团队组织和组织结构设计
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远方的组织和组织结构
一、远方创业人员的确定和人员性格盘点:如下
表1.1 创业团队介绍
总经理技术副经理人事副经理财务副经理营销副经理
韩乐平王冉杨若男
邓万金
邵一敏
白婉婷章玲
组织能力强,负责公司的整体发展方向和战略决策专业技术过
硬,负责产品
的生产及新
产品的研制
开发
善交际,沟通
能力强,负责
员工的招募
与管理
做事认真负
责,心细谨
慎,负责企业
的财务管理
具备营销管
理知识,负责
公司营销战
略的制定和
执行
二、公司组织结构
根据以上人员的性格盘点和公司需要,远方采用以下组织结构图:
总经理
技术部营销部人事部财务部
会计
人事专员
业务员
采购生产部
图1.1公司组织结构
远方山药制品股份有限公司的公司性质是股份有限公司,初期组织结构采取直线制。公司所有权与经营权分离,实行总经理负责制。总经理下设营销副总经理、技术副总经理、财务副总经理、人事副总经理。
三、公司成立之初人员构成
表1.2 成立之初公司人员构成
科研及生产组销售部财务部
4人3人1人
_除了现有的创业团队7人,在公司成立之时还要根据具体需求进行招人,目前暂定为3人,任命在销售部。
四、公司部部门详细职责划分
(一)总经理:
1、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;
2、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。
3、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
4、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
6、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
7、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
(二)技术部副经理:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;
4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作; (三)人事部副经理
1.在公管副总的领导下负责公司人事工作,起草有关人事管理工作的初步意见。
2.负责公司和各部门需要配备各类人才,人尽其才,合理调配。
3.具体负责办理招聘、录用、劳动合同等、签订及职务任免、调配、解聘申请报批手续。
4.负责员工的考勤、调休、请假、加班管理与统计、组织。员工绩效的考核,审定绩效评分,上报总经理。
(四)财务部副经理
1、根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
3、、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
4、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
(五)营销部副经理
1、在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;
3、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,
为公司领导决策服务;
4、负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
5、负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉;
五、相关资料的查询
成功的演出,不仅需要每个演员的天才表演,而且需要有优秀的剧本;同样,组织的高效运行,首先要求设计合理的组织结构。
(一)管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态
1、管理幅度的含义
组织的最高主管因受到时间和精力的限制,需委托一定数量的人分担七管理工作。但是,任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量是有限的,这个有限的直接领导的下属数量被称作管理幅度。
2、管理层次受到组织规模和管理幅度的影响
它与组织规模成正比:组织规模越大,包括的成员越多,则层次越多;在组织规模已定的条件下,它与管理幅度成反比:主管直接控制下的下属越多,管理层次越少,相反,管理幅度越小,则管理层次增加。
3、管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织形态
(1)扁平结构形态
扁平结构形态是指在在组织规模已定的条件下,管理幅度越大,管理层次越少的一种组织管理形态。
(2)锥形结构形态
锥形结构形态是管理幅度越小,从而管理层次越多的高、尖、细的金字塔形态。