制作询问笔录的注意事项
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调查询问笔录填写说明与注意事项
一、填写说明
笔录内容
在笔录中应当有向当事人出示执法证件、表明身份的记载,有告知当事人申请回避的权利的记载,有告知当事人有如实提供证据的义务、以及如作伪证所承担相应责任的记载。
调查询问内容包括被询问人的身份信息、与案件的关系,反映案件事实的时间、地点、情形、经过、因果关系及后果等。
二、注意事项
(一)《调查询问笔录》应当场制作。
一份《调查询问笔录》只能对应一名被询问人。
根据案情需要对被询问人进行多次询问时,每一次调查询问应当分别制作《调查询问笔录》。
(二)《调查询问笔录》应当客观描述现场情况,不得有主观判断或者提前定性记载;现场采取了拍照、摄像、录音或者证据先行登记保存等措施的,应当在笔录中注明。
(三)调查询问的内容应当与其他证据相互印证,不得相互矛盾,且不得出现诱导性和推测性的词句。
(四)制作《调查询问笔录》时,书写字迹要工整。
(五)《调查询问笔录》的记录不能随意空行。
(六)《调查询问笔录》制作完成后,由被询问人审阅后紧接正文注明“上述×页笔录已阅,是我真实意思的表达”的字样,并逐页签名或者盖章。
(七)被询问人拒绝签名或者盖章的,由两名以上询问人在笔录上注明情况并签名。
询问笔录的制作基本要求一、引言询问笔录是司法机关在开展侦查活动时,对涉案人员进行询问并记录的文书。
作为司法证据的重要组成部分,询问笔录的制作质量直接影响到案件审理的公正性和合法性。
因此,本文将从多个方面介绍询问笔录的制作基本要求。
二、询问笔录的格式1.标题询问笔录应当在文档顶部标注“询问笔录”字样,并注明被询问人姓名、身份证号码等基本信息。
2.页眉页脚每一页上方应当标注该页码数和总页数,下方应当标注制作日期、制作地点等信息。
3.字体字号询问笔录中文字体应当统一使用宋体或仿宋;字号应当为小四或五号。
4.行距段距每行文字之间应当保持适当的行距,段落之间也应当有适当的空隙。
5.边距格式左右边距宜设置为2.5厘米左右,上下边距宜设置为2厘米左右。
三、询问笔录的内容要求1.被询问人基本信息在开始记录被询问人答复之前,应当先记录其姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。
2.询问内容询问笔录应当详细记录被询问人的答复内容,包括其陈述的事实、意见、看法等。
3.询问方式应当记录询问人员的姓名和职务,以及询问方式(口头或书面)。
4.时间地点应当记录询问的时间和地点,以便后续审查和调查。
5.证人签名如有证人在场,则应当让其在笔录上签名确认其所见所闻属实。
四、制作注意事项1.准确无误制作过程中应当认真核对被询问人的基本信息和答复内容,确保准确无误。
2.完整清晰笔录应当完整清晰地记录被询问人的全部答复内容,不得遗漏或删节。
3.简明扼要虽然要求完整清晰,但是也不要出现冗长繁琐的句子或段落,应当简明扼要地表达意思。
4.规范格式笔录格式应当规范统一,字体字号行距段距等要求一致。
同时还需要注意书写工整美观。
五、结论总之,在制作询问笔录时需要注意格式规范、内容详尽、制作准确无误、简明扼要和美观整洁等基本要求。
只有这样,才能保证询问笔录的真实性和可靠性,为案件审理提供有力的证据支撑。
制作行政案件询问笔录时应该注意的几个问题一、询问笔录中应当告知的事项:1、执法身份告知。
《行政处罚法》第37条规定:行政机关在调查或者进行检查时,执法人员不得少于两人,并应当向当事人或者有关人员出示证件。
2、传唤事由告知。
《治安处罚法》第82条第2款规定:公安机关应当将传唤的原因和依据告知被传唤人。
3、家属告知。
《治安处罚法》第83条第2款规定:公安机关应当及时将传唤的原因和处所通知被传唤人家属。
4、权利义务告知。
《办理行政案件程序规定》第51条规定:询问时,应当告知被询问人对询问有如实回答的义务以及对与本案无关的问题有拒绝回答的权利。
5、鉴定结论告知。
《办理行政案件程序规定》第72条第1款规定:公安机关应当及时将鉴定意见告知违法嫌疑人和被侵害人。
二、询问笔录中应当注明的事项:1、《治安处罚法》第82条第1款规定:对现场发现的违反治安管理行为人,人民警察经出示工作证件,可以口头传唤、但应当在询问笔录中注明。
2、《治安处罚法》第86条第1款规定:询问聋哑的违反治安管理行为人、被侵害人或者其他证人,应当有通晓手语的人提供帮助,并在笔录中注明。
3、《治安处罚法》第86条第2款规定:询问不通晓当地通用的语言文字的违反治安管理行为人、被侵害人或者其他证人,应当配备翻译人员,并在笔录上注明。
4、《办理行政案件程序规定》第44条第1款规定:对现场发现的违法嫌疑人,人民警察经出示工作证件,可以口头传唤,并在询问笔录中注明违法嫌疑人到案经过,到案时间和离开时间。
5、《办理行政案件程序规定》第45条第2款规定:公安机关传唤违法嫌疑人时,其家属在场的,应当当场将传唤原因和处所口头告知其家属,并在询问笔录中注明。
6、《办理行政案件程序规定》第45条第3款规定:被传唤人拒不提供家属联系方式或者有其他无法通知的情形的,可以不予通知,但应当在询问笔录中注明。
7、《办理行政案件程序规定》第48条规定:对于投案自首或者群众扭送的违法嫌疑人,公安机关应当立即进行询问查证,并在询问笔录中注明违法嫌疑人到案经过、到案时间和离开时间。
关于制作调查询问笔录应该注意把握的几个问题1啊啊啊关于制作调查询问笔录应该注意把握的几个问题《调查询问笔录》是为了查明违法案件事实,收集证据,依法向案件当事人、直接责任人或者知情人调查了解有关情况,记录被询问人陈述的规范性文书。
它是行政执法案件中主要证据之一,是违法案件定性的重要依据,是违法案件证据链的要求,是国土资源违法案件必备的法律文书之一。
在国土资源行政主管部门办案过程中,《调查询问笔录》是执法人员使用得最频繁的执法文书,是实施行政处罚的重要依据和证据,它的好坏不仅直接关系到办案质量,也关系到违法案件的正确处理。
但在实际工作中很多执法人员对《调查询问笔录》认识不清,作用不明,不重视调查询问及其笔录的制作,认为可繁可简,导致在违法案件调查取证中询问随意粗略,笔录填写不够规范,语句表达不够准确,没有抓住调查的关键点,甚至使违法案件事实和证据之间出现了矛盾,缺乏证据的有效性、一致性和完整性。
下面就如何做好调查询问及制作笔录谈几点意见,供同行借鉴。
一、调查询问的作用调查询问不仅是实施国土资源监督检查的主要方式之一,而且是国土资源监督检查的主要基础工作。
《土地管理法》第六十七条和《土地管理法实施条例》第三十二条的规定,为国土资源行政主管部门在国土资源监督检查或违法案件调查中实施调查询问提供了法律上的保障,也充分说明了调查询问在违法案件调查取证中的重要作用和地位,主要体现在以下几个方面:1、有助于全面深入地了解案情。
全面深入地了解案情是做好调查取证的前提,对案情的正确认识不可能单凭《现场勘查笔录》的内容及其他证据材料而一次性完成,对国土资源违法案件主要事实的认定,需对案情进行全面了解,如果不先对当事人进行调查询问,全面听取其陈述,就根本不能了解与违法案件有关的全部情况,包括时间、地点、主体、事件、过程、情节等,也就不能准确认定违法案件的主体、违法事实。
2、有助于收集和审查证据。
《调查询问笔录》是收集证据的一种重要手段,为了保证违法案件的质量,还要通过调查询问查明某些证据的来源,鉴别某些证据的真伪,对证据进行审查和核实。
制作询问笔录需注意六大细节问题询问笔录是指执法人员就与案件有关的问题,向当事人、证人、被侵害人进行提问式调查过程中形成的文字记录。
从理论上讲,询问笔录是证据中的“人证”,可以作为直接证据单独证明案件的主要违法事实。
从执法实践看,询问笔录起着获取线索、引导办案人员取证以及串联、印证其他证据的重要作用。
然而,个别执法人员在制作询问笔录时,常常因为细节上的不严谨,使询问笔录出现问题。
比如,措辞不够简练、准确,词义含糊不清,语句逻辑混乱,行文主次不分,缺乏前后呼应甚至相互矛盾,对一些涉案的基本问题未作必要询问和记录,或者笔录中提到的人证、物证、书证不能自圆其说,使询问笔录内容无法反映当事人违法事实的全貌。
笔者认为,制作询问笔录要特别注意解决好以下六个细节问题:要尽量记录对方陈述的原话。
但如实记录并非记录对方的废话,而是要进行正确的综合和概括,准确表达被询问人陈述的原意。
对于被询问人使用的方言土语,可采用括号形式加以说明,或专门让被询问人作出解释,以保证其意思表示真实。
要详略得当,即略记提问、详记陈述。
进行询问的目的,是听取被询问人的陈述和申辩。
因此,除告知性笔录之外,询问笔录的重点应放在被询问人的陈述上,对执法人员的提问只作简记即可。
另外,询问笔录中的“问”是指执法人员提问,“答”是被询问人回答、陈述,在记录中,应规范使用“问”、“答”两字,切不可图省事而随意使用“?”、“!”等符号来代替。
对于被询问人的重要表情、重要动作应作必要的记录。
在询问中,当事人做出哭、大笑、点头、摇头等动作或者拒绝回答时,应当如实记录。
例如,当被询问人不回答时,可以用“答:……(不回答)”的形式予以记录,并且询问人此时应当再问:“你再不回答,将被视为放弃陈述申辩,并承担相应的法律责任,明白吗?”如果被询问人仍然不回答,应对其再次不回答的情况作出如实记录。
对于当事人在询问中不配合调查的情况,同样应当如实记录。
询问时应当有两名执法人员在场,通常一人主问,一人记录。
市场监督对校外培训机构询问笔录注意事项1. 引言市场监督对校外培训机构的询问笔录是一项重要的工作,它有助于了解和监管校外培训机构的运营情况,确保其合法合规。
本文将介绍在进行询问笔录时需要注意的事项,以确保调查工作的顺利进行。
2. 笔录前准备在进行询问笔录前,市场监督人员应做好充分准备工作,包括:•熟悉相关法律法规:了解有关校外培训机构管理的法律法规,并熟悉相关条款和要求。
•收集相关证据和资料:准备好与被调查机构相关的证据和资料,以便核实和提问。
•制定询问计划:制定详细的询问计划,明确需要了解的信息和问题。
3. 笔录过程3.1 简介在开始询问笔录时,市场监督人员应向被调查机构负责人简要介绍目的、程序和注意事项。
说明市场监督人员身份,并说明被调查机构有权要求律师陪同。
3.2 记录基本信息在笔录开始时,市场监督人员应记录被调查机构的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等。
同时,还应记录询问笔录的时间、地点和参与人员的姓名。
3.3 提问和回答市场监督人员应根据事先制定的询问计划,有条理地向被调查机构负责人提问,并记录其回答。
在提问过程中,需要注意以下事项:•问题清晰明确:提问时要确保问题清晰明确,避免模糊不清或含糊其辞。
•依法询问:根据相关法律法规,对被调查机构负责人进行合法合规的询问。
•公正公平:保持公正公平的态度,避免个人情绪或偏见对询问过程产生影响。
•监督检查:在询问过程中可以要求被调查机构出示相关证据和资料,并核实其真实性。
3.4 补充说明和澄清如果被调查机构负责人对某些问题回答不清楚或存在争议,市场监督人员可以要求其进行补充说明或澄清。
在记录补充说明或澄清时,应准确记录相关内容,并与被调查机构负责人确认。
3.5 结束笔录在询问笔录结束时,市场监督人员应向被调查机构负责人说明笔录的结束时间,并让其核对已记录的内容。
如果被调查机构负责人对笔录内容有异议,可以要求其提出并进行记录。
4. 笔录后处理4.1 笔录整理市场监督人员应将询问笔录整理成规范、完整的文件。
询问笔录的制作技巧和注意事项发布日期:访问次数: 118 字号:[ 大中小 ] 2008-11-05询问笔录是国土资源执法办案调查取证期间,在勘验检查笔录的基础上,对勘验检查未能查明的人和事进行的进一步调查,这是行政处罚案件最常用的重要证据之一,直接影响办案的质量,是日后案件是否经得起复议、诉讼等考验的书面材料,也是考核办案人员工作水平的一个重要尺度。
但是,在实践中,一些执法监察人员对这项工作并没有给予足够的重视,往往不重视运用技巧,制作出的笔录质量往往不尽人意。
为此,笔者谨就在执法办案中询问笔录的制作技巧谈谈一些个人的看法,以供大家探讨。
总的来说,询问中要始终坚持实事求是原则,切忌简单粗暴,主观臆断。
在询问时,承办案件的执法监察人员一定要先理清思路,突出主题,紧紧围绕被询问人的违法事实展开询问。
如果是重大或复杂案件,执法监察人员可以先开一个碰头会,确定由谁询问、询问什么内容、切入点在哪里、可能碰到什么问题等,拟出一个可行的询问提纲,以免询问时遗漏、重复问题。
询问必须采取一问一答的形式,并尽量按照被询问人的表述如实记录,切忌自问自答或由询问人叙述事实,然后征求被询问人意见。
询问中应该掌握的技巧具体包括:一是询问时不对该事件的合法或违法性进行评判,只对具体的事情进行调查,就事问事,以免当事人避重就轻或隐瞒真相,甚至拒绝回答。
二是对当事人比较敏感的某些问题,适宜采用迂回战术。
如果在询问时直截了当问核心问题,当事人往往有所戒备,会想方设法自圆其说,从而使办案人员不易调查到事实真相。
三是要避免把询问笔录做成提示性或诱导式的笔录。
有些执法人员在对当事人询问时不得要领,认为被询问人讲话啰哩啰嗦,条理性不强,于是干脆把被询问人的意思通过自己的语言整理成一段文字作为询问内容,然后让被询问人认可,其实这种询问方式很容易构成提示性或诱导式询问的嫌疑,这种询问笔录在听证或法庭上是经不起质证的。
询问过程中还需要注意的问题有:对当事人的询问要个别进行,不能同时询问多人,这一方面是法律的要求,同时又可避免当事人互相串通。
询问笔录需要注意的问题及技巧
询问笔录是司法实践中常见的记录方式,用于记录被询问人的陈述、证言或其他信息。
在进行询问笔录时,需要注意以下问题和技巧:
一、注意事项
1.法律合规性:确保询问过程符合法律法规,特别是刑事诉讼
法、民事诉讼法等相关法律。
2.尊重被询问人权利:保障被询问人的合法权益,如隐私权、沉
默权等。
3.准确记录:确保记录的内容真实、准确、完整,避免遗漏、误
解或歪曲。
4.清晰表达:使用简洁明了的语言,避免使用模糊、含糊不清的
表达方式。
5.保密性:对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息,应严格保
密。
二、询问技巧
1.明确目的:在开始询问前,明确询问的目的和重点,确保有针
对性地进行。
2.建立信任:通过友好的态度和耐心的倾听,建立与被询问人的
信任关系,使其更愿意提供真实信息。
3.引导性提问:采用开放式问题,引导被询问人详细描述事件经
过、感受等,避免使用封闭式问题导致信息受限。
4.观察非言语行为:注意被询问人的表情、肢体语言等非言语行
为,以获取更多线索和信息。
5.核实信息:对于关键信息,应通过不同方式进行核实,以确保
其准确性。
6.结束询问:在结束询问时,感谢被询问人的配合,并告知其后
续可能需要的进一步行动。
总之,在进行询问笔录时,需要注意法律合规性、尊重被询问人权利、准确记录等方面的问题,并掌握一定的询问技巧。
这样才能确保询问笔录的有效性和可靠性,为司法实践提供有力支持。
怎样作好询问笔录一、制作询问笔录。
制作询问笔录可以分为三个环节,即询问记录开始之前、询问记录开始之后、询问记录结束之时。
(一)询问记录开始前:询问记录开始之前又可以分为与被询问人见面前和见面后两个阶段。
在与被询问人见面之前要尽力熟悉案情,熟悉相关的法律、法规,拟制出询问提纲。
在与被询问人见面之后,首先,必须向被询问人出示自己的证件,让被询问人明白你具有对其进行询问的资格。
其次,要向被询问人讲清他有五项权利,即知情权、请求回避权、陈述申辨权、阅读修改笔录权、人格尊严受尊重权。
第三,要向被询问人讲清其应尽的四项义务,即配合调查、接受询问、如实陈述、确认笔录。
第四,对案件中的模糊情节,向当事人进行重点了解,弄清案件的来龙去脉,为制作询问笔录做好充分的准备。
(二)询问记录开始后:制做询问笔录开始后,对被询问人的询问必须单独进行,办案人员必须两人在场。
在调查询问中,办案人员应当做到全面、深入、严密、准确的调查,客观取证;不允许先入为主,严禁诱供、指供;调查询问笔录要有较强的逻辑性。
全面是指询问人员要对有关违法行为的主体、时间、地点、有关人员、手段、过程、结果、目的以及所涉及的违法物品的名称、数量、来源、进销价格、牟利情况等重要情节询问清楚。
例如:违法的主体是法人、个体工商户还是自然人?是一个人还是多个人?再例如:违法行为的地点是违法行为发生地、途经地还是危害地?深入是指对被询问人陈述的事实及申辨的理由进行深入的询问。
在执法实践中有一部分被询问人为了逃避、减轻应受到的处罚,或者出于掩盖违法行为、包庇违法行为人的目的采取避重就轻方式,故意将与案件有关的数量夸大或缩小,如不进行深入调查询问,就有可能使询问笔录失去真实性。
例如,被询问人陈述的违法行为实施期间违法物品的产销量明显与实际数额不符,这时,可以考虑从每日的平均产、销量的角度提问。
通过深入询问有时能进一步扩大成果牵出其他案件来。
严密是指在询问笔录中不能存在漏洞,被询问人陈述事实有其他证据(如现场检查笔录等其它书证物证)证实的需要通过询问将证据串联起来,没有其他证据证实的,需要通过询问将证据固定下来。
公益诉讼询问笔录制作摘要:一、公益诉讼询问笔录的制作流程二、公益诉讼询问笔录的注意事项三、询问笔录在公益诉讼中的作用四、提升询问笔录质量的方法正文:公益诉讼是指为保护社会公共利益,依法对侵害公共利益的行为提起的诉讼。
在公益诉讼中,询问笔录作为重要的证据之一,其制作质量和准确性至关重要。
本文将围绕公益诉讼询问笔录的制作,分析其流程、注意事项以及在诉讼中的作用,并提供提升询问笔录质量的方法。
一、公益诉讼询问笔录的制作流程1.准备阶段:调查人员应提前了解案件基本情况,收集相关资料,明确询问目的和内容。
2.通知当事人:调查人员应提前通知当事人询问的时间、地点和内容,确保其有充分的时间准备。
3.询问阶段:询问时应遵循顺序性、针对性和全面性原则,确保询问内容涵盖案件关键点。
4.记录阶段:询问过程中,记录人员应准确、完整地记录当事人的陈述和回答,避免遗漏重要信息。
5.核对和签名:询问结束后,调查人员应与当事人核对笔录内容,确保无误。
当事人应在核对无误后签名(盖章)确认。
二、公益诉讼询问笔录的注意事项1.确保当事人具备完全民事行为能力,对于未成年人、精神病人等特殊群体,应通知其法定代理人参加。
2.尊重当事人陈述的权利,避免诱导性提问。
3.询问过程中,应确保当事人充分表达意见,避免压制或误导。
4.询问笔录应采用当地通用语言,如需翻译,应提供翻译。
5.笔录应注明当事人身份证号码、联系方式等基本信息。
三、询问笔录在公益诉讼中的作用1.作为证据:询问笔录可以证明案件事实,为诉讼提供依据。
2.确定案件性质:通过询问笔录,可以了解当事人的态度和意见,有助于判断案件性质。
3.固定证据:询问笔录可以固定当事人陈述的内容,防止证据篡改或丢失。
4.了解当事人需求:通过询问笔录,可以了解当事人对案件的意见和需求,为后续工作提供参考。
四、提升询问笔录质量的方法1.加强培训:培训调查人员熟练掌握询问技巧,提高询问效果。
2.完善管理制度:建立询问笔录审核、管理制度,确保笔录质量。
制作询问笔录的注意事项制作询问笔录的注意事项询问笔录是指对调查、询问所得情况的书面记录。
询问笔录制作的质量如何,直接关系到案件的调查和处理,在案件的查处工作中起到了举足轻重的作用。
在制作询问笔录的时候要尽量避免以下问题:(1)避免案前准备工作不充分,没有拟好询问调查提纲。
有的执法人员认为做调查提纲麻烦,摸着石头过河,心中没有数,不知道先问什么后问什么,该问什么不该问什么,该记什么,不该记什么,有时候很简单的违法事实,询问的前言不搭后语,甚至一件小事情多次找当事人也询问不清,没有目的性,孰不知,我们面对的经济违法当事人是十分复杂的,询问笔录一次不清楚,下次再问,有可能什么也得不到,或者得到相反的结果。
因此好的调查提纲,能使执法人员对整个案件的调查脉络清楚,其调查提纲由两名执法人员共同起草,能够使两人在案件调查时做到互相沟通,在询问的时候,不论谁问谁记录,都能够按照同一思路询问、记录。
(2)避免询问当事人的时候不表明身份。
具体到执法办案过程中,主要是执法人员在对有关场所进行检查、询问当事人、询问证人之前必须向相对人表明身份。
但是在实践中,执法人员往往忽视了这个程序要求,直接进行现场检查或询问当事人、证人,从而影响到所制作的现场检查笔录、询问笔录的证明能力和执法的严肃性。
(3)避免违法当事人的姓名记述不清楚。
例如:在询问笔录字头中写的是“王建清”,而在询问过程中却写成“王健青”。
我认为在询问当事人姓名的时候,应该以当事人的身份证为准,并且当事人签字的时候也应该以其身份证为准,这样做才更加严谨。
(4)避免询问笔录目的不强,证明力差。
在询问的过程中,由于案前没有做好准备工作,对案情没有充分了解,所以在询问的过程中,不能一针见血的将违法当事人的违法事实询问清楚,或者应该追根溯源的情况,却避而不问等等漏洞,造成笔录没有证明力。
(5)避免询问笔录相互矛盾,不统一。
有的案件需要多次询问违法当事人,了解违法事实和违法商品的数量,所以,执法人员最好在下一次询问时候,仔细阅读当事人上一次的笔录,对进一步核实的违法事实、数字进行统计,作到心中有数。
江苏省安全生产调查询问笔录制作指南《江苏省安全生产调查询问笔录制作指南》嗨,新手朋友!今天来和你讲讲江苏省安全生产调查询问笔录的制作。
这可是个很重要的事儿呢,就像盖房子打地基一样,它是整个安全生产调查的基础部分。
一、基本注意事项首先呢,你得有个格式。
这就好比我们写作文得有个框架一样。
一般开头要写清楚询问的时间、地点、询问人和被询问人的基本信息。
我一开始的时候,就老是忘记写这个地点,结果后来一看笔录,都不晓得这是在哪问的。
记得啊,这个时间要精确到分钟,地点也得详细,像某公司办公大楼三层会议室这样。
被询问人的信息也要详细,名字、职位、联系方式这些都不能少。
对了,像名字一定要写对字,我之前有次写成同音字,可麻烦了,又重新核实修改的。
二、实用建议在问问题的时候,要简单明了。
不要给那些复杂的句子,就像平常聊天一样。
你如果问那种长长的、带有好几个从句的问题,被询问的人肯定都懵了。
比如问“你在当天是否参与了与此次安全生产事故可能有关联的任何操作或者行为,并且如果你参与了,你是否能详细的从最初开始讲述整个过程包括在操作中的心理状态以及周围环境对你可能存在的影响呢?”这么长的问题谁能回答清楚呀,还不如问“你那天都做了啥操作啊?”而且啊,问问题要有顺序。
一般按照事情发展的先后顺序来问。
比如先问事故发生前的情况,再问事故发生时,最后问事故发生后的应急处理之类的。
就像我们平时讲故事,有个开头、中间和结尾一样。
我以前就是乱写问题顺序,结果整理笔录的时候那叫一个乱啊。
三、容易忽视的点这里要特别注意用词的准确性。
特别是一些涉及安全生产术语的词。
比如说“安全防护设施”这个词相对术语化一点,如果去掉中间的防护就变味了,一定要准确记录。
我曾经就因为记录的时候省略了一个关键的词,差点造成很大的歧义。
还有一些量词也要注意,像到底是“一组设备”还是“一台设备”,一定得核实清楚。
另外,语言习惯也要注意。
在江苏省,不同地方可能会有不同的方言习惯。
如何做好询问调查笔录违法生育执法办案过程中询问调查笔录不仅紧密关联案件的调查成败,而且也同其它证据一样作为整个案件证据的重要组成部分,那么如何办好案件,提升案件质量,使案件经得起复议与诉讼。
掌握现查检查笔录询问笔录的制作要点与技巧很值得交流。
一、询问笔录的作用询问笔录是指计划生育行政执法人员在案件调查、案件复查过程中,为查明案件事实、收集证据,而向案件当事人、证人和其它有关人员调查询问与案件有关情况时所制作的笔录。
属于证据类法律文书。
其作用有:用于收集案件所需要的相关证据材料;核实已取得的证据材料是否真实;在案件调查中扩大或发现新的违法事实及相关线索。
二、询问工作应当遵循的原则1.合法原则。
国家的法律法规规定,计划生育行政执法部门对管辖范围内的违法生育行为,可以依法调查;询问,在询问时,必须遵循一定的程序。
(如:在询问笔录首页载明我们是XX辖区的计划生育执法人员、出示行政执法证件等文字叙述、笔录交被询问人阅读确认并签名等等。
)2.实事求是的原则。
办案人员应当做到全面调查,客观取证,耐心听取被询问人的陈述,不应该先入为主带着“框框”去询问。
3.重证据、重调查研究,不轻信陈述的原则。
询问取得的成果固然重要,但是人的陈述始终具有不确定性,需要查证属实,经过审查判断,才能作为证据使用。
通过询问得到的结果,与其他收集到的证据如出生医学证明、生育证、住院记录、病例、结扎证明、身份证、结婚证、户口本等相互验证,形成有效证据链,才能作为定性处罚依据。
4.严禁诱供的原则。
诱供不仅仅会使取得的询问结果无效,还可能会使当事人逃脱或削弱必要的行政处罚,而且会损害执法形象。
三、询问笔录制作应注意的事项1、亮明身份,出示证件《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款明确提出:“行政机关在调查或者进行检查时,执法人员不得少于两人,并应当向当事人或者有关人员出示证件。
”。
所以做询问笔录之前应掌握案情,提高认识,做好准备。
在笔录情况栏中记载执法人员出示执法证件、表明身份的情况,使执法由被动变主动,由程序不规范到规范。
市场监督对校外培训机构询问笔录注意事项
市场监督对校外培训机构进行询问是为了了解和监管机构的运营情况和合规情况。
在进行询问笔录时,需要注意以下事项:
1. 充分准备:在询问前,市场监督人员需要对相关法律法规和行业规定有充分的了解,并准备好相关的问询问题。
2. 询问对象:确定询问对象,并核实其身份和职位。
询问对象一般是校外培训机构的负责人或经营者。
3. 记录准确:询问笔录需要准确记录被询问对象的回答和陈述,确保记录内容真实、准确、完整。
可以使用录音、摄像等方式辅助记录。
4. 公正公平:在询问过程中,市场监督人员应保持公正、公平的态度,不偏袒或歧视被询问对象。
5. 合法合规:询问行为必须遵守相关法律法规和规定,不能侵犯被询问对象的合法权益。
如有需要,可以向被询问对象说明相关法律法规和规定。
6. 建议留存证据:如果询问过程中发现相关证据,市场监督人员可以要求被询问对象提供、保留或拷贝,并在询问笔录中进行记录。
7. 保密原则:市场监督人员在询问过程中获得的相关信息应保持机密,不得泄露给不相关的第三方。
8. 询问结束:询问结束后,应当与被询问对象确认笔录内容是否准确,并由双方签字确认。
9. 笔录保存:询问笔录应妥善保存,可作为后续监管和处理的依据。
总之,市场监督对校外培训机构进行询问笔录时,应严格遵守法律法规,保持公正公平的原则,确保记录内容准确完整,并保护被询问对象的合法权益。
询问笔录一、注意事项(1)、询问人员不得少于2人,其中一人必须有执法资格(《细则》第一百一十五条),记明询问的起止时间(详细到分钟,不得超过8小时)以及询问的地点(可详细到具体办公室)。
但切记在不同的询问笔录中,不能出现时间、地点、询问人、被询问人重复,否则均无效。
(2)、记录必须履行的告知事项:询问人员的身份(出示证件)、询问的法律依据、询问的内容、被询问人的权利与义务等。
例:我们是锦屏司法所的社区矫正执法人员,现依据《刑事诉讼法》、《社区矫正实施办法》、《四川省社区矫正实施细则(试行)》等相关规定,依法对你进行询问。
你应当如实回答我们的提问,如有意做伪证或隐匿证据,将承担相应法律责任,对与社区矫正无关的问题,你有拒绝回答的权利,你明白了吗?(3)、询问妇女尽量有女性工作人员参加,询问未成年人,必须有其法定代理人在场。
(4)、注意提问时不能用符号代表提问,用语应当规范,避免诱导士的话语出现或表述不清。
(5)应详细记录被询问人的陈述,注意结合被询问人的文化程度、生活阅历等,真实记录方言、口头禅、表情、是否作答等细节。
(6)对违反规定的社区服刑人员应注意问明其对监管规定的知晓情况,即明知规定仍然违反的主观原因。
(7)必要时,可体现出证据与证据之间的关联,如在询问中出示其他证据进行佐证时,应当记明当时情况,或证实该证人与矫正人员之间的关系等。
但不能出现单独出示某一照片或物品进行辨认,因为辨认有数量要求,需单独进行,并另行制作专门的辨认笔录。
(8)制作完毕后交被询问人查看,并逐页签字、捺印,结尾处除签名(时间)外,还应做如下确认。
- 1 -例:问:以上笔录给你看后,是否与你所述相符?答:以上笔录给我看后,与我说的相符。
(由被询问人手写)问:以上笔录读给你听后,是否与你所述相符?答:以上笔录你们读给我听过,与我说的相符(因被询问人***不会写字,故此处由执法人员代签,由***捺印)二、询问示例问:你是否知道我们今天找你来的原因?答:我知道,因为我这个月没按规定来司法所报到,所以你们来找了我。
询问笔录的制作及注意事项今天局领导安排我与大家一起共同学习交流询问笔录的制作及注意事项,说实话,去年我主要是负责水资源费的征收管理工作,一年没有办过一件案子,只帮内河执法中队做过一份笔录,我自己也感觉生疏了,我想今天的学习很及时也很有必要。
俗话说“拳不离手,曲不离口”,我想做的多了,学习多了自然就熟悉了。
我知道我们很多同志从事执法工作多年,可以说经验比较丰富,我想在下面的学习当中说的如果有什么不对的地方还恳请大家批评指正。
下面我们开始重温一下询问笔录的制作:在刑事、民事案件办理过程中,一般把询问证人、被害人、当事人的笔录为询问笔录;而把为收集、核实各种证据,依照法定程序对受害人、见证人、知情人等进行调查时所做的记录称为调查笔录。
两种笔录虽然名称不一样,但制作要求是一样的。
一.询问笔录的制作。
1.询问笔录应首先记明调查时间、地点、及被调查人的基本情况,被调查人与有关当事人的关系。
(这里面被调查人的姓名不要弄错了,注意不要有错别字。
时间应写到几点几分,包括开始问的时间和结束的时间)2.询问笔录应向被调查人交待政策的情况扼要记明,一般在调查开始时均有较固定的一段话“我们是武穴市水利局的执法人员(注明执法证件名称、编号是多少),现在依法向你了解情况,根据《行政处罚法》第37条第一款的规定,你有义务如实回答询问。
如果提供虚假情况应负相应的法律责任。
请问你听明白了吗”(这段话是事先在笔录头上印好了的)3.应当询问记录与案件有关的情况,即何时、何地、何人、何事、何因、何果(六要数)。
在何时里要问清楚案发时间年月日,被调查人记不清日期的要问清楚是上旬、中旬和下旬。
何事里要把过程和情节询问清楚。
(如果需要现场勘验要组织勘验,要把现场违章的面积、结构和破坏水工程的程度等要表述出来,确定违法事实及可能被处罚的对象。
)4.采用问答形式记录。
每段以“问”、“答”为句首开始,不能用其他符号代替。
对被询问人的回答内容,以第一人称“我”记录,被调查的内容必须力求记得详细具体,尽量记录原话,确不能记下原话的,绝不能改变被调查人的原意。
询问笔录技巧询问笔录的制作要点和技巧在工商行政管理执法办案中,证据调查作为办案过程中的重要环节,发挥着越来越重要的作用。
而作为证据调查中的人证调查,询问当事人及制作询问笔录,是开展人证调查的基本方法。
(一)、询问笔录的制作要点制作询问笔录,应围绕以下几点通盘考虑。
即:一是什么人;二是什么时间;三是在什么地点;四是怀着怎样的动机和目的;五是以怎样的手段和方法;六是对怎样的对象;七是实施了怎样的行为;八是造成了怎样的后果;九是有何从重、从轻、减轻、免除情节;十是全面分析看有何矛盾及疏漏之处,并加以分析论证。
(二)、制作询问笔录的技巧1、询问笔录的准备阶段。
制作询问笔录的准备工作是否充分,关系到整个询问工作的成败。
办案人员在接触个案之前,只有经过缜密的分析、梳理,有步骤、按计划地展开询问工作,才是制作询问笔录的第一步,制作询问笔录的准备工作应做到以下四个方面。
(1)、了解基本案情。
办案人员应了解和熟悉本案已有的材料。
如案件发生的时间和地点、参与人员、案件的性质和经过、已有证据材料等。
了解这些基本案情,可以在大脑内搜索当事人大概的违法事实。
这对个案的定性,笔录的定势将起到关键作用。
不仅可以提高询问的效率,而且可以减少询问的盲目性。
(2)、确定询问对象的先后次序。
在个案中,询问之前了解涉案当事人的基本情况,再确定询问对象的先后次序,对个案进展起着事半功倍的效果。
同样一个当事人,同样是一个办案人员对其进行询问,只是询问的先后次序不一样,最后的结果可能就不一样。
因为,有些涉案当事人,他在整个违法事实中,有的是知情者、主谋者,有的是协从者、参与者,如若不加以分析,把主次顺序搞错了,可能导致询问工作无功而返。
在通常不加以注意的情况下,个案中先询问涉案的知情者,他就有可能把其所知情的违法事实推向参与者;如若执法人员再来询问参与者,事实上他本身是不知情者,这样就会使已知变为不知,不知的还是不知,影响询问的进度和效果。
制作笔录时应注意的问题作笔录时,除常规要求外,还要做到“三必”和“四不”:一、“三必”(一)要求问明的内容必问首次询问违法嫌疑人时,应当问明违法嫌疑人的姓名、出生日期、户籍所在地、现住址、身份证件种类及号码,是否为各级人民代表大会代表,是否受过刑事处罚或者行政拘留、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒、社区戒毒、收容教养等情况。
必要时,还应当问明其家庭主要成员、工作单位、文化程度、民族、身体状况等情况。
违法嫌疑人为外国人的,首次询问时还应当问明其国籍、出入境证件种类及号码、签证种类、入境时间、入境事由等情况。
必要时,还应当问明其在华关系人等情况。
(二)要求注明的情况必注根据《程序规定》的规定:1、对现场发现的违法嫌疑人,人民警察经出示工作证件,可以口头传唤,并在询问笔录中注明违法嫌疑人到案经过、到案时间和离开时间。
2、对于投案自首或者群众扭送的违法嫌疑人,公安机关应当立即进行询问查证,并在询问笔录中记明违法嫌疑人到案经过、到案和离开时间。
3、询问查证期间应当保证违法嫌疑人的饮食和必要的休息时间,并在询问笔录中注明。
在询问查证的间隙期间,可以将违法嫌疑人送入候问室,并按照候问室的管理规定执行。
4、询问未成年人时,应当通知其父母或者其他监护人到场,其父母或者其他监护人不能到场的,也可以通知未成年人的其他成年亲属,所在学校、单位、居住地基层组织或者未成年人保护组织的代表到场,并将有关情况记录在案。
确实无法通知或者通知后未到场的,应当在询问笔录中注明。
实际操作中,如果到场人是其法定代理人或者亲属,笔录中可以直接问“坐在你旁边的人是谁”,然后由其回答说明他们之间的关系;如果到场的是其他人员,应当在问话中直接告知“因你是未成年人,我国法律规定,应当通知你的监护人到场,但现在无法通知到他们。
为了保障你的合法权益,我们通知了你的XX(或者其他代表)到场”。
询问结束后,如果对询问过程和笔录内容无异议,由到场人在笔录上注明“询问时,我一直在场,笔录我已阅读过,本人无异议”。
询问笔录需要注意的问题及技巧全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:询问笔录是司法机关在对案件当事人进行询问时所作的记录,是案件审理的一个重要组成部分。
正确的询问笔录能够准确记录当事人的陈述,为后续的案件审理提供重要参考。
在进行询问笔录时,需要注意一些问题和技巧,以确保询问笔录的准确性和有效性。
一、询问笔录需要注意的问题1. 合法性:询问笔录应当在合法程序下进行,遵守相关法律规定,并保护被询问人的合法权益。
2. 客观性:询问笔录应当客观、真实,记录当事人的陈述和表达,不应添油加醋或夸大事实。
3. 完整性:询问笔录应当尽可能完整记录当事人的全部陈述,不能有遗漏或删减。
4. 准确性:询问笔录应当准确记录当事人的陈述内容,不得歪曲、曲解或误认。
5. 一致性:对于多次询问同一人的情况,不同笔录之间应当保持一致,以确保其真实性和可信度。
6. 保密性:询问笔录应当保密,不应随意泄露给其他人员或机构,以免泄露案情。
7. 签名确认:被询问人应当在询问笔录的结尾处签字确认,以表示其对笔录内容的认可和接受。
1. 言简意赅:在记录询问笔录时,要求当事人言简意赅地表达其观点和陈述,避免冗长和空洞的陈述。
2. 逐条逐句记录:在记录询问笔录时,应当逐条逐句记录当事人的陈述内容,避免遗漏或理解偏差。
3. 多元化记录方式:可以采用录音、视频等多种方式记录询问笔录,以确保记录内容的准确性和完整性。
4. 主动提问:在询问过程中,应当主动提问,引导被询问人表达其真实意愿和观点,避免模糊不清或含糊其词。
5. 注意细节:在记录询问笔录时,应当注意细节,如时间、地点、人员等,以确保记录的准确性和真实性。
6. 保持中立:在记录询问笔录时,应当保持中立的立场,不偏不倚地记录当事人的言论,不加以评价或评论。
7. 及时整理:及时整理询问笔录内容,核对记录的准确性和完整性,以确保其在后续审理中的有效性和可信度。
通过以上问题和技巧的注意和应用,可以帮助司法机关在进行询问笔录时提高记录的准确性、客观性和有效性,为案件审理提供重要参考和依据。
制作询问笔录的注
意事项
制作询问笔录的注意事项
询问笔录是指对调查、询问所得情况的书面记录。
询问笔录制作的质量如何,直接关系到案件的调查和处理,在案件的查处工作中起到了举足轻重的作用。
在制作询问笔录的时候要尽量避免以下问题:(1)避免案前准备工作不充分,没有拟好询问调查提纲。
有的执法人员认为做调查提纲麻烦,摸着石头过河,心中没有数,不知道先问什么后问什么,该问什么不该问什么,该记什么,不该记什么,有时候很简单的违法事实,询问的前言不搭后语,甚至一件小事情多次找当事人也询问不清,没有目的性,孰不知,我们面正确经济违法当事人是十分复杂的,询问笔录一次不清楚,下次再问,有可能什么也得不到,或者得到相反的结果。
因此好的调查提纲,能使执法人员对整个案件的调查脉络清楚,其调查提纲由两名执法人员共同起草,能够使两人在案件调查时做到互相沟通,在询问的时候,不论谁问谁记录,都能够按照同一思路询问、记录。
(2)避免询问当事人的时候不表明身份。
具体到执法办案过程中,主要是执法人员在对有关场所进行检查、询问当事人、询问证人之前必须向相对人表明身份。
可是在实践中,执法人员往往忽视了这个程序要求,直接进行现场检查或询问当事人、证人,从而影响到所制作的现场检查笔录、询问笔录的证明能力和执法的严肃
性。
(3)避免违法当事人的姓名记述不清楚。
例如:在询问笔录字头中写的是“王建清”,而在询问过程中却写成“王健青”。
我认为在询问当事人姓名的时候,应该以当事人的身份证为准,而且当事人签字的时候也应该以其身份证为准,这样做才更加严谨。
(4)避免询问笔录目的不强,证明力差。
在询问的过程中,由于案前没有做好准备工作,对案情没有充分了解,因此在询问的过程中,不能一针见血的将违法当事人的违法事实询问清楚,或者应该追根溯源的情况,却避而不问等等漏洞,造成笔录没有证明力。
(5)避免询问笔录相互矛盾,不统一。
有的案件需要多次询问违法当事人,了解违法事实和违法商品的数量,因此,执法人员最好在下一次询问时候,仔细阅读当事人上一次的笔录,对进一步核实的违法事实、数字进行统计,作到心中有数。
那么,在询问过程中即使当事人回答的有出处,也能直接指出来,以便再一次确认,直到询问笔录最后达到统一。
现实中有些执法人员由于没有仔细阅读上一次笔录内容,对有些事实、数字模糊,造成了询问笔录之间的矛盾,给案件的查处、结案工作带来极大的不便。
安全生产事故调查询问笔录制作要求
安全生产事故调查询问笔录是安全生产事故调查组在执法办案调查取证期间,在勘验检查的基础上,对勘验检查未能查清的人和事进行的进一步调查,也是行政处罚案件最常见的重要证据
之一,是行政执法机关的一种法律文书,笔录的质量直接影响办案的质量,笔录的质量也是考核办案人员工作水平的一个重要尺度,违反法定程序和形式制作的询问笔录,会影响它作为证据使用时的法定效力。
可是,在实践中,一些执法监察人员对这项工作并没有给予足够的重视,制作出的笔录质量往往不尽人意。
因此,制作出符合要求的询问笔录对调查活动的顺利进行,以及对案件的正确处理,具有非常重要的意义。
一、调查询问笔录的制作人员的素质要求
笔录的现存问题很大一部分是基于当前调查人员的素质、能力不高造成的。
因此扭转、消除笔录中存在的问题的一个重要方面就是努力培养和提高办案人员的综合素质。
办案人员的良好素质是其作好工作,发挥应有作用的内在动因和前提,而作为一名合格的办案人员一般应当具备以下素质:
(一)良好的政治素质、职业道德
从事办案调查人员应当具备良好政治素质和忠于国家、忠于人民、忠于事实、忠于法律的职业道德,才能在工作中作出客观、正确的判断经得起历史的考验。
(二)良好的心理素质
调查询问人员面对复杂的案情,被询问人的身份、地位和各种阻力,调查询问人员应当具备良好的心理素质,善于控制和调整询问情况,避免被动,以利于询问调查工作的顺利开展。
良好的心理素质不是天生就有的,但能够经过在不断的学习和实践中形成。
1、经过学习陶冶情操、经过实践增加阅历和知识。
磨练出无私无畏、不骄不躁、好学上进、自觉自律的良好气质和高度的责任感、鲜明的是非感、强烈的正义感。
2、经常地有意识地作一些艰巨、困难的工作,在实践中增加才干和坚定意志。
(三)良好的业务素质
良好的业务素质是保证记录准确、迅速的先决条件。
调查询问人
员除了平时进行系统的学习,精通有关生产安全事故调查处理方面的知识,以及有关的法律法规和标准,注意提高个人的分析能力、表示能力、组织能力和应变能力,掌握调查工作的新特点和新方法提高依法行政执法水平外,在进行调查询问前还要先行查阅与案件有关的材料,了解案件的基本情况,以及可能涉及到的专用名词、专业知识,而且准备好调查询问提纲。
二、调查询问笔录的制作要求
(一)基本原则。