行政办公车辆管理制度
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党政机关公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
机关车辆管理制度(4篇)随着社会不绝地进步,许多场合都离不了制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常紧要的作用。
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公务用车管理制度篇一为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的'使用各种车辆,最大限度的节省成本,更有效的掌控车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和维护和修理进行掌控,以确保车辆安全、良好的运行情形以及保养和维护和修理的适时、经济、牢靠,特订立本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的全部车辆。
二、车辆使用管理1、职责(1)行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、布置,保证办公室车辆的有效使用。
(2)运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理(1)公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必需由总经理批准,行政部备案。
(2)公务车辆使用布置①行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
②公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆情形及油量情况,依照派遣表上的时间定时出车,并填写好派遣表的相关数据。
③公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格依照派遣表中所规定的时间返回公司,倘若在派遣表规定的时间内无法适时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
④公务车辆驾驶人员办完事后应适时返回公司,如遇交通堵塞或意外情况不能定时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
⑤公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表适时上交行政部审核,审核无误后存档。
⑥公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
机关车辆管理制度范本为加强机关车辆管理,规范车辆核算、降低车辆使用费用,保证车辆安全运行,切实提高车辆的使用效率、办公效率,结合分公司实际,特制定本制度。
一、车辆使用管理制度(一)领导用车由领导自行调动,在领导出差或休假期间,司机照常上班,车辆由行政部部长或车队队长调派。
(二)在行政部长领导下,车队长负责机关所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公车辆的有效使用。
(三)因公使用公务车的部门须提前一天向车队递交《公务车辆使用申请表》,车队对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣单》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
(四)公务车辆驾驶员在收到《车辆派遣单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣单上的时间按时出车,并填写好派遣单上的相关数据。
(五)公务车辆申请人员和公务车驾驶员在办理公司事宜时,应严格按照派遣单中所规定的时间返回公司,如果不能按时返回,应提前向车队长说明原因。
(六)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣单及时上交车队审核,审核无误后存档。
(七)公司每年由车队长统一为各车购置车辆保险。
每辆车年检时由车队长陪同驾驶员共同办理,驾驶员应在检车前处理完交通违章,按期检车。
(八)节假日值班车辆由行政部长负责安排。
二、车辆维修、保养管理制度(一)机关车辆必须统一到指定的修配厂进行维修、保养。
(二)驾驶员负责定期检查车辆状况,如需维修,经车队长检查、确认、同意后,由车队长开出《车辆维修通知单》去指定修配厂修理。
(三)维修费用在____元以下,由车队长批准确定;维修费用在____元,由车队长报行政部长批准后确定;____元以上,由行政部长报主管经理批准后确定。
(四)驾驶员对维修车辆认真负责,确认保养维修合格;保留更换部件交回车队验审;对维修质量进行及时反馈。
(五)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养,不得自行选择修理厂。
(六)驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
第一章总则第一条为加强行政办公车辆的管理,提高车辆使用效率,保障公务活动顺利进行,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政办公车辆,包括公务车、公务用车、备用车等。
第三条行政办公车辆的管理应遵循以下原则:1. 合理配置,提高使用效率;2. 安全第一,确保行车安全;3. 严格执行,规范管理;4. 节约成本,合理使用。
第二章车辆购置与配置第四条行政办公车辆的购置应遵循以下程序:1. 需求调查:根据单位公务活动的实际需要,进行调查论证,提出购置车辆的建议;2. 方案审批:将购置方案报上级主管部门审批;3. 招标采购:按照国家有关规定,通过公开招标或竞争性谈判等方式确定供应商;4. 购置登记:购置车辆后,及时办理车辆登记手续。
第五条行政办公车辆的配置应遵循以下原则:1. 根据工作需要,合理确定车辆类型和数量;2. 优先配置新能源车辆,减少污染;3. 优先配置国产车辆,支持民族品牌;4. 优先配置小型车辆,降低使用成本。
第三章车辆使用与维护第六条行政办公车辆的使用应遵循以下规定:1. 驾驶员应持有相应驾驶证,具备驾驶资格;2. 驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全;3. 车辆应按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线;4. 车辆应按照规定时间行驶,不得擅自延长行驶时间;5. 车辆不得用于私事,不得用于非公务活动。
第七条行政办公车辆的维护应遵循以下规定:1. 驾驶员应定期对车辆进行检查,发现故障及时报告;2. 定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好;3. 按照国家规定,定期对车辆进行安全技术检验;4. 及时更换损坏的零部件,确保车辆安全运行。
第四章车辆管理职责第八条行政办公车辆的管理职责如下:1. 车辆管理部门负责车辆的购置、配置、登记、报废等工作;2. 车辆管理部门负责车辆的日常维护、保养、安全检查等工作;3. 车辆管理部门负责驾驶员的培训、考核、管理等工作;4. 车辆管理部门负责车辆费用的核算、报销等工作;5. 车辆管理部门负责车辆档案的管理、更新等工作。
市行政服务中心车辆管理制度一、引言随着社会经济的快速发展,市行政服务中心作为政府服务窗口,承担着为广大市民提供便捷、高效、优质的服务。
公务用车作为行政服务中心的重要组成部分,其管理制度的完善与否直接影响到服务中心的工作效率和服务质量。
为了规范车辆管理,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市行政服务中心所有公务用车的管理。
三、组织机构市行政服务中心设立车辆管理小组,负责公务用车的日常管理工作。
车辆管理小组由服务中心主任担任组长,下设车辆管理员一名,负责具体执行车辆管理工作。
四、车辆管理职责1. 车辆管理员负责公务用车的日常维护、保养、维修和管理,确保车辆安全、整洁、性能良好。
2. 车辆管理员负责公务用车的调度,根据公务活动需求,合理安排车辆使用,确保公务活动的顺利进行。
3. 车辆管理员负责公务用车的加油、保险、年检等事务的办理,确保车辆的正常运行。
4. 车辆管理员负责公务用车的费用报销,按照规定的报销程序和标准,及时完成费用报销工作。
5. 车辆管理员负责公务用车的档案管理,建立车辆档案,记录车辆的购买、维修、保养、保险、年检等信息。
五、车辆使用规定1. 公务用车仅限于服务中心的公务活动,不得用于私人事务。
2. 公务用车使用前,须向车辆管理员提出申请,经批准后方可使用。
3. 公务用车使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
4. 公务用车使用后,驾驶员应及时向车辆管理员报告使用情况,包括行驶里程、油耗等信息。
5. 公务用车不得随意更改车辆标识,保持车辆的整洁和形象。
六、车辆维护与保养1. 车辆管理员负责定期对公务用车进行维护和保养,确保车辆的安全性能。
2. 车辆维护和保养应选择正规的维修机构,确保维修质量。
3. 车辆维护和保养的费用按照规定的报销程序和标准进行报销。
七、车辆保险与年检1. 车辆管理员负责办理公务用车的保险和年检手续,确保车辆的正常运行。
行政办公室车辆规章制度第一章总则为规范行政办公室车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本规章制度。
第二章车辆管理1.行政办公室所有车辆统一管理,由专人负责车辆管理和维护工作。
2.所有车辆必须通过定期维护,确保车辆性能良好。
3.车辆使用情况记录必须完整准确。
包括车辆出车时间、目的地、行驶里程等信息。
第三章车辆使用1.车辆使用必须遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、违章、酒驾等。
2.车辆使用人员必须具备相应的驾驶资格和驾驶技能。
3.车辆使用人员在驾驶车辆时必须集中注意力,不得接打电话、发送短信等。
4.非必要情况下,不得超员使用车辆。
第四章车辆保养维护1.车辆保养维护工作必须按照规定的时间节点进行,确保车辆处于良好工作状态。
2.车辆保养维护工作由专业维修人员进行,不得私自修改车辆。
3.对于长时间停放的车辆,必须进行定期发动、检查,确保车辆正常启动。
第五章车辆使用费用1.车辆使用费用由财务部门统一管理,严格按照规定程序报销。
2.对于车辆使用中的加油、保养、修理等费用,必须保存好发票,以备查验。
3.对于车辆使用中产生的各类费用,必须合理使用,不得私自挪用。
第六章车辆安全1.车辆安全是最重要的,对于车辆使用中的安全隐患必须及时排除。
2.车辆使用人员必须遵守公司的安全规定,确保车辆及人员安全。
3.对于发生事故造成的损失,必须及时报告,并协助进行善后处理。
第七章管理措施1.对于违反规章制度的车辆使用行为,将按照公司规定进行处罚。
2.对于发生的意外事故,必须进行事故责任认定,并做好事故报告工作。
3.车辆管理人员必须全面了解本规章制度要求,严格执行。
第八章附则本规章制度自颁布之日起正式实施,对于后续的调整和改进,将根据实际情况进行适当修改。
办公室车辆管理制度范本第一条背景和目的为规范公司办公室车辆使用管理行为,保障车辆安全、提高车辆利用率,确保车辆资产的有效管理和维护,特制定本办公室车辆管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室车辆。
第三条车辆使用原则1. 车辆使用应符合公司的使用规定及道路交通法规。
2. 驾驶员应持有效的驾驶证,并具备驾驶相应车型的资质和技能。
3. 办公室车辆仅用于公务行程,禁止私用,不得擅自改变行程目的地。
4. 车辆应按时进行维修保养,确保车辆的正常使用状态。
5. 禁止酒后驾驶或在超速、疲劳驾驶等违法行为。
6. 禁止超员、悬挂非法标志、装载危险物品等行为。
第四条车辆的申请和使用1. 驾驶员每次使用公司办公室车辆,应提前向车辆管理员提交车辆申请,包括出车时间、出车地点、行程路线和归车时间等信息。
2. 车辆管理员根据申请情况审核并安排车辆使用,并在车辆使用记录簿上登记相关信息。
3. 使用车辆期间,应妥善保管车钥匙,确保车辆安全。
第五条车辆的维修保养1. 按照车辆厂商的保养周期和要求进行车辆保养。
2. 驾驶员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告车辆管理员进行处理。
3. 车辆出现故障时,应联系相关维修单位进行修理,修理费用由公司承担。
4. 驾驶员使用完车辆后,应对车辆进行清洁,并将车辆归还到指定停车场。
第六条车辆的安全管理1. 车辆驾驶员应认真遵守道路交通法规,提高安全意识,确保行车安全。
2. 驾驶员在驾驶公司车辆时,应保持良好驾驶习惯,避免急刹车、急转弯等不良行为。
3. 驾驶员离开车辆时,应关闭车门、关好车窗,确保车辆安全。
4. 公司车辆不得擅自停放在非指定停车场,不得违规停车。
5. 在车辆行驶过程中,如发生追尾、碰撞等事故,驾驶员应及时拨打公司紧急指定电话,并按照公司规定的程序处理事故。
第七条制度的落实与监督1. 公司将聘用专门负责车辆管理的人员,负责制度的执行、监督和检查。
2. 车辆管理员应定期对车辆使用情况进行核查,发现问题及时进行整改并报告上级。
县委办行政科小车管理制度为了规范县委办行政科小车的使用和管理,提高资源利用效率,减少行政科小车的滥用和浪费,特制定县委办行政科小车管理制度,具体内容如下:一、使用范围和目的:1. 行政科小车仅供县委办公室和下属各科室使用;2. 小车的使用目的主要为处理办公事务、开展工作调研、参加会议等公务活动。
二、使用权限:1. 根据岗位需要,科室负责人可制定小车使用计划,并向办公室备案;2. 委办主要领导及各科室负责人享有小车的优先使用权;3. 使用小车必须事先申请,经办公室批准。
三、使用原则:1. 合理安排行车路线,避免违反交通法规;2. 不得擅自更换小车使用者;3. 不得将小车用于私人事务或与公务无关的活动;4. 不得擅自将小车租借或借给他人使用。
四、使用管理:1. 按照行车规定,使用小车前必须检查车辆的行驶证、保险、车况等相关情况;2. 使用者应当妥善保管车辆钥匙,保证车辆的安全;3. 使用者应当对车辆进行合理维护保养,如加油、洗车、保养等;4. 小车使用完毕后,应当将车辆归还车库并注明归还时间,如有问题应及时向行政科负责人报告。
五、违规处理:1. 发现违反管理制度的情况,将严肃处理责任人,情节严重的将追究相关责任;2. 违规使用可能会被要求赔偿造成的损失。
六、监督与评估:1. 行政科负责人应对小车的使用情况进行监督和评估,如发现问题及时纠正;2. 岗位上的小车使用情况应在工作总结中体现,接受上级部门的监督和检查。
七、其他规定:1. 对于小车的购置、维修等需由办公室集中统一管理;2. 对于不合规的小车使用,科室和个人应承担相应的责任。
该管理制度将有助于优化小车使用规范,避免资源的浪费和滥用,提高行政科小车的管理效率,确保小车资源的合理利用。
第一章总则第一条为规范本单位公务用车管理,保障公务出行,提高行政效率,降低行政成本,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用车的管理,包括车辆使用、维护、保养、报废等各个环节。
第三条本单位公务用车管理应遵循以下原则:(一)合理配置,高效使用;(二)安全第一,预防为主;(三)节约能源,减少浪费;(四)规范管理,责任到人。
第二章车辆配备与使用第四条本单位公务用车由单位统一调配,不得私自购买、租赁或借用车辆。
第五条公务用车的配备应遵循以下原则:(一)根据工作需要和实际行驶里程,合理确定车辆数量;(二)优先选用国产节能、环保型车辆;(三)根据车型、用途、行驶里程等因素,合理确定车辆购置标准。
第六条公务用车使用范围:(一)单位领导及工作人员因公外出;(二)单位重要会议、培训、考察等公务活动;(三)单位内部物资运输、维修、保养等;(四)单位领导及工作人员因紧急情况需要。
第七条公务用车使用规定:(一)驾驶员需持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全;(二)驾驶员应熟悉车辆性能,定期对车辆进行检查、保养,确保车辆处于良好状态;(三)公务用车不得用于私事,不得公车私用;(四)驾驶员应爱护车辆,不得随意改变车辆外观、内饰等。
第三章维护与保养第八条本单位公务用车维护保养工作由单位统一安排,驾驶员应按照规定进行车辆保养。
第九条驾驶员应定期对车辆进行以下保养:(一)发动机、变速器、制动系统等主要部件的检查与保养;(二)轮胎、悬挂系统、电气系统等辅助系统的检查与保养;(三)车辆外观、内饰的清洁与保养。
第十条公务用车维护保养费用由单位承担,驾驶员应妥善保管维护保养记录。
第四章报废与处置第十一条公务用车达到国家规定报废标准或因严重损坏无法修复时,应予以报废。
第十二条报废车辆由单位按照规定程序进行处置,所得款项应上缴国库。
第五章责任与奖惩第十三条单位领导及工作人员违反本制度,造成车辆损坏、事故等后果的,应根据情节轻重给予相应处罚。
机关车辆管理制度行政事业单位车辆管理制度为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前____天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
(二)工作流程____日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
公务用车管理制度为规范公司公务车辆管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,明确车辆管理职责,结合公司的实际,制定本管理制度:1、公务车辆管理职能部门为。
公司办公室。
2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派:(1)董事长专车专用,专职司机,原则上不得调用;(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车;(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车;3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理,特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准可另行指定人员驾驶,但驾驶人员必须具备相应的资质。
4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请,办公室视用车情况安排车辆,填写派车单,诸城市外公务用车须经总经理批准。
5、公司员工原则上不得私用公务车辆,如遇特殊情况,须经公司分管经理批准,但必须收取适当的用车成本费用。
8.办公室设立用车台账;对车辆情况进行登记,其中申请、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程要有详细记载,除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。
9、车辆定期进行维修保养,根据公司财务制度的规定,一般正常换件且维修费在____元以内,由公司分管经理批准;____元以上费用的换件和维修,须事先报总经理批准后方可实施;10、车辆加油,由办公室进行登记发放油卡指定加油站点加油,油卡用完归还办公室,办公室负责每月要将每台公务用车加油情况进行统计分析;11、公务车辆驾驶人员违反交通规则,如超速、闯红灯、乱停放、酒驾等,责任自负,凡公务出车发生事故并造成经济损失的,根据交警部门处理认定的经济损失责任比例,除保险公司理赔部分外,其余不足部分根据情节轻重由肇事司机承担____%—____%,但最高不超过驾驶者本人每月工资的____%。
12、本制度自____年____月____日起执行。
____恒铁塔有限公司____年____月____日公务用车管理制度(2)是指用于约束和规范公务用车的使用、调度、维护和管理的一系列制度和规定。
公司行政的车辆管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的管理和使用,确保车辆安全、高效地服务于公司的各项工作。
我们坚持统一调度、合理使用、定期维护和严格审批的原则,以实现车辆资源的优化配置和成本的有效控制。
二、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、使用记录、维护保养等。
2. 财务部门负责车辆的经费预算和费用核算工作。
3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。
三、使用管理1. 车辆使用需提前申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息,并由行政部门统一安排。
2. 车辆使用结束后,驾驶员需及时填写行车记录,包括行驶里程、油耗、用车时间等,并报告车辆状况。
3. 严禁私自使用公车,未经批准不得将车辆用于私人事务。
四、维护保养1. 定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好的技术状态。
2. 发现车辆故障应立即上报,由行政部门安排维修。
3. 保持车辆清洁,定期清洗内外饰,保持良好的车容车貌。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规。
2. 严禁酒后驾车,疲劳驾驶,确保行车安全。
3. 发生交通事故时,应保护现场,及时报警,并通知公司相关部门。
六、费用管理1. 车辆费用包括油费、保险费、维修费等,由财务部门负责审核报销。
2. 实行单车费用核算,每辆车的费用应单独记账,便于成本控制。
3. 鼓励节能减排,提倡合理用车,减少不必要的开支。
七、违规处理违反车辆管理制度的,根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,另行通知。
公务用车管理制度样本为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限局机关公务用车由办公室集中管理、统一调度。
办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
泰州市范围内的公务用车,由办公室直接派车;泰州市以外、本省以内的公务用车报分管机关的局领导批准,副局职级以上干部公务用车及省外公务用车报局长批准。
二、用车范围1、公务用车。
局领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议,老干部有关活动。
2、因私用车。
工作人员因私用车原则上不予安排,确因特殊情况借用公车时,须经局长批准,并按相关廉政制度规定到办公室履行登记缴费手续,先缴费后用车。
缴费标准参照兴机管[____]____件执行,收费时一律开具正规财政票据。
三、用车程序1、各科室用车前须填写“公务用车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。
在无公车可调度时,可视情况安排租赁车辆,确保执行公务需要。
2、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。
市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导干部因私用车及缴费情况。
四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。
泰州市内每周结报一次;泰州市外按次及时结报,一次一单。
结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。
驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。
未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。
五、油耗管理1、车辆加油统一使用政府采购指定网点加油卡,实行“一车一卡”,单独考核。
车辆离开兴化前,应在本市加满油,途中加油须在定点联网加油站刷卡加油,无特殊情况不得在途中现金加油。
公车管理制度范文第一章总则第一条为规范机____务车辆管理,确保运转有序和行车安全,提高公务车辆使用效率,厉行节约,按照公车管理的相关规定,结合我校实际情况,对原有制度进行了修改完善,制定本制度。
第二条本制度所称公务车辆,是指从事公务活动的用车。
第三条车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与使用、维修与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等。
第四条车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,厉行节约,____浪费,确保安全的原则。
第五条办公室是公务车辆管理的职能部门,由专人负责管理;纪检组对车辆使用情况进行监督。
第二章日常管理第六条公务车辆由办公室集中管理,有固定车辆驾驶人员,车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。
第七条办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记公务用车情况,并定期汇总报单位主要领导。
公务用车应严格执行使用登记制度,用车前须提前报办公室,及时登记用车时间、事由、地点、里程、费用等信息。
第八条公务用车只能用于公务活动,不得参与社会经营和出租,不得借企业和私人使用,不得用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动。
干部职工因疾病等特殊情况确需使用公车的,应由本单位主要领导同意,并按照有关规定缴纳车辆使用费。
第九条公务用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
第十条认真落实公务用车统一调度、回单位停放和节假日封存停驶制度,自觉接受社会监督。
正常上班时间,未外派公出的车辆必须停放在单位;周一至周五的中午休息和下午下班后公务车辆应停放在单位,确因特殊情况不能立即回单位停放的,需经单位主要领导批准,并报办公室备案,此期间,必须确保车辆的安全,如出现车辆损坏、丢失等情况,一切经济损失由使用人员自负,同意该车在外停放的领导承担相应责任;周五下午下班后至星期日,公务车辆必须回单位停放。
国家法定节假日期间除特殊工作需要外应封存停驶,因特殊情况不能回单位或指定地点停放的,须经单位主要领导批准并报纪检监察部门登记后,停放在有专人看守的停车场。
行政办公车辆管理制度范文一、目的:为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。
二、出车范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。
(二)二类用车范围。
各部门同事因工作所需,必须用车。
三、出车程序:1、一类用车范围内。
由行政部及时派车。
2、二类用车范围内。
用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。
3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。
4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。
5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。
7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。
四、驾驶资格:行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。
五、出车项目:(一)驾驶员出发前,先检查车况,如。
刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。
(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月____日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。
七、损坏责任:本制度所指的损坏是指。
因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。
八、报修程序:车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。
九、整洁卫生:驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。
公务用车管理制度范本一、车辆使用1、本镇的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度并填写出车单,通知出车。
2、领导和各科室工作用车应提前告知办公室。
3、优先保证镇领导工作用车。
4、驾驶员要根据办公室的安排,凭出车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
无出车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。
5、禁止公车私用。
婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐、渡假和办私事等。
遇有特殊情况办理私事需要公车的,需经单位领导批准同意,每公里____元计算,一律交本局财务室,由财务室出具相应的收据备查。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在单位指定的地点。
2、驾驶员凭出车单每月向办公室核实里程,报销过洞费、过桥费和公里补贴。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、禁止公车上私户。
5、禁止干部职工未经批准用公款和单位车辆学习驾驶技术。
私自学习车辆驾驶技术所产生的一切费用一律不予报销。
6、本单位公用小车一律不得进行豪华装修。
8、领导干部因工作变动或退离休的不得将本单位的车辆带入新调入的单位或继续驾驶。
9、私自驾车的交通事故,按有关交通法规处理,一切费用概由本人自付;私自驾车造成公车被盗的,按该车价格由本人赔偿。
10、违反上述规定,情节较轻的,给予批评教育;情节较重或屡犯的,给予党内警告、严重警告或行政警告、记过、记大过处分。
私自驾驶公车造成交通事故的,给予党内严重警告、撤销党内职务、留党察看或行政记大过、降级处分;造成重大经济损失、人员伤亡和恶劣影响的,从重或加重处分;构成犯罪的,移送司法机关依法处理。
公务用车管理制度范本(2)一、车辆使用1、本镇的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度并填写出车单,通知出车。
2、领导和各科室工作用车应提前告知办公室。
3、优先保证镇领导工作用车。
公务用车管理制度公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。
2、本制度所指车辆为公司公务车辆。
3、车辆由办公室统一调度,统一管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。
第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。
2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。
4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。
若交接后出现任何问题,接车人自行负责。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。
第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
2023-10-30•车辆管理概述•车辆使用管理•车辆维护保养管理目录•车辆保险管理•车辆安全管理•车辆档案管理01车辆管理概述目的确保行政单位车辆的高效使用和规范管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障行车安全。
意义车辆管理是行政单位日常工作中不可或缺的一部分,有效的车辆管理有助于提高工作效率,降低行政成本,同时对于行车安全、环保节能以及社会责任等方面具有积极的影响。
车辆管理目的和意义范围本制度适用于行政单位所有车辆,包括公务用车、执法执勤用车、特种车辆等。
对象车辆管理涉及从购车、使用、保养、维修到报废的全过程,重点针对车辆的调度、使用、保养、维修、安全管理等方面进行规范。
车辆管理范围和对象坚持科学、规范、高效、安全的原则,注重车辆使用效率,确保行车安全。
原则建立健全车辆管理制度,明确车辆使用、调度、保养、维修等各环节的责任和流程,实行严格的考核和奖惩制度,不断提高车辆管理水平。
要求车辆管理原则和要求02车辆使用管理1车辆使用安排23行政单位员工需提前向车辆管理部门提出车辆使用申请,注明使用目的、时间、地点等信息。
车辆使用申请车辆管理部门根据车辆库存和员工用车需求进行合理调度,确保车辆使用公平、合理。
车辆调度根据员工岗位、工作任务等实际情况,制定车辆使用优先级,确保公务用车优先安排。
车辆使用优先级员工根据车辆使用安排,在规定时间内借用车辆,并签订借用协议。
车辆借用员工需严格按照车辆使用规定驾驶车辆,确保行车安全,遵守交通规则。
车辆使用员工在完成工作任务后,需及时将车辆归还车辆管理部门,并填写车辆使用情况报告。
车辆归还车辆使用流程员工需取得有效的驾驶执照,并严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
车辆使用注意事项安全驾驶员工需爱护公务车辆,定期进行车辆保养、检查和维护,保持车辆良好状态。
爱护车辆员工需合理使用燃油,节约能源,降低行政成本。
节约用油03车辆维护保养管理预防性维护针对易损件进行预防性维护,例如定期检查刹车片、更换空调滤清器等。
行政办公车辆管理制度第一章总则第一条为规范行政办公车辆的使用,强化车辆管理,增强管理效能,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度所称行政办公车辆,是指用于行政办公、公务出行的车辆。
第三条行政办公车辆的管理原则是公平、公正、公开、合法。
第四条行政办公车辆的管理责任,由行政车辆管理部门负责。
第五条所有行政办公车辆的使用人员,应遵守本制度的规范。
第六条本制度所称“保管人员”,是指对车辆进行保管管理的人员。
第七条本制度所称“使用人员”,是指车辆的驾驶员以及乘车人员。
第八条行政办公车辆使用人员,应具备合法的驾驶资格及驾驶证件。
第九条行政办公车辆的使用人员,应遵守道路交通规则及相关法规。
第十条行政办公车辆的使用人员,应统一安排车辆保养、维修及加油等事宜。
第二章行政办公车辆的配置和使用第十一条行政办公车辆的配置应遵循节约、适应、合理的原则。
第十二条行政办公车辆的使用应符合正常办公的需要。
第十三条行政办公车辆的使用时间应根据需要进行合理的安排。
第十四条行政办公车辆的使用范围应限制在履行公务的范围内。
第十五条行政办公车辆的使用应提前申请,并按照规定进行审批。
第十六条行政办公车辆的使用人员应尽可能采取绿色出行方式,如公共交通等。
第十七条行政办公车辆的使用应遵守交通规则,不得超速、违章行驶。
第十八条行政办公车辆的使用人员应注意车辆的保养,做到定期检查、保养保养,确保车辆的正常运行。
第十九条行政办公车辆的使用人员在驾驶过程中应保持良好的驾驶行为和良好的驾驶习惯。
第二十条行政办公车辆的公务使用发生交通事故时,应及时报警,并根据规定进行处理。
第三章行政办公车辆的保管与维修第二十一条行政办公车辆的保管应由专人负责,确保车辆的安全。
第二十二条行政办公车辆的每次使用前应进行检查,确保车辆的正常运行。
第二十三条行政办公车辆的保养维修应符合相关规定。
第二十四条行政办公车辆的日常保养维修工作,应及时解决。
第二十五条对于车辆故障,行政车辆管理部门应及时协调维修。
行政办公车辆管理制度
一、目的:
为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。
二、出车范围:
(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。
(二)二类用车范围:各部门同事因工作所需,必须用车。
三、出车程序:
1、一类用车范围内:由行政部及时派车。
2、二类用车范围内:用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。
3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。
4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。
5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。
7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。
四、驾驶资格:
行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。
五、出车项目:
(一)驾驶员出发前,先检查车况,如:刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。
(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月25日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。
七、损坏责任:
本制度所指的损坏是指:因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。
八、报修程序:
车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。
九、整洁卫生:
驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。
十、管理责任:
行政办公车辆由行政部统一管理,并建立管理档案。
车辆相关资料、证件(含保险)由行政部负责保管,并负责一切费用缴纳及管理。
十一、费用控制:
行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划(保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用),并进行月度实绩管理。
《行车记录表》所记载的里程数与车辆里程表数不相符,差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。
经呈准的非公务用派车,应负担使用里程的燃油费,由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。
十二、报销核查:
《行车记录表》实行周核查制,由行政部负责核查,报销费用时需出示此表。
十三、违规处理:
车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款,公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。
非公务派车,由使用人自行承担。