重庆市康绿环境服务有限公司
工作群管理办法
一、总则
更好得利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、管理部门
工作群日常管理部门为行政管理中心
三、群划分
１、康绿环境高管群(董事长、总经理、副总、财务总监、行政总监、技术总监等);
2、康绿环境工作群(高管、中层干部、项目管理员、业务主办等);
３、康绿环境交流群(全体员工);
4、康绿环境部门群(各部门成员)。
四、各群功能
1、康绿环境高管群:用于领导之间得工作、信息交流;
2、康绿环境工作群:用于各业务项目得工作,信息交流、管理数据报送、项目信息发布、任务要求下达、工作情况反馈等;
3、康绿环境交流群:用于日常工作、学习、生活与外部其它信息交流;
4、康绿环境部门群:用于各部门内部相关工作,信息交流等、
五、群管理员身份:(1)高管群管理员为董事长(2)工作群管理员为总经理(3)交流群管理员为行政中心负责人(4)部门群管理员为各部门负责人。
六、群发布内容
1、各群发布得内容必须与群内人员身份相符,不得将特定得信息在群内发布,特别就是涉及需保密得信息;
2、工作群只用于工作交流,不得发布任何与工作无关得信息。可发布项目信息、项目管理数据、部门工作动态、领导要求、部门工作协调,行业动态、工作结果反馈等;
３、其她群除适宜在群内发布得工作信息外,可发布链接正能量得文章,健康得生活娱乐信息、个人工作、生活观点等;
4、各群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容;
5、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现严肃处理;
6、严禁在群内转发来源不明得链接,一经发现严肃处理;
7、交流中,禁止诋毁公司及其部门与员工形象,禁止出
现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
七、群管理要求
1、所有群员需使用真实姓名;
2、各群内成员身份必须符合规定要求,不得将无关人员拉入群中,群内成员未经许可不得私自退群;
3、群内发布工作指令尽量采用文字、图片形式、接受人收到信息后应予回复确认,针对特定对象发布得应提示接受人身份,未确认得应及时采取其她方式通知接受人、回复确认语言为:收到、明白、马上执行、已安排、已完成等;
4、群只就是提高工作效率,加快信息传送得辅助性工作手段,不得因在群发布后而放弃其它工作流程与相关工作要求;
5、各群管理员岗位变动后,固及时确定新得管理员,并做好管理员身份移交;
6、为避免信息遗漏,应自觉定时查瞧群内信息,积极发言、
八、本办法自于二0一五年九月一日起实施,请遵照执行。
