1 工程结算资料送审资料
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送审资料基本要求一、工程结算1、招投标文件及清单(含招标施工图纸、地质资料及招标答疑纪要等)、标底及中标文件等原始资料;(原件或原件核对)2、施工合同、监理合同及施工组织设计(原件或原件核对);3、工程竣工图、原招标图;4、竣工档案资料[含开工报告、竣工验收报告、施工记录、工程检查记录、施工日志(封面要施工单位盖章)、监理日志(封面要监理单位盖章,总监签名)]\ (原件或原件核对);5、图纸会审纪要及技术交底记录、施工期间的会议纪要、总监理工程师通知或发包人施工指令、变更设计通知单、工程洽商纪录、现场签证记录等;(原件或原件核对)6、竣工结算书(电子文件);电脑CAD图纸、及有关计价依据;7、工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表;8、送审函;9、立项批文或有关资金文件;10、原评审结果的概(预)算书;11、大型设备供货合同(要有建设单位签名盖章确认),合格证等;12、如果监理以组、部等下属部门盖章确认的,要有监理委托任务书;13、监理单位以及项目建设单位关于施工单位工程结算的审查报告。
注:一般情况电子文档不能用pdf格式,重新套价的结算书电子版要用软件版。
鉴于工程类别不同,以上资料仅供参考。
结算送审资料清单:(一)市政府关于项目确定的批复文件1、发改局关于项目立项的批复文件;2、广州市或增城市政府关于项目及项目资金的批复文件;3、其他相关的批复文件。
(二)合同性文件:1、工程招标文件(含招标工程量清单),招标答疑纪要等;2、投标文件,中标通知书;3、施工合同及补充协议书等,监理合同;4、招标文件约定为“暂定价”或“甲供”的材料及设备的采购招标文件、中标通知书及供货合同;(三)技术性文件:1、地质勘察报告,地形测量资料等;2、招标设计施工图纸,工程竣工图,设计变更图等(均含电子文件);3、竣工结算书(含电子文件),工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表;4、监理单位以及项目建设单位关于工程结算的审查报告及审核结算资料。
工程结算资料送审要求一、背景介绍工程结算是指在工程项目完工后,根据施工合同和相关规定,对工程项目的实际施工情况进行核算,确定最终的工程造价的过程。
工程结算资料的送审是指将工程结算资料提交给相关部门进行审核和审批的程序。
准确、完整、规范的工程结算资料是保证工程结算审核顺利进行的重要前提。
二、送审资料的准备1. 工程结算报告:包括工程项目的基本信息、施工单位信息、工程量清单、工程造价计算表等内容。
工程结算报告应该详细说明工程项目的实际施工情况、工程量的计算方法和依据、工程造价的计算过程等,以便审核部门对工程结算进行评估。
2. 施工合同及变更合同:包括施工合同的正本和副本、变更合同的正本和副本等。
施工合同是工程结算的依据之一,需要将合同的主要内容和签订日期等信息清晰地呈现出来。
3. 工程量清单:包括工程项目的各项工程量指标、计算方法和计算结果等。
工程量清单应该按照规范的格式编制,清晰地列出每一项工程量的计算过程和计算结果。
4. 支付证明材料:包括施工单位的发票、收据、付款凭证等。
支付证明材料是证明工程实际支出情况的重要依据,需要将这些材料按照时间顺序罗列,并注明每一笔款项的用途和金额。
5. 工程变更通知单:包括工程变更的通知单、变更后的工程量清单等。
工程变更通知单是工程结算中必要的补充材料,需要将变更先后的工程量清单进行对照,并注明变更的原因和依据。
三、送审资料的整理1. 核对资料的完整性:确保工程结算资料的完整性,核对每一份资料是否齐全,包括合同、工程量清单、支付证明材料等。
2. 按照规定的顺序整理:按照规定的顺序整理工程结算资料,例如按照工程项目的不同阶段、按照合同的签订顺序等进行整理,以便审核部门能够清晰地了解工程项目的整体情况。
3. 标注每一份资料的名称和编号:对每一份资料进行标注,包括资料的名称、编号、日期等,以便审核部门能够方便地查找和阅读资料。
4. 制作资料目录:制作一份详细的资料目录,将每一份资料的名称、编号、日期等信息清晰地列出来,以便审核部门能够快速地找到所需的资料。
工程结算送审资料要求一、工程结算送审资料具体要求如下:1、工程预算评审报告:经财政委托的评审机构出具的报告(由甲方提供)。
2、招标文件:含招标书、设计图纸(须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图)、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件,并整理成册(由甲方提供)。
3、投标文件、中标通知书:含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书。
4、施工合同:含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等。
5、图纸会审记录:按图纸会审的时间先后顺序整理成册,会审记录须有参加会审单位人员签字和盖章。
6、工程开工报告:按现行规定要求办理开工手续,提交的开工报告书具有相关部门和单位的签章,并提交技术交底。
7、竣工验收报告:按现行规定要求办理竣工验收手续,提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章,并加具明确意见,必须提供原件1份。
8、竣工图:提交规范整理的竣工图纸,并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字。
9、设计变更:按时间先后顺序和专业整理成册,有设计人员签名及设计单位签章,并有建设单位认可和监理单位确认的签章。
10、现场签证:按时间先后顺序整理成册,统一编号,应有工程数量、计算过程、施工简图,并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章,重大项目现场签证,须有设计单位认可签章。
11、经批准的施工组织设计:经监理单位同意的施工组织设计方案。
12、隐蔽工程验收记录:提供有效及签章完善的隐蔽工程验收记录。
13、工程结算书(含结算汇总表):由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书,同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表,以上均应有建设单位、施工单位及编制单位签章确认,并附拷贝盘。
14、工程量计算书(含钢筋抽料表):应有工程量汇总表和详细工程量计算式组成,并附拷贝盘。
关于工程结算评审所需资料的说明
各部门、单位:
结算评审资料由工程管理部门报送至财政局评审中心。
所需提报的具体资料如下:
1、工程结算评审资料交接单(格式见附件,一式四份);
2、通过采购或招标的项目需提交招标文件、招标答疑、商务标书、中标通知书;未按规定实行采购或招标的工程项目,需提报相关的批准文件。
3、施工合同(非合同范本需盖各方骑缝章)、施工图纸(需设计院盖章)、图纸会审记录(需建设单位负责人签字);
4、隐蔽工程验收资料(需有监理单位签字盖章)、施工组织设计;
5、设计变更、现场签证、材料价格考察报告或其它定价资料;
6、竣工验收证明(需验收各方签字盖章)、竣工验收备案表;
7、竣工图纸(每一页均需建设单位现场负责人签字);
8、工程量计算书、工程预算书;
9、甲方供材证明及其它影响造价的相关资料。
注:所需资料仅需报送原件一套。
若中标通知书施工单位另有他用,可提供复印件,但提报资料时,需带原件审查。
财政投资项目结算评审申请表编号:
工程结算评审资料交接单
送审交接单编号:NO.。
送审工程结算资料清单一、工程名称:二、施工单位:联系人:联系方式:三、监理单位:联系人:联系方式:四、建设单位:联系人:联系方式:五、送审资料一览表:送审金额:¥(大写)为配合审计处完成结算审计工作,各相关单位对提交的送审资料真实性和完整性负责。
送审日期:建设单位公章:负责人签字:送审资料清单说明:1、招投标文件:招标文件封面要加盖招标办或招标代理机构公章,且需包含清单、编制说明和答疑等相关资料;2、中标通知书:3、施工合同:若送审金额超过合同价的5%,则须补充建设单位出具的相关说明资料;4、送审结算书:封面需加盖送审单位公章;需提供软件版;5、变更审批单、技术核定单、签证单:签字盖章手续齐全方可进入结算,否则不予以计价;6、甲供材清单:如建设单位是基建处则清单上四方都需签字、盖章确认;如建设单位是院系及其他,则需建设单位提供相关说明资料;7、竣工图:须为蓝图,如是原招标图纸,则需在图纸上反映出相关变更内容,并加盖竣工图章;8、开竣工报告:竣工验收报告参与验收的单位需加盖单位公章,如竣工日期与合同约定工期不同,需补充建设单位签字盖章的相关说明资料;竣工验收需符合合同的相关约定,若约定有第三方检测的,需提供第三方检测报告;9、原始记录单:签字盖章手续齐全方可进入结算,否则不予以计价;10、工程量计算书:需提供软件版和书面资料两种;11、材料价格核价单:签字盖章手续齐全方可进入结算,否则不予以计价;12、乙供材报验单:13、水电费缴纳证明:如动力中心挂表的计量的,动力中心出具收据;如属于分包的由总包单位出具证明资料;如建设单位是院系及其他的,由施工单位到动力中心办理相关证明手续;14、配合费缴纳证明:合同明确需向总包单位缴纳配合费的,结算时须提供由总包单位出具的相关缴纳证明材料;15、所有送审资料除书面资料外(含竣工图),送审时须提供一份电子版;16、送审资料清单建设单位须签字盖章。
工程竣工结算送审资料清单:
1、可行性研究报告及批复;
2、修正后的工程设计总概算、单项工程综合概预算书及批准文件;
3、初步设计的批复;
4、年度投资计划;
5、环境影响检测及报告;
6、地震安全评价及报告;
7、地质勘察合同、设计合同、招标合同、监理合同及相关单位的营业执照、资质
等级证书、税务登记证;
8、建筑工程规划许可证,建筑工程施工许可证;
9、招、投标文件及招标备案资料;
10、项目、工程总承包合同、补充合同、补充协议等;
11、设备采购、材料采购合同;
12、工程建设管理报告;
13、施工单位绘制签章,监理单位审核签章、建设单位确认签章的工程竣工图纸;
(按规范绘制)
14、施工图纸;
15、设计通知及设计变更图纸(隐蔽工程验收记录、工程签证单);(按表格、
需三方签章)
16、单位工程竣工验收资料、监理日志;
17、工程结算书、计算书、结算电子文档;
18、送审的资料必须是真实的,不得伪造、涂改。
19、在审计实施前,审计人员在审查上述规定资料在规定的时间内全部送齐后,由
送审双方在《建设工程竣工结算送审资料清单》上签字确认后再予审计,并明确以后补送的变更、签证资料等一律无效。
送审单位(签字):审核单位(签字):
年月日。
关于工程结算审计送审资料为了合理确定和有效控制工程造价,现对基建工程结算资料送审要求如下:(一)工程结算资料应由基建处报送,委托施工单位送的结算资料不予签收,送审资料的要求详见附件。
(二)、基建处应加强对送审资料的管理,保证提供资料的完整、真实和合法,除特殊情况,所送资料应一式二份,并保证一份是原件[附件(6)只需送原件一份,附件(2)、(3)只需一份复印件,审计完退还],审计处保留一份存档(存档不需原件),原件在审计完毕后退还。
(三)对于送审资料为复印件部分,基建处均应盖章,作为加强资料有效性的依据。
(四)加强竣工图的审查,用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位、设计单位和基建处的审核人签字和单位盖章确认;若同一工程项目发包给不同的专业施工单位,基建处应组织各方施工单位,明确其完成的工作范围,并形成会议纪要。
(五)凡是拆除工程中发生的材料或设备需要回收的(不回收的需注明,)应签明回收单位,并有回收单位出具回收证明,如甲方不回收,则施工单位会同基建处造价预算人员、主管领导鉴定、摊销、折价后交给施工单位,并在预算中扣除其价款。
(六)为了避免由于信息沟通不足,造成不必要的损失,要求对该工程甲供料情况给予说明。
附件工程审计结算资料送审要求1、资料组成:(1)工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章);(2)工程量计算书及电子稿(即计算底稿);(3)钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿);(4)施工合同,补充合同或施工协议书;(5)工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本)(6)工程竣工资料;(7)图纸会审纪录;(8)设计变更单;(9)工程洽商记录;(10)监理工程师通知或发包人施工指令;(11)会议纪要;(12)现场签证单;(13)材料设备单价呈批审核单;(14)甲供材料、设备收货验收签收单;(15)施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘);(16)招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;(17)开工报告、竣工报告及工期延期联系单;(18)其他有关影响工程造价、工期等资料;(19)移交资料签收表。
工程结算送审资料及有关要求(下载网址:莆田财政信息网)工程名称:建设单位送审的资料应做到整洁、齐全及装订成册,并按下列“三、送审资料”所列顺序在送审资料封面上编号及注明总张数,并在每号资料每张上注明所在的张数号。
建设单位送审的资料应尽量送审原件,若送审的是复印件,建设单位应事先进行核对,核对后加盖建设单位公章并注明与原件相符。
一、建设单位的送审报告(主送单位为莆田市财政局);(份张)二、送审资料目录(按“三、送审资料”所列顺序编号,一式二份并加盖公章)(份张)三、送审资料1.立项批复、可研批复、初设批复(含明细)、预算批复;(份张)2.招标文件(一式二份)、工程量清单、答疑纪要;(份张)3.投标文件、中标通知书、工程量清单核对表;(份张)4.工程施工合同及补充协议;(原件及复印件各一份)(份张)5.施工单位资质证书及劳保核定卡(签订合同时及施工期内劳保卡);(份张)6.工程施工许可证及开工报告;(份张)7.施工图纸会审纪要;(份张)8.地质勘察报告;(份张)9.施工组织设计;(份张)10.工程变更通知书(加盖设计图章,土建与安装要分开装订);(份张)11.隐蔽签证、现场验收资料(加盖建设、施工、监理单位公章,土建与安装要分开装订);(份张)12.竣工验收报告(含消防)、验收证书(原件各一份);(份张)13.工程结算书(加盖建设、施工单位公章、造价师或预算员执业章);(份张)14.工程结算计算式;(份张)15.钢筋计算书;(份张)16.电子光盘(含送审报告、结算书、结算计算式、钢筋计算书及CAD图纸);(份张)17.监理单位结算初审报告;(份张)18.竣工图纸(加盖红色竣工图章、总监签字并加盖监理单位、建设单位公章);(份张)19.设计图纸(招标用设计图);(份张)20.工程结算所需其它资料(如项目部人员在岗情况及更换情况说明函)。
(份张)备注:请另送一份送审资料给市审计局备查送审单位(公章):莆田市财政投资评审中心送审人及联系电话:接收人及接收时间:。
(建筑工程管理)工程结算资料送审资料工程结算资料送审要求壹、送审资料清单及要求:1、工程项目结算资料目录(签收表):壹式俩份(附件 1)。
2、工程项目投资立项批文:复印件。
3、工程造价结算书:原件,壹式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项目管理单位”)加盖公章。
至少应包括:(1)封面(附件 2)。
(2)工程项目结算简介表(附件 3-1,污水项目使用附件3-2)(3)工程项目结算汇总表(附件 4)。
(4)分项工程项目结算明细表(附件 5)。
(5)设计变更项目结算明细表(附件6)。
(6)现场签证项目结算明细表(附件 7)。
(7)类似项目综合单价换算分析表(附件 8)(8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件 9)4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件且按签订时间顺序排列。
5、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,且将变更编号、签证编号及内容于图上标出,经承包人、监理单位、项目管理单位有关人员签名且加盖公章。
6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整理装订;变更设计审批表上要有设计人员签字且由设计单位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名且加盖公章,经项目管理单位加具同意意见且加盖公章。
工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
设计变更须经市政园林局、建委审批的,仍须提供审批内容。
7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册,编出目录,且于每页的下方正中按顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名且加盖公章,经项目管理单位加具确认意见且加盖公章。
隐蔽的签证工程仍应提供施工前后的对比相片(有参照物)。
8、招标文件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察方案和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册。
附件:1《施工单位编报结算模板》工程(工程名称)送审结算资料书合同名称:施工单位:建设单位:送审日期:目录1、封面2、目录3、竣工结算申请表4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表5、授权委托书(表二)6、竣工结算书(包括6.1汇总表6.2结算编制说明6.3工程量计算底稿等)7、工程签证(汇总表、签证单及相应附件)8、设计变更(汇总表、设计变更单及相应附件)9、材料、设备核价单10、会议纪要以及往来函件11、甲供材料(或设备)汇总确认单12、施工单位用水电费清单13、扣罚款单14、开工报告、竣工验收报告15、工程竣工图16、施工组织设计17、合同、补充协议18、中标通知书19、招、投标文件(含招标答疑)20、与工程结算有关的其它影响造价的资料21、提供结算书电子文档(使用广联达软件)3、竣工结算申请表致:由本公司承包施工的(工程名称)工程项目(合同名称:),现已完工且通过验收合格,且符合办理竣工结算的条件,特申请按合同约定的条款办理工程竣工结算。
注:“符合办理竣工结算条件”在合同中如有其他条件约定的须另加说明“其他条件是否符合”。
施工(申请)单位(签字和盖章):时间:意见:(是否符合)(是否同意)监理单位专业监理工程师:总监:时间:意见:(是否符合)(是否同意)项目公司工程部专业工程师:工程部经理:时间:意见:(是否符合)(是否同意)项目公司成本合约部造价工程师:成本合约部经理:时间:意见:(是否符合)(是否同意)项目公司工程副总时间:4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表工程名称:合同名称:序号资料名称规定份数报送情况资料符合性审核情况施工单位监理单位工程部成本合约部1“施工单位”工程结算提交资料一览表1 2竣工结算申请表1 3授权委托书14竣工结算书(包括4.1汇总表4.2结算编制说明4.3工程量计算底稿等)25工程签证(汇总表、签证单及相应附件)1 6设计变更(汇总表、设计变更单及相应附件)1 7材料、设备核价单1 8会议纪要以及往来函件1 9甲供材料确认单1 10施工单位用水电费清单1 11扣罚单1 12开工报告、竣工验收报告1 13工程竣工图1 14施工组织设计1 15合同、补充协议1 16中标通知书1 17招、投标文件(含招标答疑)1 18与工程结算有关的其它影响造价的资料1 19提供结算书电子文档(使用广联达软件)1签字栏施工单位项目经理或授权委托人签字:时间:监理单位专业监理工程师:总监:时间:项目公司工程部专业工程师:工程部经理:时间:项目公司成本合约部造价工程师:成本合约部经理:时间:注:1、施工单位必须按照以上资料报送,装订顺序按照上表由上至下,否则建设单位不予接收。
工程结算送审资料清单
本文档旨在提供一份工程结算送审资料的清单,以帮助您准备结算送审过程中所需的文件和资料。
以下是所需的资料清单:
1. 施工合同:包括合同正本和所有的合同附件。
2. 变更单:如有工程变更,需提供所有的变更单及相关文件。
3. 报价单:包括所有项目的报价单,以及任何与报价相关的文件。
4. 质量验收报告:包括项目的质量验收报告和相关证明文件。
5. 付款证明:提供工程付款的所有相关证明文件,如银行转账单据、支票复印件等。
6. 材料清单:列出所有使用的材料及其数量和规格。
7. 施工进度表:提供施工进度表,详细展示项目的施工进度和完成情况。
8. 原始票据和:提供所有与工程相关的原始票据和,并按照时间顺序排列。
9. 完工证书:包括项目的完工证书和验收报告。
10. 其他文件:如有其他需要提交的文件,请在清单上说明并附上相应文件。
请确保以上资料清单的准备和提交完整无误,以确保工程结算送审的顺利进行。
任何未确认的内容请勿引用。
以上为工程结算送审资料清单。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢您的合作与支持。
结算资料送审范本以下是一份结算资料送审范本:--------------------项目名称:XXXXX结算资料送审范本日期:XXXX年XX月XX日一、背景信息本项目具体信息如下:1. 项目名称:XXXXX2. 项目所在地:XXXXX3. 项目负责人:XXXXX4. 项目开始日期:XXXX年XX月XX日5. 项目结束日期:XXXX年XX月XX日二、项目结算资料清单1. 合同及补充协议- 合同编号:XXXXX- 签订日期:XXXX年XX月XX日- 合同金额:XXXXX元- 合同约定执行期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日2. 项目成本明细- 人工成本:XXXXX元- 材料成本:XXXXX元- 外包成本:XXXXX元- 其他成本:XXXXX元- 总成本:XXXXX元3. 工作量及进度- 完成工作量及进度情况说明- 计划与实际进度对比4. 付款情况- 各阶段付款金额及付款进度- 各供应商、承包商的付款情况5. 变更管理- 变更申请审批表及变更记录- 变更后的成本和进度情况6. 异常情况及处理- 出现的问题、风险或损失- 相应的处理措施和结果7. 质量控制- 质量控制措施- 各阶段的质量验收报告8. 未决事宜- 尚未解决的问题或需要进一步商讨的事项三、结算资料审核根据上述结算资料清单,本项目结算资料已经整理完毕,希望相关部门或人员根据项目要求进行审核。
如有需要,我们将提供进一步的支持和配合。
四、结论在项目期间,我们致力于按照合同约定完成工作,并按时提交结算资料。
希望相关部门能够认真审核,并及时处理后续流程。
在结算过程中,我们将继续秉持着高质量、高效率的工作态度,确保工作的顺利进行。
感谢您的支持与配合。
--------------------本文共计414字。
以上为结算资料送审范本,各项内容按照合适的格式进行排版,以便于审核人员的阅读和理解。
如有需要,可修改或添加相应的内容,保证结算资料的准确性和完整性。
工程结算基本送审资料及要求一、送审资料:(以下资料需提供原件)1、项目立项及批复文件;2、工程概预算及批复文件;3、招标文件;4、合同文件;5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章);6、工程竣工图纸;7、工程设计变更、签证;8、工程结算书;9、工程量计算书;10、监理工程师通知或建设单位施工指令;11、会议纪要(可以是复印件加盖公章);12、施工组织设计;13、工程地质勘察报告及水文资料;14、工程开工、竣工验收报告;15、其它结算资料。
二、送审资料具体要求:1、项目立项及批复文件:发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件:应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
招标文件应整理装订成册。
4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件:(1)本合同协议书(2)中标通知书(3)投标书及其附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、规范及有关技术文件(7)图纸(8)工程量清单(9)工程报价单或预算书合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。
6、工程竣工图纸:提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。
由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。
设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。
工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。
工程结算资料送审要求工程结算资料送审是指在工程完工后,为确认工程实际完成情况和结算金额的准确性,将工程结算资料提交给相关审核机构进行审核的过程。
工程结算资料是工程项目各方进行结算的依据,其准确性与否直接关系到工程款项的发放和工程项目的顺利完成。
首先,工程结算资料的送审要求包括递交时间、递交形式、递交内容等。
工程结算资料应在工程项目完成后及时递交给审核机构,以确保结算款项的及时发放。
递交形式可以采用纸质版和电子版相结合,同时要求如实提供完整的结算资料,包括工程量清单、工程检验报告、付款申请单、开支凭证、工程质量验收表等。
其次,工程结算资料的送审要求还包括结算资料的准确性和合法性。
结算资料应真实、准确地反映工程项目的实际完成情况,所有结算金额应符合相关合同和法律法规的规定。
结算资料应经过工程项目各方的认真核对和确认,确保各项数据的准确性和合法性,避免出现虚报、夸大工程量等违规行为。
另外,工程结算资料的送审要求还包括结算资料的规范性和完整性。
结算资料应按照相关规范和标准进行编制和整理,所有资料应有序、清晰地展示。
同时,结算资料应包括全部工程项目的结算情况,不能漏报漏项,确保结算资料的完整性。
最后,工程结算资料的送审要求还包括结算资料的保密性。
工程结算资料涉及到工程项目的具体情况和财务状况,属于敏感信息,必须严格保密。
送审的结算资料应采取相应的保密措施,确保资料的安全性。
总之,工程结算资料送审要求是保障工程款项发放和工程项目正常进行的重要环节。
资料的准确性、合法性、规范性、完整性和保密性是送审要求的重要内容。
只有准确、合法而完整的结算资料才能使工程项目的结算工作顺利进行,确保工程资金的安全和项目的顺利完成。
附件2
工程结算资料送审要求
一、送审资料清单及要求:
1、工程项目结算资料目录(签收表):一式两份(附件1)。
2、工程项目投资立项批文:复印件。
3、工程造价结算书:原件,一式四份,按工程项目合同要求编制,由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项目管理单位”)加盖公章。
至少应包括:
(1)封面(附件2)。
(2)工程项目结算概况表(附件3-1,污水项目使用附
件3-2)
(3)工程项目结算汇总表(附件4)。
(4)分项工程项目结算明细表(附件5)。
(5)设计变更项目结算明细表(附件6)。
(6)现场签证项目结算明细表(附件7)。
(7)类似项目综合单价换算分析表(附件8)
(8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件9)
4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包
合同及其附件、补充合同、补充协议等,提供原件并按签
订时间顺序排列。
5、竣工图纸:按档案规范整理,应如实反映竣工情况,并将
变更编号、签证编号及内容在图上标出,经承包人、监理
单位、项目管理单位有关人员签名并加盖公章。
6、设计变更:按时间先后整理装订成册,安装工程分专业整
理装订;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单
位加盖公章,经监理单位有关人员加具认可意见、签名并
加盖公章,经项目管理单位加具同意意见并加盖公章。
工
程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单
价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
设计变更须
经市政园林局、建委审批的,还须提供审批内容。
7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册,
编出目录,并在每页的下方正中按顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程,经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章,经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。
隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片(有参照物)。
8、招标文件:包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条
件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等,按顺序装订成册。
9、投标文件:包括技术标(含施工方案)、经济标(含报价
和工程量计价清单)、投标承诺书、投标补充函等。
10、中标通知书:复印件
11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书:
包括工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式,要有具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引;按照分部分项的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引一致。
开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订册,经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。
电子文件须以Excel表格形式。
12、甲方供应材料证明:由项目管理单位和承包人双方确认
并加盖公章。
13、设备、材料价格呈批审核单:凡在合同中未明确而在施
工过程中确定价格的,将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册,每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证(如材料单价有效发票),每张单须经监理单位和建设单位(项目管理单位)确认并加盖公章。
14、综合单价呈批审核单:按时间顺序装订整理成册,每张
单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页,每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加
盖公章。
15、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要:按时间先
后整理,须经监理单位或项目管理单位确认并加盖公章。
16、监理通知、项目管理单位施工指令、会议纪要:分别按
时间顺序整理装订成册,并在每页的下方正中按顺序编
号,并要有相关人员签名、相关单位加盖公章。
17、地质勘察报告和水文资料:须有勘察单位加盖公章(若
招标文件中已包含可不再重复)。
18、开工报告、工程延期报告:须经监理单位、项目管理单
位批准并加盖公章。
19、竣工验收报告:须经承包人、监理单位、项目管理单位
确认并加盖公章。
20、其他结算资料:与结算审核有关的其他资料,包括但不
限于下列:
(1)代建合同。
(2)监理合同。
(3)工程质量验收评定证书。
(4)材料检验报告、产品质量合格证。
(5)隐蔽工程验收单(含桩基础隐蔽验收单)。
(6)施工日记、会议纪要。
(7)非常用标准图集。
(8)项目管理单位代承包人缴费证明及承包人代项目管理单位缴费证明,如余泥排放费证明、工程排污证明、
施工噪音排污费证明、社会保险费(劳保基金)证明等。
(9)意外情况、施工现场与设计图纸不符的像片及说明。
21、上述资料要求一次性提交,投资审查中心出具审查意见
书后补充的资料,应经过投资审查中心的认可。
二、送审资料格式要求:
1、结算资料在送审前,要认真核对、仔细整理,必须加上
目录表(附件表1)、注明页数,以便交接、明确责任。
2、书面资料以A4纸张规格整理和装订,大幅面的可用A3
纸张规格,图纸除外。
3、书面资料均需相关人员签署意见、签名,相关单位加盖
公章。
4、一般要求提供资料原件,复印件须经承包人、监理单位、
代建单位盖章确认属实,汇总装订资料可盖骑缝章。
5、除前述明确要求外,书面资料一般分类、按时间顺序装
订成册(附件、增补、变更文件紧跟主文件)。
6、前述有关送审资料的视情况加报电子文档。
7、所有送审资料承包人、监理单位、项目管理单位必须自
行留存副本,以免资料遗失、损毁。
三、项目管理单位对工程项目结算的审核报告:
1、项目管理单位对工程项目结算的审核报告,必须在向局
计统处申请结算审查前出具,使用附件10的格式。
2、项目管理单位对与承包人、监理单位在结算工作中的对
数、洽商过程要进行记录,使用附件11的格式。
工程项目结算资料目录《工程结算资料送审要求》附件1
工 程 项 目 结 算 书
工程项目投资批文:
建设单位:
项目管理单位:
承包人:
监理单位:
送审价:
年 月 日
编制日期:建设单位经办人及联系电话:
编制日期:建设单位经办人及联系电话:
第页,共页
《工程结算资料送审要求》附件6
凡采用合同单价换算或新增单价的,请在备注栏注明单价分析的编号及所在页码。
第页,共页
《工程结算资料送审要求》附件7
凡采用合同单价换算或新增单价的,请在备注栏注明单价分析的编号及所在页码。
第页,共页
《工程结算资料送审要求》附件8
类似项目综合单价换算分析表
工程名称:变更编号:B-
分部分项工程名称:(如:挖土方)金额:元工程量单位:(如:M3)原合同清单编号:原综合单价:
编制单位:编制人:编制日期:年月日
《工程结算资料送审要求》附件9
新增项目(未列项目)综合单价分析表
工程名称:变更编号:B-
分部分项工程名称:定额编号:
编制单位:编制人:编制日期:年月日
《工程结算资料送审要求》附件10
工程项目结算审核报告
一、审核结果:
工程项目结算汇总表
二、分析说明:
(一)工程概况
1、工程名称
2、资金来源
3、工程地点
4、工程范围
5、主要工程量
6、实施单位
建设单位:
代建单位:
设计单位:
监理单位:
承包人:
(材料供应单位及供应日期):
7、招投标情况(是否招标工程、中标价、签订合同时间):
8、开工、竣工、验收情况:
(二)审核依据
1、图纸、文件
2、执行定额
3、材价文件
(三)审核情况
1、合同执行情况
2、核减原因
(四)意见与建议
《工程结算资料送审要求》附件11
工程项目结算审查备忘录。