法。(参看第六篇资金需求与
③对信息的感兴趣程度:人体对所处理的信 息的感兴趣程度和处理效率与时间成正 比。
我们的管理信息系统是由电脑、网络等设备 硬件设备及软件系统所组成,最终通过 用户界面来使用。界面风格是我们在程 序设计上的重点工作之一。用户满意度 在很大程度上取决于它。
信息处理首先要目的明确,灵活多样, 与实际业务尽量吻合,易激发操作人 员的工作兴趣等。
3)系统在建立全面,通畅的信息流,可靠、稳定的信息处理系统的基础上,充分开发、利用信息资源, 不断发现问题,提供措施,为企业领导层提供决策依据。
4)系统界面友善,符合人体工程,使用户保持健康、愉快的工作状态。
5)系统定位于商品软件,通过市场检验,不断更新、换代,提高技术档次,跟随市场、经济、技术的 发展,保持先进。并为开发者带来应有的效益。