浅谈公司存货管理存在的问题及解决方案--以某公司为例知识交流
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论文题目
系部财经管理分院
学生姓名
专业名称会计电算化
班级/学号
指导教师
浅谈公司存货管理存在的问题及解决方案
——以季华皮衣有限公司为例
【摘要】一个公司若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法,来降低公司的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高公司的经济效益。公司只是关注生产和销售方面的问题是远远不够的,存货管理已经成为其越来越关注的问题,完善的存货管理可以帮助公司仓库管理人员对本公司的库存商品进行全面的了解和掌控。本文以季华皮衣有
限公司为例发现存货管理存在的问题和现状,并对其进行分析,从而推出相应的治理措施对策。
【关键词】存货管理;存在原因;解决对策
目录
一、引言 (1)
二、存货管理的概述 (1)
(一)存货管理的含义 (1)
(二)存货管理的内容 (1)
(三)存货管理的特点 (1)
(四)存货管理对公司的重要性 (2)
三、季华皮衣有限公司存货管理的现状 (2)
(一)季华皮衣有限公司简介 (2)
(二)季华皮衣公司存货的现状 (3)
(三)季华皮衣公司存货管理存在问题的原因 (3)
四、季华皮衣公司存货管理的对策措施 (5)
(一)做好基础的管理工作,建立健全的存货管理制度 (5)
(二)建立存货管理考核体系 (5)
(三)编制存货管理预算 (5)
(四)存货的信息化管理 (6)
(五)存货的规划 (6)
(六)针对不同销售季节进行针对性的管理 (6)
(七)重视市场调研 (7)
(八)强化存货管理意识,提高工作人员素质 (7)
五、结束语 (7)
参考文献 (8)
致谢 (9)
一、引言
随着经济的不断发展,对于公司来说,只是关注生产和销售方面的问题是远远不够的,存货管理已经成为其越来越关注的问题,完善的存货管理可以帮助公司仓库管理人员对本公司的库存商品进行全面的了解和掌控,有助于存货的核算,为公司的决策提供依据,可以加强公司的内部控制,减少工作人员的徇私舞弊,使得公司利润最大化。本文在介绍了公司中存货管理的意义之后,以季华皮衣有限公司为例,分析其管理过程中出现的问题,针对这些问题提出了解决的的对策和方法。
二、存货管理的概述
(一) 存货管理的含义
存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析,并进一步对存货进行有效控制,最终达到提高公司经济效益,增强公司综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的
(二) 存货管理的内容
存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法,或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。
(三) 存货管理的特点
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业公司总资产的30%左右,商业流通公司的则更高,其管理利用
情况如何,直接关系到公司的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,公司的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低公司的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高公司的经济效益。
(四) 存货管理对公司的重要性
存货是公司流动资产的重要组成部分,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源,与公司的生产销售有着密不可分的联系。存货管理的好坏将直接影响公司资金的占用水平及资金的运作能力。随着现代公司管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代公司管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量公司管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理工作的有效进行,能降低公司的平均资金占用水平,提高存货的周转速度和总资产周转率,最终提高公司的经济效益。
良好的存货管理对公司在市场上的竞争力有着积极的作用。
1、可以帮助公司仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
2、帮助库存会计进行库存商品的核算;
3、提供的各种库存报表和库存分析可以为公司的决策提供依据;
4、实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证公司经营活动顺利进行
三、季华皮衣有限公司存货管理的现状
(一) 季华皮衣有限公司简介
季华皮衣有限公司位于皮衣之都--中国海宁,2004年创办至今已有十二年的历程。从开始简单的加工,到现在实现工贸结合产品自主开发生产。公司现有员工87人,在海宁皮革城北区拥有两间80多平方的店面,有了较好的展示环境。门市部店员5名。
(二) 季华皮衣公司存货的现状
自从海宁兴建了国内第一家大规模配置皮革产业资源的专业市场——海宁中国皮革城后,大大提升了区域品牌的知名度,进一步推动了当地皮革产业的发展。随着皮革产业在当地快速地发展,大大小小的皮件公司也随之而生,竞争越来越大。
随着公司规模渐渐扩大,对存货的需求量增加,但是对于存货量的多少没有一个科学的值。伴随着规模扩大,库存量也一直在增加。同时对市场的盲目跟进,没有合理评估,大量生产,使库存压力增大。还有部分商品销售量不好,公司对市场反应不够迅速,存货积压严重。
(三) 季华皮衣公司存货管理存在问题的原因
1.领导对存货管理不够重视,内控制度不够健全。
公司刚创办时根本没有制定存货管理制度,没有意识到公司存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节,因而缺乏完善的存货管理制度,随着公司不断壮大,领导层才意识到存货管理制度的重要性。但是现有的存货管理制度缺乏统一性,规范性,严重影响着公司资金的正常运转,给公司带来很多不必要的浪费。
2.制度流于形式
即使制定了较为系统的存货管理制度,但往往流于形式。由于管理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应有的规范、监督作用,而同时,由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。
3.采购计划不科学
存货采购是公司存货管理的首要环节,决定着公司存货量的多少,也直接影响到公司的生产经营活动。而采购计划是存货采购中更重要的一环,但是在季华皮衣有限公司中采购计划是其存货采购中的薄弱环节。存货采购环节也没有统一的计划,以至于次品增多,成本的增加,公司损失严重。此外,由于管理协调不佳,公司大量储备存货,不在乎于存货的多少,盲目的采购,导致了大量存货的